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文檔簡介
某售樓處崗位管理手冊
物業(yè)服務有限公司
2007年4月
目錄
一、前言
二、售樓處管理構架
三、各部門崗位管理手冊
>吧臺服務員管理手冊
>保潔員管理手冊
>保安員管理手冊
>采購兼庫管出納管理手冊
>樣板間品質服務員管理手冊
>司機管理手冊
四、禮儀禮貌管理手冊
五、客戶管家具體實施方案
六、培訓計劃
七、各類緊急事件的處理程序
一、前言
天津國民地產進展有限公司是上海匯浦投資集團在天津的子公司。天津國民地產進展有
限公司作為集團在環(huán)渤海區(qū)域戰(zhàn)略投資的基點,以人居的遠見與社會資源的支配力,專注于城
市近郊新城的規(guī)劃設計與開發(fā)建設,以向社會提供具有人性化、與諧居住環(huán)境的住宅產品為己
任。
為使真正成為天津地區(qū)的高檔別翦突顯開發(fā)與管理的品牌,從而與這一特定
的客戶群體兩相適宜,成為成功人士的居住樂園,高力國際在分析效果圖紙及實地考察的基礎
上,結合物業(yè)管理實際運作經驗,對售樓中心的組織架構、人員配置、服務內容與服務標準及有
關的費用測算進行了編制,力求使售樓中心的管理與服務工作具有前瞻性,先期即充分表達
“以客戶為中心”的管理原則,為客戶提供優(yōu)質而全面的服務,從而堅定客戶的購買信心,繼
而有效的促進該樓盤整體的銷售工作。
二、管理構架
三、各部門管理手冊
售樓處吧臺服務員手冊
(一)、人員素養(yǎng)
1、煞悉售樓處的環(huán)境,熟悉本向位職責范圍、工作方法與流程,掌握本點位的工作技能。
2、按照高力國際企業(yè)形象策劃及國民房地產統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩栽工牌。
3、言語文明、作業(yè)規(guī)范、認負負責、精益求精、積極上進、俁排熱情、
(二)、方法與過程操縱
1、吧臺服務員個工作時間為9:00-12:00,一三:00-17:30;根據具體情況進行調整;
2、負責為售樓處來訪客人配制、遞送咖啡、飲料等。
3、負責售樓處吧臺、保潔及保安物品的保管及發(fā)放,庫存物品不足應及時上報甲方主管。
4、發(fā)現(xiàn)售樓處設施、設備有損壞,應及時上報甲方主管。
5、以熱情、周到、快捷的服務,表達高力國際及國民地產的服務宗旨,
6、微笑服務,使用文明禮貌用語,使每一位進入售樓處的客人享受到賓至如歸的服務。
7、客人離開后,協(xié)助保潔清理桌面,并將椅子梵位,以保證售樓處的整潔。
8、同意客人詢問,對客人提供必要的引導服務。
9、負責保安“保潔人員的監(jiān)管,并負責與公司的聯(lián)系、溝通、發(fā)現(xiàn)問邈,及時上報。
10、完成上級領導及售樓處甲方主管人員安排的其他工作。
(三)、禮儀禮貌
具體要求見《禮儀、禮貌管理手冊》
售樓處清潔手冊
(一)、人員素養(yǎng)
1、熟悉售樓處的環(huán)境,熟悉本崗位職而范圍、工作方法與流程,掌握本肉位的工作技能。
2、按照高力國際企業(yè)形象策劃及國民房地產統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩栽工牌。
3、言語文明、作業(yè)規(guī)范、認真負責、牯益求相、積極上進、保持熱情,
(二)、方法與過程
1、員工作時間8:00-11:30,12:30-17:00;根據具體情況進行調整
2、售樓處的日常保潔時間以正常辦公為主,所有垃圾集中收集,統(tǒng)一處理。
3、在正常的辦公時間,保潔員對所轄區(qū)域的保潔工作進行巡視。
4、令日早、中、晚非正常辦公時間,至少各一次對洗手間(銷售旺季客用洗手間應1-2小時清理一次),
垃圾桶,通道,會客區(qū)進行仝面保潔工作,同時在每日早上及午間正常辦公前一五分鐘對辦公場所噴洞
空氣清新劑。
5、烏樓處上班前要緊針對辦公區(qū)域內設施進行保潔,如辦公桌、文件柜、沙發(fā)、茶幾、辦公設備、煙灰缸、
廢紙簍、垃圾桶、門、窗、地面、室內綠化。
6、每日正常辦公時間按照每半小時的頻率對公共實施、會客室、會議室、視聽室、共用煙灰缸(不超過2
