采購供應商資質(zhì)審查與管理制度第一章總則第一條目的與基本原則為了確保醫(yī)院采購過程的合規(guī)性、有效性和安全性，規(guī)范采購供應商的資質(zhì)審查和管理，保證醫(yī)療設備、藥品等物資的質(zhì)量和安全，訂立本制度。本制度遵從公平公正、公開透亮、科學規(guī)范的原則，并依照法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度進行操作和實施。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部采購環(huán)節(jié)，包含物資采購、設備采購、藥品采購等。第三條定義供應商:供應醫(yī)院所需物資、設備、藥品等的企事業(yè)單位、個體經(jīng)營者或其他組織。資質(zhì)審查:對供應商的法人資質(zhì)、經(jīng)營情形、質(zhì)量管理體系等進行核實和評估的過程。資質(zhì)管理:對供應商的資質(zhì)信息進行動態(tài)管理、監(jiān)督和評估的過程。第二章采購供應商資質(zhì)審查第四條供應資料和信息供應商在申請成為醫(yī)院采購供應商之前，應依照醫(yī)院要求，供應相關(guān)資料和信息，包含但不限于以下內(nèi)容：法人資質(zhì)證明文件；經(jīng)營許可證；稅務登記證；產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認證證書等。審查人員依據(jù)提交的資料和信息，進行初步核實，并做出初步評估。第五條資質(zhì)審查程序資質(zhì)審查程序包含以下環(huán)節(jié)：提交資料和信息；初步核實；資格初審；資格復審。初步核實階段，審查人員對提交的資料和信息進行初步核實，并將核實結(jié)果記錄。資格初審階段，對初步核實通過的供應商進行認真的資質(zhì)審查，包含對資質(zhì)證明文件的真實性、合法性和有效性進行審核，并將審核結(jié)果記錄。資格復審階段，對通過資格初審的供應商進行定期或不定期的復核，確保其資質(zhì)連續(xù)有效。第六條資質(zhì)審查結(jié)果資質(zhì)審查結(jié)果可分為以下幾種情況：審查通過；審查不通過；審查待定。審查通過的供應商符合醫(yī)院的采購要求和標準，具備合格的資質(zhì)，可列入醫(yī)院供應商名錄。審查不通過的供應商未能符合醫(yī)院的采購要求和標準，其申請為供應商資格將被拒絕。審查待定的供應商指的是在資質(zhì)審查過程中存在潛在問題，需要進一步核實和評估的供應商。第七條資質(zhì)審查記錄醫(yī)院應對每一供應商的資質(zhì)審查過程進行記錄，包含但不限于以下內(nèi)容：供應商名稱、聯(lián)系方式和法人代表信息；資質(zhì)證明文件和其他相關(guān)資料的核查結(jié)果；審查結(jié)果；審查人員簽字和日期。第三章供應商資質(zhì)管理第八條資質(zhì)更新和維護供應商應依照醫(yī)院規(guī)定的時間提交更新資料，更新的資料應包含企業(yè)法人資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認證證書等。醫(yī)院應對供應商的更新資料進行核實和評估，并將結(jié)果記錄。第九條資質(zhì)評估和分類管理醫(yī)院應對供應商的資質(zhì)進行定期評估，包含對其產(chǎn)品的質(zhì)量和服務的評價等。依據(jù)評估結(jié)果，醫(yī)院將供應商分為優(yōu)秀供應商、合格供應商、待改進供應商和不合格供應商等不同類別，并采取相應的管理措施。第十條供應商黑名單管理對不合格供應商或有嚴重違規(guī)行為的供應商，醫(yī)院將其列入供應商黑名單，并記錄相應的違規(guī)情況和處理措施。列入供應商黑名單的供應商將在肯定期限內(nèi)禁止參加醫(yī)院的采購，醫(yī)院將優(yōu)先選擇其他合格供應商。第十一條動態(tài)管理和監(jiān)督醫(yī)院應定期進行供應商的動態(tài)管理和監(jiān)督，包含但不限于以下內(nèi)容：定期審核供應商的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認證證書等；定期評估供應商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平；對供應商的違規(guī)行為進行監(jiān)督和處理。第四章附則第十二條責任追究對于未依照本制度要求進行采購供應商資質(zhì)審查和管理的相關(guān)人員，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度進行追究責任，并承當相應的法律責任。第十三條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負責人全部。本制度自頒布之日起