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文檔簡(jiǎn)介

行政文員崗位總結(jié)(31篇)

行政文員崗位總結(jié)篇17

20_年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正

軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們的工作也需要從

細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,回顧過去

一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在

新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績(jī),特將過去一

年里工作的得與失總結(jié)如下:

一、工作內(nèi)容

為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅

性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對(duì)用章登記了作做了詳細(xì)的記

錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,

現(xiàn)已經(jīng)將用章工作全部完成并歸檔。為了規(guī)范公司員工考勤,在

主任的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤

簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的

事情,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)檫@是對(duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,

所以在以后我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使

我們公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,對(duì)這些合同的簽訂

和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其辦理簽字手續(xù),并

做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點(diǎn)與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提

高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同

事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,在協(xié)助管理工

作過程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提

高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。與同事交流少,關(guān)心同事

不夠。跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;工作中對(duì)同事們的關(guān)心

不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過,但自己也注意改正

自己的不足,還需進(jìn)一步努力。

三、工作心得

回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得

了一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是

分不開的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切

的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的

一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自

己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

行政文員崗位總結(jié)篇18

一、20年工作回顧日常行政管理方面

1、做好前臺(tái)接待工作。處理日常公司客人來訪接待工作;

電話接聽處理等事務(wù);輔助完成了幾次重要來賓的接待工作(如

新疆客戶公司考察、中南大學(xué)師生來公司考察和學(xué)習(xí))。

2、考勤管理。日常考勤統(tǒng)計(jì)并監(jiān)督公司日常打卡,嚴(yán)格執(zhí)

行考勤制度,處理異??记冢约霸鲁銮谇闆r的統(tǒng)計(jì)工作,并及

時(shí)反映員工出勤情況;

3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按

需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充辦公用品,滿足

員工工作的需要;固定資產(chǎn)使用情況掌握及明細(xì)登記,完成固定

資產(chǎn)的維護(hù)和維修工作;

4、行政制度管理。公司公告政令宣導(dǎo)、紀(jì)律管理。公司相

關(guān)行政法令、公告內(nèi)部通知的發(fā)放,尹對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行實(shí)行監(jiān)

督管理;行政制度的完善。如采購(gòu)流程管理、加班管理等。

5、會(huì)議管理。做好會(huì)議安排,如需要時(shí)做好相關(guān)會(huì)議記

錄。

行政后勤方面

1、行政文員類工作,如文件掃描、排版、打印、傳真、快

遞收發(fā)等,并參與了幾次重要文件及標(biāo)書打印工作,如婁底標(biāo)書

制作、湘源資料制作等;

2、火車票、機(jī)票、酒店預(yù)訂工作,合理調(diào)配出行時(shí)間,保

障員工準(zhǔn)時(shí)出差、返程;

3、日常后勤工作,如員工訂餐、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理等,為

員工的日常生活提供保障,滿足員工的工作需求;

其他事務(wù)管理

1、人事工作方面。協(xié)助人事招聘、人員檔案管理等;員工

入、離職手續(xù)辦理,幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境等。

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

學(xué)習(xí)方面

1、入司以來,努力學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)制度,熟悉公司基本業(yè)

務(wù),以最快的速度融入公司氛圍,為開展行政工作提供便利;

2、學(xué)習(xí)前臺(tái)接待禮儀及技巧等方面知識(shí),彰顯公司和個(gè)人

形象,同時(shí)處理緊急情況的應(yīng)對(duì)能力也得到提升。

行政工作方面存在的問題

外部公關(guān)能力有待提高。平時(shí)接觸的較多的都是日常性的行

政事務(wù),導(dǎo)致處理外部事務(wù)(如大綜采購(gòu)、行政外聯(lián)工作)時(shí),

顯得生硬,不能彰顯出公司的氣質(zhì)。

二、20__年工作計(jì)劃行政工作方面

1、積極做好本職工作;

2、從適應(yīng)工作到創(chuàng)新工作,把行政工作從服務(wù)型水平發(fā)展

到管理型水準(zhǔn)。

個(gè)人發(fā)展方面

利用工作之余的時(shí)間多學(xué)習(xí)各方面知識(shí),完善自我。行政工

作是一項(xiàng)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)要求非常高的工作,要求從業(yè)人員不管

是對(duì)公司制度行政管理制度還是對(duì)財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面都

