公司年度慶典策劃執(zhí)行協(xié)議合同編號：_______甲方（策劃方）：_______乙方（執(zhí)行方）：_______第一章合同訂立1.1合同背景1.1.1甲方為慶祝公司年度慶典，特與乙方簽訂本策劃執(zhí)行協(xié)議。1.1.2乙方具備組織執(zhí)行大型活動的經(jīng)驗和能力，愿意承擔(dān)本慶典的策劃與執(zhí)行工作。1.2合同依據(jù)1.2.1甲方提供的公司年度慶典相關(guān)資料，包括但不限于活動時間、地點、預(yù)算等。1.2.2乙方提供的策劃方案、執(zhí)行方案及相關(guān)證明文件。1.3合同生效1.3.1本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。1.3.2合同生效后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議內(nèi)容。第二章策劃方案2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、形式、流程、節(jié)目安排等。2.1.2策劃方案應(yīng)體現(xiàn)甲方的企業(yè)文化、價值觀和年度慶典的主題。2.2策劃時間2.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)完成策劃方案的制定。2.2.2如遇特殊情況，需延長策劃時間，乙方應(yīng)提前與甲方協(xié)商并書面通知。2.3策劃評審2.3.1甲方將對乙方提交的策劃方案進行評審。2.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方評審意見進行修改和完善，直至滿足甲方要求。第三章執(zhí)行方案3.1執(zhí)行內(nèi)容3.1.1乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案執(zhí)行慶典活動，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員組織、現(xiàn)場管理等。3.1.2乙方應(yīng)保證活動順利進行，達到預(yù)期效果。3.2執(zhí)行時間3.2.1慶典活動執(zhí)行時間應(yīng)與甲方提供的活動時間一致。3.2.2如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動時間調(diào)整，乙方應(yīng)提前與甲方協(xié)商并書面通知。3.3執(zhí)行成本3.3.1乙方應(yīng)在執(zhí)行方案中詳細列出各項成本預(yù)算，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員工資等。3.3.2乙方應(yīng)保證執(zhí)行過程中成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。第四章質(zhì)量保證與驗收4.1質(zhì)量保證4.1.1乙方應(yīng)保證策劃方案和執(zhí)行方案的執(zhí)行質(zhì)量，保證活動順利進行。4.1.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生和秩序。4.2驗收標(biāo)準(zhǔn)4.2.1甲方將對慶典活動的策劃和執(zhí)行效果進行驗收。4.2.2驗收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于活動流程、現(xiàn)場布置、設(shè)備運行、人員表現(xiàn)等。4.3驗收程序4.3.1驗收前，乙方應(yīng)向甲方提供驗收所需的相關(guān)資料和證明文件。4.3.2驗收過程中，甲方有權(quán)提出意見和建議，乙方應(yīng)及時予以整改。第五章付款方式與結(jié)算5.1付款方式5.1.1甲方按照本協(xié)議約定，向乙方支付策劃和執(zhí)行費用。5.1.2付款方式可以是分期付款或一次性付款，具體由甲乙雙方協(xié)商確定。5.2結(jié)算期限5.2.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提交費用結(jié)算清單。5.2.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單后15日內(nèi)完成付款。5.3付款條件5.3.1乙方完成策劃和執(zhí)行任務(wù)，并經(jīng)甲方驗收合格。5.3.2甲方確認(rèn)費用結(jié)算清單無誤，無爭議事項。5.4付款違約責(zé)任5.4.1若甲方未按時付款，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金。5.4.2若乙方未按時完成策劃和執(zhí)行任務(wù)，或未達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。第六章物資與設(shè)備6.1物資采購6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案和執(zhí)行需求，制定詳細的物資采購計劃。6.1.2物資采購應(yīng)保證質(zhì)量合格、價格合理、供貨及時。6.2設(shè)備租賃6.2.1乙方負(fù)責(zé)租賃活動所需的各類設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備等。6.2.2乙方應(yīng)保證租賃設(shè)備的功能穩(wěn)定、安全可靠。6.3物資與設(shè)備管理6.3.1乙方應(yīng)對租賃的物資和設(shè)備進行妥善保管，防止損壞或丟失。