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文檔簡介
公司內(nèi)部整改報告20xx年12月21日至20xx年1月18日市審計局對我們市殘聯(lián)前任領導進行了就地審計,就同志經(jīng)濟責任履行情況做了比較公正的評價,并經(jīng)審計認為,市殘聯(lián)能夠遵守國家經(jīng)濟政策和財經(jīng)法規(guī),能夠執(zhí)行部門預決算、國庫集中支付等有關財經(jīng)紀律和財務制度。存在的主要問題主要是:一是對下?lián)艿礁鲄^(qū)縣殘聯(lián)和相關單位的資金缺乏監(jiān)督管理。二是不符合《中華人民共和國預算法實施條例》第三十八條“各級政府、各部門、各單位應當加強對預算支出的管理……不得擅自擴大支出范圍、提高開支標準;嚴格按照預算規(guī)定的支出用途使用資金?!钡囊?guī)定等問題?,F(xiàn)將我們的整改措施匯報如下:一、夯實制度基礎,強化內(nèi)部財務管理1、實行民主理財,進一步強化內(nèi)部財務管理進一步健全財務管理,殘疾人勞動服務所、康復中心及其醫(yī)院等本系統(tǒng)下屬單位的財務也納入機關管理范疇,使之在市殘聯(lián)領導的監(jiān)督和制度的約束之下運行。2、實行財務公開,接受來自外界監(jiān)督對勞動服務機構(gòu)的殘疾人就業(yè)保障金、康復中心的專項康復經(jīng)費以及市殘聯(lián)的其他大額經(jīng)費,我們都要進行重點公開。如殘疾人就業(yè)保障金的收入,年前經(jīng)市長辦公會議討論,預定收取總額;對于開支,我們按照規(guī)定用途拿出預算,報市政府分管市長和市財政局審批后,按計劃使用,我們決不違規(guī)使用、不無計劃使用,把有限的錢全部用到殘疾人事業(yè)最需要的地方3、實行分戶核算,嚴格財政會計審核我們市殘聯(lián)系統(tǒng)的機關、勞動服務所、康復中心的財務,均實行分戶核算。二、加強項目資金管理,全過程監(jiān)控加快研究和制定市殘聯(lián)編制項目資金管理監(jiān)督辦法,制定項目資金預算編制細則,明確規(guī)范資金計劃的編制、資金的使用及監(jiān)督管理等程序。尤其要針對項目資金管理中存在大量下?lián)芸铐椀默F(xiàn)狀,強化機關各部門職責,加強對用款單位的項目執(zhí)行監(jiān)督,以確保項目制定科學、實施到位、專款專用,發(fā)揮有限資金的最大效用。按當年確定的項目計劃完成項目,不得超計劃使用資金。如當年項目計劃無法完成,由中國殘聯(lián)將有關情況報財政部審核同意后,項目資金可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。建立健全內(nèi)部監(jiān)督、檢查制度,嚴格執(zhí)行國家各項規(guī)章制度,嚴肅財經(jīng)紀律;對項目方案的確定和項目資金使用的全過程進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。三、委托社會機構(gòu),提供專業(yè)服務鑒于機關委托社會機構(gòu)開展專業(yè)工作已是事業(yè)發(fā)展的大勢所驅(qū),市殘聯(lián)根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展需要,在委托社會機構(gòu)從事專業(yè)活動時,適時引入市場競爭手段,運用市場法則挑選社會機構(gòu),讓更多的殘疾人受益于專業(yè)服務。1、委托開展重度殘疾人居家養(yǎng)護服務項目,探索殘疾人服務專業(yè)化一是委托一家專業(yè)醫(yī)療機構(gòu)對服務對象進行評估。針對不同類型的殘疾,通過一對一的上門評估,形成評估報告并提出一、二、三不同等級的照料養(yǎng)護建議。二是委托兩家社會組織為全區(qū)重度殘疾人服務,按照評估等級,提出一對一照料方案與殘疾人簽約,分別開展康復、心理咨詢、家政等服務,同時還承擔起對服務員的日常人事管理、工作調(diào)度和教育培訓職能。三是委托有資質(zhì)的社會組織每月開展一次居家養(yǎng)護質(zhì)量跟蹤。設計問卷定期調(diào)查,充分傾聽服務對象的反饋意見和建議。2、委托開展?jié)M意度專業(yè)調(diào)查跟蹤,探索服務質(zhì)量最優(yōu)化為了提高向殘疾人服務的質(zhì)量,委托有關醫(yī)學會第三方進行評估。綜合測評結(jié)果達到三方(衛(wèi)生部門、街鎮(zhèn)殘聯(lián)、殘疾人)認可,進一步調(diào)動了衛(wèi)生職能部門的主觀能動性和工作積極性。四、建立考評等機制,強化內(nèi)部審計1、建立內(nèi)部審計制度一是每年一次對市殘聯(lián)下?lián)芨鲄^(qū)縣殘聯(lián)的康復經(jīng)費和殘疾人就業(yè)保障金使用情況進行專項審計;二是每年一次對市殘聯(lián)直屬單位經(jīng)費使用和管理進行審計;三是對市殘聯(lián)機關各部室舉辦的大型活動、會議和對外交流等大額經(jīng)費支出進行預決算跟蹤審計;四是對基礎設施裝修改造經(jīng)費預算進行審計,以審計認定的金額付款;五是對領導干部離任進行審計。市殘聯(lián)處級以上領導干部凡工作崗位交流、晉升、退休等都必須經(jīng)審計后方能離開原崗位。2、制定《市殘聯(lián)大額物品采購招標暫行辦法》每年由市政府采購辦負責采購的額度有限,由于市殘聯(lián)工作的特殊性,還有相當部分物品需要自行采購。為減少在采購環(huán)節(jié)上的漏洞,節(jié)約開支,保質(zhì)保量,公開透明,我們成立了市殘聯(lián)大額物品采購辦公室,成員由計財部、辦公室、紀檢和項目部室負責人組成。凡五萬元以上的一次性采購和專項工程、十萬元以上的一次性服務項目,都必須經(jīng)采購辦招標進行。降低行政成本,提高資金使用效益,規(guī)范內(nèi)部審計行為。內(nèi)部審計是單位加強廉政建設的有效措施,能起到密切干群關系、增強單位凝聚力的作用。采取大額物品采購招標后,將進一步增強采購的公開、公正和透明度,減少干群矛盾,為國家節(jié)約了開支。