第11章表格和圖表

電子表格程序能夠讓用戶通過單元格來存貯、組織和

顯示數(shù)據(jù)，不用編寫程序就可以完成計(jì)算。從而解決了一

般人難以掌握編程技術(shù)的問題。

第11章表格和圖表

>Excel2000中文版概述

/Excel2000的主要功能

①表格處理功能

包括輸入數(shù)據(jù)，修改、刪除數(shù)據(jù)，完成各種

計(jì)算，格式化表格，打印表格等等。

②數(shù)據(jù)管理與分析功能

在工作表（電子表格）中模擬實(shí)現(xiàn)關(guān)系數(shù)據(jù)

庫管理系統(tǒng)，可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行增刪記錄、查詢、

排序和統(tǒng)計(jì)等操作。

第11章表格和圖表

>Excel2000中文版概述

/Excel2000的主要功能

③圖表處理功能

能夠?qū)⒅付ǖ臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表，類型豐富,

表現(xiàn)直觀。

/一個(gè)實(shí)例

第11章表格和圖表

>Excel2000的界面

/Excel2000的窗口

①標(biāo)題欄

標(biāo)題前部分為程序名66MicrosoftExcelJ,;標(biāo)題

后部分為正在編輯的文檔文件名，新文檔則使用

臨時(shí)文件名（cBook1\"Book2”等。

②命令菜單

Excel2000的系統(tǒng)命令菜單分為9大類。

③工具欄

第11章表格和圖表

>Excel2000的界面

/Excel2000的窗口

④編輯欄

從左至右依次為名稱框、輸入取消按鈕、輸入確認(rèn)

按鈕、公式前導(dǎo)符和內(nèi)容框。

名稱框顯示當(dāng)前選項(xiàng)的地址、名稱，或已命名區(qū)域

的列表，當(dāng)輸入公式時(shí)顯示函數(shù)列表；

輸入取消按鈕和輸入確認(rèn)按鈕在編輯狀態(tài)時(shí)出現(xiàn)；

單擊公式前導(dǎo)符按鈕表示要輸入公式；

內(nèi)容框中顯示當(dāng)前單元中已輸入的內(nèi)容。

第11章表格和圖表

>Excel2000的界面

/Excel2000的窗口

⑤狀態(tài)欄

左部為操作狀態(tài)信息，右部為鍵盤狀態(tài)信息。

⑥文檔窗口

文檔窗口也叫做工作簿窗口。

每張工作表由256(28)列,65536(216)行組成。

每張工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽名確定工作表。默認(rèn)

的工作表標(biāo)簽名為Sheet!、Sheet2、Sheet3o

第11章表格和圖表

>Excel2000的界面

,單元和區(qū)域

工作表列與行的交界稱為單元，是工作表的基本單位，

其中可容納32000個(gè)字符。

單元坐標(biāo)也稱為單元地址。

工作表中單元地址是二維的，其形式為列行。工作簿中

單元地址為三維的，形式為標(biāo)簽名!列行，如：shee⑵A3:表示

表sheet2的第A列第3行的那個(gè)單元格。（2007xia）

活動(dòng)單元（當(dāng)前單元）的坐標(biāo)顯示在名稱框中。單元光

標(biāo)右下角的小黑點(diǎn)叫做填充柄。

第11章表格和圖表（20110922體育）

>Excel2000的界面

/單元和區(qū)域

/單元格垂直和水平方向的對(duì)齊方式（2007下56）,要

輸入文本需要鍵入單引號(hào)（2008上53）。

單元格內(nèi)容的輸入：

2007下552008上592009上532009下43

退出EXCEL的方法：

⑴ALT+F4

（2）ALT+F,然后按x

（3）單擊excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕

第11章表格和圖表

由一個(gè)工作表中相鄰單元構(gòu)成的矩形稱為區(qū)域，區(qū)域有4

種形式。

區(qū)域坐標(biāo)（區(qū)域地址）：用該區(qū)域任意兩個(gè)對(duì)頂點(diǎn)單元的坐

標(biāo)中間使用“：”分隔開來表示，如

Al：D9O

第11章表格和圖表

/數(shù)據(jù)類型

①數(shù)值型數(shù)據(jù)

數(shù)值型數(shù)據(jù)用于描述事物的數(shù)量。對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)可以進(jìn)

行算術(shù)運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算及函數(shù)運(yùn)算。

數(shù)值型數(shù)據(jù)還用來表示日期和時(shí)間。日期用整數(shù)表示，

時(shí)間用不小于0且小于1的數(shù)表示。

Excel規(guī)定：1900年1月1日對(duì)應(yīng)數(shù)值1,每增加一天其對(duì)應(yīng)

數(shù)值也加1。最大的日期序數(shù)為2958465,對(duì)應(yīng)于9999年12月31

日。零點(diǎn)對(duì)應(yīng)數(shù)值0,每增加一小時(shí)其對(duì)應(yīng)數(shù)值加1/24。例如

A1單元格的值為200821,如果修其設(shè)置為數(shù)值類型，則為

39479.00

2008-2-1

第11章表格和圖表

>Excel2000的數(shù)據(jù)

/數(shù)據(jù)類型

②字符型數(shù)據(jù)

字符型數(shù)據(jù)用于描述事物的特性，包括任意可打印的

ASCII字符或漢字。對(duì)字符型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行連接運(yùn)算、關(guān)系

運(yùn)算及函數(shù)運(yùn)算。

字符型數(shù)據(jù)前導(dǎo)符“…。不是數(shù)據(jù)的一部分，而只

表明其后的內(nèi)容作為字符型數(shù)據(jù)處理。它主要是對(duì)那些系統(tǒng)

會(huì)優(yōu)先認(rèn)定為數(shù)值型的數(shù)據(jù)需要強(qiáng)制其作為字符型數(shù)據(jù)時(shí)使

用。

11章表格和圖表

>Excel2000的數(shù)據(jù)

