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文檔簡介
展銷會場地租賃合同書合同編號:__________出租方(甲方):甲方姓名:甲方身份證號:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:承租方(乙方):乙方姓名:乙方身份證號:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:一、合同主體1.出租方(甲方)甲方作為本合同的出租方,擁有合法的場地出租權(quán),并保證所提供的場地符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求以及本合同的約定。甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式,將場地交付給乙方使用,并保證場地的基本設(shè)施完好。在租賃期間,甲方有權(quán)對場地的使用情況進行監(jiān)督,但不得干涉乙方的正常經(jīng)營活動。2.承租方(乙方)乙方作為本合同的承租方,具有合法的經(jīng)營資格和舉辦展銷會的能力。乙方應(yīng)按照本合同的約定,按時支付租金及其他相關(guān)費用,并合理使用場地,不得擅自改變場地的用途和結(jié)構(gòu)。乙方在租賃期間,應(yīng)負責場地的安全管理和環(huán)境保護工作,遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和場地管理規(guī)定。二、場地基本情況1.場地位置甲方將位于[具體地址]的場地出租給乙方使用。該場地的地理位置優(yōu)越,交通便利,周邊配套設(shè)施完善,適合舉辦展銷會等活動。2.場地面積該場地的總面積為[具體面積]平方米。乙方應(yīng)根據(jù)實際需要,合理安排場地的使用,不得超出租賃面積范圍。3.場地設(shè)施場地內(nèi)配備有[詳細列出場地設(shè)施,如照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施等]。甲方應(yīng)保證場地設(shè)施在租賃期間的正常運行,如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時進行維修。三、租賃用途1.展銷會內(nèi)容乙方租賃該場地用于舉辦[具體展銷會內(nèi)容,如服裝展銷會、電子產(chǎn)品展銷會等]。乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,組織和開展展銷會活動,保證活動的合法性和規(guī)范性。2.使用限制乙方不得將場地用于非法活動或違反國家法律法規(guī)的用途。乙方不得擅自改變場地的結(jié)構(gòu)和用途,如需進行裝修或改造,應(yīng)事先征得甲方的書面同意。四、租賃期限1.租賃起止時間本合同的租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。租賃期滿后,乙方應(yīng)按照合同約定的時間和方式,將場地交還甲方。2.提前終止與續(xù)租在租賃期間,如乙方需要提前終止合同,應(yīng)提前[提前終止的通知期限]書面通知甲方,并經(jīng)甲方同意后,方可辦理提前終止手續(xù)。租賃期滿后,如乙方需要續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前[續(xù)租的通知期限]書面通知甲方,經(jīng)甲方同意后,雙方應(yīng)另行簽訂租賃合同。五、租金及支付方式1.租金標準該場地的租金為每月人民幣[具體租金金額]元。租金的支付方式為[具體支付方式,如每月支付一次或每季度支付一次等]。2.支付時間乙方應(yīng)在每月的[具體支付日期]前支付當月的租金。如乙方逾期支付租金,每逾期一日,應(yīng)按照應(yīng)付租金的[逾期支付的違約金比例]向甲方支付違約金。3.支付方式乙方可以通過以下方式支付租金:[詳細列出支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。乙方在支付租金時,應(yīng)注明租金的支付月份和用途。4.押金乙方應(yīng)在簽訂本合同的同時向甲方支付押金人民幣[具體押金金額]元。租賃期滿后,如乙方無違約行為,甲方應(yīng)在乙方交還場地后的[押金退還期限]內(nèi),將押金無息退還給乙方。六、場地交付與驗收1.交付時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[交付場地的期限]內(nèi),將場地交付給乙方使用。如因甲方原因?qū)е聢龅亟桓堆舆t,甲方應(yīng)按照本合同的約定承擔違約責任。2.驗收標準乙方在接收場地時,應(yīng)按照本合同的約定和場地的實際情況進行驗收。如乙方在驗收過程中發(fā)覺場地存在問題,應(yīng)及時通知甲方,甲方應(yīng)在[甲方解決問題的期限]內(nèi)予以解決。3.交付后的責任場地交付后,乙方應(yīng)負責場地的保管和管理工作,如因乙方原因?qū)е聢龅負p壞或丟失,乙方應(yīng)按照本合同的約定承擔賠償責任。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聢龅負p壞或丟失,雙方應(yīng)按照本合同的約定協(xié)商解決。七、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照本合同的約定收取租金和押金。甲方有權(quán)對場地的使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)覺乙方有違反本合同約定的行為,有權(quán)要求乙方予以改正。甲方應(yīng)按照本合同的約定,將場地交付給乙方使用,并保證場地的基本設(shè)施完好。甲方應(yīng)在租賃期間,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同的約定使用場地,舉辦展銷會等活動。乙方有權(quán)要求甲方按照本合同的約定,提供場地和相關(guān)設(shè)施,并對場地設(shè)施的故障進行維修。乙方應(yīng)按照本合同的約定,按時支付租金和押金及其他相關(guān)費用。乙方應(yīng)合理使用場地,不得擅自改變場地的用途和結(jié)構(gòu),如需要進行裝修或改造,應(yīng)事先征得甲方的書面同意。乙方應(yīng)負責場地的安全管理和環(huán)境保護工作,遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和場地管理規(guī)定。乙方應(yīng)在租賃期滿后,按照本合同的約定將場地交還甲方。八、展銷會的籌備與舉辦1.乙方的籌備工作乙方應(yīng)在租賃場地后,盡快開始展銷會的籌備工作,包括但不限于展品的準備、展位的布置、宣傳推廣等。乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,組織和開展展銷會活動,保證活動的合法性和規(guī)范性。乙方應(yīng)在展銷會舉辦前,向甲方提交展銷會的詳細方案,包括展銷會的時間、地點、內(nèi)容、參展商名單等,經(jīng)甲方同意后,方可舉辦展銷會。2.