徐玲莉河南護(hù)理職業(yè)學(xué)院數(shù)據(jù)錄入、整理和導(dǎo)出二數(shù)據(jù)錄入健康素養(yǎng)監(jiān)測數(shù)據(jù)錄入采用EpiData軟件(版本號(hào)3.02)。EpiData軟件的基本設(shè)計(jì)思想是幫助用戶根據(jù)調(diào)查表信息建立數(shù)據(jù)庫以供統(tǒng)計(jì)分析.其主要功能包括調(diào)查表文件建立數(shù)據(jù)錄入、錄入核對(duì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等，使用該軟件可使數(shù)據(jù)錄入工作變得簡單易行。在健康素養(yǎng)監(jiān)測工作中，每年的EpiData錄入軟件包都會(huì)統(tǒng)一下發(fā)，軟件包中包括EpiData3.02版本的軟件和雙次錄入數(shù)據(jù)庫，如下圖所示。數(shù)據(jù)錄入雙擊選擇安裝，完成軟件自動(dòng)安裝，在桌面即可顯示軟件圖標(biāo)雙擊其即可打開EpiData軟件。調(diào)查表文件(.qes)、數(shù)據(jù)庫（.rec）和核查文件（.chk)都創(chuàng)建完畢后，就可開始進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入了。調(diào)查表文件(.qes)、數(shù)據(jù)庫（.rec）和核查文件（.chk)一般由省、市級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置提供。數(shù)據(jù)錄入打開EpiData軟件后，按以下路徑可以打開數(shù)據(jù)錄入界面：“文件”“打開”

選擇第一次錄入文件夾中的“2011年健康素養(yǎng)監(jiān)測.rec”數(shù)據(jù)錄入文件即可進(jìn)人數(shù)據(jù)錄入界面。界面如下:一般來說，chk文件會(huì)給每條數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)做一定的限制。如:001性別:①男②女;若在數(shù)據(jù)錄人框中輸入“3”,則會(huì)顯示“非法輸入”，以降低錄入的錯(cuò)誤率。一條記錄錄入至最后一個(gè)變量時(shí)，點(diǎn)擊"Enter”健，程序會(huì)提示數(shù)據(jù)錄人員，是否保存該條記錄。如果確認(rèn)保存，點(diǎn)擊“是”，進(jìn)入下一條記錄的錄入。如果要終止錄入、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，可直接點(diǎn)擊窗口右上角的

。數(shù)據(jù)錄入時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):①*.rec、*.qes和*.chk三者的名稱必須-致,而且存放于同一個(gè)文件夾中。②若多人錄入數(shù)據(jù)庫時(shí),可將整個(gè)文件夾復(fù)制，修改名稱，切勿改動(dòng)*.rec、*.qes和*.chk的名稱。1.字段間導(dǎo)航在數(shù)據(jù)錄入過程中,如果變量允許錄入字符數(shù)全部錄滿.則光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到下個(gè)變量。如果使用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)在變量間的跳轉(zhuǎn)，則.chk文件中設(shè)置的“跳轉(zhuǎn)”規(guī)則通常無效(1)選擇下一個(gè)字段可用:按Enter、按Tab、按下箭頭鍵或鼠標(biāo)選擇字段。(2)選擇前一個(gè)字段可用:按“Shift+Tab"、按上箭頭鍵或鼠標(biāo)選擇字段。(3)在數(shù)據(jù)表中選擇第一個(gè)字段按“Ctrl+Home”;選擇最后一個(gè)字段按“Ctrl+End”。2.記錄間轉(zhuǎn)換在數(shù)據(jù)表窗口的下面顯示一一個(gè)記錄導(dǎo)航按鈕。該按鈕表示共有7109條記錄，當(dāng)前記錄是第7108條記錄。紅色DEL顯示為激話，表示當(dāng)前記錄已做刪除標(biāo)記。

轉(zhuǎn)至第一個(gè)記錄:

轉(zhuǎn)至最后一個(gè)記錄

轉(zhuǎn)至前一個(gè)記錄:

轉(zhuǎn)至下一個(gè)記錄

輸入新記錄;

刪除一個(gè)記錄標(biāo)記或解除臨時(shí)刪除標(biāo)記3.查找記錄

如果已知記錄號(hào)，可使用“轉(zhuǎn)到”菜單一“轉(zhuǎn)到記錄”，只需輸入要尋找的記錄號(hào)，即可轉(zhuǎn)換到該條記錄上。一般來說，我們查找記錄，都是根據(jù)ID這個(gè)變量來查找，尤其是在雙錄入核對(duì)后修改不一致的記錄時(shí)。首先將光標(biāo)定于ID一欄,點(diǎn)擊"轉(zhuǎn)到”菜單一“查找記錄”輸人ID，即可轉(zhuǎn)換到該條記錄。當(dāng)然也可以選擇對(duì)其他變量進(jìn)行搜索。方法同前。數(shù)據(jù)整理如前所述，若發(fā)現(xiàn)記錄錄入錯(cuò)誤，或出現(xiàn)空白記錄，可激活DEL,顯示當(dāng)前記錄已刪除。這又稱為“軟刪除”或“臨時(shí)刪除”。若要將該記錄進(jìn)行“永久刪除”,則在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫后，點(diǎn)擊“工具”菜單一“清理數(shù)據(jù)文件,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。1.刪除記錄2.數(shù)據(jù)庫的追加與合并追加是將兩個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫連起來。這適合于將多人錄入的健康素養(yǎng)調(diào)查問卷合并在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫。而合并將兩個(gè)結(jié)構(gòu)不同、但是有1~3個(gè)相同變量(如ID或key變量)的數(shù)據(jù)庫合并。例如，一個(gè)數(shù)據(jù)庫中錄入的是問卷調(diào)查結(jié)果，而另-個(gè)數(shù)據(jù)庫中錄入的是同一批患者的臨時(shí)檢查結(jié)果。兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中都含有一個(gè)可以確定患者的ID號(hào)，這樣的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫即可合并。將錄入好的數(shù)據(jù)庫關(guān)閉后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單“追加/合并數(shù)據(jù)文件”，選擇需要追加/合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“確定”，即可完成追加/合并”。對(duì)錄入數(shù)據(jù)的雙錄入核查(一致性檢驗(yàn))