要有一定了解,甚至對(duì)管理心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)

形勢(shì)都要有所研究,這樣才能成為合格的行政管理人員,不僅僅

做好公司當(dāng)前的行政事務(wù),更能兼顧公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益及發(fā)展。

三、建議

提高食堂飯菜質(zhì)量,讓員工每天都能吃上可口的飯菜,并帶

著滿足的心情工作。

行政文員崗位總結(jié)篇19

不知不覺,進(jìn)入一公司至今一個(gè)月有余?;仡櫼酝覐囊?/p>

個(gè)懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生逐步成長(zhǎng)為一名勤奮敬業(yè)的公司辦公人員。

在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工

作環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自

己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方

面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作

經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。

在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!

下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié):

一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料和圖書整理、印章

的使用和保管。

1、這一個(gè)月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登

記在冊(cè),并制定了電子檔案,以便于提高公司閑置書籍的利用

率。

2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文

檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對(duì)公

司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達(dá)。

二、員工檔案資料建立。

1、本月期間我將公司的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案進(jìn)行了統(tǒng)一

的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

2、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版

的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。

3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。

1、初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程

中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考

勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。

四、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理。

五、接待服務(wù)工作。

六、外來電話、傳真的接聽(受人記錄、傳達(dá)(送)。

七、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員崗位總結(jié)篇20

回顧20_年,作為單位的行政文員,一年來,在單位各部

門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了

這一年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在

各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累

工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一

年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)。

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任

怨,自覺維護(hù)單位企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工

作中出現(xiàn)任何維漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁

雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證

部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不

能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)

下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一

項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日

常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各

項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)

導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主

動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使

用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪

人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡

我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決C

2、物資管理工作:制定單位日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,

做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文

檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)單位

所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分

類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)

保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行

經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂

國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)

票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作單位的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定

期上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常

的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好單位季度及年度活動(dòng)的組

織和安排工作,以及搞好單位企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、201.年度所學(xué)知識(shí):行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待

技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)

際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知

識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提

供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及

單位存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理

處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件

的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件inout的

整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):intemet的廣泛運(yùn)用,用心做好

每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去

做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

四、201_年度需要努力的方向及感想:行政助理對(duì)于我來說

是單位賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)

的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷

學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的

行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事

們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格

要求自己用心做好每一件事。

行政工作總結(jié)和計(jì)劃【3】

我從進(jìn)入單位接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤

工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照

單位方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步

提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)

工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人

力資源管理工作,為單位發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制

度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工

作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。

回首過往,單位陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂

得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在

此我向單位的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)

助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,?/p>

能令到單位的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其

總結(jié)報(bào)告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))

管理:

(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,

證件齊全。

(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便

于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

(3)、辦理單位新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自

離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查

證;

(4)同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳

新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。

(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并

對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核

對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源

管理。

(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:

(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。

(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批

員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信

息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

(1)、單位共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿

人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔

案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明

床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和

安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集

體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出

租、臨時(shí)工各1間。

(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、

管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的

扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:

(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全單位上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班

時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未

打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制

度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大

改善了單位的工作作風(fēng)。

5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其

它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等

等各項(xiàng)工作。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)單位全廠各部門人數(shù)進(jìn)行

匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。

7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效

8、宣傳和培訓(xùn)工作。

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及

時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)

調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)單位

來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好單位文件的通知、審

核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)

上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為單位貫徹落實(shí)上級(jí)

精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做

到井然有序,隨時(shí)為單位查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工

作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo),完善、制定單位制度,并執(zhí)行貫徹單位

制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可

循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良

好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)單位各部環(huán)境衛(wèi)生、消

防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處

理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部

門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為單位加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信

息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作

存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向單位匯報(bào),讓單位上級(jí)能全

面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確

的決策。

7、單位財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)單位各部使用

的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使

用的安全;負(fù)責(zé)單位辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括單

位辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽

查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。

辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管理。

8、單位日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)

處理日常工作。

9、單位總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、單位辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)

需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客

戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)俁安及司機(jī)上報(bào)的各種表格

及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

13、單位各種表格管理。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),蘆按時(shí)按質(zhì)的完成。

(三)、20_年計(jì)劃及建議

根據(jù)部門20_年的工作結(jié)合單位目前實(shí)際情況和今后的發(fā)

