個(gè)人與drf團(tuán)隊(duì)管理導(dǎo)學(xué)資料_第1頁
個(gè)人與drf團(tuán)隊(duì)管理導(dǎo)學(xué)資料_第2頁
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文檔簡介

《個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》導(dǎo)學(xué)資料

-JU___U-

刖百

《個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》課程體系融合西方最先進(jìn)的管理理念,經(jīng)眾多著名跨國公

司的管理實(shí)踐得以改進(jìn)與補(bǔ)充,為國外大量一流公司和企業(yè)大學(xué)所采用,是打造應(yīng)

用型職業(yè)經(jīng)理人和增強(qiáng)職場(chǎng)競爭力的最有效工具。在保留原課程體系的基礎(chǔ)上,國

內(nèi)數(shù)十位管理學(xué)專家、學(xué)者與一線管理人員進(jìn)行了精心的本土化改造,它充分考慮

中國的管理實(shí)情與需求,是中國管理界迄今為止最為系統(tǒng)、最具指導(dǎo)意義的系統(tǒng)型

管理培訓(xùn)教材。同時(shí),它采用了國際上先進(jìn)的互動(dòng)式、情景式、案例式和訓(xùn)練式的

教學(xué)方法,真正實(shí)現(xiàn)了理念先進(jìn)性和操作實(shí)用性的完美結(jié)合。

在此基礎(chǔ)上,勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心出臺(tái)了國內(nèi)第一個(gè)以管理能

力水平為導(dǎo)向的從業(yè)者管理技能標(biāo)準(zhǔn),正式將通用管理能力納入國家培訓(xùn)認(rèn)證體系。

一、考試基本要求:

對(duì)于期末考試的內(nèi)容,總體分為二個(gè)要求:有關(guān)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí),按照“了

解、掌握、重點(diǎn)掌握”三個(gè)層次,分配時(shí)間和精力;有關(guān)能力的培養(yǎng),需要在掌握

知識(shí)和技能的基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析和應(yīng)用。

了解:要求學(xué)員知道這部分內(nèi)容。

一般掌握:要求學(xué)員對(duì)這部分內(nèi)容能夠理解。

重點(diǎn)掌握:要求學(xué)員對(duì)這部分內(nèi)容能夠深入理解并熟練掌握,同時(shí)能將所學(xué)

知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中。

平時(shí)作業(yè)十分重要,學(xué)生對(duì)教材是否理解,是否能學(xué)以致用,是否掌握了各個(gè)

重點(diǎn)和要點(diǎn),可以通過平時(shí)作業(yè)來進(jìn)行檢查。使學(xué)生和教師對(duì)課程的學(xué)習(xí)掌握情況

有個(gè)大致的了解,找出學(xué)習(xí)的薄弱點(diǎn),予以重視,達(dá)到自查、自測(cè)、督學(xué)的目的。

平時(shí)作業(yè)的成績,又稱為形成性考核成績,它占課程總成績的30%。學(xué)員必須

認(rèn)真和按時(shí)完成中央電大布置的平時(shí)作業(yè)6次。通過平時(shí)作業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行

學(xué)習(xí)調(diào)整,期末考試的通過率就比較高。

考卷命題原則

1.期末考試的命題不超出本課程教學(xué)要求、指定教材內(nèi)容和范圍。

2.期末考試命題的覆蓋面較寬,但命題突出學(xué)習(xí)重點(diǎn)。

3.試卷中的試題將盡可能兼顧各個(gè)知識(shí)點(diǎn)、各能力層次。

4.試卷中將合理安排題目的難易程度。題目的難易程度分為:易、中、難三個(gè)等

級(jí),不同等級(jí)的比例為比6:U

試題類型

期末考試試題類型有判斷、單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、案例分析選擇,卷面總分?jǐn)?shù)

為100分。

1.判斷:判斷命題的錯(cuò)誤。占卷面的10%,即10分。

2.單項(xiàng)選擇:按要求準(zhǔn)確選擇,多選、少選均不得分。占卷面分?jǐn)?shù)的20%,即20分。

3.多項(xiàng)選擇:按要求準(zhǔn)確選擇,多選、少選均不得分。占卷面分?jǐn)?shù)的10%,即10分。

4.案例分析選擇:要求根據(jù)案情分析并選擇正確答案。占卷面分?jǐn)?shù)的60%,即60分

答題時(shí)限:120分鐘。

二、各章考核內(nèi)容和考核要求

個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理是通用管理能力(基礎(chǔ)級(jí))中的一個(gè)證書?!秱€(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》

的教材包括上、下二冊(cè),共包括十二個(gè)單元45章。上冊(cè)包括《自我規(guī)劃》《時(shí)間管理》、

《工作溝通》、《團(tuán)隊(duì)簡報(bào)》《工作談判》、《走出困境》6個(gè)單元,下冊(cè)包括《個(gè)人與

史隊(duì)》《個(gè)人與企業(yè)》《團(tuán)隊(duì)騰飛》《團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)》、《實(shí)現(xiàn)目標(biāo)》和《團(tuán)隊(duì)激勵(lì)》6個(gè)單

兀o

第一單元講述了自我規(guī)劃的思想和方法;第二單元講述了時(shí)間管理的重要性和方

法;第三單元講述了團(tuán)隊(duì)和組織中溝通的重要性以及溝通的方法和技巧;第四單元

講述了如何制定團(tuán)隊(duì)簡報(bào),如何做好團(tuán)隊(duì)報(bào)告;第五單元講述了工作中的談判;第

六單元講述了如何解決工作中的困難處境;

第七單元講述了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者如何有效的領(lǐng)導(dǎo);第八單元講述了企業(yè)經(jīng)營的狀況;

第九單元講述了團(tuán)隊(duì)建設(shè)中團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者所扮演的各種角色;第十單元講述了團(tuán)隊(duì)學(xué)

習(xí);第十一單元講述如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo);第十二單元講述了團(tuán)隊(duì)中的激勵(lì)水平。

個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理時(shí)間管理、工作溝通、團(tuán)隊(duì)簡報(bào)、工作談判、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)

學(xué)習(xí)是本課程的重點(diǎn)內(nèi)容,是個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理的重點(diǎn)章。教師予以注意,主要是大

量的概念理解、案例討論、總結(jié)和練習(xí)。

第一單元、自我規(guī)劃

第1章思考你的目標(biāo)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、目標(biāo)、個(gè)人頭腦風(fēng)暴法

2、各種思考方法

3、職業(yè)選擇

4、分析自身現(xiàn)狀

II.考核要求

1、了解樹立目標(biāo)的重要性,如何建立自己的目標(biāo)

2、掌握幾種重要的思考方法:左、右半腦的思維規(guī)律、繪制腦圖、個(gè)人頭腦風(fēng)暴、

尋求問題的根源等。

3、能夠運(yùn)用不同的思考方法分析自身現(xiàn)狀,對(duì)自己的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估

4、掌握在面對(duì)職業(yè)選擇時(shí)如何做出有效應(yīng)對(duì)。通常采取的對(duì)策包括:改變境遇、改

變自己、改變個(gè)人和工作之間的關(guān)系、離開。

第2章自我認(rèn)知

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、自我認(rèn)知、情感智能

2、如何反思自己的行為

3、自我評(píng)估的方法

4、SWOT分析

II.考核要求:

1、了解自我認(rèn)知的概念,開發(fā)和增強(qiáng)自我認(rèn)知對(duì)于管理者來說有哪些好處,情感智

能框架的內(nèi)容。

2、掌握提高自我認(rèn)知能力的方法。主要有:(1)反思自己的行為及行為造成的后果,

并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(2)觀察其他人的反饋

3、重點(diǎn)掌握自我評(píng)估的方法。評(píng)估自我的能力主要通過:領(lǐng)導(dǎo)能力、激勵(lì)成員的能

力、自信、協(xié)作、建立開放、積極的氛圍、培訓(xùn)與發(fā)展員工、管理團(tuán)隊(duì)績效、溝

通、決策和解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等方面進(jìn)行。

4、重點(diǎn)掌握個(gè)人SWOT分析法。

第3章有效的學(xué)習(xí)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、學(xué)習(xí)周期

2、反思的作用

3、工作中學(xué)習(xí)

4、學(xué)習(xí)障礙

II.考核要求:

1、了解學(xué)習(xí)周期的四個(gè)基本階段:獲得經(jīng)驗(yàn)、反思、理論化、應(yīng)用,了解每一個(gè)

學(xué)習(xí)階段的特點(diǎn)。

2、了解使反思發(fā)揮作用時(shí)要注意的問題。

3、了解如何進(jìn)行反思。

4、掌握在工作中學(xué)習(xí)的方法

5、掌握學(xué)習(xí)中遇到的障礙類型,并掌握能夠排除這些障礙的方法

第4章檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)計(jì)劃

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、目標(biāo)的類型

2、SMART原則

II.考核要求:

1、了解長期、中期以及短期目標(biāo)的概念和相互關(guān)系

2、掌握制定SMART目標(biāo)的原則

3、重點(diǎn)掌握如何制定SMART目標(biāo)

第二單元時(shí)間管理

第5章工作和生活之間的平衡關(guān)系

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、活動(dòng)跟蹤表

2、工作方式

3、利用時(shí)間的形式

4、平衡關(guān)系

II.考核要求:

1、學(xué)會(huì)使用活動(dòng)跟蹤表,活動(dòng)跟蹤表包括哪些內(nèi)容。

2、了解不同的工作方式

3、掌握利用時(shí)間的不同形式:

(D時(shí)間觀念差

(2)拖拉推延

(3)需要壓力才能行動(dòng)

(4)虎頭蛇尾者

(5)缺乏靈活性

(6)過于忙碌

4、了解工作和生活中的兒種平衡關(guān)系:

(1)思考和行為之間的平衡;

(2)工作效率和工作效果之間的平衡;

(3)工作和維持工作能力之間的平衡;

(4)壓力不足和壓力過度之間的平衡;

(5)工作和生活之間的平衡。

5、掌握保持以上各種平衡關(guān)系的方法

第6章做好時(shí)間規(guī)劃

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、工作計(jì)劃、緊迫性/重要性矩陣

2、確定工作優(yōu)先級(jí)

