海爾海外訂單管理系統(tǒng)（Hrois）

用戶手冊

海爾集團股份有限公司

2013年8月

目錄

1.系統(tǒng)登錄.....................................................錯誤!未定義書簽。

2.系統(tǒng)操作.....................................................錯誤!未定義書簽。

2.1待辦操作..............................................錯誤味定義書簽。

2.2應用操作..............................................錯誤!未定義書簽。

2.3桌面設置..............................................錯誤味定義書簽。

2.4桌面文件夾............................................錯誤味定義書簽。

2.5桌面私人應用..........................................錯誤!未定義書簽。

2.6桌面組件..............................................錯誤味定義書簽。

2.7主題設置..............................................錯誤味定義書簽。

3.基礎數(shù)據(jù).....................................................錯誤!未定義書簽。

3.1港口信息..............................................錯誤!未定義書簽。

3.2國家信息..............................................錯誤味定義書簽。

3.3付款條件..............................................錯誤!未定義書簽。

3.4部門列表..............................................錯誤!未定義書簽。

3.5套機物料表列表........................................錯誤!未定義書簽。

3.6數(shù)據(jù)字典..............................................錯誤!未定義書簽。

3.7箱型維護..............................................錯誤!未定義書簽。

3.8物料主數(shù)據(jù)............................................錯誤味定義書簽。

3.9疥用科目信息..........................................錯誤味定義書簽。

3.10客戶查詢..............................................錯誤!未定義書簽。

4.信用證......................................................錯誤保定義書簽。

4.1銀行摘證..............................................錯誤味定義書簽。

4.2經營體長審核.........................................錯誤!未定義書簽。

4.3單證經理審核..........................................錯誤味定義書簽。

4.4銀行改證..............................................錯誤保定義書簽。

4.5信用證查詢............................................錯誤!未定義書簽。

5.訂單管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

5.1訂單確認..................................................錯誤抹定義書簽。

5.2訂單查詢..................................................錯誤味定義書簽。

6.付款保障.....................................................錯誤!未定義書簽。

6.1一次過付款................................................錯誤!未定義書簽。

6.2二次過付款...............................................錯誤!未定義書簽。

6.3已完成過付款..............................................錯誤味定義書簽。

6.4保函管理.................................................錯誤!未定義書簽。

6.4.1保函管理頁面.......................................錯誤味定義書簽。

6.4.2保函增加............................................錯誤味定義書簽。

6.4.3保函修改............................................錯誤!未定義書簽。

6.4.4單證經理審核保函....................................錯誤保定義書簽。

6.4.5財務經理費用審核....................................錯誤保定義書簽。

6.4.6財務經理修改審核不通過的保函.......................錯誤!未定義書簽。

6.5水單管理...................................................錯誤保定義書簽。

6.5.1水單管理............................................錯誤味定義書簽。

7.訂艙........................................................錯誤!未定義書簽。

7.1訂艙申請..................................................錯誤!未定義書簽。

7.2訂艙分配..................................................錯誤!未定義書簽。

7.3貨代確認..................................................錯誤味定義書簽。

7.4錄入下貨紙...............................................錯誤!未定義書簽。

7.5訂單執(zhí)行確認下貨紙........................................錯誤味定義書簽。

7.6下貨紙查詢................................................錯誤味定義書簽。

8.商檢........................................................錯誤!未定義書簽。

8.1訂單經理發(fā)起商檢.........................................錯誤保定義書簽。