/數(shù)據(jù)類型

③邏輯型數(shù)據(jù)

邏輯型數(shù)據(jù)用于描述事物之間關(guān)系的成立與否，只有FALSE

（表示不成立）和TRUE（表示成立）兩個(gè)值。對(duì)邏輯型數(shù)據(jù)可以

進(jìn)行邏輯型函數(shù)運(yùn)算。

④數(shù)組型數(shù)據(jù)

數(shù)組型數(shù)據(jù)是作為整體處理的若干個(gè)數(shù)據(jù)，其中每個(gè)數(shù)據(jù)為

數(shù)組的一個(gè)分量。

第11章表格和圖表

>Excel2000的數(shù)據(jù)

，數(shù)據(jù)形式

①常量

常量是指固定不變的量，包括數(shù)值常量、字符常量和邏輯

常量。

②公式

公式是一個(gè)以“="（稱為公式前導(dǎo)符）開始的用運(yùn)算符將

數(shù)據(jù)聯(lián)接起來的一個(gè)合理的運(yùn)算表達(dá)式。公式的結(jié)果依賴于所

使用的數(shù)據(jù)。

公式中的字符型常量必須用雙引號(hào)"”括起來，否則系

統(tǒng)將認(rèn)為是一個(gè)區(qū)域名稱。="abc"&"a"

第11章表格和圖表

>Excel2000的數(shù)據(jù)

/數(shù)據(jù)格式

單元中的數(shù)據(jù)可以通過設(shè)置單元格的格式，使

其以不同的格式顯示。

第11章表格和圖表

>Excel2000數(shù)據(jù)的運(yùn)算

/算術(shù)運(yùn)算

①加、減（+、-）

②乘、除（*、/）

③正、負(fù)（+、?）

④乘方（人）

⑤括號(hào)（（））

在算術(shù)表達(dá)式中，括號(hào)運(yùn)算、乘方運(yùn)算、正、負(fù)運(yùn)算、

乘除運(yùn)算、加減運(yùn)算的優(yōu)先順序依次遞減。

引用運(yùn)算符：冒號(hào)和逗號(hào)

冒號(hào)：稱為區(qū)域運(yùn)算符，A1:A10表示A1到A1O的所有單元格。

逗號(hào)：連接運(yùn)算符，A1,A10表示A1和A10這兩個(gè)單元格。

第11章表格和圖表

>Excel2000數(shù)據(jù)的運(yùn)算

/字符串連接運(yùn)算

字符串連接符“&”，用于將其左右兩邊的數(shù)據(jù)作為

字符串連接合并成一個(gè)字符串。

如:=’'abc"&''123“="abc123''

第11章表格和圖表

＞Excel2000數(shù)據(jù)的運(yùn)算

/關(guān)系運(yùn)算

關(guān)系運(yùn)算用于判斷一個(gè)命題是否成立，即計(jì)算兩個(gè)數(shù)

據(jù)之間的某種順序關(guān)系是否成立。成立時(shí)結(jié)果為邏輯值

TRUE,否則為FALSE。

①小于（＜）④不小于（＞=）

②大于（＞）⑤不大于（＜=）

③等于（=）⑥不等于（＜＞）

字符型數(shù)據(jù)的順序按其機(jī)內(nèi)碼的順序排列。

第11章表格和圖表

>Excel2000數(shù)據(jù)的運(yùn)算

/比較條件式

比較條件式用于描述一個(gè)條件，其一般形式為關(guān)系運(yùn)算

符后面跟一個(gè)常量數(shù)據(jù)構(gòu)成。

①關(guān)系運(yùn)算符可以省略。

②字符型常量不加，并可用表示一串任意字符、

用“?”表示一個(gè)任意字符。

③比較條件式單獨(dú)使用沒有意義，它一般是作為函數(shù)的參

數(shù)或用在條件區(qū)域中。

第11章表格和圖表

>Excel2000數(shù)據(jù)的輸入與編輯

/向當(dāng)前單元中輸入數(shù)據(jù)

①數(shù)值的輸入

整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、日期、時(shí)間的輸入。

②字符串的輸入

對(duì)于系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先認(rèn)定為數(shù)值型的數(shù)據(jù)需要強(qiáng)制其作為字

符型數(shù)據(jù)時(shí)，需先輸入字符串前導(dǎo)符——單引號(hào)，然后再輸

入內(nèi)容。

③公式的輸入

先輸入公式前導(dǎo)符“="，再輸入公式的內(nèi)容。

第11章表格和圖表

>Excel2000數(shù)據(jù)的輸入與編輯

/向區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)

①向一般區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)

選定區(qū)域，在當(dāng)前單元中輸入數(shù)據(jù)，然后按[Ctrl]+[Enter]鍵。

②在行或列區(qū)域中自動(dòng)填充一個(gè)序列

序列包括等差數(shù)列、等比數(shù)列、日期序列、自動(dòng)增1字符

序列或自定義序列。方法如下：

編輯---填充---序列

自定義序列是事先定義好其先后次序的由若干字符串組成的序

列。

第11章表格和圖表

Excel2003已經(jīng)定義了一些常用序列，除此以外，我們還可以建

立自定義填充序列，進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。其具體操作步驟如下:

(1)在工作表內(nèi)選定已輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如圖1所示。

(2)選擇“工具”選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。

(3)單擊“自定義序列”標(biāo)簽，打開“自定義序列”選項(xiàng)卡,

如圖2所示。選項(xiàng)

03表皎色瞬保存怙蝶檢查拼寫檢查安全性

視E1重新計(jì)算俄轉(zhuǎn)竄視1-2-3的超勤后定文序內(nèi)

除3列目

IM⑧1

按Inter鍵分I■列衰條目

從單元格中導(dǎo)入序列(！)

