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文檔簡介
刖百
對于一個快速成長、高速發(fā)展的公司而言,如何在快速成長中保持與事業(yè)部要求的步調(diào)一致,如何保持各支銷售團
隊對于規(guī)范的認(rèn)同與統(tǒng)一行為,如何保持商業(yè)品德,這是健康穩(wěn)健發(fā)展的重中之重。督查部成立于2009年,是服務(wù)于
營銷系統(tǒng),致力于發(fā)現(xiàn)營銷系統(tǒng)各業(yè)務(wù)關(guān)犍控制點存在的風(fēng)險,長期為公司營銷組織管理改善提供信息與建議支持,同
時為進一步完善公司營銷內(nèi)部控制提供理論和實踐依據(jù)的一個部門。作為一個新建立的部門需要流程和制度去規(guī)范執(zhí)
行,需要長期沉淀和積累部門資料和文化,我們將平時這一系列工作過程濃縮為一個工作操作手冊,希望能夠?qū)π峦?/p>
的工作開展提供指引及對部門文化一個專承。
本手冊是根據(jù)目前部門管理工作流程為基礎(chǔ),是督查部日常工作的管理手冊。
本手冊作為督查部日常工作參考依據(jù),不包含可能被忽視的內(nèi)容及規(guī)定,在今后工作過程中需不斷進行修改,以完
善其中的內(nèi)容。
本手冊經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后生效,本手冊最終解釋權(quán)歸督查部。
【督查部管理手冊】目錄
第一篇部門職責(zé)及崗位職責(zé).........................................................................3
第一章部門職責(zé)說明書.....................................................................3
第二章督查經(jīng)理崗位職責(zé)說明書.............................................................4
第三章督查專員崗位職責(zé)說明書..............................................................8
第二篇稽查管理制度................................................................................12
第一章管理原則與目標(biāo)......................................................................12
第二章督查專員的職業(yè)道德..................................................................13
第三章稽杏小組成曷的職有..................................................................14
第四章稽查的工作流程......................................................................15
第五章稽查技術(shù)............................................................................17
第六章稽查工作底稿指南....................................................................19
第七章稽查獎金管理辦法...................................................................20
第八章重大案件管理辦法...................................................................21
第九章稽查文檔管理辦法...................................................................22
第十章市場違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)...................................................................23
第三篇稽查工作流程與指引.........................................................................29
第一章市場例檢操作指引...................................................................29
第二章費用稽查操作指引...................................................................30
第三章竄貨調(diào)查操作指引...................................................................32
第四章市場稽查報告操作指引................................................................33
第五章市場案例庫建立操作指引..............................................................34
第六章問題市場分析操作指引...............................................................35
第七章整改效果跟蹤操作指引...............................................................36
第八章出差指南參考.......................................................................37
第四篇部門績效指標(biāo)................................................................................38
第一章督查部“KPF指標(biāo)匯總...............................................................33
第二章月度稽查完成率績效指標(biāo)說明.........................................................38
第三章市場問題數(shù)據(jù)分析報告績效指標(biāo)說明...................................................39
第四章稽查報告管理績效指標(biāo)說明............................................................40
第五章工作態(tài)度績效指標(biāo)說明...............................................................41
第六章竄貨處理完成率績效指標(biāo)說明.........................................................42
笫五篇工作參考依據(jù)................................................................................43
第一章稽查工具表格及模板.................................................................43
第六篇附則.......................................................................................48
第一篇組織架構(gòu)與職責(zé)
第一章部門職責(zé)說明書
部門名稱總裁辦部門代碼B002版本發(fā)行日期
部門職能概要描述(簡要介紹部門的主要工作職能模塊內(nèi)容及目的,突出部門對公司獨一無二的貢獻):
1通.過稽查監(jiān)督各區(qū)域市場投入的有效性和真實性;
2通.過督查保證各區(qū)域市場的健康有效運行;
3.收集市場競品信息,為公司市場規(guī)劃提供參考;
4.參與公司區(qū)域問題的匯報與修正。
部門組織關(guān)系:(體現(xiàn)直屬上級部門、下級單位、企業(yè)內(nèi)/外部聯(lián)系緊密的部門或單位)
直接上級部門總裁辦
企業(yè)內(nèi)部企業(yè)外部
——
本部門督查部-聯(lián)系緊密的部門聯(lián)系緊密的部門/單位
1
下級單位無公司各部門政府機構(gòu)
無財務(wù)部公司客戶
無公司其它各部門
管理范圍及幅度.