3、保持任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、員工之間平衡

H.考核要求:

1、了解制訂工作計(jì)劃的方法,它通常包括:正確確定工作優(yōu)先級(jí);平衡員工的行

動(dòng)。

2、掌握制定計(jì)劃的好處。

3、了解如何確定員工的目標(biāo),員工的目標(biāo)如何與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致。

4、掌握正確區(qū)分工作優(yōu)先級(jí)的方法,掌握緊迫性/重要性矩陣,每一個(gè)優(yōu)先級(jí)別的

任務(wù)和工作有什么不同。

5、了解如何在任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、員工之間保持平衡。三者之間失衡時(shí);應(yīng)該表現(xiàn)出哪

些特點(diǎn)。

第7章提高利用時(shí)間的效率

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、人的三種行為類型

2、建立自信

3、應(yīng)付打擾

II.考核要求:

1、了解自信、好斗、自卑的人做事的特點(diǎn)

2、掌握有利于建立自信的方法:說“不”;說出真實(shí)的要求;對(duì)付干擾。

3、掌握應(yīng)付打擾的技巧,比如應(yīng)付電話的打擾。

第三單元、工作溝通

第8章口頭溝通

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、溝通時(shí)應(yīng)注意的五個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)

2、優(yōu)質(zhì)信息

3、共享思路和見解

II.考核要求:

1、了解溝通時(shí)需要考慮的五個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)

(1)目的意圖

(2)時(shí)間安排

(3)溝通對(duì)象

(4)信息內(nèi)容

(5)方式方法

2、了解優(yōu)質(zhì)信息的特點(diǎn):

(1)正確的內(nèi)容

(2)正確的形式

(3)正確的時(shí)間

(4)適度的費(fèi)用

(5)正確的人員

3、掌握共享思路和見解的方法,了解溝通中產(chǎn)生障礙的類型,掌握各種溝通技巧:

善于與交往者建立友善與良好的關(guān)系

善于聆聽,從而理解他人的觀點(diǎn)

善于提出問題,以期獲得更廣泛的了解

善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方

第9章會(huì)議溝通

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、籌劃會(huì)議

2、會(huì)議的形式

3、會(huì)議備忘錄

H.考核要求:

1、掌握準(zhǔn)備會(huì)議的五個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn),籌劃會(huì)議時(shí),應(yīng)該考慮的兒個(gè)方面:會(huì)議目的

何在、是不是非開不可、有沒有更好的溝通方式。

2、了解會(huì)議的幾種形式,了解會(huì)議日程,把握會(huì)議的進(jìn)展情況,解決會(huì)議中出現(xiàn)的

困難局面。

3、掌握如何書寫會(huì)議備忘錄,掌握貫徹執(zhí)行會(huì)議決議的方法

第10章書面溝通

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、書面溝通形式

2、文檔的結(jié)構(gòu)和版式

3、商業(yè)文件的特點(diǎn)

4、撰寫文檔時(shí)的規(guī)范和技巧

II.考核要求:

1、掌握兒種常用的書面溝通形式,如何確定文檔的目的和方式

2、了解文檔結(jié)構(gòu)和版式需要注意的問題,每一種書面溝通的形式都包括:主題、目

標(biāo)、采取的行動(dòng)三個(gè)方面的內(nèi)容。

3、掌握撰寫文檔時(shí)的規(guī)范和技巧,寫作中注意的事項(xiàng)。

4、掌握商業(yè)溝通文件的特點(diǎn):

(1)清楚明了、準(zhǔn)確無誤

(2)敘述簡捷、條理清晰

(3)直截了當(dāng)、開門見山

第四單元、團(tuán)隊(duì)簡報(bào)

第11章團(tuán)隊(duì)簡報(bào)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、團(tuán)隊(duì)簡報(bào)

2、團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的好處

3、團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的效果

4、提高溝通效果

II.考核要求:

1、了解團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的概念

2、了解團(tuán)隊(duì)簡報(bào)在組織中的好處:

(1)保證信息流從高級(jí)管理層傳遞到所有部門和所有人員

(2)提供向上反饋的有效渠道,把有關(guān)人員的觀點(diǎn)反饋到管理層

(3)為團(tuán)隊(duì)討論提供機(jī)會(huì)

3、了解影響團(tuán)隊(duì)簡報(bào)效果的因素

4、掌握提高溝通效果的方法,了解在什么情況下需要雙向溝通。

第12章分析聽眾

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、聽眾、聽眾心理

2、聽眾的具體情況

3、抓住聽眾心理

II.考核要求:

1、了解聽眾的具體情況:

0聽眾人數(shù)

0聽眾的身份

0對(duì)當(dāng)前主題的了解程度

o參加團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的目的

0他們想從團(tuán)隊(duì)簡報(bào)中獲得什么

0他們通過團(tuán)隊(duì)簡報(bào)想做些什么

0他們具有哪些先入之見

0是否還有其它應(yīng)考慮的專門需求

2、掌握抓住聽眾心理的方法

0運(yùn)用視覺輔助手段

0提問

0布置一些小的任務(wù)或者活動(dòng)

0讓聽眾明白“這對(duì)我們有什么意義”

0經(jīng)常做階段性的小結(jié)

0采用清晰的結(jié)構(gòu)使聽眾便于掌握

第13章抓住聽眾的技巧

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、聽眾注意力

2、提問的技巧

3、展開討論、布置簡短的活動(dòng)、視覺輔助手段

II.考核要求:

1、掌握抓住聽眾注意力的方法:

(1)提問

(2)展開討論

(3)布置簡短的活動(dòng)

(4)運(yùn)用輔助手段

2、掌握提問的方法和技巧,提問可以用于哪些場(chǎng)合,提問有哪些類型,如何控制聽

眾的反饋。

3、掌握展開討論的方法,展開討論前必須注意的問題。

4、了解如何布置簡短的活動(dòng),通常使用:頭腦風(fēng)暴法、配對(duì)活動(dòng)或小組活動(dòng)等使聽

眾參與討論的過程,掌握頭腦風(fēng)暴法的使用原則。

5、了解視覺輔助手段的好處,了解各種輔助手段的運(yùn)用。

第14章準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)會(huì)議報(bào)告內(nèi)容

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、團(tuán)隊(duì)會(huì)議報(bào)告的材料來源

2、控制團(tuán)隊(duì)會(huì)議報(bào)告

3、準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告的內(nèi)容

4、團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的規(guī)劃

5、團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的輔助手段

II.考核要求:

1、了解團(tuán)隊(duì)會(huì)議報(bào)告的材料的來源:?是自己準(zhǔn)備材料?,二是別人準(zhǔn)備的材料。

2、掌握如何控制團(tuán)隊(duì)會(huì)議報(bào)告的時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該注意的問題。

3、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)簡報(bào)的時(shí)間安排及規(guī)劃方法。

4、了解在做團(tuán)隊(duì)報(bào)告時(shí),運(yùn)用的視覺輔助手段和散發(fā)的資料。

第15章做團(tuán)隊(duì)報(bào)告

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、形體語言

2、維持良好關(guān)系

3、消除溝通時(shí)的緊張心情

II.考核要求:

1、掌握有效溝通的方法,能夠使用合適的言辭,注意形體語言的運(yùn)用。

2、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)報(bào)告中與聽眾建立良好關(guān)系的技巧,通常通過什么方式維持良好關(guān)系。

3、掌握溝通時(shí)消除心情緊張的方法。

第五單元工作談判

第16章談判準(zhǔn)備

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、自我控制

2、評(píng)價(jià)自我控制

3、果斷行事的方法

jj考核要求:

1、了解談判中自我控制的重要性,如何評(píng)價(jià)自我控制的程度。

2、掌握通過與自己談話的方式進(jìn)行自我控制,了解自己對(duì)自己的錯(cuò)誤假定。

3、了解談判中控制節(jié)奏的重要性

4、掌握果斷行事的方法,了解處事果斷、專橫武斷、優(yōu)柔寡斷三種不同類型的人的

行為。

第17章提高影響力

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、影響力、說服力

2、影響力的原理

3、提高影響力

4、如何贏得支持

H.考核要求:

1、了解影響力及其相關(guān)概念,人們從

0個(gè)人才干

。人際關(guān)系

0社會(huì)壓力

0說服力

這兒個(gè)方面感知影響力。

2、掌握影響力、說服力的三個(gè)基本原理。

3、掌握提高影響力應(yīng)該掌握的■個(gè)問題,兩個(gè)觀點(diǎn),三個(gè)方面。

4、了解談判時(shí)的問題和需要,掌握如何贏得人們的支持,如何使人們接受你的觀點(diǎn)。

第18章談判過程

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、談判的結(jié)果

2、談判的方法

3、談判過程

4、談判者的五種類型

II.考核要求:

1、了解如何確定談判的目標(biāo),談判通常有:雙贏、贏-輸、兩敗三種結(jié)果。

2、掌握談判有沒有必要進(jìn)行的判斷方法。

3、掌握準(zhǔn)備談判過程中要注意的:確認(rèn)需求、進(jìn)行研究、爭取支持、分析對(duì)方的情

況的四個(gè)階段。談判者分為:魅力型、思考型、懷疑型、控制型、謹(jǐn)慎型五種人物

類型。

4、掌握規(guī)劃談判進(jìn)程的方法,能夠收集實(shí)例,整理和組織論據(jù),掌握談判的策略和

技巧。

5、掌握處理反對(duì)意見的方法。

第19章處理談判沖突

L考核知識(shí)點(diǎn):

1、談判中出現(xiàn)的困難

2、面對(duì)困難人們做出的選擇

3、談判的特殊局面

II.考核要求:

1、了解面對(duì)談判中出現(xiàn)的困難和沖突時(shí),人們一般有兩種選擇:(1)直面沖突(2)

避免或不予理睬。

2、掌握面對(duì)特殊的談判局面時(shí),應(yīng)該采取的應(yīng)對(duì)措施。

第六單元、走出困境

第20章法規(guī)與公司制度

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、《勞動(dòng)法》

2、組織的規(guī)章制度

3、員工本身的權(quán)利

II.考核要求:

1、了解國外和國內(nèi)有關(guān)《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)

2、了解組織的規(guī)章制度,組織的規(guī)章制度對(duì)組織和個(gè)人雙方的利益均有保證。

3、了解員工本身應(yīng)該享有哪些方面的權(quán)利。

第21章問題及處理

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、員工的不滿、抱怨、申訴

2、處理問題的步驟

II.考核要求:

1、了解不滿、抱怨、申訴三種情況的不同表現(xiàn),找出出現(xiàn)上述問題的根源。

2、掌握處理問題的五個(gè)步驟:

第一步:意識(shí)到問題的存在

第二步:找到問題的原因

第三步:尋找解決問題的方法

第四步:設(shè)計(jì)一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃來解決問題

第五步:檢驗(yàn)解決辦法的有效性,以供日后借鑒

3、了解組織的規(guī)章制度中禁止的行為。

4、掌握并學(xué)會(huì)運(yùn)用公司的紀(jì)律處理程序,了解紀(jì)律處分的幾個(gè)程度不同的階段:提

醒、批評(píng)、警告、開除。

第22章申訴及應(yīng)對(duì)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、申訴程序

2、歧視

3、騷擾

4、欺凌

5、處理申訴的原則

j]考核要求.

