付費下載
下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
關于高價舞弊問題采購審計的一個重點是查處高價舞弊,從業(yè)十幾年,查處的形式和關注點,也在隨著業(yè)務實踐而改變,下面來分析一下高價舞弊問題。
第一,什么是高價舞弊
高價舞弊是指業(yè)務人員采購的物資價格高于市場價格,或存在弄虛作假,存在以次充好,偷工減料行為。這里的高價有幾種情形,一個是同一品牌型號物資采購價格高于市場價格,一個是不同品牌同類物資采購價格高于市場價格,還有就是弄虛作假以次充好舞弊問題。其成因有主觀故意,也有能力欠缺所致,也有責任心差不盡職。
第二,高價舞弊的發(fā)現(xiàn)
1.電話詢價。最初的價格監(jiān)督是設置一個比價單,貨比三家,由業(yè)務人員根據(jù)市場了解情況,填寫比價單,經部門經理審核后,報審計部審核。審計監(jiān)督主要是根據(jù)上面的三家電話,再逐一或有重點地溝通一下,看有沒有溝通不到位的,有沒有私弊在里邊。
一般所選擇的三家客戶都是業(yè)務熟悉的,審計人員電話核實發(fā)生變化的不多,除非是客戶與業(yè)務有尖銳的矛盾,才會投訴和反水。其實,在三家之外,業(yè)務有更豐富的資源,入圍決策權在他們,審計監(jiān)督因為信息不對稱而難以到位。
2.市場考察。根據(jù)我方采購的物資信息,尋蹤市場核驗,這是最基本也是最有效的監(jiān)督方法,包括正合作的客戶及未合作的市場考察。很多貓膩和問題在考察者的眼光下現(xiàn)出原形,客戶實力怎么樣,市場信息又如何,在事實面前一目了然。市場考察讓我對采購業(yè)務有了深入了解,也識破了業(yè)務很多詭辯的謊言。
3.實物抽查。比價單上,合同上都是枯燥的字母、符號和數(shù)字,倉庫里,車間里,才是鮮活的實物。通過深入倉庫和車間,我了解到合同上約定的設備、配件和物資長什么模樣,多大多小,多長多短,什么材質。這對自己熟悉業(yè)務和準確判斷提供了幫助,也讓業(yè)務人員不在嘲笑一個審計外行監(jiān)督內行。這一點對于審計人員很重要,如果你是一個有經驗的,可以發(fā)揮特長,如果你沒有經驗,則需要惡補專業(yè)知識,否則監(jiān)督職能停留在表面。
4.網(wǎng)上詢價。2003年以后,互聯(lián)網(wǎng)和百度及阿里淘寶的興起,為我們詢價提供了便利條件。很多標準產品如電腦,耗材,化工原料,進口儀表等都有市場參考價格,只是這些信息魚龍混雜需要鑒別。一般我們是找官網(wǎng)和總代,優(yōu)先考慮渠道可靠性,在此基礎上再考慮價格。網(wǎng)上詢價也曾遇到過詐騙,風控還是關注的要點,再者是假冒偽劣產品,防不勝防需要提高警惕。
5.客戶管理。在監(jiān)督價格的過程中,發(fā)現(xiàn)了客戶管理問題,什么樣的客戶是我們優(yōu)先選擇的客戶,什么樣的客戶是我們徹底放棄的客戶,這個選擇比詢價本身重要。實踐中遇到的尷尬困局是,符合我們商務要求的一般都是小客戶,大客戶往往都比較強勢,在付款方式,合同版本,結算周期上有沖突。常常在價格,付款,風險,質量等評估中陷入糾結,最終因為追逐低價和安全,而選擇了一些質劣質次的商品,引來生產使用的各種抱怨。
第三,高價舞弊的問題
1.價格和質量矛盾。低價中標的原則,高價舞弊的監(jiān)督,迫使業(yè)務為了規(guī)避考核,越來越追逐低價目標,致使產品質量一再下滑。這種矛盾又被有些人利用,抱怨監(jiān)管導向促成了被動,被監(jiān)督者錯誤領會或故意而為,加劇了這一矛盾激化,價格和質量幾乎貫穿于采購業(yè)務的全生命期。
2.客戶選擇的矛盾。我們可以把供應商分為幾類,一個是項目引入的系統(tǒng)成套商,后續(xù)合作備件服務離不開;一個是通用物資的供應商,這個可以自由選擇和替換;還有原料和檢驗等特殊采購服務業(yè)務,不同的情況要采取不同的管理模式。一般而言,越是實力強,有優(yōu)勢的客戶,越是不好協(xié)調;越是實力弱,有求于的客戶,越是熱情周到。無論是從風控角度,還是從舒服角度,業(yè)務人員都喜歡選擇聽話的客戶。而這些客戶卻未必符合公司戰(zhàn)略定位,如何讓業(yè)務積極主動開發(fā)優(yōu)質客戶,這是客戶管理的核心努力方向。
