采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)操作手

冊(cè)

操作手冊(cè)

采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

文檔控制

文檔更新記錄

更新人版本備注

日期

文檔審核記錄

日期審核人職務(wù)備注

目錄

V整體流程圖.....................................................................4

1.1.采購(gòu)管理流程圖............................................................4

Z.功能...........................................................................5

第2頁，共85頁

操作手冊(cè)

或公共部分說明...................................................................5

4采購(gòu)管理.......................................................................7

4.1單位信息維護(hù)...............................................................7

4.2產(chǎn)地信息維護(hù).............................................................11

4.3核算碼信息維護(hù)...........................................................14

4.4制造商信息維護(hù)...........................................................18

4.5供應(yīng)商類別維護(hù)...........................................................22

4.6供應(yīng)商信息維護(hù)...........................................................26

4.7物資類別維護(hù).............................................................30

4.8物資信息維護(hù).............................................................34

4.9審批流程模板維護(hù).........................................................39

4.10審批流程模板核準(zhǔn)........................................................48

4.11采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)...........................................................51

4.12采購(gòu)申請(qǐng)單審批..........................................................56

4.13采購(gòu)訂單維護(hù)............................................................70

4.14采購(gòu)訂單審批............................................................74

4.15采購(gòu)物資到貨信息........................................................78

4.16采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入庫(kù)..........................................................81

第3頁，共85頁

操作手冊(cè)

1.整體流程圖

1.1.采購(gòu)管理流程圖

供

應(yīng)

商

類

別

維

護(hù)

審批流程模板維護(hù)

第4頁，共85頁

操作手冊(cè)

2.功能

采購(gòu)管理：

創(chuàng)建采購(gòu)物資審批流程模板，模板審核通過后，可維護(hù)

采購(gòu)申請(qǐng)單，審批通過后，形成采購(gòu)訂單，訂單經(jīng)過審

核通過后，可對(duì)物資做到貨和轉(zhuǎn)入庫(kù)操作。

3.公共部分說明

公共說明：

?本系統(tǒng)使用瀏覽器主要針對(duì)瀏覽器為IE8、IE9o

?“郵件管理”、“文件管理”、“任務(wù)管理”三個(gè)模

塊選擇的用戶為“用戶管理”中的用戶

信息，其他模塊均為“組織人員分配”中的用

戶信息。

?查詢時(shí)文本查詢條件支持模糊查詢。

?必填項(xiàng)：在追加、修改頁面中必填項(xiàng)，控件左上方用

“河”進(jìn)行標(biāo)注。

?失效:對(duì)失效的數(shù)據(jù)只能進(jìn)行查看，不能進(jìn)行其它操

作。

?分頁：分頁在頁面最下方進(jìn)行顯示，如下圖：

合計(jì)0條記錄共。頁每頁12條當(dāng)前第1頁首頁上一頁下一頁尾頁'跳轉(zhuǎn)

合計(jì)：顯示檢索數(shù)據(jù)的總共記錄數(shù)、總共頁數(shù)，每頁總記錄數(shù)，當(dāng)前位于的頁數(shù)。

第5頁，共85頁

操作手冊(cè)

首頁：點(diǎn)擊首頁，頁面顯示第一頁信息。

尾頁：點(diǎn)擊尾頁，頁面顯示最后一頁信息。

上一頁：點(diǎn)擊上一頁，頁面顯示當(dāng)前頁面的上一頁信息。

下一頁：點(diǎn)擊下一頁，頁面顯示當(dāng)前頁面的下一頁信息。

跳轉(zhuǎn)：在中輸入要跳轉(zhuǎn)頁面的數(shù)字，點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)按鈕,

頁面跳轉(zhuǎn)到輸入數(shù)字的頁面，同

時(shí)在中輸入的數(shù)字清空。

輸入的數(shù)字為0或?yàn)榭栈驍?shù)字大于尾頁，頁

面不進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。

按鈕說明：

按鈕說明

|一請(qǐng)選擇一17點(diǎn)擊此控件，打開下拉數(shù)據(jù)列表，

1____LAJ點(diǎn)擊此控件，打開日歷控件，進(jìn)行

■X點(diǎn)擊此按鈕，打開開窗頁面，進(jìn)行

X■:裳點(diǎn)擊此按鈕，打開人員開窗頁面，

、fZ-*?.r.t-t上JJ，-x-rrt、一^Q—

查詢點(diǎn)擊此按鈕，根據(jù)查詢條件檢索數(shù)