SA32SAS553I導(dǎo)入④I

圖1

選定數(shù)據(jù)項(xiàng)圖2“自定義序列”選項(xiàng)卡

1

4)在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”選項(xiàng)，然后單

擊

“導(dǎo)入”按鈕，選定的數(shù)據(jù)項(xiàng)即顯示在“輸入序列”歹I表框

和“自定義序列”列表框中。

<

5)單擊“確定”按鈕。

第11章表格和圖表

自定義填充序列:

例：自定義下面這個(gè)填充序列

c

商

商

商flc

商

商

歌

商

商

默

商

第11章表格和圖表

(2005下51)

?新建一Excel文檔，要在Al：A100的區(qū)域快速填充上1、2、

3、..98、99、100這個(gè)步長為1的等差數(shù)列，可以采用的

方法是

?(51)A.在A1單元格填入1,向下拖動(dòng)填充柄至A100單

元格

?B.在A1單元格團(tuán)如100,按住Ctrl健向下拖動(dòng)填充柄

至A100單元格

?C.在A100單元格填入100,按住按住Ctrl健向上拖動(dòng)

填充柄至A1單元格

?D.在A100單元格填入100,向上拖動(dòng)填充柄至A1單元

格

第11章表格和圖表

>Excel2000數(shù)據(jù)的輸入與編輯

,設(shè)置有效數(shù)據(jù)

在一個(gè)區(qū)域中設(shè)置所允許的數(shù)據(jù)值的范圍、類型和模式。

方法為：

選定要限制的單元格，“數(shù)據(jù)”——“有效性”，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置

當(dāng)該區(qū)域中出現(xiàn)不允許的數(shù)據(jù)值時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出警告或給出

標(biāo)示。此功能保證了數(shù)據(jù)的正確性。

第11章表格和圖表

>Excel2000數(shù)據(jù)的輸入與編輯

/數(shù)據(jù)的編輯

可以在內(nèi)容框或直接在單元格中修改數(shù)據(jù)。

若單元中的數(shù)據(jù)為公式，系統(tǒng)用不同的顏色突出顯示

出公式中坐標(biāo)所對(duì)應(yīng)的單元或區(qū)域。拖動(dòng)原單元格或區(qū)域

四周的彩色邊框或拖動(dòng)原區(qū)域的填充柄來修改公式中的單

元或區(qū)域坐標(biāo)。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/函數(shù)的概念

函數(shù)是一種隨自變量的變化而變化的量，又稱為因變量。

工作表函數(shù)（也稱為內(nèi)部函數(shù)）實(shí)質(zhì)上是一個(gè)個(gè)具有某種

計(jì)算功能的程序，使用內(nèi)部函也稱為函數(shù)調(diào)用。

內(nèi)部函數(shù)的一般格式為：

〈函數(shù)名〉（參數(shù)1,參數(shù)2,……）

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/函數(shù)的概念

掌握一個(gè)內(nèi)部函數(shù)需要了解：

①函數(shù)名一函數(shù)的標(biāo)識(shí)。

②參數(shù)的個(gè)數(shù)和每個(gè)參數(shù)的數(shù)據(jù)類型

參數(shù)可以是常量、單元坐標(biāo)、區(qū)域坐標(biāo)、表達(dá)式。特別

地，參數(shù)本身也是函數(shù)時(shí)，稱為函數(shù)的嵌套。

③函數(shù)的返回值一函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果。

④參數(shù)為常量、單元坐標(biāo)或區(qū)域坐標(biāo)時(shí)的區(qū)別。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/函數(shù)的概念

介紹函數(shù)格式時(shí)：

number—表示數(shù)值型的參數(shù)

text一表示字符型的參數(shù)

logic一表示邏輯型的參數(shù)

value一表示不限制數(shù)據(jù)類型的參數(shù)

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/函數(shù)的輸入

在公式中輸入函數(shù)有三種方法：

方法一：依次鍵入函數(shù)名一左括號(hào)一參數(shù)一右括號(hào)

方法二：使用［插入］［函數(shù)］命令

方法三：利用內(nèi)部函數(shù)的下拉列表

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

1,絕對(duì)值函數(shù)一ABS

【格式】ABS(number)

【功能】返回number的絕對(duì)值。

【說明】number為任意實(shí)數(shù)或單元坐標(biāo)。

【例】=ABS(2)的值為2;=ABS(?2)的值為2。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

2,取整函數(shù)一INT

【格式】INT(number)

【功能】返回number向下舍入后的整數(shù)值。

【說明】number為任意實(shí)數(shù)或單元坐標(biāo)。

【例】=INT(8.9)的值為8;=附“?8.9)的值為?9。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

3.求余數(shù)函數(shù)一MOD

【格式】MOD(number,divisor)

【功能】返回number除以divisor所得余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號(hào)與

divisor相同。

【說明】number和divisor均為任意實(shí)數(shù)或單元坐標(biāo)。

【例】=MOD(8,3)的值為2;=MOD(J3)的值為1;

=MOD(8,-3)的值為-1;=MOD(-8,-3)的值為?2。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

4,符號(hào)函數(shù)一SIGN

【格式】SIGN(number)

【功能】number大于0時(shí)返回1,小于0時(shí)返回-1,等于0時(shí)

返回0o

【說明】number為任意實(shí)數(shù)或單元坐標(biāo)。

【例】=SIGN(10)的值為1;=SIGN(4?4)的值為0;

=5的郎?0.001)的值為?1。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

5.四舍五入函數(shù)一ROUND

【格式】ROUND(number,num_digits)

【功能】返回number四舍五入后保留num_digits位小數(shù)的值。

【說明】number為任意實(shí)數(shù)或單元坐標(biāo)，num_digits為任意整數(shù)。

【例】=ROUND(2.15")的值為2.2;

=ROUND(2.149,1)的值為2.1;

=ROUND(-1.475,2)的值為-1.48;

=ROUND(21.5,?1)的值為20。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

6.求和函數(shù)一SUM

【格式】SUM(numbed,number2,...)

