公共交通廣告發(fā)布管理制度#公共交通廣告發(fā)布管理制度##一、目的為規(guī)范公司公共交通廣告發(fā)布業(yè)務(wù)，確保廣告發(fā)布活動合法、有序、高效進行，充分發(fā)揮公共交通廣告的宣傳價值，同時保障公司、廣告客戶、乘客及其他相關(guān)方的合法權(quán)益，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司所運營的各類公共交通載體（包括但不限于公交車、地鐵、出租車等）上的廣告發(fā)布活動，以及參與廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的公司各部門、員工及相關(guān)合作伙伴。##三、制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國廣告法》《戶外廣告登記管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公共交通廣告行業(yè)的通行標準和公司內(nèi)部管理要求制定。##四、職責分工1.**廣告業(yè)務(wù)部門**：負責廣告客戶的開發(fā)、洽談、簽約；收集、整理廣告客戶提供的廣告內(nèi)容及相關(guān)資料；跟蹤廣告發(fā)布進度，協(xié)調(diào)解決廣告發(fā)布過程中的問題。2.**法務(wù)部門**：負責對廣告合同、廣告內(nèi)容進行法律審核，確保廣告發(fā)布活動符合法律法規(guī)要求；處理與廣告發(fā)布相關(guān)的法律糾紛。3.**運營部門**：負責公共交通載體廣告位的規(guī)劃、設(shè)計和維護；按照廣告發(fā)布合同要求，安排廣告的制作、安裝和發(fā)布工作；監(jiān)控廣告發(fā)布質(zhì)量和效果。4.**財務(wù)部門**：負責廣告業(yè)務(wù)的財務(wù)管理，包括廣告費用的核算、收取和支付；對廣告業(yè)務(wù)的成本和效益進行分析和評估。##五、廣告內(nèi)容審核1.廣告客戶應(yīng)提供真實、合法、有效的廣告內(nèi)容及相關(guān)證明文件。廣告內(nèi)容必須符合《中華人民共和國廣告法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有虛假或者引人誤解的內(nèi)容，不得欺騙、誤導(dǎo)消費者。2.廣告業(yè)務(wù)部門收到廣告客戶提供的廣告內(nèi)容后，應(yīng)進行初步審核，重點審查廣告內(nèi)容是否符合公司的廣告發(fā)布要求和公共交通廣告的特點。3.法務(wù)部門對廣告內(nèi)容進行法律審核，重點審查廣告內(nèi)容是否存在違法違規(guī)問題，是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等。對于審核通過的廣告內(nèi)容，出具法律審核意見；對于存在問題的廣告內(nèi)容，提出修改建議，要求廣告客戶進行整改。4.廣告內(nèi)容經(jīng)審核通過后，廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)將廣告內(nèi)容及相關(guān)資料存檔備案。##六、廣告位規(guī)劃與管理1.運營部門應(yīng)根據(jù)公共交通載體的特點和運營情況，制定廣告位規(guī)劃方案，明確廣告位的數(shù)量、位置、規(guī)格和使用要求等。廣告位規(guī)劃方案應(yīng)報公司管理層審批后實施。2.廣告位的設(shè)置應(yīng)符合交通安全、城市規(guī)劃和市容市貌等要求，不得影響公共交通的正常運營和乘客的安全、舒適出行。3.運營部門應(yīng)建立廣告位檔案，記錄廣告位的使用情況、廣告發(fā)布歷史、維護記錄等信息，定期對廣告位進行檢查和維護，確保廣告位的安全和完好。##七、廣告發(fā)布合同管理1.廣告業(yè)務(wù)部門與廣告客戶就廣告發(fā)布事宜達成一致后，應(yīng)簽訂書面廣告發(fā)布合同。廣告發(fā)布合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括廣告發(fā)布的內(nèi)容、位置、期限、費用、付款方式、廣告制作要求、違約責任等條款。2.廣告發(fā)布合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核后簽訂。合同簽訂后，廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本分送運營部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求履行職責。3.財務(wù)部門應(yīng)按照廣告發(fā)布合同的約定，及時收取廣告費用。對于逾期未支付廣告費用的廣告客戶，廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時催款；經(jīng)多次催款仍未支付的，可按照合同約定追究其違約責任。##八、廣告制作與安裝1.廣告制作應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司的要求，確保廣告的質(zhì)量和安全性。廣告制作材料應(yīng)選用環(huán)保、耐用、防火等性能良好的材料。2.運營部門應(yīng)根據(jù)廣告發(fā)布合同的要求，安排廣告的制作和安裝工作。廣告制作和安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，嚴格按照操作規(guī)程進行施工，確保廣告的安裝質(zhì)量和安全。