1、了解申訴程序應(yīng)該遵循的規(guī)則。

2、了解部門申訴的要點(diǎn),申訴的步驟。

3、掌握處理歧視、騷擾、欺凌問題的方法,了解歧視的現(xiàn)象主要存在哪些領(lǐng)域。

4、掌握正確處理申訴的兩個(gè)原則。

第七單元、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)

第23章領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、領(lǐng)導(dǎo)、管理

2、領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別

3、領(lǐng)導(dǎo)的角色

4、領(lǐng)導(dǎo)的技能和品質(zhì)

JJ考核要求.

1、了解領(lǐng)導(dǎo)的概念、管理的概念

2、掌握領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別

3、了解領(lǐng)導(dǎo)的角色,一般來說分為:完成工作、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)個(gè)人三個(gè)角色。

4、了解領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的技能和品質(zhì),如何評(píng)價(jià)你現(xiàn)在具備的品質(zhì)和技能,培養(yǎng)領(lǐng)

導(dǎo)者具有的品質(zhì)和技能的方法。

第24章領(lǐng)導(dǎo)方式

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、領(lǐng)導(dǎo)方式

2、領(lǐng)導(dǎo)方式的類型

3、如何選擇領(lǐng)導(dǎo)方式

4、選擇領(lǐng)導(dǎo)方式時(shí)考慮的因素

II.考核要求:

1、了解選擇領(lǐng)導(dǎo)方式時(shí),應(yīng)該考慮的三個(gè)方面的因素:自身、下屬、任務(wù)及環(huán)境。

2、掌握領(lǐng)導(dǎo)方式的五種典型的類型:命令、說服、協(xié)商、參與、授權(quán)。

3、掌握選擇不同領(lǐng)導(dǎo)方式時(shí)應(yīng)該考慮的下屬承擔(dān)工作的能力和意愿。

4、掌握選擇領(lǐng)導(dǎo)方式時(shí),應(yīng)該考慮的因素。

第25章建立信任

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、信任度、授權(quán)

2、評(píng)價(jià)信任度

3、信任帶來的好處

4、建立信任的方法

II.考核要求:

1、了解信任度的定義及信任存在的標(biāo)志:坦誠的交流、尊重、授予管理權(quán)、承擔(dān)

風(fēng)險(xiǎn)

2、了解如何評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)中的信任程度。

3、掌握信任給團(tuán)隊(duì)帶來的好處:

可以得到真正的意見和建議

有更多人參與

團(tuán)隊(duì)更具使命感

合作更多

可以積極地運(yùn)用沖突的力量

有更好的機(jī)會(huì)來發(fā)現(xiàn)隱藏著的問題

可以互相信賴

更加開誠布公、工作更好

4、掌握建立信任的一些做法:

客觀并一視同仁

表現(xiàn)出你在為他人服務(wù)

給予反饋和贊揚(yáng)

授權(quán)

承認(rèn)錯(cuò)誤和過失

第26章質(zhì)導(dǎo)的裝權(quán)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、授權(quán)

2、授權(quán)的好處

3、授權(quán)的原理

4、授權(quán)的方法和步驟

H.考核要求:

1、掌握授權(quán)的好處:

團(tuán)隊(duì)將滿懷信心,知道該去做什么

團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于團(tuán)隊(duì)按時(shí)高質(zhì)量的完成任務(wù)充滿信心

團(tuán)隊(duì)成員具有強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感,他們?nèi)硇牡赝度牍ぷ鞑⒁虼藗涫茏?/p>

重。

2、了解授權(quán)的基本原理,營造授權(quán)的氣氛應(yīng)該做到哪些方面。

3、掌握領(lǐng)導(dǎo)不善于授權(quán)的原因。

4、掌握授權(quán)的方法和步驟:

第一步:打好基礎(chǔ)

第二步:下達(dá)指令

第三步:檢查進(jìn)展情況

第四步:反思

第八單元、個(gè)人與企業(yè)

第27章影響組織的因素

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、組織、利益相關(guān)者

2、組織的運(yùn)作過程

3、推動(dòng)組織發(fā)展的因素

4、利益相關(guān)者的分類

5、組織面臨的挑戰(zhàn)

H.考核要求:

1、了解組織的定義,組織的運(yùn)作過程:輸入-運(yùn)作過程-輸出。

2、掌握一般的組織結(jié)構(gòu)和形式。

3、了解推動(dòng)組織發(fā)展的因素:提高客戶滿意度、盡量增加收益、降低營業(yè)成本等。

4、掌握利益相關(guān)者的概念:利益相關(guān)者包括受組織業(yè)績影響并且影響組織業(yè)績的個(gè)

人或團(tuán)體。

5、掌握利益相關(guān)者的分類,包括:供應(yīng)商、客戶、政府、調(diào)控者、社區(qū)

6、掌握組織通常會(huì)面臨的挑戰(zhàn)。

第28章組織的目標(biāo)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、組織的目標(biāo)、組織的價(jià)值觀

2、組織的階段,現(xiàn)狀

3、組織的外部環(huán)境

4、組織現(xiàn)狀分析的方法

H.考核要求:

1、了解組織的目標(biāo)和價(jià)值觀的概念。

2、了解組織目前所處的階段、現(xiàn)狀,一般從:組織的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì);組織外部發(fā)生

的所有的事情等方面進(jìn)行分析組織的現(xiàn)狀。

3、在考慮外部環(huán)境時(shí);應(yīng)該考慮下面三個(gè)方面:客戶需要什么、競爭對(duì)手在做什

么、外部環(huán)境存在哪些機(jī)遇和威脅。

4、掌握分析組織現(xiàn)狀的方法:五力模型、PESTLE分析法、SWOT分析。

第29章制定決策

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、決策、戰(zhàn)略

2、戰(zhàn)略決策的類型

3、目標(biāo)分解

4、目標(biāo)評(píng)估方式

5、平衡記分卡

JI考核要求:

1、掌握制定決策時(shí),應(yīng)該考慮的事項(xiàng)。

2、掌握利用Ansoff矩陣進(jìn)行決策,這個(gè)矩陣包括四個(gè)戰(zhàn)略決策:產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)滲

透、市場(chǎng)開發(fā)、多元化經(jīng)營。

3、了解戰(zhàn)略目標(biāo)分解的過程和層次。

4、掌握制定目標(biāo)的smart原則。

5、掌握評(píng)估目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法,通常我們應(yīng)用的評(píng)估方式:實(shí)時(shí)評(píng)估、全方位的評(píng)估,

評(píng)估的內(nèi)容,評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。

6、掌握平衡記分卡的概念和使用方法,平衡記分卡的評(píng)估領(lǐng)域:財(cái)務(wù)成果、客戶滿

意度、向客戶交付產(chǎn)品和服務(wù)的流程、學(xué)習(xí)和發(fā)展。

第30章組織文化

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、組織文化

2、組織文化的類型

3、影響組織文化的因素

II.考核要求:

1、了解組織文化的構(gòu)成,它通常包括哪些方面的內(nèi)容。

2、了解組織文化的重要性,組織文化一般分為:權(quán)力文化、角色文化、任務(wù)文化、

個(gè)人文化。

3、掌握影響組織文化的因素。

第九單元、團(tuán)隊(duì)騰飛

第31章團(tuán)隊(duì)基本知識(shí)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、團(tuán)隊(duì)類型

2、團(tuán)隊(duì)的工作模式

3、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的特征

4、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段

II.考核要求:

1、了解團(tuán)隊(duì)的分類方式,團(tuán)隊(duì)的類型與機(jī)遇、挑戰(zhàn)、優(yōu)勢(shì)等

2、了解團(tuán)隊(duì)的靈活工作模式:彈性工作制、兼職工作、輪班工作、家庭計(jì)件工、

遠(yuǎn)程工作制等。

3、了解團(tuán)隊(duì)工作的優(yōu)勢(shì),優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)具有的特征:

目標(biāo)/目的明確

廣泛的技能與經(jīng)驗(yàn)

公開交流

合理利用沖突

透明程序

定期檢查

信任與支持

了解如何評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)的以上特征。

4、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)發(fā)展的各個(gè)階段:形成、波動(dòng)、規(guī)范化、成熟四個(gè)階段,各個(gè)階段的

特征及如何判斷團(tuán)隊(duì)發(fā)展屬于某個(gè)階段。

第32章團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)

L考核知識(shí)點(diǎn):

1、沖突

2、團(tuán)隊(duì)角色

3、團(tuán)隊(duì)角色的平衡

4、沖突的類型

5、沖突的應(yīng)對(duì)

H.考核要求:

1、了解團(tuán)隊(duì)角色的定義,團(tuán)隊(duì)成員中至少包括:執(zhí)行任務(wù)的人員和維護(hù)人員。另

外還應(yīng)該包括:謀士、推動(dòng)者、挑戰(zhàn)者、關(guān)心細(xì)節(jié)者、實(shí)施人員、資源調(diào)查員、

領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)人員等角色。

2、掌握伊萊斯-懷特的“團(tuán)隊(duì)效力圈”。

3、掌握用來平衡團(tuán)隊(duì)中角色的方法:招聘、工作分配、委派、靈活采用不同角色、

開發(fā)等。

4、了解如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中成員的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)中健康的氣氛和不健康的氣氛有哪些特征。

5、掌握對(duì)于團(tuán)隊(duì)中存在的不健康的氣氛,解決這些問題的方法,六頂思考帽子方

法。

6、掌握沖突的兩種類型:健康沖突和不健康沖突。

7、掌握應(yīng)對(duì)沖突的五種不同的行為方式:對(duì)抗、回避、折衷、遷就、協(xié)作。

第33章團(tuán)隊(duì)維護(hù)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、團(tuán)隊(duì)的共同意識(shí)

2、團(tuán)隊(duì)共同意識(shí)的建立

3、團(tuán)隊(duì)決策的模式

4、決策的創(chuàng)造性

II.考核要求:

1、了解團(tuán)隊(duì)具有共同意識(shí)的優(yōu)勢(shì):

人們有一種歸屬于團(tuán)隊(duì)的感覺

團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流得到改善

解決問題的能力提高

2、了解建立團(tuán)隊(duì)共同意識(shí)的重要性,不利于團(tuán)隊(duì)建立共同意識(shí)的原因。

3、掌握維護(hù)團(tuán)隊(duì)共同意識(shí)的方法。

4、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)進(jìn)行決策的模式,它一般包括:闡明問題、獲得信息、提出多個(gè)解決

方案、建立選擇標(biāo)準(zhǔn)、做出決定、實(shí)施并督導(dǎo)解決方案這幾個(gè)階段。

5、了解團(tuán)隊(duì)如何進(jìn)行創(chuàng)造性的決策,如何達(dá)成協(xié)議。

第34章團(tuán)隊(duì)外部關(guān)系

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、團(tuán)隊(duì)關(guān)系

2、分析團(tuán)隊(duì)關(guān)系

3、建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系

II考核要求:

1、了解團(tuán)隊(duì)關(guān)系和諧的重要性,了解如何對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行橫向分析。

2、了解團(tuán)隊(duì)之間的相互期望,包括:

信息一提供實(shí)時(shí)信息

建議一如何做以及具有什么效力

討論并一起工作一然后提高服務(wù)

3、掌握展示團(tuán)隊(duì)的方法,團(tuán)隊(duì)需要的支持者通常都包括哪些人物。

4、掌握建立團(tuán)隊(duì)融洽關(guān)系和處理團(tuán)隊(duì)緊張關(guān)系的方法

第十單元、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)

第35章員工學(xué)習(xí)與發(fā)展

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、學(xué)習(xí)、發(fā)展

2、學(xué)習(xí)和發(fā)展的區(qū)別

3、發(fā)展的循環(huán)周期

4、員工發(fā)展和學(xué)習(xí)的方法

II.考核要求:

1、了解學(xué)習(xí)與發(fā)展的異同。

2、了解團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的重要意義,確保個(gè)人目標(biāo)與組織的目標(biāo)一致。

3、了解發(fā)展的循環(huán)周期,包括下面幾個(gè)階段:

明確發(fā)展需求

同意發(fā)展目標(biāo)

選擇發(fā)展方法

計(jì)劃學(xué)習(xí)和支持

實(shí)施和支持學(xué)習(xí)

檢查目標(biāo)

評(píng)估學(xué)習(xí)和方法的有效性

4、掌握發(fā)展周期的前三個(gè)階段(明確發(fā)展需求、同意發(fā)展目標(biāo)、選擇發(fā)展方法)的

特點(diǎn)。

5、掌握員工發(fā)展和學(xué)習(xí)的途徑。

第36章支持團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、領(lǐng)導(dǎo)者成為支持者

2、檢查自己

3、營造團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氣氛

4、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)周期

5、審查和評(píng)估員工學(xué)習(xí)和發(fā)展

II.考核要求:

1、了解領(lǐng)導(dǎo)者成為“支持者”應(yīng)該做到:

讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)到自己的重要性

經(jīng)常與他們溝通,并參與到他們中去

鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員

2、了解如何檢查你為團(tuán)隊(duì)發(fā)展做出的努力。

3、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該營造什么樣的氛圍有利于團(tuán)隊(duì)員工的發(fā)展和學(xué)習(xí)。

4、掌握從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)周期的四個(gè)階段:獲得經(jīng)驗(yàn)、反思、理論化、應(yīng)用,以及每

個(gè)階段的特點(diǎn)。

5、掌握如何審查和評(píng)估員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的效果。

第37章培訓(xùn)與訓(xùn)練

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、訓(xùn)練

2、訓(xùn)練前的準(zhǔn)備

3、訓(xùn)練的步驟

4、訓(xùn)練的技巧

H.考核要求:

1、了解訓(xùn)練的定義,訓(xùn)練和在職培訓(xùn)的區(qū)別。

2、掌握訓(xùn)練的五個(gè)步驟:

第1步:計(jì)劃和建立

第2步:簡要介紹

第3步:后退

第4步:督導(dǎo)和檢查

第5步:審查和評(píng)估

3、掌握進(jìn)行訓(xùn)練和培訓(xùn)前應(yīng)該考慮的事情和準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

4、掌握訓(xùn)練的技巧。

第38章在職培訓(xùn)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、在職培訓(xùn)

2、學(xué)習(xí)方法

3、在職培訓(xùn)的步驟

II.考核要求:

1、了解人們不同的學(xué)習(xí)方法,比如利用感知學(xué)習(xí),重復(fù)學(xué)習(xí)等。

2、了解在職培訓(xùn)的步驟:

準(zhǔn)備

解釋

—*_-M-"

不氾

示范/解釋

學(xué)習(xí)者總結(jié)

學(xué)習(xí)者操作

第十一單元、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

第39章確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、目標(biāo)的分解

2、目標(biāo)和目的的關(guān)系

3、SMART目標(biāo)的特征

4、績效循環(huán)

II.考核要求:

1、了解組織的目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)之間的聯(lián)系。

2、掌握組織目標(biāo)的分解及重要性

3、了解目的和目標(biāo)的關(guān)系,目的是怎樣分解為各個(gè)目標(biāo)的。

4、掌握如何制定SMART目標(biāo),SMART目標(biāo)的特征:具體性、有時(shí)間限定的、可達(dá)到

的、現(xiàn)實(shí)的、可測(cè)量的。

5、了解績效循環(huán)的三個(gè)階段:制定SMART目標(biāo)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),通過目標(biāo)來監(jiān)督成功,

通過目標(biāo)來檢測(cè)成功。

第40章制定和確認(rèn)計(jì)劃

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、計(jì)劃

2、計(jì)劃的限制因素

3、工作分解結(jié)構(gòu)

4、計(jì)劃進(jìn)度表

5、獲取資源

II.考核要求:

1、了解計(jì)劃所涉及的各個(gè)方面:內(nèi)容、時(shí)間、如何實(shí)施、參加人員。

2、了解制定計(jì)劃時(shí)所受到的限制因素,包括資源因素、組織文化和結(jié)構(gòu)、上級(jí)主管

經(jīng)理等。

3、了解如何確定任務(wù)

4、掌握如何分配任務(wù),掌握工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法,向員工分配任務(wù)時(shí);應(yīng)該

注意的分配標(biāo)準(zhǔn);并了解授權(quán)的概念。

5、掌握如何獲取各種資源。

6、掌握制定計(jì)劃進(jìn)度表的方法,計(jì)劃進(jìn)度表應(yīng)該包括的內(nèi)容,計(jì)劃進(jìn)度表的種類:

制定任務(wù)進(jìn)度表、制定人員安排表、物質(zhì)資源的計(jì)劃等。

7、了解如何使計(jì)劃達(dá)成一致。

第41章監(jiān)督、控制和支持

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、反饋環(huán)

2、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)

3、監(jiān)督措施

4、監(jiān)控方法

5、修正措施

II.考核要求:

1、了解反饋環(huán)的原理。

2、了解監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。

3、掌握監(jiān)控的措施,一般包括:定性的、定量的績效指標(biāo)。

4、掌握監(jiān)控的方法:

基于系統(tǒng)的監(jiān)控

利益相關(guān)者的反饋

巡視管理(MBWA)

報(bào)告

會(huì)議

5、掌握贏可采用修正措施。

6、了解如何向員工提供支持,保持員工的士氣。

第42章評(píng)估工作績效

L考核知識(shí)點(diǎn):

1、評(píng)估績效標(biāo)準(zhǔn)

2、反饋

3、反饋的形式

4、評(píng)估體系

II.考核要求:

1、了解評(píng)估績效的標(biāo)準(zhǔn)。

2、掌握如何為團(tuán)隊(duì)提供反饋,好的反饋具備的十個(gè)特點(diǎn)。

3、掌握獲得反饋的兒種形式:有建設(shè)性的反饋、身體語言、一對(duì)一的反饋、保持

記錄。

4、了解如何進(jìn)行工作評(píng)估,評(píng)估體系包括哪些內(nèi)容,評(píng)估的方式,正式評(píng)估的形

式有幾種。

5、掌握如何判斷評(píng)估的有效性。

第十二單元、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

這部分要求了解的內(nèi)容較多,教師講課時(shí)介紹即可,但學(xué)生一定要理解,考試時(shí)

出題的概率較大。

第43章影響激勵(lì)的因素

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、需求理論

2、期望理論

3、雙因素理論

II.考核要求:

1、了解馬斯洛的需求理論,五個(gè)需求層次:生理需求、安全需求、社會(huì)需求、自

尊的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求。

2、了解期望理論,期望與激勵(lì)之間的關(guān)系。

3、了解雙因素理論,掌握激勵(lì)因素、保健因素的含義及包括的內(nèi)容。

4、掌握激勵(lì)理論的應(yīng)用方法

第44章激勵(lì)的技巧

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、樹立榜樣

2、期望、x、y理論

3、支持性團(tuán)隊(duì)

