項(xiàng)目三?Word特殊版式設(shè)計(jì)與批量制作新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一編排“企業(yè)文化”文檔任務(wù)二制作“信封”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）分欄排版 （二）首字下沉 （三）設(shè)置雙行合一 （四）合并字符 （五）設(shè)置頁(yè)面背景 （六）預(yù)覽并打印文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述老洪要求米拉對(duì)“企業(yè)文化”文檔進(jìn)行編排設(shè)計(jì)，制作出美觀且能體現(xiàn)企業(yè)理念的宣傳單，便于公司員工查看并貫徹企業(yè)的行為準(zhǔn)則。米拉通過(guò)Word中的特殊版式設(shè)計(jì)功能，如首行縮進(jìn)、分欄排版等設(shè)計(jì)出了新穎、美觀的“企業(yè)文化”文檔，效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施分欄排版是一種常用的排版方式，它被廣泛應(yīng)用于制作具有特殊版式的文檔，如報(bào)刊、圖書(shū)和廣告單等印刷品中。使用分欄排版功能可以制作出別具特色的文檔版面，使整個(gè)頁(yè)面更具觀賞性。（一）分欄排版（一）分欄排版（1）在文檔中單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的列表中選擇“三欄”選項(xiàng)。（2）返回文檔中可看到所選的文本內(nèi)容以三欄顯示。（二）首字下沉在Word中首字下沉是將段落首字放大嵌入顯示，以突出顯示段落首字，使其更加醒目。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，在彈出的列表中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，?打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話(huà)框，在“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”選項(xiàng)，在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中輸入“2”，單擊“確定”按鈕。（三）設(shè)置雙行合一雙行合一是指將兩行文字內(nèi)容占用一行字符的距離。使用雙行合一可以制作出文字并排突出顯示的效果。選中文本段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在彈出的列表中選擇“雙行合一”選項(xiàng)，

打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”按鈕返回文檔。（四）合并字符合并字符是指將多個(gè)字符以1個(gè)字符的寬度占位。設(shè)置合并字符的方法與設(shè)置雙行合一相似。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在彈出的列表中選擇“合并字符”選項(xiàng)，打開(kāi)“合并字符”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行設(shè)置即可。（五）設(shè)置頁(yè)面背景為了使word文檔看上去更美觀，可設(shè)置頁(yè)面背景修飾文檔。設(shè)置頁(yè)面背景時(shí)，不僅可以應(yīng)用不同的顏色，也可使用圖片或圖案作為背景。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，在“圖片”選項(xiàng)卡中單擊“選擇圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，選擇“從文件”選項(xiàng)，選擇背景圖片。（六）預(yù)覽并打印文檔設(shè)置紙張方向是指設(shè)置紙張的輸出方向，文檔默認(rèn)紙張輸出方向?yàn)榭v向。若要修改為橫向，可單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的列表中選擇“橫向”選項(xiàng)。1.設(shè)置紙張方向（六）預(yù)覽并打印文檔

Word文檔默認(rèn)的紙張大小為“A4”，而書(shū)籍、宣傳單等紙張的尺寸有大有小，因此，在實(shí)際工作中，可根據(jù)需要自定義紙張大小。設(shè)置紙張大小的方法有以下兩種。功能區(qū)設(shè)置：?jiǎn)螕簟安季帧边x項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊按鈕，在彈出的列表框中選擇紙張大小。對(duì)話(huà)框設(shè)置：在“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊對(duì)話(huà)框擴(kuò)展按鈕，或在“紙張大小”下拉列表框中選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表框中選擇紙張大小。2.設(shè)置紙張大?。╊A(yù)覽并打印文檔設(shè)置頁(yè)邊距通俗的講，是指文字距離頁(yè)面邊緣的距離。

