任務(wù)２.１常規(guī)排版２.１.１初識(shí)Word２０１６１.Word２０１６的啟動(dòng)與退出在“開始”菜單中按照“所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftWord”順序即可打開Word軟件,軟件啟動(dòng)后會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)空白的Word文檔.軟件啟動(dòng)后,單擊界面右上角的

按鈕即可退出軟件.退出軟件時(shí),如果有未保存的文件,軟件會(huì)提示是否保存.２.Word２０１６的工作界面Word２０１６的工作界面如圖２１所示,主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口操作按鈕、選項(xiàng)卡、共享按鈕、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄、縮放比例等組成.２.１.２Word２０１６的基本操作１.文件的新建用戶每次啟動(dòng)Word程序的時(shí)候都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的文檔,Word２０１６提供了多種新建文檔的方式.(１)通過啟動(dòng)Word程序的方法進(jìn)行創(chuàng)建,操作步驟如下:“開始→所有程序→Microsoft

office２０１６→MicrosoftWord２０１６”,即可以創(chuàng)建一個(gè)空白的Word文檔,默認(rèn)的文件名為“文檔１”.(２)通過手動(dòng)方法進(jìn)行創(chuàng)建,操作步驟如下:啟動(dòng)Word２０１６后在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“新建”命令可以打開“新建”面板.可以在其中選擇“空白文檔”或某一種模板樣式即可.２.文件的保存Word提供了“保存”和“另存為”兩種保存方法.(１)如果保存新建的文檔,可以采用“保存”的方法.操作步驟如下:單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕;或者在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“保存”命令;或者使用快捷鍵Ctrl＋S,第一次保存的文件會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“另存為”命令.Word２０１６中引入了“云”操作,用戶可以將文檔保存到OneDrive中;如果要將文檔保存到本機(jī)則在保存位置選項(xiàng)中選擇“這臺(tái)電腦”,選擇保存的位置后,在彈出的“另存為”對(duì)話框中,對(duì)文檔保存的位置、文件名及文件類型進(jìn)行設(shè)置,如圖２３所示.(２)如果要為現(xiàn)有文檔建立副本,則可以采用“另存為”的方法.操作步驟如下:在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“另存為”命令,在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)路徑即可.(３)為了防止突發(fā)情況造成數(shù)據(jù)丟失,需要設(shè)置自動(dòng)保存.操作步驟如下:在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”命令,在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”選項(xiàng).勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”并根據(jù)用戶的需要設(shè)置間隔時(shí)間即可.如圖２４所示.３.文件的打開打開文件的方法非常簡(jiǎn)單,首先找到文件的存儲(chǔ)位置直接雙擊即可打開,或者在Word２０１６的“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打開”命令.如果用戶想打開最近打開過的文件,可以在“最近使用的文檔”列表框中進(jìn)行選擇.２.１.３輸入與編輯文字１.文字與符號(hào)的輸入當(dāng)進(jìn)入文本編輯狀態(tài)時(shí),如果要輸入英文可以直接輸入,如果要輸入中文則要將輸入法切換到中文狀態(tài),進(jìn)行輸入即可.常用的符號(hào)可以通過鍵盤直接輸入,如“＠”“￥”等.對(duì)于特殊字符可以通過輸入法的軟鍵盤進(jìn)行輸入.２.編輯文本１)選擇文本選擇文本通常有以下幾種方法:①鼠標(biāo)選擇法.用鼠標(biāo)完成文本的選擇是最常用的方法,操作方法非常簡(jiǎn)單.這里以選擇正文第一段文字為例,將光標(biāo)定位到要選擇文本的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到第一段文字的最后,釋放鼠標(biāo)左鍵即可.②鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選擇法.這種方法更加適合復(fù)雜的文本選擇,可以大大提高操作的速度.選擇連續(xù)文本:將光標(biāo)定位到要選擇文本開始的位置,按住Shift鍵不放,再單擊所選文本結(jié)束的位置即可選中一段連續(xù)的文本.