追加點(diǎn)擊此按鈕，打開“追加”頁面；

刪除點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)多條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。

失效點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)多條數(shù)據(jù)進(jìn)行失效。

點(diǎn)擊此按鈕，打開排序頁面。

1排序

—在排序頁面中，點(diǎn)擊此按鈕，將選

1下移1在排序頁面中，點(diǎn)擊此按鈕，將選

第6頁，共85頁

操作手冊(cè)

移項(xiàng)在排序頁面中，點(diǎn)擊此按鈕，將選

點(diǎn)擊此按鈕，打開“修改”頁面。

P點(diǎn)擊此按鈕，打開“查看”頁面。

K點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)單條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。

點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)單條數(shù)據(jù)進(jìn)行失效。

保存點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保

返回點(diǎn)擊此按鈕，關(guān)閉當(dāng)前頁面。

4.采購(gòu)管理

4.1單位信息維護(hù)

程序名稱：?jiǎn)挝恍畔⒕S護(hù)

功能概要：維護(hù)物資的單位信息

關(guān)聯(lián)程序：物資信息維護(hù)

操作說明：

?打開程序：點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的“單位信息維護(hù)”，

如下圖。

第7頁，共85頁

操作手冊(cè)

?收起呆年*?*l2fSS3SlP

系統(tǒng)管/一^奏詞助］

采購(gòu)著理

m制造商信息維護(hù)

閂供應(yīng)商類別維護(hù)

臼供應(yīng)商信息維護(hù)

引物資類別維護(hù)

3初版信息維護(hù)

口由核流程模板維護(hù)

m審核流程模板核準(zhǔn)

日采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)

m果購(gòu)申譜里市批

國(guó)茶購(gòu)訂單維護(hù)

⑨采購(gòu)訂單審核

m采購(gòu)物貨到貨信息

臼果購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入庫(kù)

合計(jì)0條記錄如頁每頁12條當(dāng)前第1頁嗔上班—顧說懵

?查詢:查詢條件為“單位名稱”、“失效否”，其中

“單位名稱”支持模糊查詢，“失效否”

為下拉選擇。

輸入查詢條件后，點(diǎn)擊查詢按鈕，在查

詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

?做起菜印?單位18息維1P

系塊管療這詞動(dòng)D

,_____________________J

T采購(gòu)雷理

單位名稱失效否is-Fi

口單位信息維護(hù)

三產(chǎn)地信息維護(hù)

3_,序號(hào)單位編碼單位名稱失效否媒作-

三核即馬信息維護(hù)

三制造商信息維護(hù)n101個(gè)Q白。

國(guó)供應(yīng)商交蘇慨護(hù)

可供應(yīng)商佶息維護(hù)n202臺(tái)aaB

習(xí)物奧類雌護(hù)

n303箱Pl^iLi

三物皆信息維護(hù)

三由核流程模板維護(hù)

a404袋PLiLis

閂宙核濟(jì)程程桁核港

三采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)505支戶RP

口采購(gòu)申請(qǐng)單審批

戶應(yīng)3

W采購(gòu)訂單維護(hù)B606件

日采購(gòu)訂單審核

El70?版PQQ

3硒物資到貨信息

回采購(gòu)訂里轉(zhuǎn)入庫(kù)H808米戶0Li-

B909噸pac?

C1010斤,<,-

合計(jì)12條記錄共I頁每頁12條當(dāng)前第1頁Jj頁上一頁下一頁里或減

?追加：點(diǎn)擊追加按鈕，打開追加頁面，如下圖，對(duì)相關(guān)

第8頁，共85頁

操作手冊(cè)

信息進(jìn)行維護(hù)。

：蠅刎??tofSBiSlP

,3病—查詢豌

柔曲百理

三單位信息維護(hù)

目產(chǎn)地倍思維護(hù)

51核真碼信息推護(hù)

口制造商信息維護(hù)

口供應(yīng)新劫域護(hù)

勺供應(yīng)商信息維護(hù)

21物奧愛身雒護(hù)

51物魂1B患維護(hù)::

日審核瀛程侵板維護(hù)

口由核冷程媒概核;tt

口采購(gòu)申清單維護(hù)