根煙頭)、飲水設施、地面衛(wèi)生等使用率高的公共場所或者設施進行保潔工作,發(fā)現(xiàn)不潔之處立即進行
鴕理,保潔。
7、每周一次對空調風口、天花、照明燈具窗簾、地腳線、冰箱、燈具、辦公設施等進行保潔工作。
8、夸周二次對售樓處玻端擦拭一遍,發(fā)現(xiàn)有污跡隨時清潔。
9、每月對售樓處的地板進行一次打蠟/洗塵,大廳內的燈具每月須完全清潔一次。
10.在保潔時,如發(fā)現(xiàn)有工作人員或者訪客遺留物品時,應及時報告主管后在進行處理。
(三)、清潔衛(wèi)生標準
1、樓梯、走道、天臺等公共部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用與堆放
雜物現(xiàn)象。
2、走道、樓梯等公共設施保持清潔、場通、地面無積水、無紙屑煙頭等,無蜘蛛網,無異味,無積塵,不
得堆放雜物與占用。
3、門:目視表面無塵,無油跡,無污物、無明顯手印,無水跡,無蜘蛛網,呈本色。手接觸要求用白色紙
巾擦拭50無明顯污跡。
4、玻璃
>距地面2米范圍內,結晶光亮無積塵,用白色紙巾擦拭50無明顯污跡。
>距地面2米以外玻璃目視無積塵。
>通風窗側視無明顯灰塵、呈本色。
5、見面
>需打蠟的地面光亮、呈本色。
>地也表面無雜物、明顯油漬、污跡。
>大理石地面目視無明里腳印、污跡、一米之內有明顯輪廓。
>光轉地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印。
>膠質地面無明顯灰塵、污■跡、校跡。
>水泥地面目視無雜物、明顯油脂、污跡。
>水磨石地面目視無灰塵、污跡。
>廣場地面目視無雜物,明顯油:責、污跡。
>通道地面目視無雜物,明顯油渚、污跡。
>車道線清晰、無明顯油漬、污跡。
6、端面
>涂料墻面無明顯污跡、腳印。
>大理石貼瓷墻面無污跡.膠連、白色紙巾擦拭50無灰跡;外墻面無明顯積塵v
>水泥墻面目視無蜘蛛網、呈本色。
7、天花無蜘蛛網、無污跡、無變形、無損缺、無明顯灰塵。
8、人體不經常接觸到的設施位置目視無明顯灰塵、無油跡、無污跡、無雜物、無蜘蛛網;能常接觸到的設
施位置處手摸無污跡感;所有設施表面基本呈本色。設施包含:滅火器、消防栓、開關、燈草、管道、
室外座椅、雅塑、裝飾物、倒車架、宣傳欄、標識牌等。
9、垃圾不得散裝,無超載、無強異味、無蚊蠅滋生、無污水橫流、無有礙觀臉,外表無油跡、污跡。
10、標識牌、指示牌無污跡,無積塵。
11、煙灰缸標志圖案清晰,內置物(水、石米、沙)保持清潔。
12、洗手間,地面、臺面、鏡面無積水、無水跡,無污跡,無紙屑煙頭等雜物;便池無污垢、無異味,紙簍
只是滿,洗手液、紙巾用品充足,各項設施完好。
一三、地毯目視無變色、霉變,不潮濕、無明熨污跡,無沙、無泥、無蟲。
14、家具保持本色、無明顯灰塵、污跡,常接觸面用白色紙巾擦拭50無污跡,棉麻布材料的家具目視無污
跡,拍打無飛塵。
一五、辦公場所,除滿足其他設施清潔要求外,還應滿足:
>地面無污跡、無水跡并符合相應材質地面清潔要求。
>堵面、天花無污跡、灰塵、蜘味網。
>門窗、開關、電腦、打印機、復印機、燈具、風扇、空調等目視無灰塵。
>桌椅、文件柜、電話無灰塵,棉麻布材料目視無灰塵,拍打無飛塵。
>垃圾簍只是滿、無異味。
>飲水設施無污跡、無積水。
>視聽室及時清掃、桌椅歸位。
>洗手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補充及時。
(四)、禮儀、禮貌
具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》
保安員手冊
(一)、門崗工作內容及要求
1、門崗位鬟:春、夏、秋季:門外正面站立。冬季:門內側向站立。
2、執(zhí)勤時表情自然,使用禮貌用語(您好、早上好、歡迎、您慢走)。
3、主動向每一位客人表示問候,指引訪客,并積極為客人提供優(yōu)質服務,方便客人進入順利,表達出良好
的服務意識。
4、注意觀察進入售樓處的人員情況及周圍環(huán)境,嚴禁小商小販進入售樓處兜隹商品及發(fā)放各類宣傳品。
5、烏樓處員工下班后進入,要及時做好記錄
6、陵時聽從上級調遣安排,完成臨時交給的任務。
/、熟悉售樓處工作人員及常來售樓處指導工作的領導,主動問好。
