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費(fèi)用報(bào)銷解決方案演講者:XXX單位:日期:U8cloud全員報(bào)銷CONTENTS目錄需求分析123方案架構(gòu)產(chǎn)品場(chǎng)景介紹需求分析1企業(yè)痛點(diǎn)分析差旅費(fèi)用報(bào)銷中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)者最為頭疼的;報(bào)銷憑證繁多排在第二位;而管控不到位,假票的現(xiàn)象排在第三位。這三大痛點(diǎn)占比將近70%,嚴(yán)重影響了企業(yè)差旅費(fèi)用管理的整體水平數(shù)據(jù)來源:攜程商旅《2016財(cái)務(wù)管理者眼中的差旅費(fèi)用管控》市場(chǎng)企業(yè)痛點(diǎn)資料來源:中國(guó)數(shù)據(jù):Concur中國(guó)委托ForresterConsulting于2017年8月開展的一項(xiàng)研究通過孤立的系統(tǒng)對(duì)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行跟蹤和管理對(duì)中國(guó)的企業(yè)來說,整合信息孤島來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告還是一個(gè)相對(duì)較大的挑戰(zhàn)。孤立系統(tǒng)需要較長(zhǎng)時(shí)間來進(jìn)行整合及合并,在無(wú)形中也增加了從分散的系統(tǒng)中捕捉到相關(guān)的數(shù)據(jù)洞察的人力成對(duì)企業(yè)的差旅支出缺乏可見性和控制大型企業(yè)中的費(fèi)用管理是一項(xiàng)龐大的任務(wù)。近60%的受訪企業(yè)表示他們企業(yè)的支出中有10%-30%都與差旅相關(guān)。這不僅為CFO帶來了巨大的管理任務(wù),而且在沒有解決方案能夠幫助提高可見性和控制的情況下,企業(yè)整體支出的準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)都會(huì)面臨極高的風(fēng)險(xiǎn)提交所需文件、審批和存檔花費(fèi)大量的時(shí)間員工是企業(yè)最大的財(cái)富。讓員工發(fā)揮其最大的價(jià)值,同時(shí)去掉繁瑣、重疊的內(nèi)部流程是提升整體競(jìng)爭(zhēng)力的方向。如果沒有妥善的費(fèi)用管理流程,員工就不得不花費(fèi)額外的時(shí)間管理支出,而這些寶貴的時(shí)間原本可以花在更有價(jià)值的地方。原有【報(bào)銷管理】產(chǎn)品應(yīng)用模式痛點(diǎn)分析購(gòu)置成本高產(chǎn)品許可數(shù)統(tǒng)一計(jì)算,不區(qū)分普通員工和財(cái)務(wù)管理人員。

權(quán)限復(fù)雜由于全員針對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)公用一個(gè)報(bào)銷模板,不能快速區(qū)分權(quán)限.。政策匹配未及時(shí)跟進(jìn)國(guó)家相應(yīng)政策變化、企業(yè)報(bào)銷場(chǎng)景變化的需求。界面復(fù)雜由于需要使用角色較多,未能考慮報(bào)銷人員操作便捷。方案架構(gòu)2全員報(bào)銷方案架構(gòu)員工消費(fèi)記錄全員報(bào)銷審批結(jié)算核算報(bào)告預(yù)算分析預(yù)算編制預(yù)算控制預(yù)算管理財(cái)務(wù)人員支持營(yíng)改增支持購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)納入抵扣范圍的自動(dòng)處理產(chǎn)品場(chǎng)景介紹3多訪問途徑UClient訪問瀏覽器訪問靈活準(zhǔn)確單據(jù)填報(bào)成功進(jìn)入【全員報(bào)銷】系統(tǒng)后,主界面的左側(cè)邊欄導(dǎo)航區(qū)內(nèi)會(huì)按當(dāng)前員工的權(quán)限自動(dòng)顯示其可填報(bào)的相關(guān)單據(jù)。員工借款報(bào)銷模式需要發(fā)生借款報(bào)銷事項(xiàng)的員工個(gè)人登陸全員報(bào)銷模塊錄入借款報(bào)銷單據(jù),完成借款、報(bào)銷、報(bào)銷沖借款業(yè)務(wù)。授權(quán)代理報(bào)銷模式不方便實(shí)行全員自行上網(wǎng)報(bào)銷的公司或部門,設(shè)置代理報(bào)銷崗位,由專人代理報(bào)銷。對(duì)于臨時(shí)出差或其他原因,不方便上網(wǎng)自行處理借款報(bào)銷業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員,也可以設(shè)置代理人,由其代理報(bào)銷??缃M織報(bào)銷模式報(bào)銷公司與費(fèi)用承擔(dān)公司不同,如業(yè)務(wù)員在A公司借款/報(bào)銷,由A公司為其支付借款/報(bào)銷款項(xiàng),但費(fèi)用卻由另一分公司B來承擔(dān)。在審批過程中修改單據(jù)內(nèi)容對(duì)于需要在審批過程中修改部分單據(jù)內(nèi)容的需求,通過單據(jù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)。單據(jù)狀態(tài)隨時(shí)查詢員工可隨時(shí)登陸【全員報(bào)銷】端,在“首頁(yè)”處關(guān)注自己相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的狀態(tài)。國(guó)內(nèi)客運(yùn)服務(wù)費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的稅收新政差旅費(fèi)

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