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文檔簡介
小企業(yè)辦公室規(guī)章制度小企業(yè)辦公室規(guī)章制度「篇一」員工行為準則:1.對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。2.認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。4.儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。5.及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。6.工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。8.遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。9.請假應辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。10.不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。11.工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。12.盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。13.未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:1.違反規(guī)定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10-50元;2.違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50-100元;3.違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。小企業(yè)辦公室規(guī)章制度「篇二」一、總則為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。從事計算機網(wǎng)絡信息活動,必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規(guī)定,應遵守國家法律、法規(guī),加強信息安全教育。二、計算機設備維護(基本要求)1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備;2、計算機管理員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,按要求進行維護管理;3、計算機使用人員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài);4、計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開;5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由該部門負責,計算機管理員定期巡查。三、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。(1)電腦的開、關機應按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數(shù)據(jù)程序;(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級;應按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;(4)不允許隨意使用外來軟盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事,如玩游戲、聽音樂等。四、任何人不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。1、各部門計算機由計算機管理人員統(tǒng)一設置密碼后交由計算機操作人員保管。未經(jīng)計算機管理人員同意,任何人不得擅自更改密碼;2、未經(jīng)計算機管理人員同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置;3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;4、對聯(lián)網(wǎng)計算機,計算機管理員應定期升級殺毒軟件;5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。6、停電時,電腦操作員應盡快完成工作,并按要求關機和關UPS電源。7、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。8、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,方可下班離開。9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。五、違規(guī)處罰規(guī)定凡屬于下列情況之一者,對計算機操作人員處罰款10元,并書面通報批評。1、因防護不當,電腦感染病毒;2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);3、離開計算機2小時以上未退出系統(tǒng)或未關機;4、非經(jīng)計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機;5、沒有及時檢查或清潔設備;6、上班時間從事與工作無關的行為;7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。六、附則非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續(xù)本規(guī)定由綜合部負責解釋。本規(guī)定納入年度考核范疇,從20xx年10月1日開始執(zhí)行。小企業(yè)辦公室規(guī)章制度「篇三」基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。1、綜合協(xié)調1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況;1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;2、3負責公司內外文件資料的打印、復??;3、檔案管理3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。4、后勤服務4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;4、7負責公司對外接待工作。小企業(yè)辦公室規(guī)章制度「篇四」超市辦公室管理規(guī)章制度1.辦公室員工應儀表整潔、大方。2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。3.在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;5.接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。7.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。8.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。辦公室電腦使用規(guī)章制度學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段,實現(xiàn)校園內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學質量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協(xié)助網(wǎng)絡管理員管理好本部門計算機。二、要愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡負責人提出,網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。十、辦公用計算機必須為教育與教學服務,在上班時間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。十一、在計算機使用完畢后應注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。十三、本制度由校長室負責解釋并實施。小企業(yè)辦公室規(guī)章制度「篇五」1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、職責等)5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等資料)7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關的要求)10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的標準等資料)11、辦公室對外聯(lián)絡(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)12、辦公室其他事務的管理13、辦公室衛(wèi)生管理13、1辦公室負責堅持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,堅持良好的辦公條件。14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。15、本辦法自發(fā)布之日起施行。小企業(yè)辦公室規(guī)章制度「篇六」1、準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩,不談
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