選擇不連續(xù)文本:先選擇一部分文本,之后按住Ctrl鍵不放,再選擇其他需要選定的文本區(qū)域,即可同時(shí)選擇不連續(xù)的文本區(qū)域.③使用組合鍵選擇文本法.使用鍵盤選擇文本時(shí),先將插入點(diǎn)放到要選擇文本的開始位置,然后進(jìn)行組合鍵操作即可.各組合鍵及功能如表２１所示.２)修改和刪除文本如果要添加文本,則將光標(biāo)定位到要添加文本的位置,輸入新的內(nèi)容即可.如果要改寫一段文本,則選擇錯(cuò)誤文本后重新輸入新的內(nèi)容即可.可以使用鍵盤上的Backspace或Delete鍵刪除文字,兩者的區(qū)別是按下Backspace鍵可以刪除光標(biāo)左側(cè)的文本,而按下Delete鍵可以刪除光標(biāo)右側(cè)的文本.如果在輸入文本和編輯文本時(shí)不慎執(zhí)行了錯(cuò)誤操作,可以按下快捷訪問工具欄中的撤銷操作按鈕,或者按下快捷鍵Ctrl＋Z,多次操作可以撤銷多步.如果執(zhí)行了誤撤銷操作想要恢復(fù)以前的修改,可以按下快捷訪問工具欄中的恢復(fù)操作按鈕.需要注意的是,對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行了保存命令的文檔是無法進(jìn)行恢復(fù)操作的.當(dāng)按下Insert鍵后輸入新的文本,則會(huì)刪除當(dāng)前光標(biāo)后的字符替換為新輸入的文本.３)移動(dòng)文本方法一,采用剪切、粘貼的方法,具體操作如下:選中需要移動(dòng)的文本后執(zhí)行剪切命令,可以單擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選擇“剪切”命令,也可以使用快捷鍵Ctrl＋X,然后將光標(biāo)定位到需要移動(dòng)到的位置執(zhí)行粘貼命令,也可以使用快捷鍵Ctrl＋V.境方法二,采用拖拽的方法,具體操作如下:選擇要移動(dòng)的文本后,按住鼠標(biāo)左鍵將文本拖拽到要放置的位置,然后松開鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng).４)定位、查找和替換文本(１)定位文本.①使用鼠標(biāo)定位文本.使用鼠標(biāo)定位文本最簡(jiǎn)單的方法是使用滾動(dòng)條.單擊滾動(dòng)條中的

按鈕,文檔將向上移動(dòng)一行;使用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以使文檔滾動(dòng)到所需的位置;單擊滾動(dòng)條中的

按鈕,文檔將向下移動(dòng)一行;單擊“前一頁”

按鈕,文檔將向上移動(dòng)一頁;單擊“下一頁”按鈕

,文檔將向下移動(dòng)一頁.②使用快捷鍵定位文檔.使用快捷鍵定位文檔非常方便,快捷鍵的使用如表２２所示.③使用“轉(zhuǎn)到”命令定位文檔.使用“轉(zhuǎn)到”命令可以直接跳轉(zhuǎn)到指定的位置,操作方法如下:在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”功能區(qū)中,單擊查找按鈕右側(cè)的三角按鈕

,在彈出的下拉列表中選擇“定位”命令,即可彈出“定位”對(duì)話框,如圖２７所示.在“定位目標(biāo)”中選擇需要定位的方式,并在右側(cè)文本框中輸入定位的位置,單擊“定位”按鈕即可.(２)查找文本.使用查找功能可以幫助用戶快速地找到文檔中指定的內(nèi)容.如查找“活動(dòng)通知.docx”文檔中“比賽”內(nèi)容,具體實(shí)現(xiàn)過程如下:①打開文檔“活動(dòng)通知.docx”,將光標(biāo)定位到需要查找的開始位置.②在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”功能區(qū)中單擊“查找”按鈕

,在文檔的左側(cè)則會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)航”面板.在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的文本,如“比賽”,文檔中所有查找到的內(nèi)容會(huì)以黃底黑字的形式顯示.(３)替換文本.替換功能可以幫助用戶將查找到的文本進(jìn)行更改,或批量修改相同的內(nèi)容.如將“活動(dòng)通知.docx”文檔中“比賽”替換為“大賽”,具體實(shí)現(xiàn)過程如下:①打開文檔“活動(dòng)通知.docx”,將光標(biāo)定位到需要查找的開始位置.②在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”功能區(qū)中單擊“替換”按鈕,彈出“查找和替換”對(duì)話框,并自動(dòng)切換到“替換”選項(xiàng)卡,如圖２９所示.③在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容如“比賽”,在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容如“大賽”,然后單擊“全部替換”按鈕,即可完成對(duì)查找內(nèi)容的全部替換.替換完成后會(huì)彈出對(duì)話框,如果要繼續(xù)從開始處搜索則單擊“是”按鈕,否則單擊“否”按鈕.