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行政部各崗位職責(zé)(35篇)
行政部各崗位職責(zé)(通用35篇)
行政部各崗位職責(zé)篇1
熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作
流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部?jī)?nèi)部文件、資
料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,并確保按質(zhì)按量依時(shí)
完成工作;
嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作
中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。
負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)
表、資料提交甲方、總部;
負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制
作;
負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用
工手續(xù)等辦理
負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。
自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政部各崗位職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場(chǎng)的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù),
客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場(chǎng)置業(yè)顧問接待之間的銜接C
2、配合案場(chǎng)經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場(chǎng)接待質(zhì)量的監(jiān)督
把控,配合案場(chǎng)經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工
作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,銷售臺(tái)賬的記錄與匯總。開
新單(房江湖)在案場(chǎng)端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的
及時(shí)審核確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)電商收款,開發(fā)商成銷對(duì)賬。
行政部各崗位職責(zé)篇3
L協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交
辦的各項(xiàng)任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報(bào)和文字材料起草如請(qǐng)示匯
報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、文件資料處理和
存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會(huì)議組織、會(huì)議督辦、通知發(fā)布、重要事宜
通報(bào)、重大事件上報(bào)、來電登記、來訪接待、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排、糾
紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財(cái)、物的管理
(如排班、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)
算、費(fèi)用報(bào)銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員
工關(guān)系,學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作°
行政部各崗位職責(zé)篇4
1.負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2,負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)
情況;
4.協(xié)助招聘工作,維護(hù)員工關(guān)系;
5.協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6.協(xié)助處理IT溝通工作;
7.完成上級(jí)指派的其他工作。
行政部各崗位職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納。
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的
貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)
議;
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一
致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚
餐,保證假菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé)篇8
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建
設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動(dòng);
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)
議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒
定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資
源管理決策提供參考依據(jù);
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹
執(zhí)行;
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各
類會(huì)議;
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
行政部各崗位職責(zé)篇9
行政秘書兼檔案管理員
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原
有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的
貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)
議;
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一
致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長(zhǎng)刃、公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚
餐,保證板菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé)篇10
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建
設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動(dòng);
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)
議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒
定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資
源管理決策提供參考依據(jù);
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹
執(zhí)行;
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各
類會(huì)議;
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
行政部各崗位職責(zé)篇11
1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2.協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);
3.負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;
4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)
維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資
產(chǎn);
5.運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;
6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上,能
夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協(xié)助完成二級(jí)布置的其他行政類工作。
行政部各崗位職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與
管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)員工考勤,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;
6、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/
根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)
劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、員工活動(dòng)、商務(wù)接待等工作的組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維
護(hù)及其他行政后勤類相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
行政部各崗位職責(zé)篇13
家具公司行政部部門崗位職責(zé)
部門名稱:行政部
直接上級(jí):總經(jīng)理;
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維
護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度二規(guī)程及工作指令的
義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公
司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的’工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切
管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控
制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本
著合理節(jié)約的原貝L編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后
勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)
用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考
核;
6,負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的
計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線
路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7?負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就
餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治
安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安
全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9,負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害
事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和
責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢
查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,
由保衛(wèi)科查處;
1L建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)
量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能
部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育
和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政
工作計(jì)劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動(dòng)做好后
勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實(shí)施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)篇15
一、人事行政總監(jiān)
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):總經(jīng)理
2、直接下級(jí):人事行政部經(jīng)理
(二)、崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和
指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工
作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)
向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能
力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)
人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先
進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握
情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,
當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范
化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭
退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審
核。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸
檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編
制報(bào)表。
10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管
理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和代店實(shí)際制定本飯店
工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)
金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔
案的審批工作。
16、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作。
二、人事勞資主管
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
2、直接下級(jí):人事文員、勞資文員
(二)崗位職責(zé)
1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店
年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資
源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)
效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相
應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各
項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、
員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢和
勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。
4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類人事管理決定,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,
按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。
5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精
神。
6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事勞資主管
(二)崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)人事、檔案的‘各項(xiàng)政策;根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員
工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整
理歸類存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況
上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實(shí)際情況,
負(fù)責(zé)制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報(bào)集
團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存
檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級(jí)交辦的其它工作。
四、勞資文員
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事勞資主管
(二)崗位職責(zé)
1、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政
策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的工
資結(jié)算,并做好各種社會(huì)保險(xiǎn)交納和扣除工作。
3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)
計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)
保險(xiǎn)的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。
6、負(fù)責(zé)核對(duì)酒店對(duì)員工的考核情況
7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊(cè)發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的
制作上報(bào)工作。
9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情
況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提
供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
直接下級(jí):督導(dǎo)員
(二)崗位職責(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)
管理程序。
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予
以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店
年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)
估。
5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
六、督導(dǎo)員
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):培訓(xùn)質(zhì)檢主管
(二)崗位職責(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)
管理程序。
2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落
實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店
年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)
估。
5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
2、直接下級(jí):廚師、廚工、更衣室管理員
(二)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂本部門各項(xiàng)管理制
度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,聽取下級(jí)工作匯
報(bào),及時(shí)掌握并解決
存在問題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。
3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相
關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)
境,保證各項(xiàng)工作順利開展。
4、對(duì)本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的
責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門的工
作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理
外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。
8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時(shí)傳達(dá)酒
店信息,召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強(qiáng)巡查,定期向主任報(bào)告
工作,聽取指示。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估,本著公平、公正、公開的原則
根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。
11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
八、后勤管事員
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):后勤管理員
(二)崗位職責(zé)
1、有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛護(hù)公
共財(cái)物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。
2、負(fù)責(zé)本部門文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事