名稱
人數(shù)經(jīng)理主任專員文員
人員編制10403
部門人數(shù)合計5人
職能項目說明:
工作領(lǐng)域:請描述該部門主要管理職能范圍及工作內(nèi)容,每一項工作內(nèi)容請依其重要性排列,從1開始,1代表最重要。
工作職責(zé)及目的:描述每一項工作領(lǐng)域的主要職責(zé)及其目的。
重要性關(guān)鍵工作領(lǐng)域工作職責(zé)及目的
1督查體系建立建立督查制度,完善部門督查體系,提高部門工作職能
2終端費用查核將各區(qū)域有問題點的終端列入查核,保證費用投入真實有效
3問題數(shù)據(jù)分析分析各市場費用項目數(shù)據(jù)落實比例,找出問題點及查核要項
4差異報告跟進對查出有異常甚用差異的終端進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并跟進處理。
5市場竄貨處理對各區(qū)域出現(xiàn)竄貨進行調(diào)查并根據(jù)制度處理,保證區(qū)域市場正常健康
6終端市場督導(dǎo)對各區(qū)域終端例檢及對各項目進行指導(dǎo),并給予可行性建議。
7部門人員管理負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)。
8項目/其它工作完成項目工作及上級交辦和相關(guān)部門提出需要協(xié)調(diào)的工作.
備注說明:1.填寫格式:字體統(tǒng)一按新細明體10號字填寫;格式居中;行更為固定行高12;無內(nèi)容的項目填寫“無”.
2.部門職能書隨組織結(jié)構(gòu)變更適時修改.
第二章督查經(jīng)理職務(wù)說明書
一、職位基本信息
職位名稱督查經(jīng)理職位等級經(jīng)理級所屬大部門總裁辦室職位編號
薪酬范圍7-9級工作性質(zhì)管理類所屬小部門督查部版本編號
二、職位目標(biāo)
根據(jù)公司市場管理的要求,對銷售區(qū)域市場考察及市場各項費用等事項的稽直。促進公司市場的規(guī)范化運行
三、工作職責(zé)與工作依據(jù)
工作職責(zé)工作內(nèi)容工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)工作權(quán)限
部門人員的申請、選用、
《招聘管理》《員工試用轉(zhuǎn)正管理》執(zhí)行、督導(dǎo)
試用管理
部門人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)《員工培訓(xùn)管理制度》《新員工引導(dǎo)管理》執(zhí)行、督導(dǎo)
部門人員工作紀(jì)律的管
《員工行為規(guī)范》《獎懲制度》《稽查制度》執(zhí)行、督導(dǎo)
理
公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和
部門管理《公司織結(jié)構(gòu)》《公司年度人員編制》執(zhí)行、督導(dǎo)
人員編制的管理
部門職能與崗位職責(zé)書《公司組織結(jié)構(gòu)》《部門職責(zé)說明書》
督導(dǎo)
的編制與完善《崗位說明書》
組織對本部門績效管理
并對下屬進行績效《員工績效管理制度》執(zhí)行、評價
管理和能力考評
部門工作例會的組織《公司會議管理制度》執(zhí)行
《公司年度目標(biāo)》《部門職責(zé)說明書》
部門工作計劃和總結(jié)執(zhí)行、督導(dǎo)
《公司績效管理制度》
協(xié)調(diào)和溝通解決部屬難以解決的問
工作權(quán)責(zé)和范圍執(zhí)行
題
與其他部門的溝通和配
公司管埋體系與職權(quán)范圍執(zhí)行
合
稽查制度和流程的建立
管理體系建立《公司管理目標(biāo)》《稽查管理管理制度》擬定
和完善
終端市場例檢《稽查工作流程指引》《終端市場例檢操作指引》執(zhí)行,督導(dǎo)
促銷出勤例檢《稽查工作流程指引》《促銷出勤例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
業(yè)務(wù)巡場例檢《稽查工作流程指引》《業(yè)務(wù)巡場例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
活動開展例檢《稽查工作流程指引》《活動開展例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
市場例檢
產(chǎn)品貨齡例檢《稽查工作流程指引》《產(chǎn)品貨齡例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
產(chǎn)品價格例檢《稽查工作流程指引》《產(chǎn)品價格例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
陳列標(biāo)準(zhǔn)例檢《稽查工作流程指引》《陳列標(biāo)準(zhǔn)例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