甲方的配合義務(wù)甲方應(yīng)在乙方籌備展銷會的過程中,提供必要的協(xié)助和支持,如提供場地的相關(guān)信息、協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)等。甲方應(yīng)按照本合同的約定,保證場地的基本設(shè)施完好,為展銷會的順利舉辦提供保障。如乙方需要甲方提供額外的服務(wù)或設(shè)施,甲方應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)予以配合,但乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的費用。3.活動審批與備案乙方應(yīng)負責辦理展銷會的相關(guān)審批和備案手續(xù),包括但不限于工商登記、稅務(wù)登記、消防審批等。乙方應(yīng)在展銷會舉辦前,將相關(guān)審批和備案文件的復(fù)印件提交給甲方備案。如因乙方未辦理相關(guān)審批和備案手續(xù),導致展銷會無法正常舉辦或受到相關(guān)部門的處罰,乙方應(yīng)承擔全部責任。九、場地的使用與管理1.使用規(guī)定乙方應(yīng)按照本合同的約定和場地的使用說明,合理使用場地,不得擅自改變場地的用途和結(jié)構(gòu)。乙方不得在場地內(nèi)從事違法、違規(guī)或違反社會公德的活動。乙方應(yīng)遵守場地的開放時間和使用限制,不得在非開放時間內(nèi)使用場地。2.安全管理乙方應(yīng)負責場地的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,保證展銷會期間的人員和財產(chǎn)安全。乙方應(yīng)在場地內(nèi)設(shè)置必要的安全設(shè)施和警示標識,對參展商和觀眾進行安全教育和管理。如發(fā)生安全,乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,組織救援工作,并及時通知甲方和相關(guān)部門。3.環(huán)境保護乙方應(yīng)遵守國家和地方的環(huán)境保護法律法規(guī),采取有效的環(huán)保措施,減少展銷會對環(huán)境的影響。乙方應(yīng)負責場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,定期清理垃圾和廢棄物,保持場地的整潔和衛(wèi)生。如因乙方違反環(huán)境保護法律法規(guī),導致環(huán)境污染或受到相關(guān)部門的處罰,乙方應(yīng)承擔全部責任。十、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本合同的約定將場地交付給乙方使用,每逾期一日,應(yīng)按照租金的[甲方逾期交付場地的違約金比例]向乙方支付違約金。如甲方未按照本合同的約定,保證場地的基本設(shè)施完好,影響乙方的正常使用,甲方應(yīng)負責維修或更換,如因此給乙方造成損失,甲方應(yīng)承擔賠償責任。如甲方違反本合同的約定,干涉乙方的正常經(jīng)營活動,給乙方造成損失,甲方應(yīng)承擔賠償責任。2.乙方違約責任如乙方未按照本合同的約定支付租金及其他相關(guān)費用,每逾期一日,應(yīng)按照應(yīng)付費用的[乙方逾期支付費用的違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方未按照本合同的約定使用場地,擅自改變場地的用途和結(jié)構(gòu),甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀,并賠償因此給甲方造成的損失。如乙方違反本合同的約定,在場地內(nèi)從事違法、違規(guī)或違反社會公德的活動,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。如乙方未按照本合同的約定,負責場地的安全管理和環(huán)境保護工作,導致發(fā)生安全或環(huán)境污染,乙方應(yīng)承擔全部責任,并賠償因此給甲方造成的損失。十一、保險與賠償1.保險購買乙方應(yīng)在展銷會舉辦前,為展銷會購買足額的商業(yè)保險,包括但不限于財產(chǎn)保險、公眾責任險等,以保障展銷會期間的人員和財產(chǎn)安全。乙方應(yīng)將保險合同的復(fù)印件提交給甲方備案。如乙方未按照本合同的約定購買保險,導致發(fā)生意外或損失,乙方應(yīng)承擔全部責任。2.賠償責任如因甲方的原因?qū)е乱曳交虻谌皆馐軗p失,甲方應(yīng)承擔賠償責任。如因乙方的原因?qū)е录追交虻谌皆馐軗p失,乙方應(yīng)承擔賠償責任。雙方應(yīng)在損失發(fā)生后的[損失通知期限]內(nèi),將損失情況通知對方,并提供相關(guān)的證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)損失的情況和責任的認定,協(xié)商確定賠償金額和賠償方式。如協(xié)商不成,可通過仲裁或訴訟解決。十二、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的影響如因不可抗力導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任。如不可抗力導致場地無法使用,乙方應(yīng)及時通知甲方,雙方應(yīng)協(xié)商解決場地的使用問題。如協(xié)商不成,本合同自動解除,雙方互不承擔違約責任。3.通知與協(xié)商如發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后的[不可抗力通知期限]內(nèi),將不可抗力事件的情況通知對方,并提供相關(guān)的證明材料。雙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后,盡快協(xié)商解決本合同的履行問題,如協(xié)商不成,可通過仲裁或訴訟解決。十三、爭議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過程中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出協(xié)商請求后的[協(xié)商期限]內(nèi)進行,如雙方在協(xié)商期限內(nèi)無法達成一致意見,可通過仲裁或訴訟解決。2.仲裁或訴訟如雙方協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁,或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟的費用由敗訴方承擔。十四、其他條款1.通知與送達本合同項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,并通過以下方式送達對方:[詳細列出通知的送達方式,如郵寄、傳真、郵件等]。通知的送達日期以對方簽收日期或通知發(fā)出后的第[通知送達的期限]日為準(以先到者為準)。2.合同變更與解除本合同的變更或解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可按照本合同的約定通過仲裁或訴訟解決。3.合同生效與終止本合同自雙
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