為了提高數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量,除了通過建立核對(duì)文件設(shè)定錄入有效性規(guī)則外，另一個(gè)質(zhì)量控制措施是采用雙錄入，即將同一份調(diào)查表錄入兩次，通過比較兩次錄入數(shù)據(jù)間的差異.控制和評(píng)價(jià)錄入質(zhì)量、修改錄入錯(cuò)誤。EpiData軟件可對(duì)雙錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，點(diǎn)擊“其他功能”菜單一“對(duì)兩個(gè)相同數(shù)據(jù)文件進(jìn)行有效性檢驗(yàn)”。

確定關(guān)鍵字段:為了比較兩個(gè)數(shù)據(jù)文件,通常要確定一個(gè)或以上的關(guān)鍵(key)字段。關(guān)鍵字段，也稱識(shí)別字段(ID字段),用于匹配第-次錄入和第二次錄入數(shù)據(jù)文件。關(guān)鍵字段必須是兩次錄入數(shù)據(jù)文件的公共且唯一一的字段。如果沒有確定關(guān)鍵字段.兩個(gè)數(shù)據(jù)文件就根據(jù)記錄號(hào)-記錄號(hào)進(jìn)行匹配，也即第一次錄入和第二次錄入文件中的記錄1進(jìn)行互相比較，因此兩次錄入數(shù)據(jù)的錄入順序必須相同才可以比較。選擇項(xiàng):在進(jìn)行致性檢驗(yàn)的過程中設(shè)定不考慮已作了刪除的記錄。也可以設(shè)定不考慮文本字段的大小寫。有效性檢驗(yàn)完成后，系統(tǒng)會(huì)輸出一份比較兩個(gè)數(shù)據(jù)文件的詳細(xì)報(bào)告。我們可以根據(jù)報(bào)告來修改數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤。第1步:在打開的EpDaia軟件界面中選擇“其他功能對(duì)兩個(gè)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行有效性檢驗(yàn)”。第2步，選擇第一次錄入和第二次錄入的數(shù)據(jù)文件。第3步，確定，選擇“ID”為關(guān)鍵字段。第4步，點(diǎn)擊“確定”，即可得到核查結(jié)果。其中文件1和2中，輸入結(jié)果不同的項(xiàng)目被列出來，我們可以根據(jù)列出的結(jié)果對(duì)照原始問卷進(jìn)行修改。修改方法如前述，查找記錄，保存記錄等。為使數(shù)據(jù)錄入時(shí)界面更加美觀和醒目，我們可改變數(shù)據(jù)錄入表格中顯示的字體和背景顏色。點(diǎn)擊"文件”菜單一“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“顯示數(shù)據(jù)表”窗口，點(diǎn)擊“選擇字體”、“背景”等選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置后的錄人界面如下圖所示。數(shù)據(jù)導(dǎo)出EpiData軟件現(xiàn)在只能輸出數(shù)據(jù)簡單分析表，不具有其他統(tǒng)計(jì)分析功能，建立好的數(shù)據(jù)文件可轉(zhuǎn)成其他類型數(shù)據(jù)文件(如文本文件txt.Excel文件.xlsSPSS文件.sav等)以便其他統(tǒng)計(jì)。以導(dǎo)出為SPSS文件為例，導(dǎo)出步驟如下:第1步:在EpiData軟件中選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出一導(dǎo)出為SPSS文件。第2步：選擇需要到處的***.rec文件，以“2011年健康素養(yǎng)檢測”為例，打開。第3步:可以選擇“所有記錄”，也可選擇“部分記錄”一般默認(rèn)“忽略已刪除的記錄”?？蛇x擇導(dǎo)出“所有字段”，也可選擇“部分字段”。最后設(shè)定要導(dǎo)出的文件的名稱及路徑。點(diǎn)擊“確定”，導(dǎo)出為“2011年健康素養(yǎng)監(jiān)測.sps”文件。第4步：數(shù)據(jù)正在導(dǎo)出第5步：13058條記錄被導(dǎo)出，點(diǎn)擊“確定”。第6步：導(dǎo)出為2011年健康素養(yǎng)數(shù)據(jù)庫.sps文件（該文件為語法文件）和2011年健康素養(yǎng)數(shù)據(jù)庫.txt對(duì)于導(dǎo)出的“2011年健康素養(yǎng)數(shù)據(jù)庫.sps”語法文件，需要解除注釋并運(yùn)行以后，才可以在SPSS軟件中生成數(shù)據(jù)文件。具體過程如下步驟,采用SPSS17.0軟件。解除注釋具體步驟如下:第1步:雙擊打開導(dǎo)出的“2011年健康素養(yǎng)數(shù)據(jù)庫sps”語法文件。第2步:下拉語法文件至下圖所示