【功能】返回參數(shù)表中所有參數(shù)之和。參數(shù)個(gè)數(shù)最多不超過

30個(gè)，常使用區(qū)域形式。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

7,求和函數(shù)一SUM

【說明】由數(shù)字構(gòu)成的字符串將被轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)值，邏輯常

量FALSE被轉(zhuǎn)換成數(shù)值0,TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)值1。而當(dāng)參數(shù)

為單元或區(qū)域坐標(biāo)時(shí)，對(duì)其中上述值不予轉(zhuǎn)換，一律作0處

理。

【例】=SUM(3,2)的值為5;=SUM(“3”,2,TRUE)的值為6。

假設(shè)區(qū)域A1:A3中各單元的值為1、2、3,B1:B3中各單

元的值為“1”、“2”、“3"，貝I:=SUM(A為A3)的值為6;

=SUM(B1:B3)的值為0;=SUM(B1,B2,B3)的值為0。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

8.條件求和函數(shù)一SUMIF

【格式】SUMIF(range,criteria,sum_range)

【功能】返回區(qū)域range內(nèi)滿足條件criteria的單元格所順序?qū)?yīng)

的區(qū)域sumjange內(nèi)的單元格中的數(shù)值之和。

【說明】

range:為任意區(qū)域，在此區(qū)域中進(jìn)行條件測(cè)試；

criteria:為用雙引號(hào)括起來的比較條件式，也可以為數(shù)值常量或

單元坐標(biāo)；

sum_range：為實(shí)際進(jìn)行求和的區(qū)域，必須與區(qū)域range的規(guī)格相

同。它為可選參數(shù)，其默認(rèn)值為range。

第11章表格和圖表

8.條件求和函數(shù)一SUMIF(續(xù))2009下

ABCID1EFG銅羲金

行聘訂單金額銷售人員訂單總額

2008111￥500.00張三4￥1,950.0097.5

季四襄

2008112￥450.003￥750.0022.5

2008113￥250.00王五3￥970.0029.1

2008114￥420.00王五

2008115￥150.00張三

2008116￥950.00窿三

2008117

2008118￥200.00李四

2008119￥300.00王五

2008120￥350.00張三

計(jì)算張三的訂單總額時(shí),=SUMIF(C2:C11,E2,B2:B11),C2:C11為

range,即為條件測(cè)試區(qū)域，從B2:B11中選擇滿足條件的數(shù)值進(jìn)行求和。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/文本函數(shù)

9.左截取子串函數(shù)一LEFT

【格式】LEFT(text,num_chars)

【功能】返回字符串text左邊num_chars個(gè)字符的子字符串。

【說明】text是用于截取的字符串，num_chars為任意非負(fù)整數(shù)，

用以指定所要截取的字符串長度，它的默認(rèn)值為1O如果

num_chars大于text的總長度，則函數(shù)會(huì)返回text的全部?jī)?nèi)容。

如果省略num_chars則返回text最左邊的一個(gè)字符。

［例］=LEFT("SalePrice”,4)的值為“Sale”。

第n章表格和圖表o

>Excel2000的工作表函數(shù)

/文本函數(shù)

10.右截取子串函數(shù)一RIGHT

［格式］RIGHT(text,num_chars)

【功能】返回字符串text右邊num_chars個(gè)字符的子字符串。

【說明】同LEFT函數(shù)，如果省略num_chars,則返回text最右邊

的一個(gè)字符。

【例】=RIGHT("SalePrice”,5)的值為“Price”。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/文本函數(shù)

7■任意截取子串函數(shù)一MID

【格式】MID(text,start_num,num_chars)

【功能】返回字符串text從start_num起num_chars個(gè)字符的子

字符串。

【說明】start_num用以指定從text字符串中的第幾個(gè)字符開始

截取，text中的第一個(gè)字符的位置為1。

【例1=MID("TheSalePrice",5,4)的值為“Sa。。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/邏輯函數(shù)

1.邏輯“與”函數(shù)一AND

【格式】AND(logical!,logical?,...)

【功能】當(dāng)所有參數(shù)的值都是TRUE時(shí)，返回TRUE;否則返

回FALSEo

【說明】LogicaM,logical,是1到30個(gè)結(jié)果為TRUE或

FALSE的表達(dá)式，多以關(guān)系運(yùn)算表達(dá)式的形式出現(xiàn)。

［例］=AND(2+2=4,2+3=5)的值為TRUE;

=AND(TRUE,FALSE)的值為FALSE;

=AND(2+2=4,2+3=5)的值為FALSEo

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/邏輯函數(shù)

2.邏輯“或”函數(shù)一OR

【格式】0R(logicall,logical,...)

【功能】當(dāng)所有參數(shù)的值都是FALSE時(shí)，返回FALSE;否則返回

TRUEo

【說明】同AND函數(shù)。

【例】=0R(1+1=1,2+2=5)的值為FALSE;

=0R(TRUE,FALSE)的值為TRUE。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/邏輯函數(shù)

3.邏輯“反”函數(shù)一NOT

【格式】NOT(logical)

【功能】若logical的值為FALSE時(shí),返回TRUE;若logical的值

為TRUE時(shí)，返回FALSE。

［例］=NOT(1+1=2)的值為FALSE;

=NOT(FALSE)的值為TRUE。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/邏輯函數(shù)

4.條件選擇函數(shù)一IF

這是一個(gè)非常重要的函數(shù)。所有“根據(jù)不同情況選擇

不同表達(dá)式進(jìn)行計(jì)算”的操作都是由IF函數(shù)完成。

【格式1IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

【功能】當(dāng)logical_test取值為TRUE時(shí)，返回value_if_true的

結(jié)果；否則返回value_if_false的結(jié)果。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