終端形象例檢《稽查工作流程指引》《終端形象例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
贈品情況例檢《稽查工作流程指引》《贈品情況例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
入場費用稽查《稽查工作流程指引》《入場費用例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
費用查核陳列費用稽查《稽查工作流程指引》《陳列費用例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
堆頭費用稽查《稽查工作流程指引》《堆頭費用例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
工作職費工作內(nèi)容工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)工作權(quán)限
專職工資稽查《稽查工作流程指引》《專職工資例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
虛報費用稽查《稽查工作流程指引》《虛報費用例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
虛報終端稽查《稽查工作流程指引》《虛報終端例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
虛報銷量稽查《稽查工作流程指引》《虛報銷量例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
市場竄貨市場竄貨處理《稽查工作流程指引》《市場竄貨例檢操作指引》執(zhí)行、督導(dǎo)
專案稽查各項專案稽查《稽查工作流程指引》《稽查專案管理辦法》執(zhí)行、督導(dǎo)
稽查分析報告《督查部門工作手冊》執(zhí)行、督導(dǎo)
日常工作處理違規(guī)事件《市場違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行、督導(dǎo)
案件文檔存檔《督查部門工作手冊》執(zhí)行
員工培養(yǎng)部門人員培訓(xùn)《督查部門工作手冊》執(zhí)行
其他事項及領(lǐng)導(dǎo)臨時交
其他事項工作權(quán)責(zé)與范圍執(zhí)行
辦任務(wù)
四、工作聯(lián)系:
1向誰報告工作:常務(wù)副總;
2監(jiān)督與指導(dǎo):監(jiān)督與指導(dǎo)部門人員
3合作者:總部及各銷隹區(qū)域辦事處工作人員;總部各部門負(fù)責(zé)人、各銷隹區(qū)區(qū)銷售人員。
4外部關(guān)系:各市場經(jīng)銷商工作人員、終端負(fù)靂人。
五、職位生涯發(fā)展:
可直線晉升的崗位無
可相互輪換的崗位區(qū)域城市經(jīng)理
可予以發(fā)展的崗位區(qū)域城市經(jīng)理
大、考核指標(biāo)
1部門計劃與執(zhí)行情況6市場違規(guī)報告處理結(jié)果
2各市場市調(diào)情況分析7區(qū)域串貨處理結(jié)果
3終端費用查核結(jié)果8促銷活動查核處理結(jié)果
4促銷提成查核結(jié)果9部門費用管理
5.終端考察分析結(jié)果10工作態(tài)度與能力素質(zhì)
七、任職資格
學(xué)歷大專以上
專業(yè)要求市場營銷管理工商管理經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè)
必備專業(yè)資格
基礎(chǔ)條件
年齡要求28-45
性別要求男女不限
其他外顯特征(容貌、健康要求)身體健康,儀容整潔、
工作經(jīng)驗5年工作經(jīng)驗,2年同崗位經(jīng)驗
工作經(jīng)驗
培訓(xùn)經(jīng)歷有市場營銷管理、財務(wù)知識培訓(xùn)經(jīng)歷
熟悉公司產(chǎn)品熟悉市場和銷售管理知識、財務(wù)管理知識荔練市場銷售管理運作、各KA系統(tǒng)、商超、
工作知識要求
母嬰系統(tǒng)工作程式了解終端市場運作管理方面的知識
具備文件審核能力市場稽查促效管理賣場管理等實際操作能
工作技能專業(yè)技能
力數(shù)據(jù)分析
良好的團隊建設(shè)和員工管理能力;優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力;語言表
通用技能達和寫作能力;良好的領(lǐng)導(dǎo)能力;計劃和控制能力;分析和解決
問題的能力
良好的成就意識,具備具好團隊合作精神和創(chuàng)新進取、處事沉穩(wěn)、
性格與態(tài)度性格與態(tài)度
有魄力。
八、上崗所需培訓(xùn)科目
1、營銷手冊、市場管理制度培訓(xùn)5、企業(yè)文化的理解及應(yīng)用;
2、稽查管理制度培訓(xùn);6、行業(yè)的發(fā)展趨勢及公司發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo);
3、公司財務(wù)制度培訓(xùn):7、總部各部門、丁作職能及目標(biāo).