6.3.2乙方應(yīng)制定設(shè)備使用和維護規(guī)程，保證設(shè)備正常運行。第七章人員安排與培訓(xùn)7.1人員配置7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)慶典活動的規(guī)模和需求，配置相應(yīng)的工作人員。7.1.2工作人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識、專業(yè)技能和執(zhí)行能力。7.2人員培訓(xùn)7.2.1乙方應(yīng)對工作人員進行崗前培訓(xùn)，保證其熟悉活動流程、掌握操作技能。7.2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)禮儀、突發(fā)事件處理、安全知識等。7.3人員管理7.3.1乙方應(yīng)對工作人員進行有效管理，保證其按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。7.3.2乙方應(yīng)建立工作人員考核制度，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵。第八章場地與安全8.1場地選擇8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)慶典活動的性質(zhì)和規(guī)模，選擇合適的場地。8.1.2場地應(yīng)具備良好的基礎(chǔ)設(shè)施、交通便利、安全可靠。8.2安全措施8.2.1乙方應(yīng)制定詳細的安全方案，包括但不限于消防、安保、醫(yī)療等。8.2.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的安全設(shè)施齊全、有效。8.3場地使用8.3.1乙方應(yīng)與場地管理方協(xié)商，保證活動順利進行。8.3.2乙方應(yīng)遵守場地管理規(guī)定，保護場地設(shè)施。第九章營銷與宣傳9.1營銷策略9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)慶典活動的主題和目標(biāo)，制定營銷策略。9.1.2營銷策略應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。9.2宣傳方案9.2.1乙方應(yīng)制定詳細的宣傳方案，包括但不限于媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、戶外廣告等。9.2.2宣傳方案應(yīng)保證宣傳效果，提高活動知名度。9.3宣傳效果評估9.3.1乙方應(yīng)定期對宣傳效果進行評估，包括宣傳覆蓋面、受眾反響等。9.3.2根據(jù)評估結(jié)果，乙方應(yīng)及時調(diào)整宣傳策略。第十章合作與支持10.1合作單位10.1.1乙方可邀請相關(guān)合作單位參與慶典活動，共同提升活動影響力。10.1.2合作單位應(yīng)具備良好的品牌形象和資源優(yōu)勢。10.2支持方式10.2.1合作單位可提供物資支持、場地支持、人員支持等。10.2.2乙方應(yīng)與合作單位保持良好溝通，保證合作順利進行。10.3合作效果10.3.1乙方應(yīng)評估合作效果，包括活動影響力、品牌知名度等。10.3.2根據(jù)評估結(jié)果，乙方可優(yōu)化合作策略。第十一章活動評估與反饋11.1活動效果評估11.1.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動效果評估報告。11.1.2評估報告應(yīng)包括活動參與人數(shù)、現(xiàn)場氣氛、媒體曝光度、觀眾滿意度等數(shù)據(jù)。11.2客戶滿意度調(diào)查11.2.1乙方應(yīng)組織客戶滿意度調(diào)查，收集參與者的意見和建議。11.2.2調(diào)查結(jié)果將作為改進未來活動的依據(jù)。11.3反饋處理11.3.1乙方應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果和客戶反饋，及時處理和改進活動中的不足。11.3.2甲方有權(quán)要求乙方對反饋問題進行說明和整改。第十二章知識產(chǎn)權(quán)與保密12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1本協(xié)議中涉及的所有策劃方案、設(shè)計圖紙、視頻素材等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。12.1.2乙方不得未經(jīng)甲方同意，擅自復(fù)制、傳播或使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。12.2保密條款12.2.1乙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。12.2.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至活動結(jié)束后三年。第十三章終止與解除13.1合同終止13.1.1本協(xié)議在以下情況下終止：a)雙方協(xié)商一致；b)一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后30日內(nèi)仍未糾正；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.2合同解除13.2.1雙方可協(xié)商一致解除本協(xié)議。13.2.2一方在合同履行過程中嚴(yán)重違約