2025年度畢業(yè)生待就業(yè)人員檔案保管協(xié)議示范文本甲方（檔案保管方）：____乙方（畢業(yè)生待就業(yè)人員）：____鑒于甲方為合法設(shè)立的檔案保管機(jī)構(gòu)，具備妥善保管乙方檔案的資質(zhì)和條件；乙方為即將畢業(yè)的學(xué)生，需將個人檔案存放于合法的檔案保管機(jī)構(gòu)。為確保雙方在檔案保管過程中的權(quán)益，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議主體1.1甲方甲方名稱：____甲方地址：____甲方聯(lián)系方式：____1.2乙方乙方姓名：____乙方性別：____乙方出生年月：____乙方身份證號：____乙方聯(lián)系電話：____乙方通訊地址：____二、檔案保管內(nèi)容2.1乙方需將以下檔案材料交由甲方保管：（1）乙方畢業(yè)證書、學(xué)位證書；（2）乙方學(xué)習(xí)成績單；（3）乙方在校期間的獎懲記錄；（4）乙方體檢報告；（5）乙方其他重要檔案材料。2.2甲方負(fù)責(zé)對乙方提供的檔案材料進(jìn)行審查、整理、歸檔，確保檔案的完整性和真實(shí)性。三、檔案保管期限3.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，檔案保管期限為____年。3.2乙方在檔案保管期限內(nèi)如需延長保管期限，應(yīng)提前一個月向甲方提出申請，雙方協(xié)商一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、檔案保管費(fèi)用4.1乙方需向甲方支付檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整）。4.2乙方應(yīng)在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)將檔案保管費(fèi)用支付給甲方。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)對乙方提供的檔案材料進(jìn)行審查、整理、歸檔；（2）甲方應(yīng)妥善保管乙方檔案，確保檔案的安全、完整、真實(shí)；（3）甲方在乙方辦理就業(yè)手續(xù)時，應(yīng)及時提供相關(guān)檔案材料；（4）甲方不得泄露乙方檔案中的個人信息和隱私。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方提供檔案保管服務(wù)；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求提供完整的檔案材料；（3）乙方在辦理就業(yè)手續(xù)時，應(yīng)提前通知甲方并提供相關(guān)證明材料；（4）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1如甲方違反本協(xié)議，導(dǎo)致乙方檔案損失、毀損或泄露個人信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2如乙方違反本協(xié)議，未按約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____乙方（簽名）：____簽訂日期：____一、甲方責(zé)任與義務(wù)1.1甲方作為檔案保管方，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案保管的法律、法規(guī)和政策要求，妥善保管乙方的檔案材料。1.2甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整、真實(shí)，不得擅自更改、涂抹、毀損乙方檔案材料。1.3甲方在乙方辦理就業(yè)、升學(xué)、出國等手續(xù)時，應(yīng)及時提供相關(guān)檔案材料。1.4甲方應(yīng)保守乙方檔案中的個人信息和隱私，不得泄露給第三方。二、乙方責(zé)任與義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方要求提供完整的檔案材料，并保證檔案材料的真實(shí)性、合法性。2.2乙方在辦理就業(yè)手續(xù)時，應(yīng)提前通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。2.3乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用。2.4乙方在檔案保管期限內(nèi)，如發(fā)生通訊地址、聯(lián)系方式變更，應(yīng)及時通知甲方。三、檔案保管服務(wù)內(nèi)容3.1甲方負(fù)責(zé)對乙方檔案進(jìn)行審查、整理、歸檔，確保檔案的完整性和真實(shí)性。3.2甲方應(yīng)建立乙方檔案的電子檔案，便于查詢和管理。3.3甲方應(yīng)定期對乙方檔案進(jìn)行清理、核對，確保檔案的準(zhǔn)確性。3.4甲方應(yīng)提供檔案查詢服務(wù)，乙方有權(quán)查詢自己的檔案。四、協(xié)議終止與解除4.1在協(xié)議期限內(nèi)，如乙方檔案已辦理就業(yè)、升學(xué)、出國等手續(xù)，甲方應(yīng)及時將檔案材料移交給乙方或乙方指定的接收單位。4.2在協(xié)議期限內(nèi)，如乙方未辦理就業(yè)手續(xù)，雙方協(xié)商一致后，可終止本協(xié)議。4.3在協(xié)議期限內(nèi)，如乙方死亡，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。五、其他事項5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。5.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.3本協(xié)議一式兩份