4、業(yè)務(wù)運作及人員配制情況;
九、該職位需提交的日常工作記錄、報告及報表(請將相應(yīng)的表單格式附本說明書后):
編匯報對象備注
報表名稱報送周期
號主管上級秒報
1稽查數(shù)據(jù)報告月常務(wù)副總
2月度工作總結(jié)月常務(wù)副總
3稽查差異報告月常務(wù)副總無
4年度工作總結(jié)年常務(wù)副總
5年度工作計劃年常務(wù)副總
6年度部門人員編制表年常務(wù)副總
十、招聘面試權(quán)限
招聘初試復(fù)試終試
人力資源部人力資源經(jīng)理/總監(jiān)常務(wù)副總總裁
十一、資格管理
1、入職考核范圍和方式
入職考核項目考核內(nèi)容和方式
教育和學(xué)歷公司將通過審查學(xué)歷證書進行驗證
工作經(jīng)驗公司將通過離職證明和背景調(diào)查進行工作經(jīng)驗的瞼證
通過《稽查崗位知識技能測試》進行考察,并在面試中進行專業(yè)的問題進行測試與驗
工作知識和技能
證
培訓(xùn)經(jīng)歷通過有關(guān)資格證書、培訓(xùn)證明進行驗證
通過《16因素性格測試》《職業(yè)傾向分析,《管理能力測試》測試,同時可以通過
性格、態(tài)度與行為
面試手段如小組討論、演講等來分析判斷其態(tài)度和行為。
2、轉(zhuǎn)正考核范圍和方式
轉(zhuǎn)正考核項目考核內(nèi)容和方式
公司企業(yè)文化與制度測試通過《公司企業(yè)文化與制度試題》進行測試,雒試進行(人力資源部組織)
崗位職貢與工作流程通過《崗位職責(zé)與流程》試題進行,還可通過工作匯報進行(人力資源部組織)
通過《公司能力測試》進行考察,并通過面談了解工作心態(tài)。(人力資源部、部門主管
工作能力與工作態(tài)度
組織)
試用期業(yè)績考核評估通過《試用員工月度考核評估表》和《綜合轉(zhuǎn)正評估表》來進行評估(部門主管組織)
3、在職職位等級評估標(biāo)準(zhǔn)
等級要求評估項目評估要求
通過《企業(yè)文化和制度測試》
通過《崗位職責(zé)職能流程測試》
通過《知識技能測試》
高級資格
通過《素質(zhì)能力測試》
崗位工作經(jīng)驗要求
崗位績考效評估
通過《企業(yè)文化和制度測試》
通過《崗位職責(zé)職能流程測試》
通過《知識技能考核》
中級資格
通過《素質(zhì)能力測試》
崗位工作經(jīng)驗要求
崗位績考效評估
通過《企業(yè)文化和制度測試》
通過《崗位職責(zé)職能流程測試》
通過《知識技能測試》
初級資格
通過《素質(zhì)能力測試》
崗位工作經(jīng)驗要求
崗位績考效評估
十二、權(quán)限說明
1、規(guī)劃:指負(fù)責(zé)此項工作項目的進度、執(zhí)行流程與費用的預(yù)先設(shè)計與計劃。
2、督導(dǎo):指負(fù)責(zé)此項工作項目的人員作業(yè)、進度執(zhí)行、費用使用的監(jiān)督指導(dǎo)與管理。
3、擬訂:指負(fù)責(zé)此項工作項目之相關(guān)制度、流程和辦法的研究制定。
4、執(zhí)行:指負(fù)貢此項工作項目的實際作業(yè)的實施和完成。
£、協(xié)助:指對于此項工作提供負(fù)責(zé)者必要的配合和支持
4、維護:指負(fù)責(zé)此項工作項目之相關(guān)資料的保管與關(guān)系的維護。
7、評估:指負(fù)責(zé)此項目工作作業(yè)、績效的考評與分析
第三章督查專員職務(wù)說明書
一、職位基本信息
