2025年人事檔案管理服務(wù)協(xié)議示例甲方（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“受托方”）：鑒于甲方為合法成立并有效存在的單位，乙方為專業(yè)的人事檔案管理服務(wù)提供商，雙方為明確雙方在人事檔案管理服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意自____年____月____日起，為甲方提供人事檔案管理服務(wù)，服務(wù)期限為____年。1.2乙方服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：（1）收集、整理、歸檔甲方員工的人事檔案資料；（2）對(duì)甲方員工的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案；（3）提供人事檔案查詢、借閱、歸還等服務(wù)；（4）定期對(duì)甲方員工的人事檔案進(jìn)行審查，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性；（5）協(xié)助甲方處理員工人事檔案的變更、補(bǔ)充、撤銷等相關(guān)事宜。二、服務(wù)費(fèi)用2.1甲方應(yīng)按以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：（1）一次性支付：甲方在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付全年服務(wù)費(fèi)用；（2）分期支付：甲方在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首期服務(wù)費(fèi)用，此后每____個(gè)月支付一次，直至服務(wù)期滿。2.2服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），包含乙方為甲方提供的人事檔案管理服務(wù)所發(fā)生的全部費(fèi)用。三、雙方責(zé)任3.1甲方責(zé)任：（1）向乙方提供真實(shí)、完整、有效的員工人事檔案資料；（2）協(xié)助乙方進(jìn)行人事檔案的收集、整理、歸檔等工作；（3）按照本協(xié)議約定的方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；（4）對(duì)乙方提供的人事檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。3.2乙方責(zé)任：（1）按照本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的人事檔案管理服務(wù)；（2）對(duì)甲方員工的人事檔案資料進(jìn)行保密，不得泄露給第三方；（3）確保人事檔案的數(shù)字化處理質(zhì)量，及時(shí)更新電子檔案；（4）定期向甲方報(bào)告人事檔案管理服務(wù)情況，接受甲方的監(jiān)督、指導(dǎo)。四、服務(wù)期限及終止4.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2任何一方如需提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方支付完畢。____%作為滯納金。5.2若乙方未能按照本協(xié)議約定提供合格的人事檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)