8、制止衣冠不整、精神特殊人員進入售樓處
9、監(jiān)護售樓處內物品,發(fā)現(xiàn)損壞及時上報,保護售樓處的正常狹序,關于擾亂狹序行為應立即制止,將有
關人員交上級處理。
10、當班期間發(fā)生重大事件,應及時通知上級領導到場解決處理。
(二)、車場警衛(wèi)工作內容及要求
1、車場警衛(wèi)負責引導車輛,并主動幫客人打開車門,同時向客人問好,
2、負責對進入車場的車棲進行登記;指揮車輛到相應車位停放車輛(指揮時應注意車頭或者車尾與后方障
祥物的適當距離,車頭向里停車時應站在車輛右前方指揮,車輛倒入停車位時應站在車輛作后方指揮,
指揮時要做到手勢與語言一致,推斷準確,簡捷果斷);認真檢查車輛狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)損壞要當場與車主
確認,并填寫《保安值班記錄》。
3、車輛停穩(wěn)后工作人員要提醒司機關閉車內電氣設備,檢查車內是否有明火,并向司機提示車內不要存放
貴重物品,離開時所好車門、窗;對來訪人員,要對其進行必要的引導。
4、對車場停放車輛進行巡檢,發(fā)現(xiàn)有車門、窗未鎖好、電器裝置未關閉等特殊現(xiàn)象,應及時告知值班主管,
來通知業(yè)主處理。
5、如遇到司機稱其車輛有損壞為停車期間造成,工作人員需耐心解釋,分析壞損痕跡,做到讓對方心報口
服,這需要平常積存有關的知識、經臉。任何時候不得與客人發(fā)生爭吵。
6、車場內發(fā)生交通事故,工作人員應立即通知值班主管,并勸解當事雙■方的過激行為。
7、當發(fā)現(xiàn)有人推動車門或者打碎汽車玻璃時,應向值班主管通報并主動上前詢問,必要時應對該人扣留。
(三)、保安儀容儀表、禮儀禮貌要求
具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》
(明)、保安員守則
十要
要忠于職守,要執(zhí)行政策;
要服從命令,要舉止文明;
要辦事認真,要團結協(xié)作;
要實事求是,要積極工作;
要調查研究,要保守jimio
十不要
不要擅離房位,不要感情用事;
不要我行我素,不要粗言穢語;
不要敷衍了事,不要相互扯皮;
不要弄虛作假,不要消極怠工;
不要主觀臆斷,不要信口開河。
(五)、保安交接班制度
1、所有接班警衛(wèi)應提早5分鐘到達指定交接肉位,與當班警衛(wèi)交接班,交接班雙方應立正敬禮。
2、交辦者應將本班情況向接班者全面說明,對未完成事宜或者新發(fā)現(xiàn)問題要與接班者共同檢查、巡視一遍,
并交接清晰。
3、接班者應主動向交辦者詢問上一班工作情況,是否有未完成事宜或者新發(fā)現(xiàn)問即。
4、交接班人員應共同檢查需交接的物品(比如:對講機、電話、手也、鑰匙、各類辦公設備、各類機器設
卷、記錄本等),務必做到齊全完好。
5、交接班人員應共同檢查執(zhí)勤肉位衛(wèi)生情況,包含:桌椅、地面、辦公設備及用品,務必干凈、整齊、完
好。
6、交接班記錄本要字跡工整清晰,內容全面,包含時間、地點、人物、時間通過,處理結果等,特別是臨
時規(guī)定及臨時工作安排務必交代清晰。
7、將所有事宜及物品交接清晰后,交接班人員應在記錄本上簽字,對有問題之處應記錄在案,否則出現(xiàn)問
題將追究交班者或者接班者的責任,對責任不清的將追究雙方責任,
8、所有崗位在交接過程中,交接雙方應認真執(zhí)行交接班的制度,交接過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時提出,相互包
庇隱瞞者,將嚴肅處理。
(六)、保安員應知應會的內容
1、保安工作的指導方針:
依靠群眾,預防為主,打擊犯罪,確保安全
2、保安人員應具備的素養(yǎng):
熱愛祖國,忠于職守。遵紀守法,廉潔奉公。服從命令,聽從指揮。熱情友好,文明禮貌。執(zhí)行政策,
敢于斗爭。
3、保安工作的要緊任務:
A做好“g防”工作(防火,防盜,防破壞,防治安災需事故)
》保護售樓處正常秩序,保證業(yè)主、訪客的財產與人身安全。
》發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告,同時根據實際情況采取相應措施。
4、消防工作"應知應會"的內容