展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20—年度的工作,

全面推行目標(biāo)管理。

一、行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)

做好以下三方面工作:

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)單位工作實(shí)際情況,

對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總單位工作實(shí)際的需

要。

2、配合單位促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出

來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量

進(jìn)一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格

控制單位勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)

定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴(yán)格執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管

理等等。

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管

理。

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和

企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理

等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)單位的形象和根本利益。

四、建議

行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的單位而言,是非常重

要的基礎(chǔ)工作,也是需要單位上下通力合作的工作。各部門配合

共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要單位領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。

自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都

是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)

后,在完成過程中懇請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

20_年單位是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以

飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工

作職責(zé)、執(zhí)行單位的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)

然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中

改進(jìn)和糾正。隨著單位的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加

大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行

單位各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求

也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為單位做出貢獻(xiàn)。

行政文員崗位總結(jié)篇21

作為公司的行政文員,一直以來,我勤奮踏實(shí),順利完成了

各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):

一、工作態(tài)度

一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形

象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何維漏。行政

文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。具體如下:

1、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證

部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不

能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的

工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、行政人事工作

我做到認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持

良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范

化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之吮,在

部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工

作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和

氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)

問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及

時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,

做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文

檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司

所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分

類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)

保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行

經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)

內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)

票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定

期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常

的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組

織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、所學(xué)知識(shí)

在行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公

文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等C

四、需要努力的方向及感想

行政文員這個(gè)崗位對(duì)于我來說是公司賦予我的挑戰(zhàn)以及肯

定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新

形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避

短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今

后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每

一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!七號(hào)

行政文員崗位總結(jié)篇22

不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20_年5月進(jìn)入公

司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公

司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指

導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部

門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過

去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的

考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作

簡(jiǎn)要匯報(bào):

一、前臺(tái)日常工作。主要包括:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工

作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司

的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,

并保持整潔干凈;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志

的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快

件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗

地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦

公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及

標(biāo)書的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整

理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任

心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何

以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事

業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

三、人事管理方面

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤

統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能

做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)

計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員

情況,部門根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表

格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)

歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,

也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通

訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更

新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使

用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩?/p>

嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最

新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源

庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔

案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員

檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌

握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮

物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的

企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、

草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的

效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案

等。新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20_年

工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方

面的工作:

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室

內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備

的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常

運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助

性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞

公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐

電話等。

3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建

設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造

良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員

工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的

安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)

范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保

公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。

5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)

章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的

管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功

的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨

著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根

本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,

實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合

適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正

為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)

導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,

以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工

作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)

學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一

步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水

平°在20_年的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不會(huì)面,

很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作

中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)臉,不

斷進(jìn)步,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)

與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便

跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和

工作能力。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、

務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活

動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)

員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的

發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束

力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生

活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良

好的促進(jìn)作用。

9、誠(chéng)如.在上周會(huì)議上所說,20__年將是龍騰虎躍的一年,

將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作

要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。作為行政人事部的工作人員,我充

分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。

正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”°要想?yún)f(xié)調(diào)好

一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)

展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上

級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)

和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作

有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司

分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一

點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信陜西隆翔會(huì)越做越強(qiáng)。最后,感謝各

位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提

高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和

悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我

相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己

的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。

20_年1月22日

行政文員崗位總結(jié)篇23

我于一月進(jìn)入學(xué)校工作,擔(dān)任行政辦主任一職,主要負(fù)責(zé)學(xué)

校行政事務(wù)和招生辦工作,—個(gè)多月來,在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在

各部門的幫助下,在行政辦全體人員的大力支持下,完成了各級(jí)

交給的多項(xiàng)任務(wù),行政辦工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),取得了較好的成