，邏輯函數(shù)

4,條件選擇函數(shù)一IF

【例1=IF(B2>=60,“Pass”「Fail")會(huì)根據(jù)B2單元中的數(shù)值產(chǎn)生一

個(gè)“Pass”或“Fail”的字符串；

=IF(AND(HOUR(B2)>=6,HOUR(B2)<=18),“白天”「夜晚”)

根據(jù)B2單元中的時(shí)間值來判斷是“白天”還是“夜晚”；

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/邏輯函數(shù)

4.條件選擇函數(shù)一IF

一個(gè)IF函數(shù)可實(shí)現(xiàn)“二者選其一”的運(yùn)算，若要實(shí)現(xiàn)

“多者選其一”的運(yùn)算，則要用嵌套的IF函數(shù)來完成。即

參數(shù)value_if_true或value_if_false本身又是一個(gè)IF函數(shù)。

IF函數(shù)的嵌套最多只能有7層。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/邏輯函數(shù)

4,條件選擇函數(shù)一IF/

【例】假定在B2中存放著一個(gè)考試成績(jī)。-----

若B2中的數(shù)大于89,返回A;、-----?

若B2中的數(shù)在80至89之間，返回B;\

若B2中的數(shù)在70至79之間，返回C;

若B2中的數(shù)在60至69之間，返回D;、

若B2中的數(shù)小于60,返回F。、，

可以用嵌套的IF函數(shù)：

=IF(B2>89JA”,IF(B2>79,HBa,IF(B2>69,MCU,IF(B2>59JD“，”F"))))

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/邏輯函數(shù)

4.條件選擇函數(shù)一IF

【例】表661中年齡的計(jì)算問題，在于判斷今年的生日是否

已過去。今年已過生日就是說統(tǒng)計(jì)日的日期比今年生日日

期的數(shù)值大。據(jù)此，D3單元中的公式如下：

=IF(TODAY()>=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C3),DAY(C3)),

YEAR(TODAY())-YEAR(C3),YEAR(TODAY())-YEAR(C3)-1)

第11章表格和圖表

IF函數(shù)：

執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤?/p>

數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。

語法：

IF(logical-test,value—if一true,value_if_false)

Logical-test:表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。

?例如，A10==100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格A10中的值等于

100,表達(dá)式即為TRUE,否則為FALSE。

Value.if-true:logical-test為TRUE時(shí)返回的值。

?例如，如果本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”而且logical.test參數(shù)

值為TRUE,則IF函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果logical.test

為TRUE而value.if.true為空，則本參數(shù)返回0(零)。如果要顯

示TRUE,則請(qǐng)為本參數(shù)使用邏輯值TRUE。value.if.true也可以是

其他公式。

第11章表格和圖表

IF函數(shù)：

?Value_if-false：logical-test為FALSE時(shí)返回的值。

例如，如果本參數(shù)為文本字符串“超出預(yù)算”而且

logical-test參數(shù)值為FALSE,則IF函數(shù)將顯示文本“超

出預(yù)算”。如果logical.test為FALSE且忽略了

value_if_false（即value_if_true后沒有逗號(hào)），則會(huì)返

回邏輯值FALSE。如果logical-test為FALSE且

value.if-false為空（即value-if_true后有逗號(hào)，并緊

跟著右括號(hào)），則本參數(shù)返回0（零）。VALUE.if.false也

可以是其他公式。

第11章表格和圖表

IF函數(shù)：

判斷Al：H1的值是否＞=0,如果為真則返回1,否則返回0,返回

的值分別存放在A2：H2

A2▼今=IF(A1>=O,1,0)

ABCDEFGHI

1323362020

21

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

，統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1,計(jì)數(shù)函數(shù)1-COUNTA

【格式】COUNTA(valuel,value2,...)

【功能】返回參數(shù)組中所有參數(shù)的個(gè)數(shù)，對(duì)于區(qū)域參數(shù)則返回

其中非空白單元的數(shù)目。

【說明】所要計(jì)數(shù)的可以是任何類型的數(shù)據(jù)，參數(shù)一般用區(qū)域

的形式。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

,統(tǒng)計(jì)函數(shù)

2,計(jì)數(shù)函數(shù)2-COUNT

【格式】COUNT(value1,value2,...)

【功能】返回參數(shù)組中數(shù)值的個(gè)數(shù)，對(duì)于區(qū)域參數(shù)則返回其中數(shù)據(jù)為

數(shù)值型的單元數(shù)目。

【說明】參數(shù)一般用區(qū)域的形式，除非執(zhí)意要計(jì)算區(qū)域中數(shù)據(jù)為數(shù)值

型的單元數(shù)目時(shí)使用，一般情況下都使用COUNTA。

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/統(tǒng)計(jì)函數(shù)

3.條件計(jì)數(shù)函數(shù)一COUNTIF

【格式】COUNTIF(range,criteria)

【功能】返回區(qū)域range中數(shù)據(jù)取值符合條件criteria的單元格數(shù)

目。

【說明】range為任意區(qū)域，在此區(qū)域中進(jìn)行條件測(cè)試并計(jì)數(shù)；

criteria與SUMIF函數(shù)中的要求相同。

【例】用公式計(jì)算出表661中講師的人數(shù)：

=COUNTIF(G3:G32J講師”)

或=COUNTIF(G3:G32,G5)

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

/統(tǒng)計(jì)函數(shù)

4.求平均值函數(shù)一AVERAGE

【格式】AVERAGE(numbed,number2,...)

【功能】返回諸參數(shù)的平均值(算術(shù)平均值)。

【說明】參數(shù)一般用區(qū)域的形式，其中含文字、邏輯值的單元格和

空白單元格不被計(jì)入，但含零的單元格被計(jì)入。因此要嚴(yán)格區(qū)分

區(qū)域中的空白單元格和包含零或包含非數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格。

【例】用公式計(jì)算表661中所有教師的平均基本工資：

=AVERAGE(H3:H32)

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

,統(tǒng)計(jì)函數(shù)

5,求最大值函數(shù)一MAX

【格式】MAX(numbed,number2,...)