4、激勵(lì)的結(jié)果

[I.考核要求:

1、了解團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者如何樹立榜樣,作為領(lǐng)導(dǎo),如何檢測(cè)自己的激勵(lì)水平。

2、掌握如何對(duì)期望進(jìn)行檢查,了解x、y理論。

3、掌握開發(fā)支持型的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該從:了解團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人、顯示出信任、尊重、同

成員交流等方面考慮。

4、了解通過管理績效來進(jìn)行激勵(lì),了解第一結(jié)果和第二結(jié)果的關(guān)系和區(qū)別。

5、了解如何鼓勵(lì)發(fā)展。

第45章全方位的激勵(lì)

I.考核知識(shí)點(diǎn):

1、影響激勵(lì)水平的因素

2、工作本身

3、薪水和利益

4、工作條件

5、企業(yè)文化

[[.考核要求:

1、了解從工作本身來講,影響激勵(lì)水平的因素有哪些,一般情況通過:工作擴(kuò)展、

工作輪換、工作充實(shí)三個(gè)方法來進(jìn)行增加人們的激勵(lì)水平。

2、了解薪水和利益對(duì)激勵(lì)的影響,員工的福利政策也是對(duì)激勵(lì)水平的一種影響。

3、了解工作條件對(duì)激勵(lì)的影響,工作條件的好壞會(huì)引起員工的不滿和抱怨,掌握

消除這些不滿應(yīng)該采取的措施。

4、掌握通過企業(yè)文化進(jìn)行激勵(lì)的方法,企業(yè)文化主要包括的內(nèi)容。

三、各單元案例精選

第一單元:自我規(guī)劃

案例一

在兩年前,如果你問我是否有一個(gè)明確的目標(biāo),我的回答是“沒有”。我整天

在忙碌地工作著,事情一件接著一件,日子一天又一天。這么說吧,我根本沒有時(shí)

間思考什么目標(biāo)不目標(biāo)的。

我一直是一位稱職的酒店經(jīng)理,我整天在自己的崗位上忙忙碌碌,我把酒店的

業(yè)務(wù)打理得井井有條??墒呛鋈挥幸惶?,我變成了一個(gè)多余的人。由于集團(tuán)業(yè)務(wù)重

組,酒店業(yè)務(wù)被撤消,我被解雇了。剛開始失掉工作的時(shí)候,我曾經(jīng)試圖去應(yīng)聘,

但是并沒有多少同以前工作相類似的職位,我屢屢碰壁。我開始沉淪和灰心散氣,

我整日無所事事,生活也變得一團(tuán)糟。我開始在白天看電視,酗酒……,這樣的日

子持續(xù)了整整一年的時(shí)間。

在親友的幫助下,我開始思考自己的行為。我開始認(rèn)真考慮自己的前途和出路:

難道我真的找不到自己喜歡做的事情?難道真沒有適合我從事的工作?我應(yīng)該轉(zhuǎn)

變觀念,并非一定要做同過去完全一樣的工作,于是我開始考慮應(yīng)聘其他類型的工

作。

我現(xiàn)在是一家休閑中心的會(huì)議和慶?;顒?dòng)部助理,職位不如以前的高,但說真

的,我非常喜歡這個(gè)工作。這里有我喜歡的團(tuán)隊(duì)和同事。新的工作更多的是策劃和

與客戶接觸,工作時(shí)間也不像以前那么緊張。我干得得心應(yīng)手。

回頭想一想,我奇怪剛下崗的時(shí)候?yàn)槭裁礇]有馬上找到這樣的工作?當(dāng)時(shí)的我

已經(jīng)陷入了成見的泥潭,需要一記當(dāng)頭猛喝,讓自己擺脫定勢(shì)。是挫折給我上了真

正的一課。我可以說,現(xiàn)在我有了自己喜歡的工作,我會(huì)再次達(dá)到新的目標(biāo)!

知識(shí)點(diǎn):

?思考自己目標(biāo)的重要性

?面對(duì)職業(yè)選擇時(shí)做出有效應(yīng)對(duì)

?拋開思維定勢(shì)和成見,開拓自己的思路

?分析自己的現(xiàn)狀

?分析自己的職業(yè)和工作選擇

案例二

十年前從學(xué)校走入社會(huì),當(dāng)時(shí)我們什么都不懂。許多年輕人一起,除了上班之

外就是玩。工作是學(xué)校統(tǒng)一分配的,競爭也不激烈。盡管收入一點(diǎn)也不高,但同事

們都很高興和快樂。那時(shí)的目標(biāo)和盼望就是從單位分到一套住房,就可以不住集體

宿舍,不用吃集體食堂的飯了。

后來家也有了,房子也有了。過了一段舒適和安定的生活。昔日的朋友們一個(gè)

個(gè)都開始有了新的追求和打算,有調(diào)離的,有出國的,還有繼續(xù)上學(xué)深造的。我也

覺得自己的工作沒有什么挑戰(zhàn),整天好像在混日子,以后怎么辦呢?我得為自己的

未來早做好安排和打算。

經(jīng)過長期的思考和準(zhǔn)備,我離開了自己工作七年的單位,進(jìn)入一家外企公司工

作。工作的內(nèi)容同以往類似,但這個(gè)工作環(huán)境和工作方式卻完全不同。經(jīng)過一段時(shí)

間的適應(yīng),我已經(jīng)漸漸喜歡上了這種有挑戰(zhàn)有壓力的工作。我現(xiàn)在的工作非常穩(wěn)定,

收入也不錯(cuò),而且有足夠的閑暇時(shí)間與朋友們?cè)谝黄稹?/p>

盡管現(xiàn)在我的工作非常穩(wěn)定,收入也不錯(cuò),工作也不算太累。但我仍然覺得自

己應(yīng)該再追求些什么。是的,我需要認(rèn)真思考一下。我想做老板,我應(yīng)該開創(chuàng)自己

的事業(yè)。

知識(shí)點(diǎn):

?目標(biāo)的變化性

?目標(biāo)之間的聯(lián)系

?長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)

?目標(biāo)的明確性

案例三

機(jī)電專業(yè)的李小琴今年剛上大一,因?yàn)楦改赶M约阂院罂梢陨涎芯可?/p>

她在放暑假期間每天都自學(xué)英語和數(shù)學(xué),感覺和高中一樣緊張,她有時(shí)候也在想,

難道非要讀研究生不可嗎?說實(shí)在的,她都有點(diǎn)厭煩在學(xué)校的生活了。但自己又不

知道畢業(yè)以后該從事什么工作,據(jù)說現(xiàn)在擇業(yè)時(shí)的競爭非常激烈,如果沒有比較高

的文憑和學(xué)歷,根本不可能找到好的工作。但是,有了高文憑就一定能夠找到好工

作嗎?

小琴的同學(xué)卻比較瀟灑,她整天忙著打工,已經(jīng)換過四、五份業(yè)余工作了。這

些打工經(jīng)歷大大豐富了她的見識(shí),開闊了眼界。她苦惱的是,學(xué)校的學(xué)業(yè)仍舊非常

繁重,沒完沒了的作業(yè)和考試使她疲于應(yīng)付。她認(rèn)為現(xiàn)在學(xué)校教的老是一些書本上

的東西,非常陳舊,一點(diǎn)實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值都沒有。其實(shí)在學(xué)校期間除了學(xué)習(xí)之外,

還應(yīng)該為將來的工作及時(shí)做好準(zhǔn)備。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)、收集一些資料,提前

訓(xùn)練自己各方面的能力。

小琴的同學(xué)為暑假制訂了一個(gè)計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容包括:掙到2000元錢;社會(huì)

上的工作不少于200小時(shí);交3到5個(gè)朋友;外出旅行1次等等。

知識(shí)點(diǎn):

?自我發(fā)展規(guī)劃

?職業(yè)規(guī)劃要點(diǎn)

?學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃

?計(jì)劃的相關(guān)性

?SMART目標(biāo)

第二單元:時(shí)間管理

案例一:

我從來沒有做工作記錄的習(xí)慣。工作上的事情總是一件完了接著一件,整日里

忙忙碌碌。我們的經(jīng)理也要求我們只要一直在忙工作就行,從來沒有人思考過如何

提高工作效率的問題。這樣的狀況持續(xù)了很久,直到不久之前新來的老總提出提高

工作效率的問題。他要求大家都把自己在工作中做的所有事情記錄下來,記錄在一

個(gè)被他稱做“活動(dòng)跟蹤表”的表格中。

在做完這樣的一個(gè)記錄之后,我重新閱讀了一遍活動(dòng)跟蹤表,結(jié)果我有一個(gè)很

吃驚的發(fā)現(xiàn)。

序時(shí)間活動(dòng)工作分析工作優(yōu)先工作側(cè)重

號(hào)(有效/無級(jí)別點(diǎn)(團(tuán)隊(duì)/

效)(A/B/C/員工/任

D)務(wù))

8:00-8:10收拾衛(wèi)生C

8:10-8:20上網(wǎng)瀏覽D

8:20-8:30一天工作計(jì)劃有效A

8:30-8:40給客戶發(fā)郵件有效A

8:40-8:50召開部門臨時(shí)會(huì)A

8:50-9:00接朋友來電D

9:00-9:15繼續(xù)給客戶發(fā)郵有效A

9:15-9:20喝水、上廁所D

9:20-10:分析客戶投訴意有效C

00見

10:00-10:和同事聊天D

20

10:20-10:與客戶電話溝通有效B

50

10:50-11:幫助同事準(zhǔn)備會(huì)A

10議材料

11:10-11:與客戶電話溝通有效B

30

11:30-11:準(zhǔn)備臨時(shí)會(huì)議材有效A

50料

11:50-12:打電話處理私事C

00

分析了一天的活動(dòng)跟蹤表之后,我發(fā)現(xiàn)自己做最有意義事情的時(shí)間很少,許多

時(shí)間被無謂地浪費(fèi)。在實(shí)際的工作中做了許多無效的工作。這使我認(rèn)識(shí)到應(yīng)該采用

新的管理方式來提高自己利用時(shí)間的效率。

知識(shí)點(diǎn):

?時(shí)間管理的技巧

?工作優(yōu)先級(jí)

?重要性/緊迫性矩陣

?活動(dòng)跟蹤表

案例二

張經(jīng)理是珠海某著名四星級(jí)酒店的客房部經(jīng)理,7月某天上午8:00,他剛踏

入辦公室,秘書小李就風(fēng)風(fēng)火火地跑進(jìn)來,興奮地說“國家正式發(fā)布,非典得到全

面控制,一切警戒全部解除,要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)到恢復(fù)正常的經(jīng)濟(jì)工作上去?!睆埥?jīng)理還

沒好好感受這好消息,一系列的難題就來了:

1、上午9點(diǎn)有一個(gè)日本旅游團(tuán)50人入住,其中45人是一家三口組成,需要15

間家庭套房,但客房部今天剩余的家庭套房只有10間,12點(diǎn)之前肯定騰不出房。

這個(gè)問題該怎么解決?

