2025年人事信息存儲(chǔ)與管理協(xié)議一、總則1.1為了加強(qiáng)____公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）人事信息的管理，保障信息安全，提高信息利用效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本協(xié)議。1.2本協(xié)議適用于公司內(nèi)部所有人事信息的存儲(chǔ)、傳輸、處理和應(yīng)用等環(huán)節(jié)。1.3公司應(yīng)建立健全人事信息管理制度，確保人事信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。二、人事信息管理組織架構(gòu)2.1公司設(shè)立人事信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司人事信息管理的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.2人事信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)人事信息管理辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施人事信息管理工作。2.3各部門應(yīng)設(shè)立人事信息管理員，負(fù)責(zé)本部門人事信息的收集、整理、上報(bào)和維護(hù)等工作。三、人事信息內(nèi)容3.1人事信息包括員工基本信息、招聘信息、培訓(xùn)信息、考核信息、薪酬福利信息等。3.2員工基本信息應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。3.3招聘信息應(yīng)包括招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘人數(shù)、招聘職位、招聘條件等。3.4培訓(xùn)信息應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果等。3.5考核信息應(yīng)包括考核周期、考核指標(biāo)、考核結(jié)果等。3.6薪酬福利信息應(yīng)包括工資標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金制度、福利待遇等。四、人事信息存儲(chǔ)與管理4.1公司應(yīng)采用電子化手段存儲(chǔ)人事信息，確保信息存儲(chǔ)安全、穩(wěn)定、高效。4.2電子化人事信息存儲(chǔ)應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)交換和共享的可行性。4.3公司應(yīng)建立人事信息備份制度，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障信息不丟失。4.4公司應(yīng)加強(qiáng)人事信息的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。4.5公司應(yīng)對(duì)人事信息進(jìn)行分類管理，確保信息的使用范圍僅限于授權(quán)人員。五、人事信息查詢與使用5.1公司內(nèi)部人員查詢?nèi)耸滦畔r(shí)，需提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)授權(quán)人員審批后方可查詢。5.2查詢?nèi)耸滦畔r(shí)，應(yīng)遵循保密原則，不得泄露、傳播、利用查詢到的信息。5.3公司外部人員查詢?nèi)耸滦畔r(shí)，需提交書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)公司人事信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.4公司應(yīng)對(duì)查詢?nèi)耸滦畔⒌纳暾?qǐng)進(jìn)行登記，確保查詢記錄的可追溯性。六、人事信息更新與維護(hù)6.1公司應(yīng)定期對(duì)人事信息進(jìn)行更新，確保信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。6.2各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)本部門人事信息變動(dòng)情況，由人事信息管理辦公室統(tǒng)一更新。6.3公司應(yīng)定期對(duì)人事信息進(jìn)行審查，剔除無(wú)效、過(guò)時(shí)信息，提高信息質(zhì)量。七、違規(guī)處理7.1違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致人事信息泄露、篡改、損壞等后果的，公司有權(quán)依法追究責(zé)任。7.2違反本協(xié)議規(guī)定，利用人事信息從事違法活動(dòng)的，公司有權(quán)依法追究責(zé)任。7.3違反本協(xié)議規(guī)定，未及時(shí)上報(bào)人事信息變動(dòng)情況的，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)部門及責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。八、附則8.1本協(xié)議自發(fā)布之日起生效，對(duì)公司及全體員工具有約束力。