績(jī),但也存在許多不足,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下。

一、完成的主要工作

1、積極學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)學(xué)校工作

我退伍后一直在醫(yī)院和企業(yè)從事營(yíng)銷工作,雖然在部隊(duì)從事

行政和機(jī)關(guān)工作一年,但對(duì)于學(xué)校和教育工作還是比較陌生。自

進(jìn)入學(xué)校工作后,通過走、問、聽和學(xué)等多種方式,向領(lǐng)導(dǎo)、同

事和其它部門人員學(xué)習(xí),了解感受學(xué)校文化,學(xué)習(xí)學(xué)校各項(xiàng)管理

制度,特別是通過同本部門的、等老員工學(xué)習(xí)招生規(guī)定、醫(yī)保管

理和文字寫作等各項(xiàng)工作,使我對(duì)行政辦各部門、各崗位工作都

做到了熟悉,運(yùn)作過程心中有數(shù)。通過向校領(lǐng)導(dǎo)、各分校和各部

門的學(xué)習(xí)了解使我對(duì)各部門工作內(nèi)容、運(yùn)作流程和人員情況有了

一定的了解,使我徹底融入到—學(xué)校這個(gè)集體,對(duì)從事教育行業(yè)

有了很大的興趣。

2、勤奮工作,起到帶頭表率作用

做為行政辦負(fù)責(zé)人,只有自己工作業(yè)務(wù)能力強(qiáng),踏實(shí)勤奮努

力工作,履行好自己的職責(zé),起到良好的,帶著模范作用,才能

影響和帶動(dòng)全辦公室人員工作熱情,以更高的標(biāo)準(zhǔn)完成各級(jí)交給

的任務(wù)。剛到學(xué)校后,接到的第一項(xiàng)工作是編撰《集團(tuán)動(dòng)態(tài)》合

刊,因自己長(zhǎng)期從事文字工作,從專題策劃、組稿、排版到錄校

等工作,我進(jìn)行了前期充分的研究,連續(xù)一個(gè)星期加班到深夜十

二點(diǎn),以主題突出、內(nèi)容新穎和圖文并茂,這期合刊受到了集團(tuán)

公司的較高評(píng)價(jià)。

近三個(gè)月配合其它部門我親自撰寫各種申請(qǐng)報(bào)告和稿件近—

篇,充分發(fā)揮了行政辦文字寫作的任務(wù)。連續(xù)一次擔(dān)任值周領(lǐng)

導(dǎo),我都認(rèn)真負(fù)責(zé),查食堂和夜自習(xí),每晚都堅(jiān)持十二點(diǎn)學(xué)生就

寢,確保各宿舍樓無事后才離開。不論是校領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),還

是配合其它部門開展工作,我都從不推辭,盡自己的能力去完

成,在學(xué)校組織的國(guó)學(xué)講座、校安工程、消除安全和法律事務(wù)等

工作中,都想一切辦法去完成各項(xiàng)任務(wù)。

3、抓好管理,確保所屬各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)

行政辦除負(fù)責(zé)學(xué)校臨時(shí)性事務(wù)外,主要擔(dān)負(fù)招生工作,不論

是家長(zhǎng)咨詢,還是接待來訪,都要求全辦公室人員齊心協(xié)力,熱

情周到,確保學(xué)校這個(gè)窗口真正起到文明禮貌,按章辦事。學(xué)生

醫(yī)保關(guān)系到學(xué)校和學(xué)生的切身利益,因遺留和政策原因,我校學(xué)

生地區(qū)復(fù)雜,辦理較麻煩,為此,辦公室專人專門時(shí)間多方協(xié)

調(diào),使這一問題得到了較好的解決。今年以來,學(xué)校人員增加較

快,學(xué)生和教師信函量較大,特別是網(wǎng)購(gòu)數(shù)量增大,每天十多家

快遞公司送到行政辦,行政辦及時(shí)通知到每個(gè)老師和學(xué)生,確保

了無差錯(cuò)。在做好電話通知、收發(fā)和文件管理等日常事務(wù)性工作

的同理,行政辦始終抓好文字材料撰寫、新聞報(bào)道和圖片資料等

工作,向《—晚報(bào)》、《集團(tuán)動(dòng)態(tài)》和電視等媒介投送稿件,較好

的宣傳了學(xué)校各種活動(dòng),進(jìn)一步在樹立了學(xué)校的良好形象。打字

室擔(dān)負(fù)全校打印和印刷工作,工作量大,任務(wù)重,都能按時(shí)高質(zhì)

量的完成各項(xiàng)工作,確保了學(xué)校教學(xué)工作的正常開展。圖書室主

要擔(dān)負(fù)教學(xué)圖書和資料發(fā)放工作,都能無差錯(cuò)的準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)放

到每個(gè)學(xué)生手上,平時(shí)錯(cuò)閱中嚴(yán)格執(zhí)行制度,即做到了熱情服務(wù)