④如果要將查找或替換的文本設(shè)置為特殊的格式,或者查找或替換某些特殊的字符,在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“更多”按鈕,如圖２１１所示.單擊“格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“字體”或“段落”命令等,在彈出的對(duì)話框中對(duì)文本的格式進(jìn)行設(shè)置.３.設(shè)置字體格式(１)設(shè)置字體、字號(hào)和字形.例如將“活動(dòng)通知.docx”文檔中標(biāo)題文字設(shè)置為如圖２１２所示的效果,具體實(shí)現(xiàn)過程如下:在“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能區(qū)中對(duì)標(biāo)題文字進(jìn)行設(shè)置.步驟如下:①打開文檔“活動(dòng)通知.docx”.②選擇文檔標(biāo)題文本,在“開始”選項(xiàng)卡字體功能區(qū)中設(shè)置字體為“黑體”,字號(hào)為“小二”,并單擊“加粗”按鈕.③單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,可以在打開的顏色列表中選擇顏色,“藍(lán)色,個(gè)性色５,深色２５％”,如圖２１３所示.(２)設(shè)置文字效果.設(shè)置文字效果就是更改文字的填充方式,通過給文字設(shè)置效果,可以使文字看起來更加美觀.①邊框和底紋.在用辦公軟件處理文字時(shí),為了強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),需要對(duì)文字進(jìn)行加邊框和底紋的處理.例如將“活動(dòng)通知.docx”文檔中標(biāo)題文字設(shè)置為如圖２１４所示的效果,具體實(shí)現(xiàn)過程如下:A.首先選中標(biāo)題段文字,在“開始”選項(xiàng)卡段落功能區(qū)中單擊下框線右側(cè)的按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令,則會(huì)彈出“邊框和底紋”命令.B.為所選文字添加1.5磅的藍(lán)色方框,操作步驟如下:選擇“邊框”選項(xiàng)卡,在“邊框類型”下拉列表中選擇“方框”,在“樣式”下拉列表中選擇單實(shí)線,在“顏色”下拉列表中根據(jù)顏色提示選擇藍(lán)色,在“寬度”下拉列表中選擇線寬為“1.5磅”,并在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“文字”,如圖2-1-6所示.C.為所選文字添加黃色底紋,操作步驟如下:選擇“底紋”選項(xiàng)卡,在“填充”下拉列表中根據(jù)顏色提示選擇黃色,并在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“文字”.②文字藝術(shù)效果.設(shè)置文字的藝術(shù)效果就是更改文字的填充方式、邊框樣式,或?yàn)槲淖痔砑雨幱?、映像、發(fā)光等效果,使文字看起來更加美觀、漂亮.例如對(duì)“活動(dòng)通知.docx”文檔中的標(biāo)題設(shè)置文字效果,可以使用“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能區(qū)中的“文字效果”按鈕進(jìn)行設(shè)置,具體實(shí)現(xiàn)過程如下:A.選中需要添加藝術(shù)效果的標(biāo)題段文字.B.在“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能區(qū)中單擊“文字效果”按鈕.在彈出的下拉列表中可以選擇一種藝術(shù)字效果,例如“緊密映像,接觸”,如圖２１８所示.(３)設(shè)置字符間距.為了使標(biāo)題段文本更加清晰,可以增加文本的字符間距.操作步驟如下:選擇文檔標(biāo)題文本,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“字體”命令,在彈出的“字體”設(shè)置對(duì)話框中,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡.在“字符間距”選項(xiàng)組的“間距”下拉列表中選擇字符間距的類型為“加寬”,并設(shè)置加寬的磅值為“1磅”,如圖2-20所示.４.設(shè)置段落格式文檔中的段落是以段落標(biāo)記符號(hào)

進(jìn)行區(qū)分的,每個(gè)段落可以設(shè)置不同的格式.設(shè)置

段落的格式可以選中段落,也可以將光標(biāo)置于段落中的任意位置.(１)設(shè)置段落的對(duì)齊方式.方法一,使用“開始”選項(xiàng)卡段落功能區(qū)中的段落對(duì)齊按鈕進(jìn)行設(shè)置,如圖2-21所示.方法二,在“段落”設(shè)置對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置,操作步驟如下:將光標(biāo)定位到段落的任意位置,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令,或在“開始”選項(xiàng)卡段落功能區(qū)中單擊右下角的“段落”按鈕,這兩種方法都會(huì)彈出“段落”設(shè)置對(duì)話框.