8.2商檢信息導入..............................................錯誤味定義書簽。

8.3商檢費用導入..............................................錯誤!未定義書簽。

9.制單........................................................錯誤保定義書簽。

9.1T模式制單節(jié)點............................................錯誤味定義書簽。

9.2綜合通知單...............................................錯誤!未定義書簽。

10.報關.........................................................錯誤味定義書簽。

10.1箱單分配.................................................錯誤味定義書簽。

10.2訂單報關.................................................錯誤!未定義書簽。

10.3訂單結關.................................................錯誤!未定義書簽。

10.4箱單發(fā)票.................................................錯誤味定義書簽。

10.5報關發(fā)票................................................錯誤味定義書簽。

11.出運.........................................................錯誤!未定義書簽。

11.1出運代辦................................................錯誤!未定義書簽。

11.2出運辦理................................................錯誤味定義書簽。

12.退稅........................................................錯誤!未定義書簽。

12.1退稅完成.................................................錯誤味定義書簽。

12.2預申報..................................................錯誤味定義書簽。

13.議付.........................................................錯誤!未定義書簽。

13.1議付發(fā)票.................................................錯誤味定義書簽。

13.2完成議付.................................................錯誤味定義書簽。

13.3訂單收匯.................................................錯誤!未定義書簽。

14.招標........................................................錯誤保定義書簽。

14.1招標配置.................................................錯誤味定義書簽。

14.2招標維護.................................................錯誤!未定義書簽。

14.3經營體長審核招標需求....................................錯誤!未定義書簽。

14.4商務經理發(fā)布招標需求....................................錯誤!未定義書簽。

14.5產品經理修改招標需求....................................錯誤味定義書簽。

14.6中標信息錄入.............................................錯誤!未定義書簽。

15.系統(tǒng)管理....................................................錯誤味定義書簽。

15.1權限托管.................................................錯誤味定義書簽。

15.2文件組件上傳.............................................錯誤!未定義書簽。

16.評價中心....................................................錯誤味定義書簽。

16.1評價配置.................................................錯誤抹定義書簽。

16.2評價中心評價.............................................錯誤!未定義書簽。

16.3評價查詢.................................................錯誤保定義書簽。

1.系統(tǒng)登錄

測試系統(tǒng)登錄地址：：7011

正式系統(tǒng)登錄地址:

2.系統(tǒng)操作

2.1待辦操作

登錄系統(tǒng)后首先看到的是待辦任務導航欄，每個任務分類上會顯示該任務分類中你的待辦任

務數(shù)量，鼠標滑過待辦任務圖標會顯示所有子任務，如果你的待辦任務分類很多，無法全部

顯示，可以點擊導航欄上左右箭頭來滾動顯示任務；

Haier海外訂單限18管理累傀

鼠標點擊你要辦理的任務，會在下面展開該任務的詳細列表;

@46￡7」iip1W1一必

像用工仃?后理法定行由51■自5吐9MgiT?4￡C

訂單■認待辦已先的訂單

訂單■號：言冏的：V訂單任理：V產品蛀理：V/

釗汕V經■體恤VEB7：V目的初V

任務列表

X詢

訂?號訂單矣蹩白醴號壇期夏求城期成交方式而抑付林件幽督細做SfiFffP

WOOOI5Z74000002432201X6-242012-0(-14PC美元ftthin13I?xezMSCCWTnr/ocDF;

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8-M?第1其2頁?M0

2.2應用操作

該系統(tǒng)中除了首頁的待辦任務，在各個桌面可以添加你需要的應用（功能），點擊系統(tǒng)下方

的桌面導航圖標，切換到相應的桌面：

點擊桌面上的“添加應用”圖標，打開應用市場，挑選自己的應用，點擊“加號”，會在桌

面生成相應的應用圖標。

應用導航

日二應用超市

」信用證

口特技卑

、奚云怔4■也，

。訂單管I里

-3片則舞走?

」付款蜘

口商檢

口妾語

口訂艙

口限粽苗費

□*]*

」抿關

口退稅

口招標信息

□標準箱方案

J基地教搐

」快遞叫件

口評價中心

口工作流

□空面組件

_）訂單械申法單

點擊桌面應用會打開該應用頁面窗口；右擊應用圖標可以對應用進行編輯操作（更換應用圖

標、名稱、窗口大小等屬性）:

編痘應用“訂單查詢”X

應用圖標:

應用名稱:E近囹眾。

窗口大小:9

寬100C

窗口是否拉伸：0是否

打開默認最大化：是0否

是否為Flash：是。否⑵

★關閉

2.3桌面設置

右擊桌面的空白處右擊，點擊桌面設置:

能更面設置_X

應用碼頭位置

O右部

設置卓面名稱

重命名■除2.［一-2］重命名*除3.恒-3］重命名刪除

重命名刪除5.|我的桌面5重命名解余

。弓扁

在桌面設置中可以調整桌面組件的位置，修改添加刪除個人桌面;

2.4桌面文件夾

右擊桌面的空白處右擊，點擊新建文件夾:

輸入文件夾名稱，點擊確定，會在當前桌面上生成一個文件夾圖標，點擊該圖標彈出一個快

速預覽窗口，展示文件夾里的應用列表，點擊右上角的打開，彈出一個窗口，可以把桌面的

圖標拖進文件夾里，這樣可以對桌面的應用進行分類；

2.5桌面私人應用

右擊桌面的空白處右擊，點擊新建私人應用:

新建私人應用X

應用圖標:

應用類組:0App0掛件

窗口是否拉伸:。是。否

打開默認最大化:「是（。否

是否為Flash：。是。否⑺

?確定*關閉

2.6桌面組件

桌面組件位于系統(tǒng)的左側或右側（可以自行設置）；用于顯示系統(tǒng)公告、催辦任務等信息；

可以自行添加移除，添加桌面組件和添加應用操作一樣，都是在應用市場中找到該組件添加

進來；移除可以在組件的右上角點擊移除按鈕；

▲支：把用運E*運0

2.7主題設置

右擊桌面的空白處右擊，點擊主題設置:

主題設置-X

壁紙設置皮膚設置

自定義顯示方式：平鋪二J

壁紙1壁紙2蟹紙3

壁紙4壁紙5蟹紙6

壁紙7壁紙8壁紙9

G后新

在桌面設置中可以自定桌面壁紙、桌面皮膚;

3.基礎數(shù)據(jù)

3.1港口信息

第一次進入沒有桌面圖標，可以點擊添加應用進入應用超市，點擊應用超市的基本信息，可

以看到港口信息，可以直接查看頁面，還可以點擊加號把應用加到桌面上。

應用市場-X

應用導麻《亶用列表

-改用超市,簫部門免表(3X

匕信用證

□杼技單◎糠字典QJX

□漳赤十劃

口訂單管理笆；付欷條件ex

□it劃并定

□付款保簿◎箱型維護

。質檢ex

L)裝箱0套機硼斗

口訂艙(2X

口跟跖缶貨@擇機預苴體

口制單CX

口吃

出口信息

口退稅CJX

□招標信息

0國京信息

□徐樓箱方案(2X

(?；物科主教寤

L)快通叫件ex

□淬價中心

4｝費用科目信息

□工作流ex

□空面蛆件

(￡c系統(tǒng)節(jié)理v

10vK?1of1?H0Displaying1to10of10itens

Q勵新

進入港口信息列表頁，點擊增加，會彈出增加的小窗體，填寫港口信息需要的字段，點擊保

存，保存成功會關閉增加的小窗體，提示保存成功。刪除時，選擇要刪除的信息打勾，點擊

刪除，刪除成功會提示。編輯時，點擊編輯，修改港口信息，點擊保存，編輯成功后會有提

7J\o

3.2國家信息

進入國家信息，點擊增加會彈出窗體，填寫國家信息，點擊保存。點擊刪除和編輯會進行相

應的刪除和編輯。和港口信息一致。

3.3付款條件

進入付款條件列表，選擇要編輯的記錄，點擊編輯，修改付款條件信息，點擊編輯，驗證通

過會提示編輯成功。

3.4部門列表

進入部門列表界面，先選擇工廠或者經營體，點擊增加。會彈窗，填寫相信的部門信息，點

擊保存。刪除時，選中要刪除的信息，點擊刪除。編輯是，選擇要修改的記錄，點擊編輯.