又確保了出入庫(kù)無差錯(cuò)。

二、存在的不足

雖然我盡力去完成各項(xiàng)工作,但也存在許多不足之處,一是

老好人思想,管理力度不夠,抓職工考勤和工作標(biāo)準(zhǔn)方面做得不

夠。二是由于對(duì)教育行業(yè)不是很熟悉,所以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和建議

較少。三是對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面有待加強(qiáng),因多年在部隊(duì)和內(nèi)地工

作,對(duì)本地人員關(guān)系不是很熟悉,所以外聯(lián)工作開展不足。

三、下一步的打算

在其位,謀其政,為更好的做好辦公室的工作,我決定從以

下幾個(gè)方面不斷加強(qiáng)和提高。

一是做好承辦職責(zé)。承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),不

論承辦哪一事項(xiàng)都要堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦

理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,

不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。

二是做好參謀職責(zé)C參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策

過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。要積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信

息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。

三是做好管理職責(zé)。辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大

量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論

是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都

做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。四是要做好起草公文、輔助決策、

接待聯(lián)絡(luò)、會(huì)議管理、檔案管理、收發(fā)值班等其它事務(wù)性工作。

在新的一年里,我將不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí),快捷、

優(yōu)質(zhì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),熱情認(rèn)真的做好各項(xiàng)服務(wù)工

作,為—學(xué)校發(fā)展盡職盡責(zé),貢獻(xiàn)自己的力量。

行政文員崗位總結(jié)篇24

回顧20一年,作為一名行政文員,一直以來,在公司各部

門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在各方面都有圻提

升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如

下:

一、工作方面

耐心細(xì)致地做好日常工作。負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事

項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,做好每天快遞的

簽收,發(fā)放,做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)結(jié)

算。完善公司各種行政規(guī)章制度。協(xié)助李先生及辦公室主任不斷

完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要

求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章

可循、有條不紊的進(jìn)行。積極主動(dòng)的'搞好文案工作。根據(jù)工作

需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代

的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。收集整理各種管理規(guī)

定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對(duì)公司發(fā)放的通知及文件及

時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。其他各類行政工作。人事總務(wù)文

員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的

復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購(gòu)、

發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦

公用品的保管與統(tǒng)計(jì),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能

力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成

本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。

二、不足之處

當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:做事不夠細(xì)

心。文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。

任何一件事情都要認(rèn)真對(duì)待,不能以為事小就粗心大意。也許任

何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。缺乏創(chuàng)新精神。不能積

極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)

工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了

完成工作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的

了解。工作不很扎實(shí)。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高

度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精在今后的

工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中

去。

三、改善之處

我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所

謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)

隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在

以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能

力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭(zhēng)取每一次學(xué)習(xí)機(jī)

會(huì),培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)

取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。要不斷

提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)

水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);樹立良

好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身

心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖

然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高

自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)c要抱以一

個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;我

也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能

力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己

的本職工作。

四、接下來的工作計(jì)劃

積極做好日常行政工作。協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定

的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工

作。做好各類郵件的收發(fā)工作,做好辦公用品的管理工作。做好

辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便

能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。在日常事物工作

中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致

工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦

事。提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制

度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事

學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)

工作。同時(shí)也要加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

五、總結(jié)

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大

家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱

情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠

缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,

加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。

行政文員崗位總結(jié)篇25

在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順

利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn)。

一、前臺(tái)日常工作

1、前臺(tái)接待

接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從一年4月入職至12月

以來,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引

到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下

的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近

9個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。

2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待

騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完

整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如

有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

3、臨時(shí)事件處理

飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)圻需物

品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。

打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用

快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空

調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看

原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤

機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局

解決等??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。

二、綜合事務(wù)工作

1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂

項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并

持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目

前為止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來鄭州出差需要

訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或

同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一

天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝

福,一年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類

的歸整起來;辦事處新購(gòu)買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編

號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公

設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也

都依公司規(guī)定簽名登記。

公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。

通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都

是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努

力。

行政文員崗位總結(jié)篇26

自加入公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一

名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,

各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的

完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平

臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素

質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)材料如下:

