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會計實操文庫PAGEPAGE1外貿(mào)部崗位職責(zé)與定位-企業(yè)管理一、部門定位外貿(mào)部是公司連接國際市場的關(guān)鍵橋梁,承擔(dān)著將公司產(chǎn)品推向全球、拓展國際業(yè)務(wù)版圖的重任,通過高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作和客戶關(guān)系維護(hù),提升公司在國際市場的知名度與競爭力,為公司創(chuàng)造外匯收入,推動公司國際化戰(zhàn)略發(fā)展。二、崗位職責(zé)(一)外貿(mào)業(yè)務(wù)拓展崗職責(zé):負(fù)責(zé)國際市場調(diào)研,收集并分析目標(biāo)市場信息,涵蓋市場需求、競爭對手動態(tài)、政策法規(guī)變化等,為公司產(chǎn)品精準(zhǔn)定位國際市場提供依據(jù)。運(yùn)用多種渠道開發(fā)新客戶,包括但不限于B2B平臺、社交媒體、國際展會等,積極與潛在客戶建立聯(lián)系,深入了解其需求,推薦公司產(chǎn)品與服務(wù),促成業(yè)務(wù)合作。定期回訪老客戶,及時解決客戶問題,收集客戶反饋,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度與忠誠度,促進(jìn)客戶二次合作與業(yè)務(wù)拓展。定位:作為公司國際業(yè)務(wù)的開拓者,是公司打開國際市場大門的先鋒,通過不斷挖掘新客戶與新市場,為公司業(yè)務(wù)增長注入新動力,決定著公司在國際市場的覆蓋范圍與業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿?。(二)訂單處理與跟進(jìn)崗職責(zé):準(zhǔn)確接收并審核客戶訂單,仔細(xì)核對產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息,確保訂單內(nèi)容無誤,及時與客戶溝通確認(rèn)疑問。與生產(chǎn)、采購等部門緊密協(xié)作,根據(jù)訂單需求安排生產(chǎn)計劃,跟進(jìn)原材料采購進(jìn)度,確保產(chǎn)品按時生產(chǎn)。負(fù)責(zé)出口報關(guān)手續(xù)辦理,準(zhǔn)備齊全報關(guān)所需文件資料,如報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票等,同時根據(jù)客戶要求和貨物特點,合理選擇物流方式,跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),保障貨物按時、安全送達(dá)客戶手中。定位:是公司外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的中樞,連接著客戶需求與公司內(nèi)部生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié),確保訂單從接收、生產(chǎn)到交付的全流程順暢,直接影響客戶對公司的信任度與合作持續(xù)性。(三)單證管理與財務(wù)結(jié)算崗職責(zé):制作和審核各類外貿(mào)單證,如商業(yè)發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證書、保險單等,嚴(yán)格遵循國際貿(mào)易慣例和法律法規(guī),確保單證準(zhǔn)確、完整、及時,避免因單證問題導(dǎo)致收匯風(fēng)險和法律糾紛。負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)收匯工作,跟蹤客戶付款情況,及時催款,建立客戶信用檔案,評估客戶信用,防范收匯風(fēng)險,如遇拖欠貨款,及時采取催收措施,必要時尋求法律支持。與財務(wù)部門協(xié)同完成外貿(mào)業(yè)務(wù)財務(wù)結(jié)算,核對收入、成本、費(fèi)用賬目,定期進(jìn)行成本核算,分析成本構(gòu)成,提出成本控制建議,提升公司外貿(mào)業(yè)務(wù)盈利能力。定位:是公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的財務(wù)保障與風(fēng)險管控關(guān)鍵崗位,通過規(guī)范單證管理和嚴(yán)格財務(wù)結(jié)算,確保公司資金安全與業(yè)務(wù)盈利,對公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的財務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展起著重要支撐作用。(四)團(tuán)隊管理與協(xié)作崗(外貿(mào)部經(jīng)理)職責(zé):負(fù)責(zé)外貿(mào)團(tuán)隊建設(shè)與管理,制定團(tuán)隊工作計劃和目標(biāo),合理分配工作任務(wù),定期對團(tuán)隊成員進(jìn)行績效考核與評估,激勵團(tuán)隊成員提升工作效率與業(yè)務(wù)水平。組織開展團(tuán)隊內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,分享行業(yè)最新動態(tài)、業(yè)務(wù)技巧和成功案例,提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通協(xié)作,及時解決業(yè)務(wù)開展中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各方資源,確保外貿(mào)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。積極參與公司各項會議和活動,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供基于外貿(mào)業(yè)務(wù)視角的建議和支持。定位:作為外貿(mào)部的核心領(lǐng)導(dǎo)者,是團(tuán)隊的組織者

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