修改信息后編輯。

如織類型織類型列表

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sO,大連海爾電冰箱有即公司KtitrElectricCThailtnd)PublieHtitrEl“trieCTht：

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吉島海爾熱水器有跟公司古烏海爾紈水磊:

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田。，舌士誨爾空調!m設各有跟公司

4□9130ir大在海爾空調題燈跟公司大臣海爾空調豁:

3.5套機物料表列表

基礎的增刪改查，可以參照2.2港口信息。

3.6數(shù)據(jù)字典

進入數(shù)據(jù)字典列表界面，選選擇數(shù)據(jù)類型，點擊添加會增加行，填寫要增加的信息，點擊保

存。刪除時，選中要刪除的記錄，點擊刪除。編輯時，雙擊要編輯的記錄，修改數(shù)據(jù)信息，

點擊保存。

3.7箱型維護

RVSO----------公字?列現(xiàn)

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3.8物料主數(shù)據(jù)

只是對物料表信息的查詢無增刪改功能，只是個杳泡功能

3.9費用科目信息

只是對費用科目表信息的查詢無增刪改功能，只是個直詢功能

3.10客戶查詢

客戶，只提供查詢功能，可以查看明細信息

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選中一條客戶信息并，點擊“顯示詳細”，會彈出顯示詳細的窗口

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1客戶hastTelec?aTcck.Kara?U/）補充信息一C3X|

日客戶TrostTelecMTeck.KamUag本資用的從表列表

客戶編碼客戶名禰消令組紈付M式付款幣種最大信用第度

10vH，弟1共舊?HO丘示閭U,共呢錄

4.信用證

4.1銀行摘證

銀行摘錄員進入信用證摘錄頁面，將信用證信息錄入?！凹雌凇?、“遠期”單選按

鈕做了處理。選擇即器天數(shù)自動默認為o且不能修改，選擇遠期將天數(shù)置為空且

可以修改，其他錄入信息未做過特殊處理

在摘證頁面的下面有保存、提交兩個按鈕，保存按鈕就是暫存功能，只是將信息

暫存起來，可以在查詢界面可以修改后在提交。點擊提交按鈕，對錄入信息進行

校驗后，將信息提交，信用證開始流程。

4.2經營體長審核

經營體長進入信用證審核待辦任務列表界面,

信用GF科辦他用證己品成審批

&靛36中$￡

□信用證㈱號信用證號開正行開證日期即臉期運阪敷出口四聚S?交貨條件到期日最近

點擊信用證編號進入信用證經營體長審核頁面。點提取訂單按鈕關聯(lián)訂單

存在問題:

副本上傳提交

點提交按鈕完成經營體長審核。

4.3單證經理審核

單證經理進入信用證確認待辦任務列表界面

信用證通讓保田審核單..訂單出云議付

信用證待辦信用證已完成審批

a審核2&申領

□信用證編號信用證號開證行開證日期即期遠期遠期天數(shù)出口

1□0XYZ-dengxq-0702123456香港銀行2013-04-04遠期4

2□整xyz-hxq-071001123456香港銀行2013-04-04遠期4摩方

點擊信用證編號進入信用證單證經理確認頁面。

點附件按鈕打開信用證附件摘錄卡信息編輯窗口，保存按鈕為暫存功能。

單證經理需選擇同意通過該信用證或者不通過，通過則該信用證流程結束，不通

過則該信用證轉到銀行改證。

4.4銀行改證

對未通過審核的信用證進行改證，改證之后重新回到經營體長審核。

4.5信用證查詢

進入信用證查詢界面，按照條件對信用證信息查詢

杳詢界面有兩個比較關鍵的按鈕，編輯和改證。

信用證未暫存和經營體長審核狀態(tài)的信用證是可以點編輯按鈕，對信用證進行修

改，但不能點改證按鈕，即信用證未提交和已提交未審核的不能發(fā)起改證。信用

證被審核或是正式通過的，可以發(fā)起改證，發(fā)起改證就是將信用證的流程關閉，

然后重新開始一個流程。

按鈕的隱藏，如果不是銀行組的人員是看不到編輯、取消選中、改證按鈕的，因

為只有銀行的人才有權限。

查詢列表，“信用證號”列是個鏈接可以查看信用證的詳細信息，“流程跟蹤”列

點擊可以查看該信用證的流程圖，“信用證副本”列點擊可以查看該信用證上傳

的附件。

5.訂單管理

5.1訂單確認

⑴登錄后在菜單中找到備件討單確認，點擊后有備件訂單確認代辦和已完成的備件訂單,

如下圖：

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