職位名稱督查專員職位等級專員級所屬大部門總裁辦公室職位編號
薪酬范圍4-6級工作性質(zhì)幕僚類所屬小部門督查部版本編號
二、職位目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司各相關(guān)部門、銷隹區(qū)域市場考察及市場各項費用等事項的稽查。
三、工作職責(zé)與工作依據(jù)
工作職責(zé)工作內(nèi)容工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)工作權(quán)限
稽杳差異報告跟進《督杳部門工作手冊》執(zhí)行
編寫工作總結(jié)報告《督查部門工作手冊》執(zhí)行
文件處理草擬各區(qū)域聯(lián)絡(luò)單《督查部門工作手冊》執(zhí)行
案例庫負(fù)責(zé)存檔《督查部門工作手冊》《稽查工作流程指引》執(zhí)行
終端拜訪表題填寫《督查部門工作手冊》《稽查工作流程指引》執(zhí)行
終端市場例檢《稽查工作流程指引》《終端市場例檢操作指弓1》執(zhí)行
促銷出勤例檢《稽查工作流程指引》《促銷出勤例檢操作指引》執(zhí)行
業(yè)務(wù)巡場例檢《稽查工作流程指引》《業(yè)務(wù)巡場例檢操作指引》執(zhí)行
活動開展例檢《稽查工作流程指引》《活動開展例檢操作指引》執(zhí)行
市場例檢產(chǎn)品貨齡例檢《稽查工作流程指引》《產(chǎn)品貨齡例檢操作指引》執(zhí)行
產(chǎn)品價格例檢《稽查工作流程指引》《產(chǎn)品價格例檢操作指引》執(zhí)行
陳列標(biāo)準(zhǔn)例檢《稽查工作流程指引》《陳列標(biāo)準(zhǔn)例檢操作指引》執(zhí)行
終端形象例檢《稽查工作流程指引》《終端形象例檢操作指引》執(zhí)行
贈品情況例檢《稽查工作流程指引》《贈品情況例檢操作指引》執(zhí)行
入場費用稽杳《稽查工作流程指引》《入場費用操作指引》執(zhí)行
陳列費用稽查《稽查工作流程指引》《陳列費用例檢操作指引》執(zhí)行
堆頭費用稽查《稽查工作流程指引》《堆頭費用例檢操作指引》執(zhí)行
專職工資稽查《稽查工作流程指引》《專職工資例檢操作指弓1》執(zhí)行
費用查核
虛報費用稽查《稽查工作流程指引》《虛報費用例檢操作指引》執(zhí)行
虛報終端稽查《稽宣工作流程指引》《虛報終端例檢操作指引》執(zhí)行
虛報銷量稽查《稽查工作流程指引》《虛報銷量例檢操作指引》執(zhí)行
DM費用稽查《稽查工作流程指引》《DM苣用例檢操作指引》執(zhí)行
市場竄貨市場竄貨處理《稽查工作流程指引》《市場竄貨例檢操作指引》執(zhí)行
專案稽查各項專案稽查《稽查工作流程指引》《專案稽查管理辦法》執(zhí)行、協(xié)助
稽查費用疑問項目跟蹤《稽查工作流程指引》《稽查跟蹤操作指引》執(zhí)行
信息跟蹤
處罰后區(qū)域調(diào)整跟蹤《督查部門工作手冊》《稽查工作流程指引》執(zhí)行
其他事項及領(lǐng)導(dǎo)臨時交
其他事項工作權(quán)責(zé)與范圍執(zhí)行
辦任務(wù)
四、工作聯(lián)系:
1向誰報告工作:督查經(jīng)理;
2監(jiān)督與指導(dǎo)總部及各區(qū)域辦事處人員
3合作者:督查經(jīng)理
4外部關(guān)系:各市場經(jīng)銷商、終端人員、各區(qū)域負(fù)貢人
五、職位生涯發(fā)展:
可直線晉升的崗位稽查主任
可相互輪換的崗位無
可予以發(fā)展的崗位視公司發(fā)展需要進行調(diào)整
六、考核指標(biāo)
