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文檔簡介
計劃合同部安全職責合同編號:[具體編號]以下是一份計劃合同部安全職責的合同模板:一、總則1.目的:明確計劃合同部在公司安全管理中的職責和任務,保證公司各項合同簽訂、執(zhí)行及相關(guān)活動的安全進行。2.適用范圍:適用于公司計劃合同部及與合同相關(guān)的所有工作和活動。3.定義與解釋:對合同簽訂、執(zhí)行、供應商管理等相關(guān)術(shù)語進行定義和解釋,以避免歧義。二、計劃合同部安全管理架構(gòu)1.部門安全管理組織設置:設立計劃合同部安全管理小組,由部門經(jīng)理擔任組長,負責部門安全管理工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。小組下設合同審核、供應商管理等專業(yè)小組,各專業(yè)小組明確專人負責安全管理工作。2.各崗位安全職責分工:部門經(jīng)理:負責制定部門安全管理制度和工作計劃,組織開展安全培訓和考核,協(xié)調(diào)解決安全管理中的重大問題。合同審核人員:負責對合同進行前期審查和文本安全審核,保證合同條款符合安全要求,對合同簽訂流程中的安全保障措施進行監(jiān)督。供應商管理人員:負責對供應商進行資質(zhì)審查和合同履約安全監(jiān)督,處理供應商安全,追究供應商安全責任。三、合同簽訂安全職責1.合同前期審查安全要點:對供應商的安全資質(zhì)進行審查,包括安全生產(chǎn)許可證、職業(yè)健康安全管理體系認證等,保證供應商具備合法的安全生產(chǎn)條件。對合同涉及的安全風險進行評估,明確雙方的安全責任和義務,制定相應的安全防范措施。審查合同中關(guān)于安全條款的完整性和合理性,如安全保障措施、違約責任等,保證合同能夠有效保障公司的安全利益。2.合同文本安全審核要點:審核合同文本中的安全術(shù)語和定義是否準確無誤,避免因術(shù)語不明確而導致安全糾紛。檢查合同中關(guān)于安全措施的描述是否具體、可操作,是否符合國家和行業(yè)的安全標準。對合同中涉及的保密條款進行審核,保證合同雙方對合同相關(guān)信息的保密義務明確。3.合同簽訂流程中的安全保障:在合同簽訂前,對合同雙方的身份和授權(quán)進行核實,保證合同簽訂的合法性和有效性。建立合同簽訂審批制度,對重要合同的簽訂進行審批,防范合同簽訂過程中的安全風險。簽訂合同后,及時將合同文本歸檔保存,建立合同檔案管理制度,便于合同的查詢和管理。四、合同執(zhí)行安全職責1.合同執(zhí)行過程中的安全監(jiān)督:定期對合同執(zhí)行情況進行檢查,監(jiān)督供應商按照合同約定履行安全責任和義務。對合同執(zhí)行過程中發(fā)覺的安全問題及時提出整改要求,督促供應商及時整改,保證合同執(zhí)行的安全。建立合同執(zhí)行安全報告制度,定期向公司領(lǐng)導報告合同執(zhí)行的安全情況。2.合同變更與解除的安全管理:對合同變更和解除的原因進行審查,保證變更和解除的合法性和合理性。對合同變更和解除后的安全責任進行重新劃分,明確雙方的安全義務和責任。及時將合同變更和解除的情況通知相關(guān)部門和人員,做好安全管理工作的銜接。3.合同糾紛處理中的安全應對:當發(fā)生合同糾紛時,及時啟動糾紛處理程序,采取有效的安全措施,防止糾紛擴大化。在合同糾紛處理過程中,注重保護公司的安全利益,協(xié)商解決糾紛,避免采取激烈的對抗措施。如合同糾紛無法通過協(xié)商解決,及時尋求法律救濟,維護公司的合法權(quán)益。五、供應商管理安全職責1.供應商資質(zhì)審查安全要求:要求供應商提供詳細的安全生產(chǎn)資質(zhì)證明材料,包括營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)人員證書等。對供應商的安全生產(chǎn)管理體系進行審核,評估其安全生產(chǎn)管理水平和能力。對供應商的安全生產(chǎn)業(yè)績進行考察,了解其在以往項目中的安全表現(xiàn)。2.供應商合同履約安全監(jiān)督:定期對供應商的安全生產(chǎn)情況進行檢查,監(jiān)督供應商按照合同約定的安全標準和要求進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。要求供應商定期報送安全生產(chǎn)報表和安全報告,及時掌握供應商的安全生產(chǎn)動態(tài)。對供應商的安全整改情況進行跟蹤監(jiān)督,保證供應商及時整改安全問題。3.供應商安全處理與責任追究:當供應商發(fā)生安全時,及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查,查明原因和責任。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對供應商的安全責任進行追究,要求供應商承擔相應的經(jīng)濟賠償和法律責任。對供應商的安全處理情況進行總結(jié)和評估,提出改進措施,防止類似的再次發(fā)生。六、保密安全職責1.合同相關(guān)信息的保密范圍:包括合同文本、合同談判過程中的信息、供應商的安全資質(zhì)和業(yè)績等與合同安全相關(guān)的信息。2.保密措施與制度:建立合同保密制度,明確合同相關(guān)信息的保密責任和義務。對合同相關(guān)人員進行保密教育和培訓,提高其保密意識和能力。采用加密技術(shù)、訪問控制等措施,保護合同相關(guān)信息的安全。3.保密違規(guī)行為的處理:對違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理,視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分或法律追究。對因保密違規(guī)行為導致公司安全利益受損的,要求相關(guān)人員承擔賠償責任。七、安全教育與培訓安全職責1.部門內(nèi)部安全培訓計劃:制定部門年度安全培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象和培訓時間等。2.新員工入職安全培訓:對新入職員工進行安全培訓,使其了解公司的安全管理制度和要求,掌握基本的安全知識和技能。3.定期安全培訓與考核:定期組織部門員工進行安全培訓和考核,不斷提高員工的安全意識和安全技能。八、安全考核與獎懲1.安全考核指標與方法:制定安全考核指標,如合同簽訂的合規(guī)性、合同執(zhí)行的安全性、供應商管理的有效性等,采用定期考核和不定期抽查相結(jié)合的方法進行考核。2.安全獎懲措施與程序:對在安全管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反安全管理制度的部門和個人進行處罰,處罰措施包括警告、罰款、降職等,處罰程序嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、附則1.合同修訂與更新:根據(jù)國家和行業(yè)的安全法規(guī)、標準的變化以及公司安全管理工作的需要,及時對合同進行修訂和更新。2.生效日期與有效期:合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限],
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