物。及時(shí)將集團(tuán),及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息,負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部
上報(bào)酒店各類通訊報(bào)道。
3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工
更衣室花名冊(cè),保證其準(zhǔn)確性,時(shí)效性。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作,嚴(yán)格
執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)
生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報(bào)工程
問題。組織各宿舍長(zhǎng)作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工
作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、總辦文員
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見、處
理客人投訴等。
4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
(二)、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)考勤值班制度,當(dāng)班期間無出車時(shí)必須在
車隊(duì)辦公室等候,有事離開必須請(qǐng)假,隨時(shí)保持通訊暢通。
2、嚴(yán)格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級(jí)以
上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車,服從酒店調(diào)度。
3、遵守行車安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛,嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門進(jìn)行車輛保
養(yǎng),保證車輛正常運(yùn)行。
5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票
證是否齊全。
7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車者講話內(nèi)容。
8、公車私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):后勤主管
(二)、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)
任心。
2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工
作。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工
作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低
各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做
斗爭(zhēng)。
6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類清潔用品使用完畢后
放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):后勤管理員
2、直接下級(jí):?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工
(二)、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工
作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證
出品質(zhì)量。
3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開餐,保證酒店
員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jī)效,餐前,餐后
衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。
5、聽取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟
酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工
積極性。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)°
十三、員工食堂廚師
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)
(二)、崗位職責(zé)
1、在廚師長(zhǎng)安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品
質(zhì)量。
2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保
證食堂按時(shí)開餐。
3、服務(wù)周到,禮貌待人,對(duì)員工一視同仁。
4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材
料,節(jié)約水、電、氣。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無過期變
質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不得吸煙,未經(jīng)許
可不得以任何動(dòng)用食堂物品。
7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì),無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具,作好餐前餐后各項(xiàng)
工作。
十四、員工食堂雜工
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)
(二)、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)
生工作經(jīng)?;?,制度化,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證
衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。
3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐
后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。
行政部各崗位職責(zé)篇16
(1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行
政車隊(duì)、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲
料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)
系,負(fù)責(zé)辦理酒店的‘各種衛(wèi)生許可證的報(bào)批及復(fù)驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)對(duì)
酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事
宜。
(3)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,
根據(jù)酒店規(guī)模、等級(jí)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門的
人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政
策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計(jì)劃并實(shí)施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定
酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護(hù)工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)工
資的政策和代店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)
督各部門勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。
行政部各崗位職責(zé)篇17
1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和
維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常刃、公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干
凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日?;顒?dòng)的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部各崗位職責(zé)篇18
L負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建
議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。
2,負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理
工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完
成。
3,貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)
配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算
報(bào)告并審批需購物資報(bào)告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6,組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工
作。
7?切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的
生活環(huán)境。
8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場(chǎng)開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問
題。
行政部各崗位職責(zé)篇19
1.重點(diǎn)為公司招聘優(yōu)秀人才,管理招聘渠道,發(fā)布招聘信
息,安排面試;
2.負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以
及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行,團(tuán)結(jié)活動(dòng)策劃和組織等。
3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)、考
勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人
才,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工
合同的簽訂;
6.負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇⑥k公用品
采購管理,辦公室綠化和保潔管理。
7.完成上級(jí)安排任務(wù)
行政部各崗位職責(zé)篇20
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有
效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作,有大型活
動(dòng)組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定
的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn),熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)
對(duì)口政府部門及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管
理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長(zhǎng)安排的'其他工作任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)篇21
(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)
部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。
(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管
理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛
調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算
等。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文
化。
(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部各崗位職責(zé)篇22
1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清
單
2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對(duì)配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單
4、配件報(bào)價(jià)及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)
5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗(yàn)收、錄入等),并反饋
及跟蹤接受差異
6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同
事的業(yè)務(wù)溝通
7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)
相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部各崗位職責(zé)篇23
1、需兼任前臺(tái)文員,對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來
訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬
號(hào)、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺(tái)所需物資的充足,
并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清
查盤點(diǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤點(diǎn)、維修
等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公
區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工
作。
行政部各崗位職責(zé)篇24
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,
處理各類勞動(dòng)糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的
技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工
作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
行政部各崗位職責(zé)篇25
1、規(guī)范性文件管理:制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)
編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政
部工作手冊(cè);
2、行政事務(wù)管理:監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指
導(dǎo)開展黨工共建工作;對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;
3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。
行政部各崗位職責(zé)篇26
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,
負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資
產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決
議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決
策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它
種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,
負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)
議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保
管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),
監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品
的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接
待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)
系。
8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章
制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)
范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公
司年度大事記。
10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化
活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推
廣。
行政部各崗位職責(zé)篇27
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,
差旅平臺(tái)維護(hù)、票據(jù)處理等;
2.人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);
3.政府對(duì)接工作,對(duì)接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項(xiàng)目申
報(bào)工作;
4.其他工作:年會(huì)、重大會(huì)議、接待等臨時(shí)工作協(xié)助;
行政部各崗位職責(zé)篇28
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工
作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員
的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)
監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部
門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門
做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組
織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)篇29
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事
部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)
行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之
辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8,對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/
內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資
料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9?每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)
表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/
加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
1L月底新工v及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工
卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室C
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用
品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待夾賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)篇30
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每
天對(duì)辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與物
業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢杳,確保通道暢通、設(shè)施完好:
4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;
5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時(shí)、維修等工
作;
6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;
6.1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);
8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);
9.較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。
行政部各崗位職責(zé)篇31
一、崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)
行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工
作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)
境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問
題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證
公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公
司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生
的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的
反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情
況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)
系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要
及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人
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