日常工作方面

1把事情細(xì)節(jié)化條理化規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳

真郵件報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備送水接待不同的來訪人員等。剛接觸

工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳

亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意

到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸

索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從

全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率C

只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。現(xiàn)在,

已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給

大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化

的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在

今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

2保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一

個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是

公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要

了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如

送報(bào)送水來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的

形象。只有保持良好的工作狀杰,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過

程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的

位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到

工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。

3學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必

不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)對(duì)外和各部門以及社會(huì)上

很多人士打交道。溝通以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這

一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。

當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)

性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解溝通,

在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作

效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決

問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃

避勇于向前負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)

去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)

員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展

什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要

有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)

協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如

既往的認(rèn)真協(xié)作積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做

好。

二加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這

一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還

欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)

能力。目前,我通過——學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的

職業(yè)素養(yǎng)與能力提升檔案管理行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)

計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過這些學(xué)

習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工

作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常

的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切

感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每

個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自

己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的

精華。

三工作成果與存在的問題

1工作成果辦公設(shè)備大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲酒店

訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類

賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

2存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我

還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室茶水間前臺(tái)大廳,二

樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問

題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存

在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往

在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)和自身對(duì)問題

變通行動(dòng)都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,

在一些工作中效率跟不上去°如一些文件的整理上,就由于辦公

軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)俁量的完成。還有其他一些

專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題必會(huì)在以后的工作中加

以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的

包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接

下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。

行政文員年終工作總結(jié)范文

光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼進(jìn)入.公司已經(jīng)將近一年的時(shí)

間,在這一年的時(shí)間里,我從一個(gè)初出茅廬的大學(xué)生轉(zhuǎn)型成為了

一個(gè)職場(chǎng)人士,期間曾經(jīng)茫然曾經(jīng)執(zhí)著,但為了自己最初的夢(mèng)

想,我一直在不斷的奮斗著。

我是20_年2月14日進(jìn)入公司工作的,那時(shí)的我還沒有畢

業(yè),按照領(lǐng)導(dǎo)分工主要負(fù)責(zé)人事行政方面的工作。由于有上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助,有全部員工的大力支持,再加上自己的不

斷努力,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。在拿到畢業(yè)證書以

后,受領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)愛,提升為綜合管理部主管一職,由于趙總身體

原因退居二線,整個(gè)部門的擔(dān)子落在我的身上。剛開始接手這個(gè)

重任的我多少有些不適應(yīng),多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的鼓勵(lì)和幫

助,我才鼓起勇氣在這個(gè)崗位上堅(jiān)持了下來。

回想起來,在公司已經(jīng)工作了將近一年。在工作中我能夠忠

實(shí)履行職責(zé),不斷自查反省自己,不斷開拓進(jìn)取,把自己全身心

的投入到學(xué)習(xí)和實(shí)踐中去,總的來講,自己基本上能夠勝任工

作,還是稱職的。雖然面對(duì)困難時(shí)曾經(jīng)不知所措,雖然太累的時(shí)

候想到過放棄,但是在這個(gè)集體中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和關(guān)

愛下,這些念頭也只是一閃而過,因?yàn)樽畛醯膲?mèng)想一直在引導(dǎo)著

我,這么多關(guān)心我的人在鼓勵(lì)著我,我不能放棄。下面就將

20—年的主要工作情況概述如下:

一適應(yīng)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中掌

握工作的基本技能和知識(shí)

2月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時(shí)候我就已經(jīng)踏上

了工作崗位,開始了從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變。在學(xué)校只是學(xué)過

理論知識(shí)并沒有切身實(shí)踐過,謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)好的平臺(tái)

讓我充分的施展所學(xué)。近一年來,我經(jīng)常把自己放在公司的角度

來反思自己,審視自己,看自身能力和素質(zhì)的提高幅度能不能適

應(yīng)公司發(fā)展的需要能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。自己剛剛畢

業(yè),相當(dāng)于一切從零開始,無論從哪個(gè)角度講都處在起步階段,

必須在工作中不斷提高自己,同時(shí)在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的能

力,增強(qiáng)對(duì)本職工作的勝任力。

二懷有感恩的心,用積極的心態(tài)來工作和生活;

工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長(zhǎng)歡欣鼓舞

的同時(shí),我也明白自己尚有許多缺點(diǎn)需要改正。其中最重要的便

是自己尚顯浮躁的心態(tài)。有時(shí)候做事只求速度而忽略了質(zhì)量,出

現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)上或文字上的錯(cuò)誤;有時(shí)在做一件事的時(shí)候忽略了