1月市場費用差異數(shù)量5工作態(tài)度
2稽查數(shù)據(jù)月度明細表匯總分析6執(zhí)行力
3銷售清單查核數(shù)據(jù)匯總及分析7能力素質(zhì)
4終端信息資料庫完善整理
七、任職資格
學(xué)歷大專以上
專業(yè)要求市場營銷,生命科學(xué)等相關(guān)專業(yè)
基礎(chǔ)條件年齡要求22-35
性別要求男女不限
其他外顯特征(容貌、健康要求)身體健康,儀容整潔、
工作經(jīng)驗從事稽查工作1年以上或者1年以上銷售或銷售管理等相關(guān)工作
工作經(jīng)驗
培訓(xùn)經(jīng)歷有市場營銷管理、銷售管理、財務(wù)知識培訓(xùn)經(jīng)歷
工作知識熟悉公司產(chǎn)品熟悉市場和銷售管理知識、財務(wù)管理知識熟練市場銷售管理運作、各KA系統(tǒng)、商超、母嬰
要求系統(tǒng)工作程式了解終端市場運作管理方面的知識
具備文件審核能力市場稽查促效管理賣場管理等實際操作能力數(shù)
專業(yè)技能
據(jù)分析
工作技能
良好的溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達和寫作能力;計劃和控制能力;分析
通用技能
和解決問題的能力
性格與態(tài)具有一定親和力,良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,責(zé)任心、保密性。良
性格與態(tài)度
度好的服務(wù)意識,處事沉穩(wěn)、堅韌,有成就動機。
八、上崗所需培訓(xùn)科目
1、公司營銷手冊培訓(xùn);稽查管理制度、財務(wù)知識制度
2、部門崗位職責(zé)培訓(xùn);
3、公司組織結(jié)構(gòu)和部門運作培訓(xùn);
4、公司戰(zhàn)略規(guī)劃情況;
$、企業(yè)文化的理解及應(yīng)用;
4、市場稽查流程以及崗前培訓(xùn)
九、該職位密提交的日常工作記錄、報告及報表(請將相應(yīng)的表單格式附本說明書后):
匯強對象
編號報表名稱報表周期備注
主管上級
1稽查月度數(shù)據(jù)匯總表月督查經(jīng)理
2市調(diào)報告月督查經(jīng)理
3終端信息資料匯總表月督查經(jīng)理
4銷售清單提成差異匯總月督查經(jīng)理
5月度工作總結(jié)及計劃月督查經(jīng)理
6年度工作總結(jié)及計劃年督查經(jīng)理
十、招聘流程:
招聘初試豆試終試
人力資源部招聘專員/經(jīng)理督查經(jīng)理
十一、資格管理
1、入職考核范圍和方式
入職考核項目考核內(nèi)容和方式
教育和學(xué)歷公司將通過審查學(xué)歷證書進行驗證
工作經(jīng)蛟公司將通過離職證明和背景調(diào)查進行工作經(jīng)驗的驗證
工作知識和技能通過《稽查崗位知識技能測試》進行考察,并在面試中進行專業(yè)的問題進行測試與驗證
培訓(xùn)經(jīng)歷通過有關(guān)資格證書、培訓(xùn)證明進行驗證
通過《16因素性格測試》《職業(yè)傾向分析》《管理能力測試》測試,同時可以通過面試手
性格、態(tài)度與行為
段如小組討論、演講等來分析判斷其態(tài)度和行為。
2、轉(zhuǎn)正考核范圍和方式
轉(zhuǎn)正考核項目考核內(nèi)容前方式
公司企業(yè)文化與制度測試通過《公司企業(yè)文化與制度試題》進行測試,筆試進行(人力資源部組織)
司位職責(zé)與工作流程通過《崗位職責(zé)與流程》試題進行,還可通過工作匯報進行(人力資源部組織)