具體對(duì)齊方式可在“常規(guī)”選項(xiàng)組中的“對(duì)齊方式”下拉列表中進(jìn)行選擇,如圖２２２所示.(２)設(shè)置段落縮進(jìn).段落縮進(jìn)是指各段的左、右縮進(jìn),首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn).段落縮進(jìn)可以在“段落”設(shè)置對(duì)話框的“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中進(jìn)行設(shè)置,如圖2-23所示.(３)設(shè)置段落間距及行距.段落間距是指兩個(gè)段落之間的距離,行距是指段落中行與行之間的距離.通過增加段落間距與行距可以使文本更加清晰.段落間距及行距可以在“段落”設(shè)置對(duì)話框的間距選項(xiàng)組中進(jìn)行設(shè)置,如圖２２４所示.段落間距的設(shè)置,可以單擊“段前”和“段后”兩個(gè)微調(diào)框右側(cè)的上下選擇按鈕,也可以在“設(shè)置值”文本框中直接輸入相應(yīng)的值.“行距”中的“單倍行距”“１.５倍行距”和“２倍行距”可以直接選中,單擊“確定”按鈕即可;如果要設(shè)置其他倍數(shù)的行距(如１.２５倍)則可以選擇“多倍行距”,在“設(shè)置值”文本框中直接輸入１.２５即可,如圖2-2-5所示.最小值和固定值的設(shè)置方法和多倍行距的設(shè)置方法類似.２．１．４其他格式設(shè)置１．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(１)添加編號(hào).打開文檔“活動(dòng)通知.docx”.選中需要設(shè)置編號(hào)的文本.在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”功能區(qū)中單擊“編號(hào)”按鈕的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中可以選擇編號(hào)的樣式,如圖2-30所示.如果要對(duì)文本的編號(hào)進(jìn)行設(shè)置,則單擊“編號(hào)”下拉列表中的“定義新編號(hào)格式”命令.在彈出的對(duì)話框中可以對(duì)編號(hào)的字體、對(duì)齊方式等進(jìn)行設(shè)置.(２)添加項(xiàng)目符號(hào).選中需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的文本,在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”功能區(qū)中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕

的下拉簡(jiǎn)頭,在彈出的下拉列表中可以選擇項(xiàng)目符號(hào)的樣式,如圖2-31所示.２．首字下沉首字下沉是指段落開始的第一個(gè)字或幾個(gè)字放大顯示,并且可以選擇下沉或懸掛的顯示方式.首字下沉通常應(yīng)用于文檔的開始處,在報(bào)紙和雜志等出版物中經(jīng)常使用.對(duì)段落進(jìn)行首字下沉設(shè)置,可以很好地凸顯出段落的位置和整個(gè)段落的重要性,起到引人入勝的效果,如將“桃花源記．docx”文檔中文字設(shè)置為如圖２３２所示的效果.具體實(shí)現(xiàn)過程如下:①打開文檔“桃花源記．docx”,將光標(biāo)定位到要設(shè)置首字下沉的段落的任意位置.②在“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能區(qū)中單擊“首字下沉”按鈕的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇首字下沉的方式,或單擊“首字下沉選項(xiàng)”,如圖２３３所示.③單擊“首字下沉選項(xiàng)”會(huì)彈出“首字下沉”對(duì)話框,用戶可以對(duì)首字下沉的位置進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置.例如位置選擇“下沉”,在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體為“隸書”,在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置下沉的行數(shù)為“２”,在“距正文”微調(diào)框中設(shè)置下沉文字距正文的距離為“０．２厘米”,單擊“確定”按鈕,.３．分欄利用分欄功能可以將文本的版面分成多欄顯示,這樣更便于閱讀并且版式更加生動(dòng),報(bào)紙和雜志的排版中經(jīng)常使用分欄.如將“桃花源記．docx”文檔中文字設(shè)置為如圖2-35所示的效果,具體實(shí)現(xiàn)過程如下:①打開文檔“桃花源記．docx”,選中需要設(shè)置分欄效果的段落.②在“布局”選項(xiàng)卡“文本”功能區(qū)中單擊“分欄”按鈕的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇分欄的方式,如“一欄”“二欄”“三欄”“偏左”“偏右”,或選擇“更多分欄”命令,如圖2-36所示.③單擊“更多分欄”命令會(huì)彈出“分欄”對(duì)話框,用戶可以對(duì)分欄效果進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置.