>應明白消防工作的指導方針i預防為主,消防結合)
>應明白火災報警程序
>應明白消防設施的通常性能與消防器材的使用方法
5、防火要點
>在工作中要把預防火災放在首位,認真注意發(fā)現(xiàn)是否存在著火德患。
>在巡視中發(fā)現(xiàn)火情要及時撲救并上報
6、防盜要點
>方針:以防范為主,注意抓現(xiàn)行
>方法:檢查各部門門窗上鎖情況;注意觀察、發(fā)現(xiàn)可疑跡象或者人員,及時查明。
7、如何保護現(xiàn)場:
>立即向保安部匯報
>準確記錄時間、地點、情況通過、現(xiàn)場狀況、特殊情況,經請示可將與現(xiàn)場有關人員留住,以便為
解決問題提供情況。
>對現(xiàn)場立即采取保護措施,未經許可任何人不得進入。
8、如有不明身份的人員竄入售摟處,如何處理:
>通過確認,身份明確者,理由正當?shù)目商峁┓奖恪?/p>
>對身份不明者或者無正當理由的帶到主管處或者驅離售樓處。
>對可疑者,將其帶到主管處,作進一步調查。
9、警衛(wèi)對閑雜人員、無禮取鬧、精神病、酗酒者進行勸阻時注意事項:
始終保持冷靜的頭腦,以禮相待,避免有過失行為,避免發(fā)生口角。遇無法將其勸離或者根據情況報告
值班主管。
10、警衛(wèi)人員在工作中應具備的素養(yǎng):
>有敵情、災情觀念。
>自覺遵守各項安全制度,并監(jiān)督他人遵守。
>能發(fā)現(xiàn)通常的安全隱患,并會采取補救措施。
>注意發(fā)現(xiàn)可能征兆,及時向領導反映,保護工作環(huán)境的安全,做到“誰主管,誰負責”,“誰在崗,誰
負責”。
11、在警衛(wèi)工作中處理問題要做到:
冷靜、迅速、準確、果斷。
采購兼庫管出納管理手冊
(一)、崗位工作內容及要求
1.工作時間為9:00-12:00,一三:00-17:30;根據具體情況進行調整。
2.服從物業(yè)經理的工作安排,完成領導交給的各項工作任務。
3.做好本職工作,對售樓處要求采購的物品在保證質量的前提下做到貨比多家,尋找到戢住的合理價格。
4.根據采購工作的重要性及性質、隨時關注市場動態(tài),及時熟悉市場行情。
5.建立物品采購檔案,對已經采購的物品做到心中有數(shù),不管從質量上,價格上還是數(shù)量上。
6.加強與悠樓處各部門的溝通,及葉熟悉售樓處各部門對所使用物品的反饋情況,為售樓處各部門提供后
勤保障。
7.負責各部門采購物品單據、收貨單、供貨合同的整理、歸檔工作。
8.負責采購物品請款工作,采購物品到貨后,接收庫房物品收貨單,根據采購單核對數(shù)量金額,并請款。
9.負責聯(lián)系管理處各部門人員名片制作。
10.記錄名供貨商供貨數(shù)量、全額恃況、報財務部通知,聯(lián)系供貨商結款。
11.負責聯(lián)系售樓處各部門辦公設備[夏印機、傳真機、打印機等)的維修、保養(yǎng)工作。
12.每月需向經理遞交上月物品采購情況,并遞交下月采購計劃。
13.3才所采購物品進行保管,作到庫房物品條目、數(shù)量心中有數(shù)。
14.保持庫房的衛(wèi)生干凈整潔,物品分門別類。
15.做好物品入庫、出庫記錄清晰,每日對庫房物品進行數(shù)量、類別的清點并記錄在案。
16.每天將支付現(xiàn)金與支票,做現(xiàn)金日記賬。
17.每周做收支表將情況報告給項目經理。
18.每月做庫存表,物業(yè)收入匯總表。
19.每周五做每周備用金盤點報告。
20.每周去銀行提現(xiàn)金、打印對賬單等。
21.定期到稅務局購買發(fā)票。
22.每月初做每月支出分析表。
23.每日作當日結賬與打印收費明細表。
24.向物業(yè)經理定期提供財務明細表。
25.每月月底將各項費用的發(fā)票存根聯(lián)進行整理。
(二)、禮儀禮貌要求
具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》
樣板間品質講解員
(一)、人員素養(yǎng)
1.熟悉售樓處及樣板間的環(huán)境,熟悉本崗位職責范圍、工作方法與流程,掌握本崗位的工作技能.
2.按照高力國際企業(yè)形象策劃及國民房地產統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩戴工牌。
