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最新空調(diào)采購合同范本合同編號:__________采購方(以下簡稱“甲方”):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:供貨方(以下簡稱“乙方”):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、合同主體1.采購方甲方為依法成立且有效存續(xù)的[公司性質(zhì)],具有采購本合同項下空調(diào)的合法資格。2.供貨方乙方為具備合法經(jīng)營資格的空調(diào)供應商,擁有提供本合同約定空調(diào)產(chǎn)品的能力,包括但不限于生產(chǎn)、銷售、售后服務等相關(guān)資質(zhì)。二、定義與解釋本合同中,除非另有明確規(guī)定,下列術(shù)語應具有如下含義:“空調(diào)產(chǎn)品”:指本合同第三條所約定的品牌、型號、數(shù)量、規(guī)格及參數(shù)的空調(diào)設(shè)備?!膀炇蘸细袢铡保褐赴凑毡竞贤诹鶙l規(guī)定的驗收標準和流程完成驗收,且雙方書面確認驗收合格的日期。三、采購空調(diào)的基本信息1.空調(diào)品牌與型號甲方采購乙方提供的[品牌名稱]空調(diào),具體型號為[具體型號]。2.數(shù)量本次采購的空調(diào)數(shù)量共計[X]臺。3.規(guī)格與參數(shù)空調(diào)的規(guī)格為[長×寬×高尺寸],制冷量為[X]瓦,制熱量為[X]瓦,能效等級為[具體等級],適用電壓范圍為[具體電壓范圍]等符合該型號標準的各項參數(shù)。四、價格與付款方式1.合同總價本合同項下空調(diào)產(chǎn)品的總價款為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此價格為含稅價格,包含空調(diào)產(chǎn)品本身價格、包裝費、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費(如有)等一切相關(guān)費用,除本合同另有約定外,甲方無需向乙方支付任何其他費用。2.付款條件甲方在收到乙方提供的符合合同要求的發(fā)票、且經(jīng)甲方確認貨物已按照本合同約定交付并驗收合格后,按照本合同約定的付款時間節(jié)點進行付款。3.付款時間節(jié)點(1)預付款:合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為預付款。(2)驗收款:在空調(diào)產(chǎn)品全部交付并經(jīng)甲方按照本合同第六條驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(3)質(zhì)保金:合同總價的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為質(zhì)保金。在質(zhì)量保證期限屆滿且乙方按照本合同履行了售后服務義務后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方無息支付質(zhì)保金。五、交貨條款1.交貨時間乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)將本合同約定的全部空調(diào)產(chǎn)品交付至甲方指定的交貨地點。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回浹舆t的,乙方應及時通知甲方,并協(xié)商確定新的交貨時間。2.交貨地點甲方指定的交貨地點為[具體地址]。乙方應保證將空調(diào)產(chǎn)品安全、完整地交付至該地點。3.運輸方式與費用承擔乙方負責選擇合適的運輸方式將空調(diào)產(chǎn)品運輸至交貨地點,運輸過程中的風險由乙方承擔。運輸費用已包含在合同總價內(nèi),甲方無需另行支付。六、包裝與驗收1.包裝要求乙方應采用符合國家標準和行業(yè)慣例的包裝方式對空調(diào)產(chǎn)品進行包裝,保證空調(diào)產(chǎn)品在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝材料應具備足夠的強度、防潮、防震等功能。每個包裝單元應標明空調(diào)產(chǎn)品的品牌、型號、數(shù)量、規(guī)格等基本信息。2.驗收標準(1)乙方提供的空調(diào)產(chǎn)品應符合國家相關(guān)質(zhì)量標準、行業(yè)標準以及本合同約定的品牌、型號、規(guī)格與參數(shù)要求。(2)空調(diào)產(chǎn)品應外觀無損壞、無劃痕、無變形等缺陷,各項功能正常,能夠穩(wěn)定運行。(3)乙方應隨貨提供產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關(guān)文件資料。3.驗收流程(1)乙方在交貨前應提前通知甲方驗收的時間和地點。(2)甲方在收到乙方通知后,應組織相關(guān)人員按照驗收標準對空調(diào)產(chǎn)品進行驗收。(3)如驗收過程中發(fā)覺空調(diào)產(chǎn)品不符合驗收標準,甲方有權(quán)拒收或要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改后重新驗收。乙方應承擔因整改而產(chǎn)生的一切費用,包括但不限于運輸費、裝卸費等。(4)如乙方對甲方的驗收結(jié)果有異議,應在甲方提出異議后的[X]個工作日內(nèi)提出書面申訴,并提供相關(guān)證據(jù)。