日劉用申請(qǐng)單審批

W物江單維護(hù)

當(dāng)秘訂里市核

引采購(gòu)物費(fèi)到貨信息

臺(tái)采購(gòu)訂單隹入庫(kù)

E969噸盧囪Li

Biow斤a油。▼

合計(jì)1濤記錄其1頁每頁12條為附和頁網(wǎng)女：上一頁.下一負(fù)尾負(fù)，1段轉(zhuǎn)

其中“單位編碼”、“單位名稱”為必填項(xiàng)。

單位編碼：手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)字符，只允許輸入

英文、數(shù)字。

單位名稱：手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)漢字。

備注：手動(dòng)輸入，最多輸入500個(gè)漢字。

?修改：點(diǎn)擊自按鈕，打開修改頁面，如下圖，對(duì)相關(guān)信

息進(jìn)行修改。

**值值國(guó)韁護(hù)

招琥理

單位名稱失效否

日單位信息維護(hù)

三產(chǎn)地偌息維護(hù)

序號(hào)弟位編碼單位名稱失效否攆作

口核宜租）侑息接護(hù)

m制造商信恩維護(hù)f=i

三供應(yīng)商類多黑護(hù)

m供應(yīng)商佰患維護(hù)

當(dāng)物資糊雎護(hù)

m物資信息維護(hù)

口審核液程慢板纏護(hù)B

n雷核;交程橫板核準(zhǔn)

閂采購(gòu)由請(qǐng)里維護(hù)n

g鈉田治用.市批

51采購(gòu)訂年維護(hù)n06

口初訂單宙核

H戶國(guó)Li

口茶的初費(fèi)到貨（8息

日采購(gòu)ii里轉(zhuǎn)入庫(kù)□

噸

第9頁，共85頁

操作手冊(cè)

其中“單位編碼”為顯示項(xiàng)，“單位名稱”為必填項(xiàng)。

?查看：點(diǎn)擊4按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維

護(hù)的相關(guān)信息。

?收起蒙用?單位信息絳護(hù)

1查調(diào)燮

至購(gòu)雷理

口單位信息維護(hù)

日產(chǎn)地信息維護(hù)

三核網(wǎng)碼倡息推護(hù)

口寓造商信息維護(hù)

口供應(yīng)商類尚護(hù)

m供應(yīng)商信息維護(hù)□

5物資助維護(hù)

目物資信在維護(hù)

當(dāng)宙核涂程橫板維護(hù)

口宙核法程槎極核淮

司秘申清單維護(hù)

3采的由謫卑串批

目炳丁里維護(hù)

g采購(gòu)n里由核

習(xí)種物資到貸信息

m茉購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入庫(kù)

nsos啤Q@G

Hiow斤戶RlD.

各計(jì)1綣記錄共源笛頁12條當(dāng)?shù)隗?頁靡」但巫忑二頁艱一我轉(zhuǎn)

?失效（單條失效）：對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊白

按鈕，進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失效。

?失效（多條失效）：對(duì)錯(cuò)誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對(duì)

數(shù)據(jù)前面的進(jìn)行勾選，再點(diǎn)擊

按鈕，進(jìn)行多條數(shù)據(jù)失效。

本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列

表的第一列的標(biāo)題中的進(jìn)行勾選，本頁

數(shù)據(jù)全部選中，再點(diǎn)擊三

按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。

第10頁，共85頁

操作手冊(cè)

4.2產(chǎn)地信息維護(hù)

程序名稱：產(chǎn)地信息維護(hù)

功能概要：維護(hù)物資所在產(chǎn)地信息

關(guān)聯(lián)程序：物資信息維護(hù)

操作說明：

?打開程序：點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的“產(chǎn)地信息維護(hù)”，

如下圖。

?查詢：查詢條件為“產(chǎn)地名稱”、“失效否”，其中

“產(chǎn)地名稱”支持模糊查詢，“失效否”

為下拉選擇。

輸入查詢條件后，點(diǎn)擊查詢按鈕，在查

詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

第11頁，共85頁

操作手冊(cè)

?收耙菜單?盧地183韁護(hù)

系蛇管理加￡?

產(chǎn)地名林失效否星______________?

