會議方案設計合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在會議方案設計方面存在需求，乙方具備相關設計能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行會議方案設計事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方根據(jù)甲方需求，設計符合甲方要求的會議方案。

二、合同背景：甲方為提高公司內部溝通效率，決定舉辦一場年度會議，特委托乙方進行會議方案設計。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定向乙方提供與會議方案設計相關的必要信息，包括但不限于會議主題、目標、預期規(guī)模、時間、地點、預算等，確保信息的真實性和完整性。

2.甲方應在本合同簽訂后按照約定的時間節(jié)點向乙方支付預付款及進度款。

3.甲方應確保在乙方完成會議方案設計后，按照約定的時間和方式對乙方的設計成果進行驗收，并在驗收合格后支付尾款。

4.甲方應對乙方在履行合同過程中提供的保密信息承擔保密義務，不得向任何第三方泄露。

5.甲方應配合乙方進行會議方案的設計與實施，包括但不限于提供場地、設備、人員支持等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息，在合同約定的時間內完成會議方案的設計，確保設計方案符合甲方的需求。

2.乙方在會議方案設計過程中，應遵循國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保設計的合理性和可行性。

3.乙方應在本合同簽訂后按照約定的時間節(jié)點向甲方提交設計方案初稿，并根據(jù)甲方意見進行修改完善。

4.乙方在履行合同過程中，應保證設計人員的專業(yè)素質和設計質量，對設計成果負責。

5.乙方應對甲方提供的保密信息承擔保密義務，不得向任何第三方泄露。

6.乙方應配合甲方進行會議方案的實施，包括但不限于提供技術支持、人員培訓等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間和質量要求完成會議方案設計。

2.甲方有權對乙方提供的設計方案提出修改意見，乙方應在規(guī)定時間內予以調整。

3.甲方有權對乙方在履行合同過程中提供的保密信息進行保密。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間節(jié)點支付預付款及進度款。

5.乙方有權要求甲方配合會議方案的實施，包括但不限于提供場地、設備、人員支持等。

四、雙方義務：

1.甲方應按照合同約定的時間節(jié)點向乙方支付款項，不得無故拖延。

2.甲方應積極配合乙方完成會議方案的設計與實施。

3.乙方應按照合同約定的時間和質量要求完成會議方案設計。

4.乙方應保證設計人員的專業(yè)素質和設計質量。

5.雙方應遵守合同約定，履行各自的保密義務。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），包括但不限于設計費、修改費、實施輔助費等。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預付款。

2.進度款：乙方在完成設計方案初稿后，甲方應在__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為進度款。

3.尾款：甲方應在乙方完成會議方案設計并經(jīng)甲方驗收合格后__________個工作日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為尾款。

4.額外費用：若在合同履行過程中發(fā)生超出原合同約定范圍的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用金額，并在合同約定的支付方式下支付。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款、進度款和尾款時，應確保支付款項的賬戶信息準確無誤。

2.乙方在收到甲方支付的款項后，應向甲方提供相應的支付憑證。

3.甲方支付的款項應無任何附加條件，乙方不得以任何理由拒絕或延遲收款。

四、支付時間：

1.預付款支付時間：合同簽訂后__________個工作日內。

2.進度款支付時間：設計方案初稿完成后__________個工作日內。

3.尾款支付時間：會議方案設計完成后并經(jīng)甲方驗收合格后__________個工作日內。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定時間完成設計工作，應向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反支付條件，導致對方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。

六、稅費承擔：

1.本合同涉及的稅費由支付方承擔。

2.若合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生新的稅費，雙方應按國家相關規(guī)定承擔。

七、爭議解決：

1.若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付相當于未付款項_____%的違約金。

b.若甲方未提供必要信息或配合乙方工作，導致乙方無法按時完成設計，甲方應賠償乙方因延誤而產(chǎn)生的合理費用。

c.若甲方違反保密義務，泄露乙方保密信息，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定時間完成設計工作，應向甲方支付相當于合同總金額_____%的違約金。

b.若乙方提供的設計方案不符合約定要求，乙方應免費進行修改，直至滿足甲方要求。

c.若乙方違反保密義務，泄露甲方保密信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。若協(xié)商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院，由法院根據(jù)中華人民共和國法律進行審理。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權的第一審法院。

4.爭議解決費用：爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他

1.本合同項下的任何違約行為或爭議解決程序，均不影響雙方其他權利和義務的履行。

2.本合同違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方應在合同生效后按照約定支付預付款。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會議方案設計并經(jīng)甲方驗收合格之日止。

三、變更：

1.本合同的任何變更均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何變更不影響本合同其他條款的效力。

四、終止：

1.合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.任何一方違約，經(jīng)另一方書面通知后未在合理期限內糾正；

d.發(fā)生不可抗力事件，且一方無法履行合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定結算剩余款項，并各自承擔相應的法律責任。

五、通知：

1.本合同的任何通知應以書面形式發(fā)出，并送達至雙方約定的地址。

2.通知發(fā)出后，自通知實際收到或送達約定的地址之日起生效。

六、不可抗力：

1.若因不可抗力事件導致一方無法履行合同，該方應立即通知對方，并提供有關不可抗力事件的相關證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應盡力減少損失，并協(xié)商解決合同履行問題。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______個月，任何一方均有權解除合同，并無需承擔違約責任。

七、合同解除：

1.在合同履行過程中，若發(fā)生以下情形之一，任何一方有權解除合同：

a.合同另一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后未在合理期限內糾正；

b.合同另一方因不可抗力事件導致無法履行合同，經(jīng)另一方書面通知后未在合理期限內協(xié)商解決；

c.合同約定的其他解除情形。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定結算剩余款項，并各自承擔相應的法律責任。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題、目標、預期規(guī)模、時間、地點、預算等基本信息；

2.會議議程、活動安排、參會人員等相關資料；

3.甲方對會議方案的具體要求和建議。

二、設計方案

1.會議場地布置圖；

2.會議流程圖；

3.會議活動方案；

4.會議宣傳物料設計（如海報、邀請函等）。

三、技術規(guī)格

1.會議設備清單；

2.技術參數(shù)；

3.設備租賃或采購合同。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

3.雙方法定代表人或授權代表身份證復印件；

4.其他與合同履行相關的證件復印件。

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂合同的相關文