其他事情與此事的關(guān)系,造成前后矛盾或者數(shù)據(jù)不符。如果不是

領(lǐng)導(dǎo)及同事們及時(shí)為我指正,恐怕到現(xiàn)在我也不自知而無法提高

自己,謝謝這些可愛又可敬的人。經(jīng)過將近一年的學(xué)習(xí)與磨練,

我逐漸認(rèn)識(shí)到,只有懷有一顆感恩的心,對(duì)工作感恩,對(duì)生活感

恩,對(duì)生命感恩,才能體會(huì)出生活的真滋味。并且要用積極的心

態(tài)來面對(duì)這一切,這樣生命才會(huì)更精彩。

三以樹立良好的形象為牽引,激發(fā)部屬工作熱情

俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門主管,如果

說的一套,做的又是一套,就會(huì)對(duì)部門員工造成非常不好的影

響,因此,在日常工作中,我學(xué)會(huì)了注重自身的形象,要求員工

做到的,我首先自己堅(jiān)決做到,要求員工不做的,我?guī)ь^不去違

反。開始時(shí),并沒有注意到這方面的重要性,有時(shí)自己會(huì)忽視了

自身形象的重要性,久而久之,便體會(huì)到了自己的失職。在以后

的工作中,爭(zhēng)取做到眼勤腿勤手勤嘴勤,日事日畢。

四將理論用于實(shí)踐,為公司做出薪酬和績(jī)效方案

在總經(jīng)理的安排下,由我負(fù)責(zé)公司薪酬方案和績(jī)效方案的設(shè)

計(jì)。剛剛接手這個(gè)任務(wù),我感覺肩膀上的擔(dān)子一下子加重了好

多c這還是初次將學(xué)校中學(xué)到的理論用于實(shí)踐中,一時(shí)間不知從

何下手。多虧總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司所有員工的全力支持,我理清

思路,收集了大量這方面的資料,由咨詢了一些學(xué)長(zhǎng)和老師,終

于為公司做出了只屬于我們的薪酬和績(jī)效方案。雖然有些地方還

不盡人意,但是我努力了,第一步終于邁出去了,所以心里還是

很欣慰,也感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的幫助。那些不盡人意

的地方我會(huì)全力以赴的把它改好,盡量做到完美。

回顧這一年,由于年紀(jì)較輕,工作方法過于簡(jiǎn)單,有些問題

的處理還是不夠妥當(dāng),在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待

于進(jìn)一步提高。再次,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還相差很

多。這些不足,有待于在下步工作中加以改進(jìn)和克服。

在以后的工作中,我要虛心向其他同事學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)

驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身

的業(yè)務(wù)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。并時(shí)

刻關(guān)注國(guó)家出臺(tái)的各種勞動(dòng)方面的法律法規(guī)以及一些地方性規(guī)章

制度,不斷進(jìn)步,爭(zhēng)取為公司在新年度的工作中度過難關(guān)再上新

臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。

行政文員崗位總結(jié)篇27

知不覺,進(jìn)入—公司至今一個(gè)月有余。回顧以往,我從一個(gè)

懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生逐步成長(zhǎng)為一名勤奮敬業(yè)的公司辦公人員。在

這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作

環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己

的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面

都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)

驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。

在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!

下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié):

一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料和圖書整理、印章

的使用和保管。

1、這一個(gè)月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登

記在冊(cè),并制定了電子檔案,以便于提高公司閑置書籍的利用

率。

2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文

檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對(duì)公

司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達(dá)。

二、員工檔案資料建立。

1、本月期間我將公司的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案進(jìn)行了統(tǒng)一

的整理,

并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

2、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版

的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新C

3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。

1、初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程

中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考

勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。

四、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理。

五、接待服務(wù)工作。

六、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

七、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

來科達(dá)這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這

一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。

一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)

的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,

做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本

職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比

較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

二、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)

誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)

驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。

三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都

能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成

工作。

四、工作收獲:

1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)

度與結(jié)果。

2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)

手。

五、工作中存在的不足:

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,時(shí)常有些工作

因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來的工

作中,我一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作。

2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文

員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足

夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力

求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

接下來的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改

進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事

情!