3.言語文明、作業(yè)規(guī)范、認真負責、精益求精、積極上進、保掙熱情。
(二)、方法與過程
1.員工作時間9:00-12:00,一三:00-17:30;
2.樣板間的日常管理時間以正常辦公為主。
3.負責售樓處樣板間客戶的迎接工作;
4.負責為售樓處樣板間來訪客戶的赤引工作;
5.為來訪客戶提供優(yōu)質的樣板間講第工作;
6.對樣板間的物品進行保護與管理工作;
7.對樣板間的設備設施的使用情況要熟知;
8.定期對業(yè)務進行考核;
9.定期查臉樣板間物品數(shù)量;
10.保護樣板間的環(huán)境衛(wèi)生;
11.幫助參觀客戶穿、換鞋套;
12.喧好每天的工作日志與工作記錄;
13.認真做好崗位交接班記錄;
14.提早到崗安排樣板間日常工作,并根據客戶來訪時間調整工作,切記不能在客戶來訪時還忙于保潔工作;
15.發(fā)現(xiàn)問期要及時上報有關領導;
16.完成上級領導交給的各項工作。
(三)、樣板間之特殊要求
>室內空氣保持清新,溫度、濕度、通風保持良好舒適的狀態(tài)。
>地面、地毯,家具、金屬物品保持“四無”(無沙粒、無灰塵、無腳印、玻璃上無水印、手?。?。
>電氣運作正常,物品、設備、標識按照要求擺放整齊,保持港潔、完好。
>要求樣板間工作人員服務熱情、周到,耐心回答參觀人員所提出的問題,并作細致的講解,禮貌
謝絕吸煙、拍照行為。
>其他符合有關設施的要求。
(四)、禮儀禮貌要求
具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》
司機管理手冊
(一)、面位工作內容及要求
1.工作時間根據具體情況進行安排調終。
2.嚴格遵守各項規(guī)章制度,提供高質量的服務。
3.按時接送工作人員上下班,與正常的工作外出,嚴禁公車私用。
4.嚴格遵守各類設備安全操作規(guī)程,嚴禁違章操作,確保人身安全。
5.按時、按質、按量地完成領導交給的各項工作任務,并做好各項檢修記錄。
6.注意保持車輛整體的清潔,及時滂理車內垃圾保持干凈,定期清洗車輛。
7.工作中遇到設備隱患應及時向上級領導匯報,不得隱瞞不報。
8.未經上級領導批準,不得隨意動用公司車輛。
9.當出現(xiàn)緊急事故時,應迅速匯報上級領導,服從領導的安排指揮“
10.定期為車輛進行保養(yǎng),以達到車輛的最佳使用效果。
11.做好出車記錄,定期向上級匯報。
12.安全出行,保持身體較好的行駛狀態(tài),保證乘車人員的生命安全。
13.認真儲存出行時所產生的費用憑證。
14.遵守交通法規(guī),做到安全出行不違幸。
(二)、禮儀禮貌要求
具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》
二、《禮儀、禮貌管理手冊》
(一)、儀容儀表
1、服飾著裝
>上班時間務必穿著工作服,工作服要整潔無破舊,紐扣要整齊,不同意敞開外衣,非工作需要不同意將
衣袖、褲管卷起,不同意將衣服搭在肩上。
>制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣服,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過殍物品。
>上班統(tǒng)一保戴工作牌,工作牌應甫正的戴在左胸襟處。
>非當班時間,除因公或者經批準外不得穿著或者攜帶工服外出。
>肚襪穿戴,整齊清潔,鞋帶系好,不同意穿鞋不穿襪,女員工不同意穿高跟鞋(超高),非工作需要不同
意打赤腳或者穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走。
>女員工應穿肉色襪,男員工穿深色襪。
>非特殊情況不同意穿背心、短褲、拖鞋。
>男女員工工作時間內均不同意戢有色眼鏡。
>女員工應淡妝裝扮,不同意濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
2、頭發(fā)
>女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不械怪異發(fā)型。
A男員工后發(fā)不超過衣領,不蓋耳,不留胡須.