例如在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中選擇“兩欄”,勾選“分隔線”復(fù)選框使兩欄間添加分隔線,如圖2-37所示.４．設(shè)置頁眉、頁腳通過設(shè)置頁眉、頁腳可以添加一些文檔的提示信息.頁眉一般位于文檔的頂部,通?？梢蕴砑游臋n的注釋信息,如公司名稱、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等信息;頁腳一般位于文檔的底部,通?？梢蕴砑尤掌?、頁碼等信息.(１)插入頁眉、頁腳.頁眉和頁腳的插入方法類似,下面以插入頁眉為例介紹設(shè)置方法.在“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”功能區(qū)中單擊“頁眉”按鈕的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇所需要的頁眉類型.插入頁眉后,頁面將顯示虛線的頁眉編輯區(qū),可以在其中輸入文字、圖片或符號(hào)等所示.(２)設(shè)置頁眉和頁腳.用戶可以對(duì)已插入的頁眉和頁腳進(jìn)行編輯.在頁眉或頁腳處進(jìn)行雙擊,進(jìn)入頁眉或頁腳的編輯狀態(tài),在出現(xiàn)的“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”功能標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置,如圖2-40所示.(３)刪除頁眉和頁腳.進(jìn)入頁眉或頁腳的編輯狀態(tài)后,選中頁眉或頁腳的文本,按刪除鍵即可完成對(duì)頁眉文字的刪除.在“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能區(qū)中設(shè)置邊框和底紋為“無框線”即可完成頁眉橫線的刪除.(４)插入頁碼.在“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”功能區(qū)中單擊“頁碼”按鈕的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中可以選擇頁碼的位置及樣式.例如選擇“頁面底端”選項(xiàng)組下的“普通數(shù)字２”選項(xiàng).這樣就可以在頁面底端的居中位置插入頁碼.(５)設(shè)置頁碼格式.如果要對(duì)頁碼的格式進(jìn)行修改,則在“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕,如圖２４２所示.在彈出的“頁碼格式”對(duì)話框中設(shè)置頁碼的格式,如圖２４３所示.在“編號(hào)格式”下拉列表中可以選擇編號(hào)的格式,在“頁碼編號(hào)”選項(xiàng)組中可以選擇“續(xù)前節(jié)”或“起始頁碼”.例如設(shè)置頁碼格式為羅馬數(shù)字,起始頁碼為“Ⅲ”.５．使用分隔符隔開內(nèi)容Word２０１６中的分隔符有分頁符和分節(jié)符兩大類.分頁符主要用于分頁,作用只是分頁,前后還是同一節(jié);分節(jié)符主要用于章節(jié)的分割,可以同一頁中不同節(jié),也可以分節(jié)的同時(shí)分頁.分隔符的插入方法如下:在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”功能區(qū)中單擊“分隔符”按鈕,選擇需要的分隔符類型單擊即可,如圖２４４所示.２．１．５文檔的頁面設(shè)置和打印對(duì)文檔進(jìn)行打印之前必須要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置,可以使用默認(rèn)的格式也可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,頁面設(shè)置主要包括紙張大小、頁邊距等內(nèi)容.１．頁面設(shè)置(１)頁邊距的設(shè)置.頁邊距是指頁面的上、下、左、右的邊距以及頁眉和頁腳距離頁邊界的距離,頁邊距如果設(shè)置得太寬會(huì)影響美觀并且浪費(fèi)紙張,如果設(shè)置太窄則會(huì)影響裝訂.設(shè)置頁邊距的操作步驟如下:在“布局”選項(xiàng)卡“頁邊距”功能區(qū)中單擊“頁邊距”按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇一種頁邊距的樣式,如圖２４５所示.單擊“自定義邊距”命令會(huì)彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框,如圖２４６所示.用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁邊距.(２)紙張的設(shè)置.在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種紙張的樣式,如圖２４７所示.如果用戶要自定義紙張大小可單擊“其他紙張大小”命令,在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置.(３)版式的設(shè)置.在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中單擊右下角的“頁面設(shè)置”按鈕,在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中,選擇“版式”選項(xiàng)卡.