2025年員工出差費(fèi)用策劃與預(yù)算執(zhí)行協(xié)議一、前言隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜，員工出差成為公司運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分。為規(guī)范員工出差行為，合理控制費(fèi)用支出，提高管理效率，特制定本《____年員工出差費(fèi)用策劃與預(yù)算執(zhí)行協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議》）。本《協(xié)議》旨在明確員工出差費(fèi)用的預(yù)算、審批、報(bào)銷(xiāo)等流程，確保公司資源的合理利用。二、適用范圍1.本《協(xié)議》適用于公司所有員工出差活動(dòng)的費(fèi)用策劃與預(yù)算執(zhí)行。2.本《協(xié)議》所指的出差費(fèi)用包括差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐飲費(fèi)等。三、預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則（1）合理預(yù)測(cè)：預(yù)算編制應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理預(yù)測(cè)員工出差人次、頻率、目的地等因素。（2）節(jié)約開(kāi)支：預(yù)算編制應(yīng)遵循節(jié)約原則，嚴(yán)格控制非必要開(kāi)支，提高費(fèi)用使用效益。（3）公平公正：預(yù)算編制應(yīng)確保各部門(mén)、各崗位之間的費(fèi)用分配公平合理。2.預(yù)算編制流程（1）各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，于每年____月底前向財(cái)務(wù)部提交下一年度出差費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。（2）財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，提出調(diào)整意見(jiàn)，并于____月____日前報(bào)公司總經(jīng)理審批。（3）總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將預(yù)算分配至各部門(mén)，并予以公布。四、費(fèi)用審批1.審批權(quán)限（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工的出差費(fèi)用進(jìn)行審批。（2）公司總經(jīng)理對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差費(fèi)用進(jìn)行審批。2.審批流程（1）員工出差前，需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可執(zhí)行出差任務(wù)。（2）員工出差結(jié)束后，需在____個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交《出差報(bào)銷(xiāo)單》，附上相關(guān)發(fā)票和證明材料。（3）財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，無(wú)誤后，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（4）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)范圍（1）差旅費(fèi)：包括往返交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。（2）住宿費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，最高不超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。（3）通訊費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，最高不超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。（4）餐飲費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，最高不超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)銷(xiāo)要求（1）員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供真實(shí)、完整的發(fā)票和證明材料。（2）報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊情況，需提前向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。（3）報(bào)銷(xiāo)單需在出差結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)提交，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。六、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)出差費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有超支，需向財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因，并申請(qǐng)追加預(yù)算。3.公司審計(jì)部對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)不符合規(guī)定的行為進(jìn)行查處。七、附則1.本《協(xié)議》自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。2.本《協(xié)議》如有修改，按修改后的內(nèi)容執(zhí)行。3.本《協(xié)議》一式兩份，公司財(cái)務(wù)部和各