3.業(yè)務人員不專業(yè)。采購人員在企業(yè)內部的地位很尷尬,一般組織像防賊一樣防采購,社會也帶著有色眼鏡看待,很多人為了避免一身騷不愿干采購。即使采購人員努力工作,也未必有出彩的成績和理想的晉升,因此采購業(yè)務人員普遍條件一般,工作熱情和工作狀態(tài)也一般。然而,采購工作又是非常重要的工作,它需要認真,專業(yè),忠誠,組織對這個崗位的要求很高,卻對它的重視和支持不夠。讓不專業(yè),不用心的人去做一件非常重要的工作能做好?比登天還難。若再有私心雜念,再有委屈抱怨,更促成了被動的惡性循環(huán)。
4.高價舞弊定性難。怎么才算是高價呢?舞弊好說,有合同約定。一般是在申報環(huán)節(jié),審計對照采購標準落實,有同樣條件和同類條件的,落實價格低于申報價格,視為高價。那么問題來了,業(yè)務會說,采購和審計談的付款方式不同,一個是預付款一個是后付款,風險不一樣,價差不可比。這還是一樣的物資,同品牌,同型號,同產地,一模一樣的。如果是物資一樣,品牌產地不同,業(yè)務更會說不可比,實踐中常常爭議不斷。
招標平臺上線后,客戶管理和立項是業(yè)務負責,組織評標授標時招標中心,對于高價定性更復雜了。業(yè)務說,我們又不參與談價,為什么高價責任是我們?招標中心說,客戶都是采購邀請,線上開標無人為因素,責任不是招標中心!那么我要說了,程序都合規(guī),實際情況是我們招標采購的物資和市場價格比,一模一樣的,明顯高于市場價,算不算高價?誰的責任?都沒有責任,損失卻存在。
通過上述分析不難發(fā)現(xiàn),高價舞弊問題關鍵在客戶,其次在專業(yè)和認真,公平和公正??蛻舻倪x擇和優(yōu)化是業(yè)務的首要職責,需要配套有效管控手段,促成流水不腐戶樞不蠹,持續(xù)優(yōu)化提升客戶結構。專業(yè)和認真,公平和公正是業(yè)務和招標中心的職責,所有的敗退都是禍起蕭墻,內部分裂和被瓦解腐化,外部才有機會趁虛而入。這個內部包括業(yè)務,技術,生產,倉儲,檢驗,監(jiān)督等各環(huán)節(jié),不能僅局限于業(yè)務上,更需要強化和加大對全流程的監(jiān)控,讓專業(yè)和認真貫穿于全流程,才能給客戶提供一個良性的合作環(huán)境。腐敗的存在源于人性的私欲,其又具有隱蔽性和私密性,抓舞弊是一個長期而艱巨的過程。
混亂無序,不夠專業(yè),內外都累,這是當下合作中普遍存在的矛盾。這是一個鏈條連鎖,不是某一個部門,某一個環(huán)節(jié)的問題,需要系統(tǒng)地梳理。之前關于高價舞弊的監(jiān)管,實踐證明也存在一些問題,今日之價格與質量的矛盾和被動,也和價格監(jiān)管體系有一定關系。我想到了內審獨立性的要求,也許這恰是獨立性缺失造成的,參與深了業(yè)務有了依賴,反而更不利于業(yè)務提升,甚至束縛了業(yè)務手腳,難怪有朋友說,審計綁架了業(yè)務,值得反思。
小編寄
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 某著名企業(yè)績效管理培訓0704
- 《GBT 17507-2008透射電子顯微鏡X射線能譜分析生物薄標樣的通 用技術條件》專題研究報告深度
- 《GBT 5296.7-2008消費品使用說明 第7部分:體育器材》專題研究報告
- 《FZT 99020-2018針織圓緯機數(shù)控系統(tǒng)通 用技術規(guī)范》專題研究報告
- 《FZT 64059-2016 機織拉毛粘合襯》專題研究報告
- 道路保潔安全培訓
- 2024毛發(fā)移植圍手術期提高毛囊成活率的專家共識
- 達美樂課件培訓
- 邊坡防護工程安全培訓課件
- 車隊管理安全培訓任務課件
- 航天信息股份有限公司筆試題
- 油氣井帶壓作業(yè)安全操作流程手冊
- 認知障礙老人的護理課件
- 麻醉科業(yè)務學習課件
- 綠色低碳微晶材料制造暨煤矸石工業(yè)固廢循環(huán)利用示范產業(yè)園環(huán)境影響報告表
- 2025吉林檢驗專升本試題及答案
- 軍人婚戀觀教育
- QHBTL01-2022 熱力入口裝置
- 廣告標識牌采購投標方案
- 計算機應用專業(yè)發(fā)展規(guī)劃
- 結算審核實施方案
評論
0/150
提交評論