3、進一步加強對各區(qū)縣部門的檢查力度和考評機制,加大對下?lián)軐m検聵I(yè)經(jīng)費的跟蹤。對各區(qū)縣部門制定一定的標準,嚴格考核和跟蹤檢查,常規(guī)檢查與臨時抽查結(jié)合,獎優(yōu)罰劣,規(guī)范行為。公司內(nèi)部整改報告根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳監(jiān)管局《關于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》(深證局發(fā)〔20XX〕109號)的要求,我司開展了此次專項活動自查工作,制定了自查方案,已完成了第一階段的自查工作,現(xiàn)將本次專項活動第二階段的整改情況報告如下:一、整改活動開展情況公司根據(jù)貴局下發(fā)的[20XX]109號《關于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調(diào)查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司20XX年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現(xiàn)場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況根據(jù)《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:(一)各公司應當建立符合規(guī)定和適應公司自身發(fā)展的財務管理組織架構(gòu),做到崗位職責清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務會計人員后續(xù)教育有制度性安排。(二)各公司應當根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司自身經(jīng)營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責任追究應與績效考核掛鉤。各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構(gòu)負責人的任職條件、職責、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務會計相關負責人管理制度應經(jīng)公司董事會審議批準。(三)各公司應加強財務信息系統(tǒng)的建設和管理,保證財務信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務信息系統(tǒng)應當符合會計電算化相關規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。(四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平,能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定明確、恰當?shù)臅嬚?,并在財務報表附注中詳細披露,不得以《企業(yè)會計準則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務變化,及時進行了修訂更新;對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在20XX年12月份公司組織安排了“財務部門20XX年度教育訓練計劃”。根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關制度、具體業(yè)務實施細則,如:《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務信息系統(tǒng)方面已加強建設和管理,公司ERP系統(tǒng)已升級至用友8.9.0版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業(yè)務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷的IT系統(tǒng),利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進一步強調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會計檔案及時歸檔、保管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點的記賬基礎和記量屬性、外幣業(yè)務核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:1、財務人員和機構(gòu)設置基本情況存在的問題:財務部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。整改措施:根據(jù)《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務人員招聘錄用條件之一。整改結(jié)果:未取得會計證人員將在20XX年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內(nèi)考取,12月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業(yè)資格證書。2、會計核算基礎工作規(guī)范性情況存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結(jié)果簽字確認。整改措施:進一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續(xù),從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現(xiàn)已遵照執(zhí)行。整改結(jié)果:從20XX年11月起銷售會
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