>所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮,不同意染除黑色以外的其他顏色。
>所有員工不同意剃光頭。
3、個人衛(wèi)生
>保持手部干凈,指甲不同意超過排頭兩毫米,指甲內不同意殘留污物,不涂有色指甲油。
>負工應經常洗澡,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗。
>上班前不同意吃異味食品,保持口氣清新,飯后漱口。
>保持面部清潔。
>每天上班應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或者公共場所整理儀容儀表,必要時到衛(wèi)生問
或者工作間整理。
(二)、行為舉止
1、服務態(tài)度
>對客人服務不管何時都應該面帶笑容,熱情主動。
>在將客人勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋與道歉工作。
>談虛與悅同意評價,對客人的投訴應耐心傾聽,并及時向上級匯報。
2、行走
>行走時不同意把手放在衣袋內,也不同意雙手報胸或者背手走路。
>在工作場合與他人同行時,不同意勾肩搭背,不同意同行時嬉戲打鬧。
>行走時,不同意隨意與客戶搶道穿行;在特殊情況下,應向客戶示意后方越行。
>走路動作應輕快,但非緊急情況下不應奔跑、跳躍。
>手拉貨物行走時不應遮住自己的視線。
>盡受靠路右側行走。
>與上司或者客戶相遇時,應主動點頭示意。
3、就座
>姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要挺直,腰部挺起,手自然放在雙膝,目光平直,面帶笑容。
>不同意坐在椅子上前俯后仰。
>不同意在上司或者客戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或者半躺半坐。
>不同意坐在工作臺上或者把腳放在工作臺上
>不同意晃動桌椅,發(fā)出聲音。
4、客戶同乘電梯時
>主動按“開門”按鈕。
>包梯到達時,應站在也梯門旁邊,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關閉;另一只手邀抬
放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑。
>客人進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按“關閉”按鈕。
5、其他
A不同意隨地吐痰,亂扔果皮.紙屑”
>上班時間不同意吃零食,玩弄個人小物品或者做與工作無關的情況。
>在公共場所要注意自己的言行舉止文明。
>談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。
>不同意口叼牙簽到處走。
(三)、電話禮儀
1、接聽電話
>鈴響三聲內,務必接聽電話。
>拿起電話,應清晰的告知:“您好,部門”。
>認真傾聽對方的電話,若接話人未在辦公位,應請對方梢后,讓后輕輕放下電話,尋找接話人;如遇接
話人不在,需明示對方并征求對方是否需要轉告,并盡量記錄下對方姓氏、聯(lián)絡方式,及時知會接話人。
>接電話時,聲調要自然清晰、柔與、親切,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清晰。
>接電話?時,對重要內容需要重復一遍并請對方確認。
>通話完畢后,應說:“再見,謝謝”。語氣平與,并輕放電話。
2、撥打電話
>撥打電話前,應明確對話內容,避免語言繁雜。
>通話時盡量使用敬語,必要時需作自我介紹。
>通話過程要簡單、明了的表達自己的通話內容及目的。
>當電話交談過程中不能達成一致時,應努力與對方達成一致,或者約定其他交流方式,如
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