可以對(duì)頁眉、頁腳距邊界的距離以及頁面的垂直對(duì)齊方式進(jìn)行修改,如圖２４８所示.２．水印設(shè)置為頁面添加水印效果的操作步驟如下:在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中單擊“水印”按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇一種水印的樣式.用戶如果單擊“自定義水印”按鈕,則會(huì)彈出“水印”對(duì)話框.選擇“圖片水印”單選項(xiàng)可以添加圖片水印,選擇“文字水印”單選項(xiàng)可以添加文字水印,文字水印可以選擇樣本文字,也可以自己輸入文字,并設(shè)置字體樣式.３．打印文檔在打印文檔之前需要進(jìn)行打印設(shè)置,如頁面設(shè)置、份數(shù)設(shè)置、頁面范圍及紙張大小等.執(zhí)行“文件”菜單下的“打印”命令,可以打開“打印設(shè)置”面板.左邊為打印設(shè)置,右邊為打印預(yù)覽效果.任務(wù)2.2圖文操作２．２．１文本框的插入與編輯文本框是一種圖形對(duì)象,一般用于放置文本.文本框可以放置在頁面中的任意位置,用戶可以根據(jù)需要調(diào)整文本框的大小和樣式.１．插入文本框插入文本框的操作步驟如下:在“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能區(qū)中單擊“文本框”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“繪制文本框”命令.此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭止鈽?biāo)形狀,可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)完成文本框的繪制.２．編輯文本框首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框的邊緣,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

形狀時(shí)即可選中文本框.文本框填充設(shè)置操作步驟如下:在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”功能區(qū)中單擊“形狀填充”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇文本框的填充顏色,如圖２５８所示.文本框文本對(duì)齊設(shè)置操作步驟如下:在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“文本”功能區(qū)中單擊“對(duì)齊文本”按鈕,在彈出的下拉列表中可以設(shè)置文本框內(nèi)文本的垂直對(duì)齊方式,如圖２５９所示.水平對(duì)齊方式可以在“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能區(qū)中進(jìn)行設(shè)置.２．２．２藝術(shù)字的插入與編輯１．插入藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字的操作步驟如下:在“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能區(qū)中單擊“藝術(shù)字”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式.２．編輯藝術(shù)字對(duì)于已經(jīng)插入的藝術(shù)字,用戶可以根據(jù)需要修改藝術(shù)字的樣式,編輯藝術(shù)字的操作步驟如下:選中需要編輯的藝術(shù)字,在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中中單擊“文字效果”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要修改的選項(xiàng).２．２．３圖片、聯(lián)機(jī)圖片、形狀的插入與編輯１．插入與編輯圖片插入圖片的操作步驟如下:打開文檔“大數(shù)據(jù)時(shí)代.docx”,將光標(biāo)定位到正文第二段的開始處,在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能區(qū)中單擊“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到“大數(shù)據(jù).jpg”圖片,單擊“插入”按鈕,如圖2-63所示.圖片的編輯包括以下３個(gè)方面:(１)調(diào)整圖片環(huán)繞方式.操作步驟如下:選中需要設(shè)置環(huán)繞方式的圖片,在“圖片工具格式”選項(xiàng)卡“排列”功能區(qū)中單擊“環(huán)繞文字”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種文本的環(huán)繞方式,還可以使用鼠標(biāo)拖拽或者方向鍵來對(duì)圖片的位置進(jìn)行調(diào)整.(２)調(diào)整圖片環(huán)繞大小.