年會合同協(xié)議書模板甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容（一）年會活動概述甲方委托乙方承辦[年會名稱]年會活動，活動時間暫定為[具體日期]，活動地點為[詳細(xì)地址]。（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置乙方負(fù)責(zé)年會活動場地的整體設(shè)計與布置，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出符合甲方要求的年會氛圍。場地布置應(yīng)符合安全、美觀、實用的原則，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.餐飲服務(wù)乙方提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類、口味、質(zhì)量應(yīng)滿足甲方參會人員的需求，并符合食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的人數(shù)和預(yù)算，合理安排菜品和飲品，確保餐飲服務(wù)的品質(zhì)和數(shù)量。3.節(jié)目策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)年會節(jié)目的策劃、組織與執(zhí)行。根據(jù)甲方的企業(yè)文化、活動主題和要求，編排各類文藝節(jié)目，如歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)等。乙方應(yīng)確保節(jié)目內(nèi)容積極向上、形式多樣，能夠充分展現(xiàn)甲方的企業(yè)形象和員工風(fēng)采。同時，乙方負(fù)責(zé)節(jié)目演員的選拔、排練、服裝道具準(zhǔn)備等工作，保證節(jié)目按時、高質(zhì)量地完成演出。4.會議組織與服務(wù)乙方協(xié)助甲方進(jìn)行年會期間的會議組織與服務(wù)工作，包括會議資料的準(zhǔn)備、會議設(shè)備的調(diào)試、會議流程的安排、會議記錄等。乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，為甲方提供專業(yè)、高效的會議支持服務(wù)。5.攝影攝像與后期制作乙方安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊，對年會活動進(jìn)行全程拍攝和錄制。拍攝內(nèi)容包括活動現(xiàn)場的布置、節(jié)目表演、會議過程、參會人員互動等。后期制作包括剪輯、配樂、特效處理等，制作年會活動的視頻資料，如活動回顧視頻、精彩瞬間集錦等，并交付甲方使用。6.其他服務(wù)乙方還應(yīng)提供年會活動現(xiàn)場的安保服務(wù)，確?；顒悠陂g人員和財產(chǎn)的安全；提供禮儀服務(wù)，包括簽到引導(dǎo)、頒獎禮儀等；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作，保持場地整潔。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合約定，有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)在年會活動期間根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容和安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供年會活動的相關(guān)資料和信息，包括企業(yè)簡介、活動主題、參會人員名單、預(yù)算要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方的需求。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理年會活動所需的相關(guān)審批手續(xù)，如場地使用許可、活動備案等。為乙方提供必要的工作條件和便利，如提供活動場地的access權(quán)限、協(xié)助乙方與場地管理方溝通協(xié)調(diào)等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗，對年會活動的策劃和組織提出合理的建議和方案。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，自主安排服務(wù)工作的具體實施方式和方法，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供高質(zhì)量的年會活動服務(wù)。制定詳細(xì)的年會活動策劃方案和執(zhí)行計劃，并提交甲方審核確認(rèn)。在活動實施過程中，嚴(yán)格按照審核通過的方案和計劃進(jìn)行操作，如需變更，應(yīng)提前征得甲方同意。確保所提供的服務(wù)符合法律法規(guī)的規(guī)定，如場地布置、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等應(yīng)符合相關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)。對年會活動中涉及的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在年會活動期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作，及時處理突發(fā)情況和問題，確保活動的順利進(jìn)行?；顒咏Y(jié)束后，按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)成果，如活動總結(jié)報告、攝影攝像資料、會議記錄等，并保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用總額本合同服務(wù)費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）費用構(gòu)成明細(xì)1.場地布置費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括舞臺搭建、背景板制作、音響燈光設(shè)備租賃及安裝調(diào)試、裝飾布置材料等費用。2.餐飲服務(wù)費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），根據(jù)甲方預(yù)估的參會人數(shù)，按照每人每餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元的標(biāo)準(zhǔn)計算，包括午餐、晚餐及茶歇的食材、加工、服務(wù)等費用。3.節(jié)目策劃與執(zhí)行費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），涵蓋節(jié)目策劃、演員選拔排練、服裝道具準(zhǔn)備、演出指導(dǎo)等費用。4.會議組織與服務(wù)費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括會議資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、流程安排、會議記錄等費用。5.攝影攝像與后期制作費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包含攝影攝像設(shè)備租賃、拍攝人員費用、后期制作軟件及人工費用等。6.其他服務(wù)費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），如安保服務(wù)、禮儀服務(wù)、清潔衛(wèi)生服務(wù)等費用。（三）支付方式1.預(yù)付款甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進(jìn)度款在年會活動籌備過程中，乙方完成[具體籌備階段，如場地布置完成50%、節(jié)目排練完成等]后，甲方應(yīng)在收到乙方書面通知之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%作為進(jìn)度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗收款年會活動結(jié)束后，經(jīng)甲方驗收合格，甲方應(yīng)在驗收通過之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的剩余款項，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若甲方擅自變更年會活動的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或要求，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用，并按照調(diào)整后的服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)或提供必要的工作條件和便利，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，或提供服務(wù)不符合約定的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六,其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，