單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡的“上”“下”微調(diào)框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值。3.設(shè)置頁(yè)邊距（六）預(yù)覽并打印文檔打印前的設(shè)置完成后，可預(yù)覽打印效果，確認(rèn)無(wú)誤后即可打印。單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打印”，在右側(cè)可預(yù)覽打印效果，在“份數(shù)”微調(diào)框中輸入打印份數(shù)后單擊下方的“打印機(jī)屬性”超鏈接，打開(kāi)打印機(jī)文檔屬性對(duì)話(huà)框，進(jìn)行打印方向等參數(shù)設(shè)置。4.打印文檔任務(wù)一編排“企業(yè)文化”文檔任務(wù)二制作“信封”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）創(chuàng)建中文信封（二）合并郵件 （三）批量打印信封項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述公司需向每個(gè)客戶(hù)發(fā)送信函，為了節(jié)約時(shí)間，并統(tǒng)一制作大量具有專(zhuān)業(yè)效果的信封，老洪讓米拉通過(guò)“客戶(hù)資料表”數(shù)據(jù)源批量制作信封。制作完成后的參考效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施在實(shí)際工作中，要為大量的客戶(hù)郵寄信件，可使用Word中的信封功能，即在“郵件”選項(xiàng)卡中創(chuàng)建中文信封、創(chuàng)建標(biāo)簽和合并郵件等。中文信封與外文信封在版式和文本輸入次序上有所不同，為了滿(mǎn)足中文用戶(hù)的需要，Word提供了多種中文信封樣式，方便用戶(hù)使用。（一）創(chuàng)建中文信封（一）創(chuàng)建中文信封“主文檔”是指每封信中含有相同內(nèi)容的部分文本。建立“信封”主文檔，即輸入每封信里相同的部分文本。在新建的空白文檔中單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“創(chuàng)建”組中單擊“中文信封”按鈕，在打開(kāi)的“信封制作向?qū)А睂?duì)話(huà)框根據(jù)提示進(jìn)行操作。1.建立主文檔（一）創(chuàng)建中文信封“數(shù)據(jù)源”是指每封信中含有不同的、特定內(nèi)容的部分文本。數(shù)據(jù)源的內(nèi)容可從Word文檔、Excel工作表、Access數(shù)據(jù)庫(kù)和Outlook通訊錄等程序中獲取。在“郵件”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始郵件合并”組中單擊“選擇收件人”按鈕，在彈出的列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，在打開(kāi)的選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中找到數(shù)據(jù)源文件的保存路徑并選擇數(shù)據(jù)源文件。2.準(zhǔn)備并調(diào)用數(shù)據(jù)源（二）合并郵件插入合并域是指將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)引用到主文檔中相應(yīng)的位置。如將文本插入點(diǎn)定位到信封的郵編文本上，然后在“郵件”選項(xiàng)卡中的“編寫(xiě)和插入域”組中單擊“插入合并域”按鈕打開(kāi)“插入合并域”對(duì)話(huà)框，在“域”列表框中選擇“郵政編碼”，單擊“插入”按鈕插入合并域。1.插入合并域（二）合并郵件插入合并域后，可預(yù)覽信封效果，查看插入的合并域是否在適合的位置。在“郵件”選項(xiàng)卡的“預(yù)覽結(jié)果”組中單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，插入的合并域位置變成了詳細(xì)的郵編等文本。2.預(yù)覽信封（二）合并郵件通過(guò)前面的操作，將只能查看第一條記錄信息，要將全部記錄合并到新文檔中，可執(zhí)行完成合并操作。在“郵件”選項(xiàng)卡的“完成”組中單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)在打開(kāi)的“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框中單擊選中“全部”單選按鈕，確認(rèn)設(shè)置。3.完成合并（三）批量打印信封（1）在“郵件”選項(xiàng)卡的“完成”組中單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的列表中選擇“打印文檔”選項(xiàng)。（2）在打開(kāi)的“合并到打印機(jī)”對(duì)話(huà)框中保持單擊選中“全部”單選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，在打開(kāi)的“打印”對(duì)話(huà)框中保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。任務(wù)一編排“企業(yè)文化”文檔任務(wù)二制作“信封”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、

編排“培訓(xùn)廣告”文檔二、制作“榮譽(yù)證書(shū)”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、編排“培訓(xùn)廣告”文檔編排培訓(xùn)廣告文檔需要在文檔中設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距和頁(yè)面背景，然后設(shè)置特殊版式，完成后預(yù)覽并打印文檔。本實(shí)訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)一、編排“培訓(xùn)廣告”文檔廣告是為了某種特定的需要，通過(guò)一定形式或媒介，公開(kāi)而廣泛地向公眾傳遞信息的宣傳手段。廣告的主要傳播方式有報(bào)刊、廣播、電視、電影、路牌、櫥窗和印刷品等。在制作廣告類(lèi)文檔時(shí)，應(yīng)突出主題，傳達(dá)品牌獨(dú)特、鮮明的個(gè)性主張，使產(chǎn)品與目標(biāo)消費(fèi)群體建立某種聯(lián)系，順利進(jìn)入消費(fèi)者的視野。2.專(zhuān)業(yè)背景一、編排“培訓(xùn)廣告”文檔在文檔中設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置特殊版式等，完成后預(yù)覽并打印文檔，其操作思路如下圖所示。3.操作思路二、制作“榮譽(yù)證書(shū)”文檔