選中需要調(diào)整大小的圖片,這時(shí)圖片的周圍會(huì)出現(xiàn)８?jìng)€(gè)控制點(diǎn),將鼠標(biāo)移動(dòng)到控制點(diǎn)上當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可完成圖片大小的調(diào)整.(３)裁切圖片.選中需要進(jìn)行裁切的圖片,在“圖片工具格式”選項(xiàng)卡“大小”功能區(qū)中單擊“裁剪”按鈕,此時(shí)圖片的周圍將會(huì)出現(xiàn)裁切定界框,然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到選中圖片的控制點(diǎn)上,單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可完成圖片的裁切.２．插入聯(lián)機(jī)圖片插入聯(lián)機(jī)圖片操作步驟如下:在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能區(qū)中單擊“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕,會(huì)彈出“插入圖片”對(duì)話框.輸入要搜索的內(nèi)容,單擊“搜索”按鈕,可以搜索網(wǎng)絡(luò)中的圖片,然后插入到Word文檔中,如圖2-66所示.３．插入與編輯形狀插入形狀的操作步驟如下:在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能區(qū)中單擊“形狀”按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇一種形狀,通過拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制出形狀,如圖２６７所示.形狀的編輯包括以下２個(gè)方面:(１)調(diào)整形狀的填充和輪廓.操作步驟如下:選中需要調(diào)整填充和輪廓的形狀,在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”功能區(qū)中單擊“形狀填充”按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇相應(yīng)的顏色類型進(jìn)行填充;單擊“形狀輪廓”按鈕,可以設(shè)置形狀外邊框的類型、粗細(xì)、顏色和圖案,如圖２６８所示.(２)調(diào)整形狀的疊放次序.操作步驟如下:選中需要調(diào)整疊放次序的形狀,在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“排列”功能區(qū)中單擊“上移一層”或“下移一層”按鈕可以對(duì)形狀的位置進(jìn)行調(diào)整,如果要使所選形狀位于最下方,可以單擊“下移一層”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“置于底層”命令,如圖２６９所示.２．２．４SmartArt圖形的插入與編輯SmartArt是一種圖形繪制工具,具有功能強(qiáng)大、類型豐富、效果生動(dòng)的優(yōu)點(diǎn).在進(jìn)行文檔編輯時(shí),如果需要使用插圖、圖形或圖像來表達(dá)內(nèi)容(如組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖等),就可以使用SmartArt進(jìn)行圖形繪制.下面以制作公司組織結(jié)構(gòu)圖來說明SmartArt圖形的用法.(１)在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能區(qū)中單擊“SmartArt”按鈕.(２)單擊選項(xiàng)組中的“層次結(jié)構(gòu)”按鈕,并選擇“標(biāo)記的層次結(jié)構(gòu)”圖形,如圖2-70所示,單擊“確定”按鈕.(３)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”命令,向后或向下添加形狀,并添加文字更改形狀,制作效果如圖２７１所示.任務(wù)2.3表格2.3.1添加表格１．插入表格方法一,直接選擇行數(shù)和列數(shù),操作步驟如下:在“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能區(qū)中單擊“表格”按鈕,在彈出的“插入表格”菜單中直接選擇行數(shù)和列數(shù),如圖２７４所示.方法二,采用對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置,操作步驟如下:在“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能區(qū)中單擊“表格”按鈕,在彈出的“插入表格”菜單中執(zhí)行“插入表格”命令,在彈出的“插入表格”對(duì)話框中對(duì)行數(shù)和列數(shù)進(jìn)行設(shè)置,如圖２７５所示.２．繪制表格對(duì)于復(fù)雜的表格可以通過繪制表格的方法來制作.具體操作步驟如下:在“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能區(qū)中單擊“表格”按鈕,在彈出的“插入表格”菜單中執(zhí)行“繪制表格”命令,此時(shí)鼠標(biāo)將會(huì)變?yōu)殂U筆形狀,然后按住鼠標(biāo)左鍵不松在文檔中進(jìn)行拖動(dòng),即可繪制出表格的外圍邊框.