2、旅游局通知,今天上午9點(diǎn)召開全市酒店工作會(huì)議,會(huì)議議題是非典過后各酒

店如何恢復(fù)生產(chǎn),迎接可能到來的旅游高峰??偨?jīng)理要求張經(jīng)理代表酒店出席

并準(zhǔn)備發(fā)言。

3、總經(jīng)理秘書來電話說,老總明天要出差,希望能有時(shí)間與張經(jīng)理討論客房部如

何完成下半年的營運(yùn)目標(biāo)的問題。

4、公關(guān)部經(jīng)理來電說,酒店準(zhǔn)備與南方航空公司在廣州、北京、上海推出“浪漫

珠海新感覺,機(jī)票+酒店套餐”,廣告稿已經(jīng)設(shè)計(jì)出來,需要他來定。

5、人力資源部來電說,小林昨天提出辭職,原因是另外一家酒店要挖她過去;小

林可是他培養(yǎng)了五年的愛將,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)待客人真誠,酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)都

精通。

6、老婆來電話,岳母大人上午10點(diǎn)到,要張經(jīng)理開車去機(jī)場(chǎng)接一下。

面對(duì)這么多的任務(wù)和沖突,張經(jīng)理該怎么辦?

知識(shí)點(diǎn):

?時(shí)間管理的技巧

?工作優(yōu)先級(jí)

?重要性/緊迫性矩陣

?活動(dòng)跟蹤表

案例三

1、馬先生終于領(lǐng)悟了他的一位同事說的“回歸生活”這句話了。人們一直以

來都在談?wù)撨@個(gè)話題,他卻不屑一顧。他認(rèn)為他有自己的生活方式。他認(rèn)為自己做

得很好——自己很少把自己留在辦公室,周末也不怎么加班。但他不能否認(rèn)的是經(jīng)

常把工作拿回家做。他一回到家便開始為尚未完成的工作而發(fā)愁,如果孩子靠近他,

他就發(fā)脾氣。晚餐之后總是板著面孔獨(dú)自坐在書房里完成一些案頭的文字工作,那

時(shí)他已經(jīng)疲憊不堪,做事的效率比他想象的差得多。他的妻子對(duì)他只好熟視無睹,

已經(jīng)懶得同他嘮叨了。他甚至開始害怕回家,因?yàn)樵诩依锏囊磺幸呀?jīng)不能使他得到

放松和休息,他得好好想想問題究竟出在哪里?自己的工作和生活為什么不能有效

地取得平衡。他開始意識(shí)到,他的工作和工作習(xí)慣已經(jīng)把他壓垮,到了應(yīng)該回歸生

活的時(shí)候了。

2、很多人都對(duì)在車流高峰期上下班有很大抱怨,但是我卻喜歡,因?yàn)檫@樣的

一個(gè)過程能夠把工作單位和家分開了,下班的路上給我留出一個(gè)獨(dú)處的空間,我平

時(shí)獨(dú)處的時(shí)間并不多。我在路上思考過去發(fā)生的事,有時(shí)也籌劃一些事,偶爾也會(huì)

因?yàn)槎萝嚨脑蚨l(fā)發(fā)火,但大多數(shù)時(shí)候我只是開車,聽聽廣播,什么都不想,等

我到家時(shí),心態(tài)已經(jīng)調(diào)整好了。

3、確保每晚按時(shí)回家,回家照看孩子,這是我平衡工作和生活的方法。每天

我都去健身房,運(yùn)動(dòng)使我容易入睡。絕大多數(shù)周末我都在戶外活動(dòng),比如去散步或

做山地蹬車運(yùn)動(dòng)。通過運(yùn)動(dòng),我的身體比過去好多了,很少生病,而且總感覺有使

不完的力氣。我覺得工作之外的活動(dòng)使我得到充分的休息和放松。待到星期一回到

單位的時(shí)候,我又能夠精力充沛地開始新的一周的工作。

知識(shí)點(diǎn):

?工作和生活的平衡

?自我調(diào)適

?有效應(yīng)付工作壓力

?不同的工作方式和習(xí)慣

第三單元:工作溝通

案例一

迪斯尼公司的企業(yè)員工意見溝通制度

迪斯尼?包威斯公司,是一家擁有12000余員工的大公司,它早在20年

前就認(rèn)識(shí)到員工意見溝通的重要性,并且不斷地加以實(shí)踐?,F(xiàn)在,公司的員工意見

溝通系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟和完善。特別是在80年代,面臨全球性的經(jīng)濟(jì)不景氣,這

一系統(tǒng)對(duì)提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)揮了巨大的作用。

迪斯尼公司的員工意見溝通系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分:一是每月舉行的員工協(xié)調(diào)

會(huì)議,二是每年舉辦的主管匯報(bào)和員工大會(huì)。

員工協(xié)調(diào)會(huì)議

早在20年前,迪斯尼?包威斯公司就開始試行員工協(xié)調(diào)會(huì)議,員工協(xié)調(diào)會(huì)議

是每月舉行一次的公開討論會(huì)。在會(huì)議中,管理人員和員工共聚一堂,商討一些彼

此關(guān)心的問題。無論在公司的總部、各部門、各基層組織都舉行協(xié)調(diào)會(huì)議。這看起

來像法院結(jié)構(gòu),從地方到中央,逐漸反映上去,以公司總部的首席代表協(xié)會(huì)會(huì)議為

最高機(jī)構(gòu)。員工協(xié)調(diào)會(huì)議是標(biāo)準(zhǔn)的雙向意見溝通系統(tǒng)。

在開會(huì)之前,員工可事先將建議或怨言反映給參加會(huì)議的員工代表,代表們將

在協(xié)調(diào)會(huì)議上把意見轉(zhuǎn)達(dá)給管理部門,管理部門也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)將公司

政策和計(jì)劃講解給代表們聽,相互之間進(jìn)行廣泛的討論。

要將迪斯尼12000多名職工的意見充分溝通,就必須將協(xié)調(diào)會(huì)議分成若干

層次。實(shí)際上,公司內(nèi)共有90多個(gè)這類組織。如果有問題在基層協(xié)調(diào)會(huì)議上不能

解決,將逐級(jí)反映上去,直到有滿意的答復(fù)為止。事關(guān)公司的總政策,那一定要在

首席代表會(huì)議上才能決定??偛扛呒?jí)管理人員認(rèn)為意見可行,就立即采取行動(dòng),認(rèn)

為意見不可行,也得把不可行的理由向大家解釋。員工協(xié)調(diào)會(huì)議的開會(huì)時(shí)間沒有硬

性規(guī)定,一般都是一周前在布告牌上通知。為保證員工意見能迅速逐級(jí)反映上去,

基層員工協(xié)調(diào)會(huì)議應(yīng)先開。

同時(shí),迪斯尼公司也鼓勵(lì)員工參與另一種形式的意見溝通。公司在四處安裝了

許多意見箱,員工可以隨時(shí)將自己的問題或意見投到意見箱里。為了配合這一計(jì)劃

實(shí)行,公司還特別制定了一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,凡是員工意見經(jīng)采納后,產(chǎn)生了顯著效果

的,公司將給予優(yōu)厚的獎(jiǎng)勵(lì)。令人欣慰的是,公司從這些意見箱里獲得了許多寶貴

的建議。如果員工對(duì)這種間接的意見溝通方式不滿意,還可以用更直接的方式來面

對(duì)面和管理人員交換意見。

員工大會(huì)都是利用上班時(shí)間召開的,每次人數(shù)不超過250人,時(shí)間大約3小

時(shí),大多在規(guī)模比較大的部門里召開,由總公司委派代表主持會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人

參加。會(huì)議先由主席報(bào)告公司的財(cái)力狀況和員工的薪金、福利、分紅等與員工有切

身關(guān)系的問題,然后便開始問答式的討論。

這里有關(guān)個(gè)人問題是禁止提出的。員工大會(huì)不同于員工協(xié)調(diào)會(huì)議,提出來的問

題一定要具有一般性、客觀性,只要不是個(gè)人的問題,總公司代表一律盡可能予以

迅速解答。員工大會(huì)比較歡迎預(yù)先提出問題的這種方式,因?yàn)檫@樣可以事先充分準(zhǔn)

備,不過大會(huì)也接受臨時(shí)性的提議。

迪斯尼公司每年在總部要先后舉行10余次的員工大會(huì),在各部門要舉行10

。多次員工大會(huì)。在80年代全球經(jīng)濟(jì)衰退中,迪斯尼公司的生產(chǎn)率每年平均以1

0%以上的速度遞增。公司員工的缺勤率低于3%,流動(dòng)率低于12%,在

同行業(yè)最低。

知識(shí)點(diǎn):

?工作溝通的要點(diǎn)