通過《公司能力測試》進行考察,并通過面談了解工作心態(tài)。(人力資源部、部門主管
工作能力與工作態(tài)度
組織)
試用期業(yè)績考核評估通過《試用員工月度考核評估表》和《綜合轉(zhuǎn)正評估表》來進行評估(部門主管組織)
3、在職職位等級評估標(biāo)準(zhǔn)
等級要求評估項目評估要求
通過《企業(yè)文化和制度測試》
通過《崗位職責(zé)職能流程測試》
通過《知識技能測試》
高級資格
通過《素質(zhì)能力測試》
崗位工作經(jīng)驗要求
崗位績考效評估
通過《企業(yè)文化和制度測試》
通過《崗位職責(zé)職能流程測試》
通過《知識技能考核》
中級資格
通過《素質(zhì)能力測試》
崗位工作經(jīng)驗要求
崗位績考效評估
通過《企業(yè)文化和制度測試》
通過《崗位職責(zé)職能流程測試》
初級資格
通過《知識技能測試》
通過《素質(zhì)能力測試》
崗位工作經(jīng)驗要求
崗位績考效評估
十二、權(quán)限說明
1、規(guī)劃:指負(fù)責(zé)此項工作項目的進度、執(zhí)行流程與費用的預(yù)先設(shè)計與計劃。
2、督導(dǎo):指負(fù)責(zé)此項工作項目的人員作業(yè)、進度執(zhí)行、特用使用的監(jiān)督指導(dǎo)與管理。
3、擬訂:指負(fù)責(zé)此項工作項目之相關(guān)制度、流程和辦法的研究制定。
4、執(zhí)行:指負(fù)貢此項工作項目的實際作業(yè)的實施和完成。
5、協(xié)助:指對于此項工作提供負(fù)責(zé)者必要的配合和支持
人維護:指負(fù)責(zé)此項工作項目之相關(guān)資料的保管與關(guān)系的維護。
7、評估:指負(fù)責(zé)此項目工作作業(yè)、績效的考評與分析
第二篇稽查管理制度
第一章管理原則與目標(biāo)
一、實事求是原則:督查人員在各區(qū)域市場稽查的同時,要按照實事求是,一切以事實為根據(jù)。不可顛倒是非,模糊或
者隱瞞事實的真相。如實向部門領(lǐng)導(dǎo)及公司匯報真實的第一手資料。
二、有法可依原則:督查人員在辦理案件時,要根據(jù)《督查人員管理處罰條例》規(guī)定相對應(yīng)處罰,做到有據(jù)可查,有法
可依。做到公平、公正的處理市場違規(guī)的每個案件。
三、正直務(wù)實原則:所有的人員要乘著正直、務(wù)實的作風(fēng),正包含了兩層含意:
1、心態(tài)要擺正。市場督察人員,既要督察一直面市場,問題無大小,都需明察秋亳;
2、對事、對人要有正氣。這就要求市場督導(dǎo)必須要有正氣,要有獨立精神,不輕易受外界因素的影響,以一種對企業(yè)、
對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度靈活、主動的處理問題維護好公司形象處理各類案件,
四、督查管理的基本職能:監(jiān)察各事業(yè)部區(qū)域市場的各類費用及流程,指導(dǎo)并指正各種違規(guī)現(xiàn)象,從而保證公司的每一
館市場費用投入的合理性和落實情況,使公司擁有一個健康而穩(wěn)定的市場。
五、督查管理的目標(biāo):
1、最大限度稽查市場違規(guī)項目,促進公司市場的健康持續(xù)發(fā)展;
2、督導(dǎo)糾正各類市場錯誤現(xiàn)象,使市場更加標(biāo)準(zhǔn)化;
3、向客戶傳遞公司文化,從而使客戶受到公司文化的感染,提高合作的忠誠度。
第二章稽查人員職業(yè)道德