雙方應共同協(xié)商解決爭議,如協(xié)商不成,可按照本合同第十一條的爭議解決方式處理。(5)經(jīng)雙方確認驗收合格后,應簽訂驗收合格報告,驗收合格日即為報告簽訂日。七、質(zhì)量保證與售后服務1.質(zhì)量保證期限乙方對本合同項下的空調(diào)產(chǎn)品提供自驗收合格日起[X]年的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應對空調(diào)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題承擔免費維修、更換等責任。2.售后服務內(nèi)容(1)在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應提供7×24小時售后服務,及時響應甲方的售后服務需求。對于甲方提出的空調(diào)產(chǎn)品故障問題,乙方應在接到通知后的[X]小時內(nèi)做出響應,并根據(jù)故障情況安排維修人員在[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。(2)乙方應定期對空調(diào)產(chǎn)品進行回訪,了解空調(diào)產(chǎn)品的使用情況,為甲方提供必要的使用指導和維護建議。(3)乙方應按照空調(diào)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家要求,為甲方提供必要的保養(yǎng)服務,包括但不限于清洗、檢查、調(diào)試等,保證空調(diào)產(chǎn)品的功能和壽命。3.維修與更換條款(1)如果空調(diào)產(chǎn)品在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應免費進行維修或更換零部件。如經(jīng)乙方維修或更換零部件后,同一故障仍多次出現(xiàn),乙方應免費為甲方更換同型號或同等功能的空調(diào)產(chǎn)品。(2)如果空調(diào)產(chǎn)品因甲方使用不當、人為損壞、自然災害等非乙方原因造成故障或損壞,乙方應積極協(xié)助甲方進行維修,但甲方應承擔相應的維修費用,包括零部件費用、人工費用等。八、違約責任1.采購方違約責任(1)如果甲方未按照本合同約定的付款時間節(jié)點支付款項,每逾期一天,應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停售后服務或解除本合同,并要求甲方支付已交付貨物的貨款及違約金。(2)如果甲方無正當理由拒收乙方按照本合同約定交付的空調(diào)產(chǎn)品,應承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于運輸費、裝卸費、倉儲費等。2.供貨方違約責任(1)如果乙方未按照本合同約定的交貨時間交付空調(diào)產(chǎn)品,每逾期一天,應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。(2)如果乙方提供的空調(diào)產(chǎn)品不符合本合同約定的質(zhì)量標準或驗收標準,乙方應負責免費更換或維修,直至符合標準為止。如乙方無法在合理時間內(nèi)解決質(zhì)量問題,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應返還甲方已支付的款項,并按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,同時承擔甲方因此遭受的全部損失。(3)如果乙方未按照本合同約定履行售后服務義務,甲方有權(quán)自行委托第三方進行維修或保養(yǎng),相關(guān)費用由乙方承擔,乙方還應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。九、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方保證所提供的空調(diào)產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方提供的空調(diào)產(chǎn)品存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.保密義務(1)雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。十、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。3.在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應協(xié)商恢復本合同的履行。如果因不可抗力事件導致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應協(xié)商解決善后事宜,包括但不限于變更合同內(nèi)容、解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應指定專人進行協(xié)商,并在協(xié)商過程中保持積極態(tài)度,提供必要的信息和資料。2.仲裁或訴訟選擇如果協(xié)商不成,雙方同意按照以下第[X]種方式解決爭議:(1)提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]仲裁,按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)
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