行政文員崗位總結(jié)篇28

20_年,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指出了新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司也隨

之改變了管理模式和管理理念,短時(shí)間內(nèi),新舊工作理念的撞擊

在公司內(nèi)部形成了較大波動(dòng),大多數(shù)員工面臨著新的考驗(yàn)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果

斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他

部門密切協(xié)作并行之有效的達(dá)到了預(yù)期效果,行政人事部的工作

也在這不斷改造和學(xué)習(xí)的過程中,得到升華,于20_年底,步

入正軌。

為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)

將20_年度工作總結(jié)和20_年度展望匯報(bào)如下:

一、20年工作總結(jié)

(一)以人為本,優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破

1、人力資源戰(zhàn)略管理

行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理思想,在

201—年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司

人力資源6各模塊3個(gè)模塊的建立,即招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管

理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到

目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人

事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色“

2、《員工手冊(cè)》修訂

20_年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制

度、人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,兩

次修訂《員工手冊(cè)》,使員工進(jìn)一步明確工作中的獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則和行

為規(guī)范。

3、組織優(yōu)化

20_年下半年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極參與

各部門的組織規(guī)劃,大力宣導(dǎo)定崗、定員、定編的重要性。在個(gè)

別人員的調(diào)整上,敢于站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化意見,

使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內(nèi)耗。

4、員工招聘和入職管理

A、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做

好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

(A1)年離職率二年離職員工總數(shù)÷;(本年初員工總數(shù)+

年入職員工總數(shù))100%

42%=51÷;(48+75)100%

(A2)年到崗率二年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))÷;年入職

職工總數(shù)100%

53%=40÷;75100%

20_年,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段,人

員流動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)42隊(duì)為招聘工作帶來了難度,

行政人事部面對(duì)這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招

聘渠道,目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費(fèi)注冊(cè)3家招聘網(wǎng)

站,與3所院校建立了招聘關(guān)系,同時(shí)建立《招聘與配置管理流

程》,嚴(yán)把面試關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進(jìn)一步提升

企業(yè)形象打下了基礎(chǔ)。

在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,在

達(dá)成招聘目標(biāo)過程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控

制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)

慎招聘。

5、員工入職與轉(zhuǎn)正

20年,行政人事部對(duì)新近員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修

訂,增加了對(duì)新進(jìn)員工到崗前的監(jiān)控力度。同時(shí),限定勞動(dòng)合同

的簽訂時(shí)間,減少勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性。及

時(shí)對(duì)試用期內(nèi)員工進(jìn)行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進(jìn)員

工順利度過試用期,減少人員成本浪費(fèi)。

6、薪酬和福利管理

(1)20_年8月,行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過周密詳細(xì)

的薪酬調(diào)查,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行分析評(píng)定,重新進(jìn)行了薪酬設(shè)計(jì),

并根據(jù)當(dāng)時(shí)現(xiàn)狀,制定《加班管理制度》和調(diào)整《缺勤扣薪方

式》,重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結(jié)算方式進(jìn)行

了統(tǒng)一。

之后,擬定《薪酬調(diào)整計(jì)劃》和《薪酬調(diào)查報(bào)告》,經(jīng)董事

長(zhǎng)審核批準(zhǔn),對(duì)各崗位的薪酬進(jìn)行了調(diào)整,為企業(yè)的人員穩(wěn)定和

有效激發(fā)員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的

風(fēng)險(xiǎn),起到了重要作用。

(2)公司遵守國(guó)家規(guī)定,使員工社保福利得到了保障。20_

年,行政人事部對(duì)新進(jìn)員工現(xiàn)行參保流程進(jìn)行了梳理,既延長(zhǎng)了

公司對(duì)新進(jìn)員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節(jié)省了社

保開支。

(二)規(guī)范管理,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

1、制度管理

行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,完善了《員工手

冊(cè)》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》

《衛(wèi)生管理制度》等制度,同時(shí)對(duì)制度實(shí)行情況進(jìn)行了管控,發(fā)

現(xiàn)違規(guī)行為,嚴(yán)格執(zhí)行處罰規(guī)定,使散漫的行為得到了規(guī)范。

2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤相

關(guān)詞語的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工,加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日

常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)

者進(jìn)行了批評(píng)、教育,使考勤真正做到公平、公開、公正。另

外,對(duì)因公外

溫馨提示

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