一、商務(wù)稽查的職業(yè)道德:
k正直
1)應(yīng)誠實、勤奮和富有責(zé)任感地執(zhí)行他們的工作。
2)應(yīng)道守法律,并依據(jù)法律和照業(yè)道德要求進行披露。
3)不應(yīng)故意參與任何違法活動或從事有損公司聲譽的活動。
4)應(yīng)對所在組織的法律和道德目標(biāo)給予尊重并做出貢獻。
久客觀
1)不能參與那些有損害或推定會損害他們公正評價的任何活動或關(guān)系。不能參與那些與該組織利益有沖突的活
動或關(guān)系。
2)不能接受損害或推定會損害他們職業(yè)道德的任何物品。
3)應(yīng)披露他們了解到的、如果不披露可能會導(dǎo)致對報告產(chǎn)生誤解的全部重要事實。
3、保密
1)應(yīng)慎重使用和保護他們在執(zhí)行任務(wù)中所獲取的信息。
2)不能將信息用來謀取任何私人利益.也不能以任何方式濫用于違法或有悖于組織法律和道德的
3)目的。
4、勝任
1)具有一定的銷售工作經(jīng)臉,對銷售的業(yè)務(wù)流程有宏觀的掌握并且熟悉門店的日常管理工作。
2)具有敏銳的洞察力、觀察力和邏輯思維能力
3)具有較強的溝通協(xié)作能力。
4)能解獨自完成例行市場稽查任務(wù)和專項稽查工作。
二、稽查工作的記錄要求:“三不要”和“四不準(zhǔn)”
1、三不要:
1)不要提前通知;
2)不要走馬觀花;
3)不要影響當(dāng)?shù)厥袌龅恼9ぷ?/p>
2、四不準(zhǔn):
1)不準(zhǔn)做老好人,要堅持原則;
2)不準(zhǔn)敷衍了事,要尊重事實,注重調(diào)查事實;
3)不準(zhǔn)亂用職權(quán),要以身作則;
第三章稽查專項小組職責(zé)與分工
第四章稽查的工作說明及流程
稽查階段項目總負(fù)責(zé)人督查專員
1、明確稽查目的。
1、簽批稽查計劃。
2、收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
2、稽查時間、費用預(yù)算。
稽查計劃階段3、制定稽查方案。
3、會議確定稽查重點,目標(biāo)。
4、下發(fā)稽查通知書至被稽查單位并抄送項目總負(fù)
4、人員分工。
責(zé)人。
1、遵守稽查人員的職業(yè)道德操守
1、適時的與稽查人員溝通,了解稽查工作進2、按照稽查方案逐步實施稽查工作
展情況3、及時與項目負(fù)責(zé)人溝通
格查實施階段2、復(fù)核稽查人員的工作底稿。4、與被稽查單位有效、充分的進行溝通
3、與被稽查單位有效溝通,協(xié)助稽查人員完5、按時完成稽查工作底稿并反饋于項目總負(fù)責(zé)人
成稽查工作。6、匯總稽查工作底稿,并就稽查發(fā)現(xiàn)與當(dāng)事人有效
溝通
1、曳核稽查工作底稿,并與督查專員有效溝
1、匯總稽查工作底稿,確定重點稽查發(fā)現(xiàn)
通,確定重點稽查發(fā)現(xiàn)
稽查報告階段2、就有關(guān)稽查發(fā)現(xiàn)與被稽查單位充分溝通
2、校正稽查報告
3、完成稽查報告
3、將稽查報告發(fā)于營銷組織管理層
1、下發(fā)稽查發(fā)現(xiàn)整改內(nèi)容1、跟蹤稽查發(fā)現(xiàn)整改進度
移查后續(xù)追蹤
2、復(fù)核稽查效果追蹤結(jié)果并匯總2、稽查發(fā)現(xiàn)效果的追蹤
階段
3、將稽查發(fā)現(xiàn)效果追蹤結(jié)果發(fā)至營銷組織管理層
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