【功能】返回參數(shù)表中的最大值。

【說明】參數(shù)一般用區(qū)域的形式。

【例】用公式計(jì)算表661中的教師最高基本工資:

=MAX(H3:H32)

第11章表格和圖表

>Excel2000的工作表函數(shù)

,統(tǒng)計(jì)函數(shù)

6,求最小值函數(shù)一MIN

【格式】MIN(numbed,number2,...)

【功能】返回參數(shù)表中的最小值。

【說明】參數(shù)一般用區(qū)域的形式。

【例】用公式計(jì)算表661中的教師最高基本工資:

=MIN(H3:H32)

第11章表格和圖表

SUMIF(range,criteria,sum.range)

1)range:為用于條件判斷的單元格區(qū)域。

2)criteria:為求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或

文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或

"apples"。條件還可以使用通配符，如需要求和的條件為第

二個(gè)數(shù)字為2的，可表示為“?2*:從而簡(jiǎn)化公式設(shè)置。

3)sum.range:是需要求和的實(shí)際單元格。

疾=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)

BCDEFG

訂單金額銷售人員銷售人員訂單數(shù)

￥500,000JairyJarry316500^9J

￥450,000JaarryHeien41070000

￥250,000TomTom31240000

￥420,000MikeMike52328000

￥450,000Mike

XnnnMiM

第11章表格和圖表

Countif函數(shù)：

C0UNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)

數(shù)，該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為COUNTIF(rage,criteria),其參數(shù)range表

示需要統(tǒng)計(jì)其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；criteria^

示指定的統(tǒng)計(jì)條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文

本。在運(yùn)用COUNTIF函數(shù)時(shí)要注意，當(dāng)參數(shù)criteria為表達(dá)式或文

本時(shí)，必須用引號(hào)引起來，否則將提示出錯(cuò)。

例如：用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)下表中“張三”，“李四”，“王五”出現(xiàn)

的次數(shù)

=COUNTIF（C2:C11,“張三“）

=COUNTIF（C2:C11,“李四”）

=COUNTIF（C2:C11,“王五”）

第11章表格和圖表

函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組。函數(shù)LOOKUP的向

量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返

回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；函數(shù)

LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，

然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。

函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組。

?LOOKUP.vector的數(shù)值必須按升序排序：.??、-2、-1、0、

1、2...A-Z、FALSE.TRUE;否則，函數(shù)LOOKUP不能返

回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。

第11章表格和圖表

lookup使用方法：

(1)向量形式：公式為=

LOOKUP(lookup.value,lookup-vector,result-vector)

lookup-value：為指定查找的值，它可以為數(shù)字、文本、邏

輯值或包含數(shù)值的名稱或引用；

lookup-vector：為查找區(qū)域，lookup-vector的數(shù)值可以為

文本、數(shù)字或邏輯值；

result-vector：為結(jié)果區(qū)域，只包含一行或一列的區(qū)域其大

小必須與lookup-vector相同。

如果成功查找則返回結(jié)果，否則返回#皿人.

第11章表格和圖表

(2)數(shù)組形式：公式為

=LOOKUP(lookup-value,array)

式中array—包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它

的值用于與lookup-value進(jìn)行比較。

例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：lookup.vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)LOOKUP

不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP

找不到lookup—value,則查找lookup.vector中小于或等于

lookup—value的最大數(shù)值。出口果lookup—value小于

lookup-vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/Ao

第11章表格和圖表

＞公式中坐標(biāo)的引用

/坐標(biāo)引用的概念

公式中經(jīng)常含有單元或區(qū)域坐標(biāo)，這叫做在公式中引用

單元或區(qū)域的坐標(biāo)，簡(jiǎn)稱為坐標(biāo)引用。

在單元之間復(fù)制公式時(shí)，我們有時(shí)希望公式中的坐標(biāo)

引用能作自動(dòng)調(diào)整，有時(shí)卻不希望。這時(shí)可以采用單元或區(qū)

域坐標(biāo)的相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用和循環(huán)引用等多種

引用形式。

第11章表格和圖表

＞公式中坐標(biāo)的引用

,各類坐標(biāo)引用的特性

相對(duì)引用：列行，如B3。公式復(fù)制時(shí)，所引用的行或列

的坐標(biāo)修發(fā)生相對(duì)變化。

混合引用：$列行或行$列，如$83或B$3。公式復(fù)制時(shí),

所引用行列坐標(biāo)中的相對(duì)坐標(biāo)發(fā)生變化，而絕對(duì)坐標(biāo)則不發(fā)

生變化。

絕對(duì)引用：$列$行，如$B$3o公式復(fù)制時(shí),所引用的行

或列的坐標(biāo)不發(fā)生變化。

第11章表格和圖表

＞公式中坐標(biāo)的引用

,各類坐標(biāo)引用的特性

區(qū)域坐標(biāo)引用時(shí)其兩個(gè)頂點(diǎn)單元的坐標(biāo)也可以分別使用坐標(biāo)

引用的4種形式，如$8$3壬7等。

循環(huán)引用是指公式引用自身所在單元格的坐標(biāo)。

千萬記?。褐挥性诠綇?fù)制時(shí)，各種坐標(biāo)引用才會(huì)起作用！

第11章表格和圖表

＞基本操作

/單元和區(qū)域的選取

/在區(qū)域中復(fù)制數(shù)據(jù)

/數(shù)列的填充及字符序列的自動(dòng)填充

/拖拽和雙擊填充柄

/工作表格式設(shè)置

/數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動(dòng)