3.廣告安裝完成后，運營部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，檢查廣告的安裝位置、安裝質(zhì)量、畫面效果等是否符合合同要求。對于驗收不合格的廣告，應(yīng)要求制作和安裝單位進行整改，直至驗收合格。##九、廣告發(fā)布監(jiān)控與維護1.運營部門應(yīng)建立廣告發(fā)布監(jiān)控機制，定期對公共交通載體上的廣告發(fā)布情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理廣告畫面損壞、脫落、褪色等問題，確保廣告的正常發(fā)布和良好展示效果。2.廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期收集廣告客戶和乘客對廣告發(fā)布效果的反饋意見，及時了解廣告發(fā)布過程中存在的問題，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行解決。3.對于因不可抗力等原因?qū)е聫V告無法正常發(fā)布的情況，運營部門應(yīng)及時通知廣告業(yè)務(wù)部門，由廣告業(yè)務(wù)部門與廣告客戶協(xié)商解決方案，如延長廣告發(fā)布期限、調(diào)整廣告位置等。##十、廣告拆除與清理1.廣告發(fā)布期限屆滿后，運營部門應(yīng)及時組織廣告的拆除工作。廣告拆除工作應(yīng)按照相關(guān)操作規(guī)程進行，確保拆除過程中不損壞公共交通載體和周邊環(huán)境。2.廣告拆除后，運營部門應(yīng)及時清理廣告位上的殘留畫面和雜物，恢復(fù)廣告位的原狀。3.對于因特殊原因需要提前拆除廣告的情況，廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知廣告客戶，并按照合同約定承擔相應(yīng)的責任。##十一、保密規(guī)定公司員工在廣告發(fā)布業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，保守廣告客戶的商業(yè)秘密、廣告內(nèi)容及相關(guān)資料等信息。未經(jīng)廣告客戶書面同意，不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。##十二、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，在廣告發(fā)布活動中存在違法違規(guī)行為的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相關(guān)部門或個人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。##十三、制度的修訂與完善本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、行業(yè)發(fā)展的要求以及公司實際情況的變化，適時進行修訂和完善。制度的修訂和完善應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部評審、法律審核和相關(guān)部門的反饋，并報公司管理層審批后實施。##十四、實施計劃1.**第一階段（制度發(fā)布后1個月內(nèi)）**-組織各部門負責人及相關(guān)人員召開制度宣貫會議，詳細解讀《公共交通廣告發(fā)布管理制度》的內(nèi)容和要求。-各部門根據(jù)制度要求，梳理本部門在廣告發(fā)布業(yè)務(wù)中的工作流程和職責，制定相應(yīng)的操作細則。2.**第二階段（制度發(fā)布后2-3個月內(nèi)）**-按照制度要求，全面開展廣告內(nèi)容審核、廣告位規(guī)劃與管理、廣告發(fā)布合同管理等工作。-法務(wù)部門對各部門在制度執(zhí)行過程中的法律合規(guī)情況進行檢查和指導(dǎo)，確保制度的有效實施。3.**第三階段（制度發(fā)布后3-6個月內(nèi)）**-對制度實施效果進行評估，收集各部門、廣告客戶和乘客的反饋意見，針對存在的問題及時進行調(diào)整和完善。-根據(jù)制度實施情況，建立相應(yīng)的考核機制，對各部門和員工在廣告發(fā)布業(yè)務(wù)中的工作表現(xiàn)進行考核。##十五、培訓(xùn)方案1.**培訓(xùn)目標**-使員工熟悉《公共交通廣告發(fā)布管理制度》的內(nèi)容和要求，明確各自在廣告發(fā)布業(yè)務(wù)中的職責和工作流程。-提高員工的法律意識和業(yè)務(wù)水平，確保廣告發(fā)布活動合法、規(guī)范、高效進行。2.**培訓(xùn)對象**參與公共交通廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的公司各部門員工，包括廣告業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、運營部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員。3.**培訓(xùn)內(nèi)容**-法律法規(guī)知識：重點講解《中華人民共和國廣告法》《戶外廣告登記管理規(guī)定》等與公共交通廣告發(fā)布相關(guān)的法律法規(guī)。-制度解讀：詳細解讀《公共交通廣告發(fā)布管理制度》的各項條款，包括制度的目的、適用范圍、職責分工、廣告內(nèi)容審核、廣告位規(guī)劃與管理、廣告發(fā)布合同管理等內(nèi)容。