在需要繪制行或列的位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可繪制出行或列.３．文本與表格的相互轉(zhuǎn)換在Word中可以實(shí)現(xiàn)文本與表格的相互轉(zhuǎn)換.文本轉(zhuǎn)換為表格的操作步驟如下:打開素材文件“課程表．docx”.選中需要轉(zhuǎn)換為表格的文本,在“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能區(qū)中單擊“表格”按鈕,在彈出的“插入表格”菜單中執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令,則會(huì)彈出“將文本轉(zhuǎn)換為表格”對(duì)話框.單擊“確定”按鈕,即可將所選文本轉(zhuǎn)換為表格.表格轉(zhuǎn)換為文本的操作步驟如下:選中需要轉(zhuǎn)換為文本的表格,在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,則會(huì)彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框.可以根據(jù)需要選擇任意一種文字分隔符,單擊“確定”按鈕,即可將所選表格轉(zhuǎn)換為文本.2.3.2調(diào)整表格１．插入行與列方法一,在選項(xiàng)卡中設(shè)置.將光標(biāo)定位到要插入行的任意一個(gè)單元格,在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“行和列”功能區(qū)中單擊“在下方插入行”按鈕,即可在當(dāng)前光標(biāo)下插入一行;單擊“在右側(cè)插入列”,即可在當(dāng)前光標(biāo)右側(cè)插入一列.方法二,采用快捷菜單設(shè)置.將光標(biāo)定位到要插入行的任意一個(gè)單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,在子菜單中選擇“在下方插入行”命令,即可在當(dāng)前光標(biāo)下插入一行;選擇“在右側(cè)插入列”命令,即可在當(dāng)前光標(biāo)右側(cè)插入一列.２．刪除行與列刪除行與列的方法與插入行與列類似,將光標(biāo)定位到要?jiǎng)h除行的任意一個(gè)單元格,在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“行和列”功能區(qū)中單擊“刪除”按鈕,在彈出的菜單中選擇“刪除行”命令,如圖2-77所示.或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令,在彈出的“刪除單元格”對(duì)話框中選擇“刪除整行”命令,如圖2-78所示.刪除列操作類似.３．合并和拆分單元格有時(shí)需要將表格中的一行或者幾個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,也需要將一個(gè)單元格拆分為多個(gè)等寬的單元格,下面介紹如何合并和拆分單元格.(１)合并單元格.合并單元格可以在選項(xiàng)卡中設(shè)置,操作步驟如下:選中需要合并的單元格,在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“合并”功能區(qū)中單擊“合并單元格”按鈕,即可將所選的單元格合并為一個(gè)單元格.(２)拆分單元格.拆分單元格也可以在選項(xiàng)卡中設(shè)置,操作步驟如下:選中需要拆分的單元格,在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“合并”功能區(qū)中單擊“拆分單元格”按鈕,在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中,設(shè)置需要拆分的行數(shù)和列數(shù),單擊“確定”按鈕即可拆分單元格.４．設(shè)置行高與列寬方法一,使用鼠標(biāo)手動(dòng)操作,操作步驟如下:將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整列寬的邊框上,按住鼠標(biāo)左鍵拖拽,此時(shí)會(huì)顯示一條虛線指定新的列寬位置.方法二,在選項(xiàng)卡中設(shè)置,操作步驟如下:選中需要修改列寬的列,在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”功能區(qū)中設(shè)置新的列寬值,這里調(diào)節(jié)列的寬度為“３厘米”,如圖２８１所示.方法三,在“表格屬性”對(duì)話框中設(shè)置,操作步驟如下:選中需要修改列寬的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,選中“行”選項(xiàng)卡,在微調(diào)框中輸入數(shù)值,這里調(diào)節(jié)行的高度為“２厘米”.方法四,采用自動(dòng)調(diào)節(jié)功能設(shè)置,操作步驟如下:選中整個(gè)表格,在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”功能區(qū)中單擊“自動(dòng)調(diào)整