?員工意見溝通

?溝通的重要性

案例二

許先生剛為一家大石油公司做完一個(gè)工程師離職率的原因調(diào)查項(xiàng)目。報(bào)告和最

后建議下星期可以完成。許先生很滿意,他認(rèn)為項(xiàng)目的成功在于管理層同意向員工

公開報(bào)告和建議書。員工們將這看成管理層正花大力氣來解決他們所面臨的問題,

因而與許先生緊密合作。而當(dāng)許先生向該公司負(fù)責(zé)人事的副總裁陳方匯報(bào)提交報(bào)告

的日期和向員工分發(fā)報(bào)告的事宜時(shí),陳方說不能按計(jì)劃公開報(bào)告,只能公開兩頁的

概要。

許先生感到不安,因?yàn)樗呀?jīng)告訴員工報(bào)告將公開,他提醒陳方以前的諾言并

詢問改變決定的原因是什么。陳方說這個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)已經(jīng)大大超出了預(yù)算,應(yīng)該節(jié)

約經(jīng)費(fèi),不必要復(fù)印這么多的報(bào)告。許先生不知如何回答,只好中止了談話,答應(yīng)

以后再聯(lián)系。

許先生思考了一下他的選擇方案。他可以設(shè)法說服陳方不顧預(yù)算成本而公開報(bào)

告,但知道這不太可能。他也可以不顧陳方的禁止而直接把報(bào)告交給員工。他也考

慮找公司中另一個(gè)比陳方職位高的人,讓這個(gè)人同意公開報(bào)告。

許先生向自己公司的主管通報(bào)了情況,主管讓他把這件事帶到明天的業(yè)務(wù)會(huì)議

上來解決。同時(shí)告訴他公司目前正在同這個(gè)石油公司談另一項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù),讓許先生

考慮一下在與陳方相處的這種情況下是否該接這一業(yè)務(wù)。

知識(shí)點(diǎn):

?溝通的要點(diǎn)

?溝通中的障礙

?溝通的技巧

案例三

呂艷1983年獲得法學(xué)學(xué)士學(xué)位。畢業(yè)后就加入了事務(wù)所。作為律師,她和

許多律師共事過,并和他們建立了親密的合作關(guān)系。然而,她還是發(fā)現(xiàn)部門里兩位

合伙人中的那位大她六歲的公司稅收專家吳剛不好相處,呂艷認(rèn)為他總是喜歡操縱

一切。

“表面上吳剛很合群,從不對(duì)人發(fā)火。但實(shí)際上他總認(rèn)為自己正確,很難相處。

我剛來時(shí)和他共事過一段。他讓我研究一個(gè)問題,結(jié)果我到圖書館寫了七頁的備忘

錄給他。他卻說自己不想要這個(gè)研究結(jié)果,而私下卻將我的看法當(dāng)作他自己的?!?/p>

呂艷曾和另一個(gè)部門的年輕律師合作解決一項(xiàng)公司的稅收業(yè)務(wù)。當(dāng)他們得出結(jié)

論時(shí),需要一個(gè)合伙人的意見。呂艷去找了一個(gè)合伙人,但他讓找吳剛。由于知道

吳剛一插手就會(huì)有麻煩,同時(shí)也不想放棄對(duì)該項(xiàng)目的主管,呂艷開了一次例會(huì),準(zhǔn)

備了分析報(bào)告和意見書,并得到另一部門合伙人的批準(zhǔn)。到開會(huì)那一天,這位合伙

人病了,但會(huì)議開得很好,吳剛也批準(zhǔn)了會(huì)議結(jié)果。

然而,六個(gè)星期后,當(dāng)他們與客戶討論時(shí),吳剛打電話對(duì)呂艷說,他不同意意

見書的內(nèi)容,這使客戶很不高興。呂艷覺得自己被愚弄了。

“他總是不讓你好過,讓你在眾人面前出丑。每次我提前將事情辦好,得到他

的同意,和公司合伙人達(dá)成一致后,他總是說'你應(yīng)該對(duì)這幾件事多下功夫',并

否決了我的意見。后來,搞砸了幾件他讓我做的事,因?yàn)槲铱傆X得不舒服、不安全。

這使我后來所能干的事大大減少?!?/p>

“別人對(duì)他也有意見。我猜想在我剛開始工作時(shí),他對(duì)自己的地位覺得擔(dān)心。

當(dāng)我成為合伙人時(shí),他對(duì)我說雖然不同意提升我,但這一切都算過去了。表面上我

們相處還行,但他太理性化,有幾次我受不了,就和他爭吵起來?!?/p>

呂艷成功地被提升為合伙人,成為最年輕的合伙人。她是事務(wù)所僅有的三個(gè)女

合伙人中的一員,并由于杰出的工作而得到許多律師的支持。

“當(dāng)我和辦公室其他律師合作時(shí),我總錯(cuò)誤地認(rèn)為他們應(yīng)該能夠忍受我的分析

過程。我們?cè)谝黄鸸ぷ?,我不?yīng)該隱瞞自己的看法。我們?cè)谝黄鸸ぷ魇且獮樘囟?/p>

戶找到一個(gè)特殊的解決方法。但我明顯感覺得到,合作者更喜歡別人強(qiáng)加一個(gè)觀點(diǎn)

給他們。我真不知該怎么辦。”

“我知道客戶想要什么,他們想要最好的結(jié)果。我可以調(diào)整我的方法,如果我

從他們那里得到確定信號(hào)的話。我真正有麻煩的是和事務(wù)所內(nèi)部人的協(xié)調(diào),我希望

自己誠實(shí),信任別人并解釋自己的分析過程,但卻遇上了麻煩?!?/p>

“曾有一個(gè)律師和我一道工作,我和他相處得并不好。我讓他覺得緊張,他也

對(duì)我失去信心。有一天我們和客戶談判時(shí),談到一些客戶并不真正關(guān)心的小問題。

我沒在意,但這個(gè)律師卻抓住不放,問我是否不知道。我想他是害怕我壓過他?!?/p>

“我可以理解他們,我也可以改變自己的行為方式,變得更專制,讓別人覺得

自己重要。但我不想以這種方式工作,我喜歡自己的方式!”

知識(shí)點(diǎn):

?溝通的障礙和技巧

第四單元:團(tuán)隊(duì)簡報(bào)

案例一

陳兵前不久剛被提拔為車間副主任,主管車間的后勤工作。盡管他以前從來沒

有做過類似的工作,但公司領(lǐng)導(dǎo)非常信任他的能力,認(rèn)為這對(duì)他來說是一個(gè)不錯(cuò)的

鍛煉機(jī)會(huì)。

由于生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,陳兵所在的車間去年從公司搬了出去,搬到了離公司兩

公里遠(yuǎn)的新位置辦公。廠房和設(shè)備都是新的,但一些配套設(shè)施還不是非常完善。這

不,由于最近一段時(shí)間定貨量的上升,車間新雇傭了許多臨時(shí)工,車間原有的食堂

已經(jīng)不能滿足使用,必須盡快對(duì)食堂進(jìn)行擴(kuò)建。

公司領(lǐng)導(dǎo)讓陳兵負(fù)責(zé)食堂擴(kuò)建的工作。這使得他非常忙碌。陳兵準(zhǔn)備在本周四

的下午召開車間人員參加的會(huì)議,就食堂擴(kuò)建工作進(jìn)行匯報(bào)并征詢大家的意見。主

要的問題有兩點(diǎn),一是擴(kuò)建食堂必須占用現(xiàn)有的停車場(chǎng),這會(huì)使本來就緊張的停車

場(chǎng)更加不夠使用,給車間的人員帶來比較大的麻煩;另外一點(diǎn)是,食堂擴(kuò)建之后勢(shì)

必需要增加更多的服務(wù)人員,如果從車間各部門抽調(diào),可能會(huì)影響現(xiàn)有的人員配備

情況,這需要得到各部門的大力支持;如果從外部重新招聘,則會(huì)增加車間的開支

和成本,影響到已經(jīng)做好的年度預(yù)算。

這個(gè)會(huì)議定在周四下午召開,主要參加人員包括車間各部門的領(lǐng)導(dǎo)、車間黨政

工團(tuán)的負(fù)責(zé)人、各班組長以及有條件參加的車間工人。陳兵已經(jīng)準(zhǔn)備好了在會(huì)上的

發(fā)言和所要討論的問題。他還需要思考的問題是是否需要邀請(qǐng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加這

個(gè)會(huì)議?對(duì)于參加會(huì)議的人來說,需要他們做出怎樣的決定?

知識(shí)點(diǎn):

?團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的概念

?團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的目的

?影響團(tuán)隊(duì)簡報(bào)效果的因素

?團(tuán)隊(duì)簡報(bào)中的準(zhǔn)備工作

案例二

車間原有的食堂已經(jīng)不能滿足使用,必須盡快對(duì)食堂進(jìn)行擴(kuò)建。公司領(lǐng)導(dǎo)讓新

任車間副主任陳兵負(fù)責(zé)食堂擴(kuò)建的工作。這使得他非常忙碌。陳兵準(zhǔn)備在本周四的

下午召開車間人員參加的會(huì)議,就食堂擴(kuò)建工作征詢大家的意見。

為了取得有效的會(huì)議結(jié)果,首先必須贏得車間主任老王的支持。老王任主任的

時(shí)間非常長,在車間從來都是說一不二,因此,只要他認(rèn)可了,其他人即使有不同

的意見,也好商量。在以前的匯報(bào)中,老王一直強(qiáng)調(diào)車間預(yù)算有限、經(jīng)費(fèi)比較緊張,

但是他也承認(rèn)食堂必須擴(kuò)建,關(guān)鍵是怎樣能夠減少和利用現(xiàn)有的資源,在盡量節(jié)約

的前提下辦事。

主任如果不支持,這個(gè)食堂擴(kuò)建項(xiàng)目就不可能獲得成功。盡管他目前還沒有大

力鼓吹和支持,但是老王從來不是一個(gè)固執(zhí)的人。只要有相關(guān)的能夠說明事實(shí)的數(shù)