』里位信息維護(hù)

口產(chǎn)地信息維護(hù)

?序號(hào)產(chǎn)地編碼產(chǎn)地名稱失效否操作J

口核算碼信息維護(hù)

勺制造商信息維護(hù)B101大連戶向9

21供應(yīng)商英另雕護(hù)

上海戶@

有供應(yīng)商信息維護(hù)B202Li

m物資英廨護(hù)

H3031燎廬09

口物費(fèi)信息維護(hù)

m審核:布模板維護(hù)a404重慶Q前91

「審核方科模板傳履

m采購(gòu)田清單維護(hù)H50B兩南戶助Li

m采的口清里審批

D6cdxxb.OlcdwtaOlcdxxbwOl-產(chǎn)地名將產(chǎn)地名稱產(chǎn)地名稱產(chǎn)地名稱產(chǎn)也名稱產(chǎn)地名稱產(chǎn)地名稱產(chǎn)地名稱產(chǎn)煙名稱產(chǎn)地名稱戶后占

m采購(gòu)訂里維護(hù)

習(xí)采購(gòu)訂單審核

口采購(gòu)物資到貨信息

口采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入庫(kù)

合i帕條記錄共1頁每頁12條當(dāng)前第1頁蹣一、魄削

?追加:點(diǎn)擊追加按鈕,打開追加頁面，如下圖，對(duì)相關(guān)

信息進(jìn)行維護(hù)。

■產(chǎn)的H星維護(hù)

茶杓管埋

失效否

m單位信息掙護(hù)產(chǎn)域名稱

m產(chǎn)地信息維護(hù)

序號(hào)產(chǎn)地編碼產(chǎn)地名赤失效否操作

n枝耳碼信息維護(hù)

m制造商信國(guó)維護(hù)B01

m供應(yīng)商類另雒護(hù)

當(dāng)供應(yīng)商信息維護(hù)02

m物費(fèi)受用雎護(hù)

口物費(fèi)信息韁護(hù)

三審核法餐模板維護(hù)Q國(guó)G

三審核流程裝板核準(zhǔn)

w鈉申請(qǐng)單維護(hù)13戶3Li

引采購(gòu)田浦里市批

司采購(gòu)訂里維護(hù)H6

百采購(gòu)訂單由核

毛采購(gòu)瞬到貸信息

日采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入庫(kù)

合計(jì)6條記錄共1頁每頁12條自前第1頁首頁上一包廣海尾頁

其中“產(chǎn)品編碼”、“產(chǎn)品名稱”為必填項(xiàng)。

產(chǎn)品編碼：手動(dòng)輸入,最多輸入50個(gè)字符，只允許輸入

英文、數(shù)字。

產(chǎn)品名稱：手動(dòng)輸入,最多輸入50個(gè)漢字。

備注：手動(dòng)輸入，最多輸入500個(gè)漢字。

第12頁，共85頁

操作手冊(cè)

?修改：點(diǎn)擊自按鈕，打開修改頁面，如下圖，對(duì)相關(guān)信

息進(jìn)行修改。

.］產(chǎn)地存息縝護(hù)

勺核耳防倍思.維護(hù)

5制造商信息維護(hù)

3供應(yīng)商類辨t護(hù)

m供應(yīng)商信息維護(hù)

習(xí)物費(fèi)類碘護(hù)

口物費(fèi)信息韁護(hù)

口審核流程檢板維護(hù)

日本核液程慢板核港

3采狗串調(diào)里維護(hù)QaLi

習(xí)和申瑞里由批

百采的仃里維護(hù)

m采科江單雷枝

3輛輛資到貨（8息

3采購(gòu)訂里轉(zhuǎn)入庫(kù)

合計(jì)6條記書共1頁用頁12奪m前茶1頁上溟JR^fi.甌跳轉(zhuǎn)

其中“產(chǎn)地編碼”為顯示項(xiàng)，“產(chǎn)地名稱”為必填項(xiàng)。

?查看：點(diǎn)擊，按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維

護(hù)的相關(guān)信息。

?戶始信色老護(hù)

犧道理

失效否

口單位信息續(xù)護(hù)產(chǎn)地名稱

口產(chǎn)地存息維護(hù)

序號(hào)產(chǎn)地編碼產(chǎn)地名稱失效否操作

勺核算碼倍息維護(hù)

日捌造商佰思維護(hù)

三供應(yīng)商類艇護(hù)

m供應(yīng)商信息堆護(hù)