/區(qū)域中的公式、格式或取值的分別復(fù)制

/區(qū)域中數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置和數(shù)據(jù)的合并粘貼

第11章表格和圖表

＞基本操作

/清除區(qū)域中單元格的格式、內(nèi)容

/工作表中區(qū)域的插入與刪除

/工作表中列（行）的插入、刪除與隱藏

/工作表的增刪、移動(dòng)、重命名與隱藏

,工作表的保護(hù)與解保護(hù)

“工具”——“保護(hù)”

/工作表的打印

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表概述

圖表是數(shù)據(jù)的圖解說明，是數(shù)據(jù)的一種表現(xiàn)形式，可以

直觀地表示數(shù)據(jù)所表達(dá)的意義。

Excel2000提供了非常強(qiáng)的圖表處理功能，它能夠?qū)⒐?/p>

作表中一個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和字符數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一種圖形數(shù)據(jù)，

生成各種類型的圖表。

圖表對(duì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)是動(dòng)態(tài)的，一旦圖表所依賴的數(shù)據(jù)發(fā)

生了變化，圖表也會(huì)隨之自動(dòng)更新。

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表的組成

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表類型

常見的圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖和XY散點(diǎn)圖

等。

XY散點(diǎn)圖所表示的是數(shù)據(jù)之間量與量的對(duì)應(yīng)關(guān)系，因

而是二維的。其它類型的圖表，其分類軸上的數(shù)據(jù)是均勻

排放的，它們只充當(dāng)標(biāo)記而不具有量的意義，故它們均是

一維的。

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形（2007上半年）

/圖表類型

①柱形圖

柱形圖是用柱形塊表示數(shù)據(jù)的圖表，用于反映數(shù)據(jù)之間

的相對(duì)差異，為最常用的圖表類型。同一數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)

點(diǎn)用同一顏色繪制。

②折線圖

折線圖是用點(diǎn)以及點(diǎn)與點(diǎn)之間連成的折線表示數(shù)據(jù)的圖

表。用于反映數(shù)據(jù)之間的順序變化。同一數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)

繪制在同一條折線上。

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表類型

③XY散點(diǎn)圖

XY散點(diǎn)圖也是用點(diǎn)以及點(diǎn)與點(diǎn)之間連成的折線表

示數(shù)據(jù)的圖表，其X軸為數(shù)軸，它所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系列為

必選項(xiàng)，其中的數(shù)據(jù)是圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)在橫軸上的值而不是

標(biāo)記。

④餅圖

餅圖是用幾個(gè)扇形切片構(gòu)成的圓盤來表示數(shù)據(jù)的圖

表。它只能處理一組數(shù)據(jù)系列，表現(xiàn)其中各數(shù)據(jù)的量在

總和中所占的百分比。

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

，圖表的建立

生成一個(gè)圖表的一般步驟為：

①在工作表中輸入數(shù)據(jù)

②選取準(zhǔn)備作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域

③激活“圖表向?qū)А?/p>

④在“圖表向?qū)А睂?duì)話框中設(shè)置參數(shù)

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表向?qū)?/p>

圖表向?qū)Ч灿?個(gè)步驟：

①設(shè)置圖表類型

②設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成若干個(gè)數(shù)

據(jù)系列。

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表向?qū)?/p>

圖表向?qū)Ч灿?個(gè)步驟：

③設(shè)置圖表選項(xiàng)

包括標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)

表等。

其中，標(biāo)題分為圖表標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題和分類軸標(biāo)題。

數(shù)據(jù)標(biāo)志是在數(shù)據(jù)點(diǎn)上標(biāo)注的文字。數(shù)據(jù)表是在圖表中顯

示數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的列表。

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表向?qū)?/p>

圖表向?qū)Ч灿?個(gè)步驟：

④設(shè)置圖表位置

可將圖表嵌入工作表內(nèi)，圖表和數(shù)據(jù)鄰近，便于打

印輸出在同一張紙上。也可修圖表獨(dú)立地放在一個(gè)新工

作表中，與其它工作表具有同等的地位，圖表和數(shù)據(jù)表

之間可以方便地切換。

第11章表格和圖表

＞圖表與圖形

/圖表的編輯

選定圖表后，可對(duì)圖表進(jìn)行改變大小、移動(dòng)位置和刪除等

操作。這時(shí)Excel2000的命令菜單中的［數(shù)據(jù)］命令變成了［圖

表］O

［圖表］命令中的［圖表類型］、［數(shù)據(jù)源］、［圖表選項(xiàng)］、［位

置］與圖表向?qū)е械?個(gè)步驟相對(duì)應(yīng)。

另外，對(duì)圖表的任一組件都可以進(jìn)行字體、顏色、圖案等

的設(shè)置。雙擊某組件就可以彈出相應(yīng)的“格式”對(duì)話框。

第11章表格和圖表

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/數(shù)據(jù)清單的概念

數(shù)據(jù)清單是工作表中若干列和至少兩行的一個(gè)區(qū)域中的數(shù)