據(jù)、有來自廣大群眾的呼聲,獲得他的支持還是比較容易的事。

獲得群眾支持是相對(duì)比較容易的,因?yàn)槭程脭U(kuò)建直接牽涉到他們的切身利益。

不用太多的理由,他們都知道并且都深受其中之苦。如果說擴(kuò)建食堂可能會(huì)影響到

他們的停車問題,估計(jì)他們也會(huì)做出選擇和取舍,畢竟吃飯是更重要的事。但是,

也必須告訴他們停車場(chǎng)的問題也在車間的考慮當(dāng)中,在不遠(yuǎn)的將來一定會(huì)得到解

決。

對(duì)參加會(huì)議的各方面情況和人員情況分析完成之后,陳兵就需要準(zhǔn)備會(huì)議中相

關(guān)的資料了。他必須使大家在參加會(huì)議的過程中能夠暢所欲言、能夠積極提出有價(jià)

值的建議。另外,他還必須想到怎樣使用比較風(fēng)趣和幽默的語言來召開這次會(huì)議,

畢竟,下午人們是會(huì)犯困的,必須采用各種方法提高大家參與的積極性。

知識(shí)點(diǎn):

?團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的準(zhǔn)備

?分析聽眾

?抓住聽眾注意力的方法

案例三

劉總準(zhǔn)備在銷售團(tuán)隊(duì)的會(huì)議上發(fā)表簡短的演講,演講的目的是尋求到有效開拓

產(chǎn)品市場(chǎng)的方法。這就需要告訴參加會(huì)議的人員最近公司產(chǎn)品銷售方面的一些信

息,同時(shí)提出如何開拓市場(chǎng)的問題供大家討論,最后能夠得到一些可行的推廣方案。

劉總已經(jīng)準(zhǔn)備好了演講的材料,這些材料有書面文字材料,包括產(chǎn)品銷售的數(shù)

據(jù)和一些關(guān)鍵的報(bào)表,為了更加直觀和形象,劉總還將講座中的一些內(nèi)容準(zhǔn)備成ppt

文檔。

為了取得更好的結(jié)果,劉總在會(huì)議召開之前仔細(xì)地對(duì)將要參加會(huì)議的人進(jìn)行了

充分的了解和分析,因?yàn)樗枰獙?duì)參加會(huì)議的成員有更清楚的了解,這樣在演講和

召開會(huì)議的過程中就可以能夠更加具有針對(duì)性。他分析了一下參會(huì)人員的知識(shí)背景

以及各自的性格特點(diǎn),他認(rèn)為在了解這些信息的基礎(chǔ)上,他就可以在演講過程中取

得聽眾的有效反饋。

會(huì)議開始后,劉總首先對(duì)他所演講的內(nèi)容做了一些介紹,隨后又介紹了這次會(huì)

議的目的和時(shí)間安排。由于沒有很好地把握好,這個(gè)介紹的過程時(shí)間有點(diǎn)長,下面

的聽眾中有人就開始竊竊私語,有的人低下頭想別的事情,這種情形讓劉總很不高

興。他覺得需要發(fā)放一些能夠引起大家興趣的資料,隨后就把事先準(zhǔn)備好的資料散

發(fā)下去,隨后接著講資料中所涉及到的問題。然而大家越發(fā)不聽他講了,大部分人

埋頭閱讀資料,還有一些人則互相討論開了,大會(huì)中開起了小會(huì)。

劉總邀請(qǐng)一些人發(fā)表觀點(diǎn),大家推來推去,會(huì)場(chǎng)中亂遭遭的,沒有什么人提出

真正有價(jià)值的觀點(diǎn)??磥磉@次會(huì)議的目標(biāo)是沒法達(dá)到了,劉總覺得非常難堪。

知識(shí)點(diǎn):

?團(tuán)隊(duì)簡報(bào)的準(zhǔn)備

?如何做團(tuán)隊(duì)簡報(bào)

?團(tuán)隊(duì)簡報(bào)中遇到的問題

?障礙的排除

?如何使團(tuán)隊(duì)簡報(bào)更有效

第五單元:工作談判

案例一

有一個(gè)媽媽把一個(gè)橙子給了鄰居的兩個(gè)孩子。這兩個(gè)孩子便討論起來如何分這

個(gè)橙子。兩個(gè)人吵來吵去,最終達(dá)成了一致意見,由一個(gè)孩子負(fù)責(zé)切橙子,而另一

個(gè)孩子選橙子。結(jié)果,這兩個(gè)孩子按照商定的辦法各自取得了一半橙子,高高興興

地拿回家去了。

第一個(gè)孩子把半個(gè)橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機(jī)上

打果汁喝。另一個(gè)孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來磨碎了,

混在面粉里烤蛋糕吃。

從上面的情形,我們可以看出,雖然兩個(gè)孩子各自拿到了看似公平的一半,然

而,他們各自得到的東西卻為物盡其用。這說明,他們?cè)谑孪炔⑽醋龊脺贤?,也?/p>

是兩個(gè)孩子并沒有申明各自利益所在。沒有事先申明價(jià)值導(dǎo)致了雙方盲目追求形式

上和立場(chǎng)上的公平,結(jié)果,雙方各自的利益并未在談判中達(dá)到最大化。

如果我們?cè)囅?,兩個(gè)孩子充分交流各自所需,或許會(huì)有多個(gè)方案和情況出現(xiàn)。

可能的一種情況,就是遵循上述情形,兩個(gè)孩子想辦法將皮和果肉分開,一個(gè)拿到

果肉去喝汁,另一個(gè)拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能經(jīng)過溝通后是另外的情況,恰

恰有一個(gè)孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。這時(shí),如何能創(chuàng)造價(jià)值就非常重要

了。

結(jié)果,想要整個(gè)橙子的孩子提議可以將其他的問題拿出來一塊談。他說:“如

果把這個(gè)橙子全給我,你上次欠我的棒棒糖就不用還了”。其實(shí),他的牙齒被蛀得

一塌糊涂,父母上星期就不讓他吃糖了。

另一個(gè)孩子想了一想,很快就答應(yīng)了。他剛剛從父母那兒要了五塊錢,準(zhǔn)備買

糖還債。這次他可以用這五塊錢去打游戲,才不在乎這酸溜溜的橙子汁呢。

兩個(gè)孩子的談判思考過程實(shí)際上就是不斷溝通,創(chuàng)造價(jià)值的過程。雙方都在尋

求對(duì)自己最大利益的方案的同時(shí),也滿足對(duì)方的最大利益的需要。

商務(wù)談判的過程實(shí)際上也是一樣。好的談判者并不是一味固守立場(chǎng),追求寸步

不讓,而是要與對(duì)方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相

對(duì)較小的讓步來換得最大的利益,而對(duì)方也是遵循相同的原則來取得交換條件。在

滿足雙方最大利益的基礎(chǔ)上,如果還存在達(dá)成協(xié)議的障礙,那么就不妨站在對(duì)方的

立場(chǎng)上,替對(duì)方著想,幫助掃清達(dá)成協(xié)議的一切障礙。這樣,最終的協(xié)議是不難達(dá)

成的。

知識(shí)點(diǎn):

?談判的概念

?談判的目的

?談判類型

?贏得好的談判結(jié)果

?談判中的利益

案例二

我是一個(gè)印刷公司的財(cái)務(wù)人員。正是那個(gè)最難對(duì)付的客戶,讓我學(xué)會(huì)了如何談

判。起初我很怕跟他打交道——我知道這個(gè)人腦子比我快、心眼兒多,總在算計(jì)

我。每次辦完業(yè)務(wù)之后,我的感覺就是“又按他說的辦了!”

其實(shí),我們之間的許多合作和訂單都是重復(fù)以前的項(xiàng)目,可是他卻非常認(rèn)真,

每次都要從頭重來,不厭其煩地一次次和我砍價(jià),提出各種新的要求,比如預(yù)先看

樣、免費(fèi)修改以及盡量把交貨日期提前。

跟這人打交道的時(shí)間久了之后,我也漸漸琢磨出一些竅門。我承認(rèn)他有很敏銳

的市場(chǎng)感覺,我的反應(yīng)不如他快。問題的根本在于談判過程總是被他主導(dǎo),我一直

得跟隨他的節(jié)奏和控制。無論我是否同意,按以前的風(fēng)格總是立即做出反應(yīng),這樣

討論的步調(diào)就完全由他支配,我沒有了主動(dòng)權(quán),只能接受他的控制。

當(dāng)我認(rèn)識(shí)到癥結(jié)所在之后,決定放慢步調(diào),不再立即反應(yīng)。即使他提出的問題

比較刁鉆,我也不會(huì)立即回絕,而是采取一定的技巧拖延或者轉(zhuǎn)移,甚至在不置可

否的情形下拋出我的方案。有時(shí)候我會(huì)故意裝作喝茶或上廁所等,留給自己思考的

時(shí)間,也使他明白我不同意他的方案,這樣待回到談判過程中的時(shí)候,他往往不得

不改變他的提議。

結(jié)果我漸漸發(fā)現(xiàn),同他打交道也并不難,我也完全能夠起主導(dǎo)作用。我們之間

的合作更加融洽,許多事情也不得不按照我自己喜歡的方式來進(jìn)行了。更重要的是,

這樣的談判往往能夠獲得對(duì)我自己的公司更有利的結(jié)果。他可能不喜歡這種方式和

風(fēng)格,但是這種方式對(duì)我來說,真是太有用了!

知識(shí)點(diǎn):

?談判中的技巧

?暫緩回應(yīng)的好處

?談判過程

案例三

在某商店,一位顧客在某服裝攤位前駐足,并對(duì)一個(gè)款式的風(fēng)衣多看了幾眼。

這時(shí),早已將這一切看在眼里的攤主前來搭話說:“看得出你對(duì)這件衣服比較感興

趣,這是本冬最流行的款式,面料是從韓國進(jìn)口,你是否試試?”察覺到顧客無任

何反對(duì)意見時(shí),他又繼續(xù)說:“這衣服標(biāo)價(jià)750元,你如果真有興趣,就580元給

你,怎么樣?”看到顧客仍舊沒有表態(tài),他又說:“這樣吧,我今天還沒有開張,

交個(gè)朋友吧,560元給你,怎么樣?”顧客此時(shí)會(huì)有些猶豫,攤主又接著說:“好啦,

你不要對(duì)別人說,我就以580元賣給你。

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