-業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)：結(jié)合實際案例，對廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，如廣告客戶開發(fā)、廣告內(nèi)容審核、廣告制作與安裝、廣告發(fā)布監(jiān)控與維護等進行詳細講解，使員工熟悉業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。-案例分析：選取典型的廣告發(fā)布違法違規(guī)案例和成功案例進行分析，引導(dǎo)員工從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高員工的風(fēng)險防范意識和業(yè)務(wù)處理能力。4.**培訓(xùn)方式**-集中授課：邀請法律專家、公司內(nèi)部制度專家進行集中授課，系統(tǒng)講解法律法規(guī)知識和制度內(nèi)容。-在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，上傳培訓(xùn)資料和視頻課程，供員工自主學(xué)習(xí)。-現(xiàn)場實操培訓(xùn)：在廣告制作、安裝和發(fā)布現(xiàn)場，由經(jīng)驗豐富的工作人員進行現(xiàn)場實操培訓(xùn)，使員工直觀了解廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的實際操作流程。-案例研討：組織員工對典型案例進行研討，鼓勵員工發(fā)表自己的觀點和看法，共同提高業(yè)務(wù)水平。5.**培訓(xùn)時間安排**-集中授課：在制度發(fā)布后的第1周內(nèi)，安排2天時間進行集中授課，每天授課時間為6小時。-在線學(xué)習(xí)：在制度發(fā)布后的第2-3周內(nèi)，員工自主安排時間進行在線學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時間不少于8小時。-現(xiàn)場實操培訓(xùn)：在制度發(fā)布后的第4周內(nèi)，根據(jù)員工的工作安排，分批次進行現(xiàn)場實操培訓(xùn)，每次培訓(xùn)時間為1天。-案例研討：在制度發(fā)布后的第5周內(nèi)，組織1-2次案例研討會議，每次會議時間為2-3小時。6.**培訓(xùn)考核**-培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進行考核。考核方式包括筆試、實操考核、案例分析報告等。-對于考核合格的員工，頒發(fā)培訓(xùn)合格證書；對于考核不合格的員工，安排補考和再次培訓(xùn)，直至考核合格為止。培訓(xùn)考核結(jié)果將作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)之一。##十六、內(nèi)部評審、法律審核和相關(guān)部門反饋流程1.**內(nèi)部評審**-**初稿完成**：制度起草小組完成《公共交通廣告發(fā)布管理制度》初稿后，提交給各相關(guān)部門負責人。-**部門評審**：各部門負責人組織本部門員工對制度初稿進行討論和評審，重點從制度與本部門工作的契合度、流程的合理性、職責的明確性等方面提出意見和建議。各部門應(yīng)在收到制度初稿后的5個工作日內(nèi)，將評審意見以書面形式反饋給制度起草小組。-**小組匯總**：制度起草小組對各部門反饋的意見和建議進行匯總、整理和分析，對制度初稿進行修改完善，形成內(nèi)部評審稿。-**會議評審**：組織召開內(nèi)部評審會議，由公司管理層、各相關(guān)部門負責人及制度起草小組成員參加。在會議上，制度起草小組對制度的制定背景、主要內(nèi)容和修改情況進行匯報，各部門負責人對內(nèi)部評審稿進行深入討論，提出進一步的修改意見。內(nèi)部評審會議應(yīng)形成會議紀要，記錄討論內(nèi)容和最終的修改意見。-**再次修改**：制度起草小組根據(jù)內(nèi)部評審會議的意見，對制度進行再次修改，形成內(nèi)部評審終稿。2.**法律審核**-**提交審核**：將內(nèi)部評審終稿提交給法務(wù)部門進行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在收到制度后的7個工作日內(nèi)完成審核工作。-**審核反饋**：法務(wù)部門重點從制度的合法性、合規(guī)性、與法律法規(guī)的一致性等方面進行審核，對存在法律風(fēng)險或不符合法律法規(guī)要求的條款提出修改建議，形成法律審核意見，書面反饋給制度起草小組。-**修改完善**：制度起草小組根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對制度進行修改完善，確保制度符合法律法規(guī)要求。修改后的制度再次提交給法務(wù)部門進行確認，直至法務(wù)部門審核通過。3.**相關(guān)部門反饋**-**制度試行**：經(jīng)過法律審核通過的制度，在公司內(nèi)部進行試行，試行期為[X]個月。在試行期間，各相關(guān)部門密切關(guān)注制度的執(zhí)行情況，收集員工在實際操作過程中遇到的問題和反饋意見。-**定期溝通**：試行期間，制度起草小組與各相關(guān)部門保持定期溝通，及時了解制度執(zhí)行過程中的情況。各部門應(yīng)指定專人負責收集和整理本部門員工的反饋意見，每[X]周向制度起草小組匯報一次。-**綜合反饋**：試行期結(jié)束后，