據(jù)，在結(jié)構(gòu)上是一個(gè)二維表。

每一列稱為一個(gè)字段，每個(gè)字段的第一行單元中的內(nèi)容叫

做字段名，以下各行單元中的內(nèi)容都叫做字段值。

數(shù)據(jù)清單的第一行稱為標(biāo)題行，由所有字段名組成，又稱

為字段名行。以下各行均稱為記錄，即記錄是由同一行中的所

有字段值組成。

第11章表格和圖表

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，數(shù)據(jù)清單的建立和管理

在一個(gè)區(qū)域中按照數(shù)據(jù)清單的格式輸入所有的字段名和

字段值即創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

利用［數(shù)據(jù)］［記錄單］命令可以將一個(gè)數(shù)據(jù)清單組織成一

個(gè)記錄本，每一頁上一個(gè)記錄。其中用文字框表現(xiàn)的字段中

的數(shù)據(jù)是常量，否則是公式。通過記錄本可以瀏覽數(shù)據(jù)清單

內(nèi)容、增加記錄、刪除記錄和編輯記錄，還可以查找符合搜

索條件的記錄。

第11章表格和圖表

A數(shù)據(jù)管理與分析

/數(shù)據(jù)的排序

排序操作是指對(duì)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)其中一些

列（行）中各個(gè)單元取值的大小按遞增或遞減的原則將

所有行（列）重新排列其前后（左右）順序。

數(shù)據(jù)清單中記錄的排序是根據(jù)某些字段（關(guān)鍵字）

的字段值的大小按遞增或遞減的原則對(duì)數(shù)據(jù)清單中的所

有記錄重新排列其先后順序。

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/常規(guī)排序

常規(guī)排序是指按指定列中數(shù)據(jù)值的普通順序?qū)π羞M(jìn)行

排序。

主要關(guān)鍵字是對(duì)排序區(qū)域中所有行排序所依據(jù)的列。

次要關(guān)鍵字是對(duì)主要關(guān)鍵字的值相同的行作進(jìn)一步排序

所依據(jù)的列。第三關(guān)鍵字是對(duì)次要關(guān)鍵字的值相同的行

再作進(jìn)一步排序所依據(jù)的列。

排序?qū)嵸|(zhì)上是一種分類。

多于3個(gè)關(guān)鍵字時(shí)可以分多次排序：先排次序靠后

的關(guān)鍵字，后排次序靠前的關(guān)鍵字。

第11章表格和圖表

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,非常規(guī)排序

非常規(guī)排序是指按自定義序列排序、按行排序、按

筆畫排序、區(qū)分大小寫排序等。

“數(shù)據(jù)”“排序”——“選項(xiàng)”，進(jìn)行選擇即可

第11章表格和圖表

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/分類匯總

分類匯總包含分類和匯總兩個(gè)運(yùn)算：先對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行

分類（排序），然后再按照所分之類對(duì)指定的數(shù)值型字段進(jìn)

行某種方式的匯總。

常用匯總方式有：求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、

求最小值等等。

分類匯總之后的數(shù)據(jù)清單是分級(jí)顯示的。

未經(jīng)分類（排序）的匯總結(jié)果是錯(cuò)誤的。

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/創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列

表的交互式報(bào)表，它是重新組織數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一個(gè)簡(jiǎn)單

有效的工具。

通過“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А眮韯?chuàng)建。

第11章表格和圖表

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,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?/p>

■步驟之1一指定數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型。

■步驟之2—指定數(shù)據(jù)源區(qū)域。

■步驟之3-指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。

■步驟之“版式”一設(shè)定“頁”、“行”、“列”、匯

總字段和匯總方式。

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/修改數(shù)據(jù)透視表

①修改數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

先選定數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/p>

-版式”中進(jìn)行修改。

也可以直接在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行修改。

②選擇字段值選項(xiàng)

③更新數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的變化會(huì)自動(dòng)反映到數(shù)據(jù)透視表中，需要

通過執(zhí)行［數(shù)據(jù)］［更新數(shù)據(jù)］命令更新數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容。

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/數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖解，建立方法與數(shù)據(jù)透視表

的基本相同。

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行快捷菜單的［數(shù)據(jù)透視圖］命令可以更

方便地建立數(shù)據(jù)透視圖。

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/使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)是專門用來對(duì)數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)的，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)的一個(gè)重要特征是使用條件

區(qū)域。

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,使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

①條件區(qū)域

對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)清單設(shè)置的一個(gè)或一組條件，要通過設(shè)

置條件區(qū)域來實(shí)現(xiàn)。

條件區(qū)域可以建在工作表中的任一空白區(qū)域。

先看教材中的例子。

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,使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

①條件區(qū)域

所謂條件區(qū)域由至少兩行和若干列組成，第一行為

條件標(biāo)記行，以下各行的每個(gè)單元中均為條件。

每個(gè)單元格中放一個(gè)條件，同一列的條件為“或”

的關(guān)系，同一行的條件為“與”的關(guān)系，空白單元代表無

限制條件。

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,使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

①條件區(qū)域

條件分為比較條件式和計(jì)算條件式兩種形式，各有其使

用的方便之處，由條件標(biāo)記來決定。

比較條件式已經(jīng)熟悉。計(jì)算條件式是結(jié)果為TRUE或

FALSE的一個(gè)公式。

在條件區(qū)域中，每一列中的所有條件只能使用比較條件

式和計(jì)算條件式的一種。

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,使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

①條件區(qū)域

使用比較條件式的列的條件標(biāo)記必須是數(shù)據(jù)清單中某一

列的字段名，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)字段名到數(shù)據(jù)清單的對(duì)應(yīng)列中去檢查

條件。

使用計(jì)算條件式的列的條件標(biāo)記不能是數(shù)據(jù)清單中任何

一列的字段名，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)計(jì)算條件式中所引用的字段到數(shù)據(jù)

清單的對(duì)應(yīng)列中去檢查條件。

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,使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

①條件區(qū)域

計(jì)算條件式的公式要引用數(shù)據(jù)清單中的字段，方法有

兩種：

之一，相對(duì)引用一個(gè)字段的第一個(gè)記錄的單元坐標(biāo)，

公式的結(jié)果顯示FALSE或TRUE。

之二，直接使用一個(gè)字段的字段名（不加引號(hào)）。

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,使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

②數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)

數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)是一種帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，它必須作

用于一個(gè)數(shù)據(jù)清單并且還要附加一個(gè)條件區(qū)域。

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?數(shù)據(jù)管理與分析

/使用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

②數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)

數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)的一般格式為：

<函數(shù)名>(database,field,criteria)

其中：database—數(shù)據(jù)清單區(qū)域坐標(biāo)。

criteria一條件區(qū)域坐標(biāo)。

field一統(tǒng)計(jì)字段。

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②數(shù)