本實(shí)訓(xùn)制作榮譽(yù)證書(shū)需要利用郵件合并功能將獲獎(jiǎng)人名單導(dǎo)入到“榮譽(yù)證書(shū)”文檔中，然后再打印并發(fā)生文檔。最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)二、制作“榮譽(yù)證書(shū)”文檔榮譽(yù)證書(shū)是授予獲獎(jiǎng)單位或個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)證明證件，用來(lái)表示對(duì)單位或者個(gè)人給予的認(rèn)可或表?yè)P(yáng)，以鼓勵(lì)單位或個(gè)人急需努力，向更好的方向發(fā)展。榮譽(yù)證書(shū)廣泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位、公司、社會(huì)團(tuán)體的表彰頒發(fā)，但由于頒發(fā)單位不同，榮譽(yù)證書(shū)的格式也不同，一般沒(méi)有硬性規(guī)定。只需注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，寫(xiě)明獲得獲獎(jiǎng)?wù)叩墨@獎(jiǎng)時(shí)間、獲獎(jiǎng)緣由和獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)即可。2.專(zhuān)業(yè)背景二、制作“榮譽(yù)證書(shū)”文檔先將“名單”文檔中的“獲獎(jiǎng)人”數(shù)據(jù)合并到“榮譽(yù)證書(shū)”文檔中，然后根據(jù)郵件合并分步向?qū)Ш喜⑧]件，接著合并郵件到新文檔，最后打印并發(fā)送“榮譽(yù)證書(shū)”文檔。3.操作思路任務(wù)一編排“企業(yè)文化”文檔任務(wù)二制作“信封”文檔內(nèi)容導(dǎo)航1.制作“健康小常識(shí)”文檔 2.制作“公益活動(dòng)邀請(qǐng)函”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升1.?制作“健康小常識(shí)”文檔創(chuàng)建“健康小常識(shí).docx”文檔，設(shè)置文檔版式，添加圖片并輸入文本，然后編輯并排版，最后添加形狀做裝飾。效果如右圖所示。2.?制作“公益活動(dòng)邀請(qǐng)函”文檔首先新建“公益活動(dòng)邀請(qǐng)函”文檔，根據(jù)“客戶(hù)檔案表”數(shù)據(jù)源制作批量信函，參考效果如下圖所示。任務(wù)一編排“企業(yè)文化”文檔任務(wù)二制作“信封”文檔內(nèi)容導(dǎo)航1.改變默認(rèn)文字方向 2.同時(shí)顯示縱橫向文字 3.創(chuàng)建標(biāo)簽 4.使用電子郵件發(fā)送文檔 5.以正文形式發(fā)送郵件項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升技巧提升在文檔中單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的列表中選擇“垂直”選項(xiàng)，可使文檔的文本內(nèi)容都垂直排列；選擇“文字方向選項(xiàng)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“文字方向”對(duì)話(huà)框的“方向”欄中單擊相應(yīng)的文字框中可設(shè)置文本不同方向的排列效果。1.改變默認(rèn)文字方向（1）選擇需設(shè)置縱橫混排文本，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在彈出的列表中選擇“縱橫混排”選項(xiàng)。（2）在打開(kāi)的“縱橫混排”對(duì)話(huà)框中保持默認(rèn)設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕。2.同時(shí)顯示縱橫向文字技巧提升在“郵件”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建”組中單擊“標(biāo)簽”按鈕，可創(chuàng)建各種標(biāo)簽，如郵件標(biāo)簽、磁盤(pán)標(biāo)簽和卡片等，最常用的是郵件標(biāo)簽，郵件標(biāo)簽即將收信人的地址及姓名等打印到標(biāo)簽頁(yè)，然后再貼到信封上使用，對(duì)于已印刷上了發(fā)件人地址的企業(yè)專(zhuān)業(yè)信封更適用。3.創(chuàng)建標(biāo)簽技巧提升（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“保存并發(fā)送”選項(xiàng)，在彈出的列表中選擇“使用電子郵件發(fā)送”選項(xiàng)。（2）在窗口右側(cè)選擇所需的郵件發(fā)送方式，如選擇“作為附件發(fā)送”選項(xiàng)。將在打開(kāi)的電子郵件窗口中附加采用原文件格式的文件副本；選擇“以PDF形式發(fā)送”選項(xiàng)，將在打開(kāi)的電子郵件窗口中附加.pdf格式的文件副本；選擇“以XPS形式發(fā)送”選項(xiàng)，將在打開(kāi)的電子郵件窗口中附加.xps格式的文件副本。（3）在打開(kāi)的電子郵件窗口的“收件人”文本框中輸入一個(gè)或多個(gè)收件人，并根據(jù)需要編輯主題行和郵件正文，在“附件”文本框中將自動(dòng)添加相應(yīng)格式的文件副本，完成后單擊“發(fā)送”按鈕即可。4使用電子郵件發(fā)送文檔技巧提升在Word中不僅可以附件形式發(fā)送郵件，還可以正文形式發(fā)送郵件。單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”標(biāo)簽，在右側(cè)的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”，再在列表框中選擇“發(fā)送至郵件收件