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文檔簡介

一、倉庫管理員操作規(guī)程收貨操作貨物驗(yàn)收倉庫管理員需要核對(duì)到貨的貨物與送貨清單是否一致,包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。檢查貨物是否有損壞、變形或其他質(zhì)量問題。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與送貨方溝通并記錄下來。例如,如果收到的貨物外包裝有破損,需要在送貨單上注明并拍照留證,同時(shí)通知送貨人員和相關(guān)部門,如采購部門或質(zhì)量檢驗(yàn)部門。辦理入庫手續(xù)在貨物驗(yàn)收合格后,倉庫管理員要及時(shí)辦理入庫手續(xù)。這包括將貨物信息錄入庫存管理系統(tǒng),更新庫存臺(tái)賬,確保賬物相符。對(duì)于新入庫的貨物,要為其分配合適的貨位存放,遵循一定的存儲(chǔ)原則,如按照貨物的類別、出入庫頻率等進(jìn)行分類存放。如果是采用電子標(biāo)簽管理的倉庫,還要將貨物與對(duì)應(yīng)的電子標(biāo)簽進(jìn)行綁定操作,方便后續(xù)的庫存管理和查找。存儲(chǔ)操作貨物擺放要按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式擺放貨物,保證貨物的穩(wěn)定性和安全性。對(duì)于一些特殊的貨物,可能需要采取特殊的存儲(chǔ)措施,如防潮、防蟲、防火等。例如,對(duì)于易受潮的貨物,要存放在干燥通風(fēng)的地方,并使用防潮墊或干燥劑;對(duì)于易燃物品,要存放在專門的防火存儲(chǔ)區(qū)域,并配備相應(yīng)的滅火設(shè)備。同時(shí),貨物的擺放要有一定的標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和查找,標(biāo)識(shí)內(nèi)容可以包括貨物名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。庫存盤點(diǎn)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)是倉庫管理員的重要工作之一。盤點(diǎn)的目的是核實(shí)庫存數(shù)量與賬目是否一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異。一般來說,可以采用定期全盤、循環(huán)盤點(diǎn)等方式。在盤點(diǎn)過程中,要仔細(xì)核對(duì)每一種貨物的實(shí)際數(shù)量,并與庫存臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)比。如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,要及時(shí)查明原因,如是否存在貨物丟失、損壞未記錄,或者是出入庫記錄錯(cuò)誤等情況,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。例如,如果發(fā)現(xiàn)某貨物實(shí)際數(shù)量比臺(tái)賬數(shù)量少,需要調(diào)查是出庫時(shí)多發(fā)貨了,還是貨物在倉庫內(nèi)丟失了。發(fā)貨操作訂單處理倉庫管理員收到發(fā)貨訂單后,首先要對(duì)訂單信息進(jìn)行審核,確保訂單的準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨地址等信息。如果訂單信息不完整或存在疑問,要及時(shí)與相關(guān)部門或客戶進(jìn)行溝通確認(rèn)。例如,對(duì)于一些模糊的收貨地址,要與客戶聯(lián)系獲取準(zhǔn)確的地址信息,以免發(fā)貨出錯(cuò)。揀貨與出庫根據(jù)審核后的訂單信息進(jìn)行揀貨操作,按照先入先出等原則從貨位上取出相應(yīng)的貨物。在揀貨過程中,要再次核對(duì)貨物的信息,確保揀取的貨物正確無誤。揀貨完成后,將貨物搬運(yùn)到發(fā)貨區(qū)域進(jìn)行包裝。包裝要符合貨物的特性和運(yùn)輸要求,確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。然后辦理出庫手續(xù),更新庫存臺(tái)賬,減少庫存數(shù)量,并記錄出庫時(shí)間、發(fā)貨方式等相關(guān)信息。二、倉庫管理處罰制度盤點(diǎn)差異相關(guān)處罰盤點(diǎn)差異金額較大的處罰如果故意或嚴(yán)重玩忽職守,造成盤點(diǎn)差異金額超過人民幣5000元(含)以上的(給公司造成重大損失者),作辭退處理,并向公司賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。這種情況屬于甲類過失。因玩忽職守,造成盤點(diǎn)差異金額在人民幣2000元(含)以上,但小于人民幣5000元以下者(給公司造成損失者),記大過一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金,屬于乙類過失。對(duì)工作態(tài)度隨便、疏忽大意,工作中有失職失察之行為,且造成盤點(diǎn)差異金額在人民幣500元(含)以上,但小于人民幣2000元以下,給公司帶來損失者,記小過一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金,屬于丙類過失。因工作疏忽發(fā)生差錯(cuò)者,造成盤點(diǎn)差異金額在500元以下的,給公司帶來一定損失者,視情節(jié)嚴(yán)重記申誡或警告一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金,屬于丁類過失。日常工作失誤處罰賬目不符處罰若未做到帳帳相符、帳物相符,一次處罰20元。保管不善處罰若保管不善造成物資失竊、損壞的,按價(jià)賠償。未清查盤存處罰每月底未清查盤存的,未上報(bào)《物資盤存表》的,一次處罰10元。私自外借處罰倉庫物品不得私自外借,發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。信息反饋不及時(shí)處罰對(duì)盤盈、盤虧、積壓物品,接近過期的物品、報(bào)廢的物資材料沒有及時(shí)反饋,又無情況說明的,造成損失一次處罰20元,并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。入庫操作失誤處罰入庫質(zhì)量問題處罰入庫有質(zhì)量問題,疏忽,忘記隔離或沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),單次扣罰30元。標(biāo)簽信息錯(cuò)誤處罰來貨忘記,或不更換標(biāo)簽信息,造成賬物錯(cuò)誤,單次扣罰20元。貨位錯(cuò)誤處罰物料進(jìn)入貨位錯(cuò)誤,及到貨保護(hù)不到位造成物料不良,單次扣罰20元。電子件上貨違規(guī)處罰物料上貨時(shí)電子件物料遵循先入先出原則進(jìn)行上貨如發(fā)現(xiàn)3次屬于區(qū)域責(zé)任人管理不力罰款50元(提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)或特殊情況除外)每周抽查1次。入庫手續(xù)審核不當(dāng)處罰辦理入庫時(shí),未見實(shí)物或原因與實(shí)際不符審核入庫手續(xù)的扣罰30元。入庫數(shù)量錯(cuò)誤處罰入庫數(shù)大于實(shí)收數(shù)造成虧庫損失嚴(yán)重,由責(zé)

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