會(huì)議行程安排合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需組織一場(chǎng)會(huì)議，為確保會(huì)議順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確雙方在會(huì)議行程安排方面的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議按照既定計(jì)劃順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為某單位，舉辦此次會(huì)議旨在促進(jìn)業(yè)務(wù)交流、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。乙方為專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃公司，具備豐富的會(huì)議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。

三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議相關(guān)資料和文件，確保乙方在策劃和執(zhí)行過(guò)程中有充分的參考資料。

2.在會(huì)議前向乙方提供會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、住宿安排等信息。

3.協(xié)助乙方處理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)，包括場(chǎng)地使用、設(shè)備租賃等。

4.保障會(huì)議期間的安全，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

5.按時(shí)支付乙方策劃和執(zhí)行會(huì)議的費(fèi)用。

6.對(duì)乙方策劃和執(zhí)行會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的合理疑問(wèn)，及時(shí)給予解答和支持。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議行程安排方案，包括時(shí)間表、參會(huì)人員分組、活動(dòng)安排等。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)組織等工作。

3.確保會(huì)議按照既定計(jì)劃順利進(jìn)行，包括時(shí)間控制、秩序維護(hù)等。

4.在會(huì)議期間，提供必要的協(xié)助和協(xié)調(diào)工作，確保參會(huì)人員的需求得到滿(mǎn)足。

5.在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議報(bào)告，包括參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)效果、費(fèi)用結(jié)算等。

6.對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行妥善處理，降低對(duì)甲方和參會(huì)人員的影響。

7.遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議行程安排。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合，包括信息提供、審批手續(xù)辦理等。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付乙方費(fèi)用，不得無(wú)故拖欠。

2.乙方有義務(wù)確保會(huì)議行程安排的合理性和可行性，不得出現(xiàn)重大失誤。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：_______________________元整），包括但不限于會(huì)議策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員費(fèi)用及稅費(fèi)等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：_______________________元整），作為會(huì)議籌備工作的啟動(dòng)資金。

2.進(jìn)度付款：在會(huì)議籌備過(guò)程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際工作進(jìn)度和完成情況，分階段支付款項(xiàng)。具體付款節(jié)點(diǎn)和金額如下：

-階段一：會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備預(yù)訂完成后，甲方支付人民幣_(tái)_____元；

-階段二：會(huì)議物料制作完成并交付使用時(shí)，甲方支付人民幣_(tái)_____元；

-階段三：會(huì)議前一周，甲方支付人民幣_(tái)_____元；

3.結(jié)算付款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提交詳細(xì)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：_______________________元整）。

4.逾期付款：若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率收取滯納金，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。

三、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)劃撥至乙方指定的收款賬戶(hù)，并注明款項(xiàng)用途。

3.雙方應(yīng)保持財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性，如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)溝通解決。

四、額外費(fèi)用：

1.若在合同履行過(guò)程中發(fā)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用承擔(dān)方式和金額，并在協(xié)議中明確。

2.乙方應(yīng)在發(fā)生額外費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)費(fèi)用并支付。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的滯納金外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)_____%的違約金。

2.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成會(huì)議行程安排，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.若乙方未按約定完成會(huì)議行程安排，除應(yīng)退還甲方已支付的部分款項(xiàng)外，還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于已付款項(xiàng)_____%的違約金。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方同意將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有決定。

三、適用法律

本合同簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

若雙方發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院為爭(zhēng)議解決的第一管轄法院。

五、其他

1.任何一方違約，均應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

2.若一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.雙方應(yīng)在本合同履行過(guò)程中保持誠(chéng)信，嚴(yán)格遵守合同約定，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.本合同中關(guān)于違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制的條款，為雙方的權(quán)利義務(wù)提供了明確保障，任何一方不得以任何理由規(guī)避或免除其責(zé)任。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

2.本合同自雙方約定之日起生效，除非另有約定。

3.任何一方在合同生效前撤銷(xiāo)或變更合同內(nèi)容，均需取得另一方書(shū)面同意。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起______個(gè)月。

2.合同到期后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。

三、變更與終止條款

1.合同變更：本合同在履行過(guò)程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需變更合同內(nèi)容時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

2.合同終止：有以下情形之一，本合同終止：

a.合同約定的有效期屆滿(mǎn)，雙方無(wú)續(xù)簽意愿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

d.發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù)，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、通知

1.本合同中涉及的任何通知、通訊或其它信息，均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，應(yīng)提前____個(gè)工作日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)相互理解，積極采取一切可能措施減少損失。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

六、合同份數(shù)

1.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自簽訂之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議行程安排詳細(xì)計(jì)劃書(shū)

2.參會(huì)人員名單及背景資料

3.會(huì)議目標(biāo)與預(yù)期成果

4.預(yù)算分配及費(fèi)用明細(xì)

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)議活動(dòng)流程圖

3.會(huì)徽、會(huì)標(biāo)及宣傳物料設(shè)計(jì)稿

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)通信及音響設(shè)備技術(shù)規(guī)格

3.視頻及音頻設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.甲方單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.相關(guān)政府部門(mén)頒發(fā)的許可證書(shū)復(fù)印件

4.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

五、其他相關(guān)文件

1.合同簽訂雙方簽字蓋章的合同副本

2.雙方協(xié)商確定的補(bǔ)充協(xié)議及附件

3.任何與本合同履行相關(guān)的其他文件和資料