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文檔簡介
會(huì)議室租賃與使用協(xié)議第一章總則1.1合同編號(hào)本協(xié)議編號(hào)為__________。1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方(出租方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________1.2.2乙方(承租方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方關(guān)于會(huì)議室租賃與使用的權(quán)利、義務(wù),保證雙方在租賃期間的良好合作。第二章會(huì)議室租賃2.1會(huì)議室基本情況2.1.1會(huì)議室名稱:____________________2.1.2會(huì)議室地址:____________________2.1.3會(huì)議室面積:____________________2.1.4會(huì)議室設(shè)施:____________________2.2租賃期限2.2.1租賃起始日期:____________________2.2.2租賃終止日期:____________________2.2.3租賃期限為__________年,自租賃起始日起至租賃終止日止。2.3租金及支付方式2.3.1租金:人民幣_(tái)_________元/月。2.3.2支付方式:乙方應(yīng)于每月的__________日前,以__________方式支付當(dāng)月租金。2.4租金調(diào)整2.4.1在租賃期限內(nèi),如遇國家政策調(diào)整或市場行情變化,租金可經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。第三章會(huì)議室使用3.1使用時(shí)間3.1.1乙方可在租賃期限內(nèi),按照約定的時(shí)間使用會(huì)議室。3.2使用規(guī)則3.2.1乙方應(yīng)遵守甲方制定的會(huì)議室使用規(guī)則,不得擅自改變會(huì)議室的結(jié)構(gòu)和設(shè)施。3.2.2乙方不得在會(huì)議室進(jìn)行任何違法活動(dòng),不得損害他人合法權(quán)益。3.3使用責(zé)任3.3.1乙方在使用過程中,如因自身原因造成會(huì)議室設(shè)施損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第四章甲方責(zé)任4.1甲方應(yīng)保證會(huì)議室的設(shè)施完好,符合使用要求。4.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)和管理。4.3甲方應(yīng)保證乙方在使用過程中的人身安全。第五章乙方責(zé)任5.1乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付租金。5.2乙方應(yīng)愛護(hù)使用會(huì)議室的設(shè)施,不得擅自拆裝、損壞。5.3乙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)及甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。5.4乙方在使用過程中,如因自身原因造成他人人身或財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.5乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議室的檢查和維護(hù)工作。第六章會(huì)議室管理與服務(wù)6.1會(huì)議室開放時(shí)間6.1.1會(huì)議室開放時(shí)間為工作日的__________時(shí)起至__________時(shí)止,節(jié)假日及周末根據(jù)甲乙雙方約定開放。6.2會(huì)議室使用預(yù)約6.2.1乙方需提前__________天向甲方預(yù)約會(huì)議室使用時(shí)間。6.2.2預(yù)約成功后,乙方需按時(shí)使用會(huì)議室,如需調(diào)整預(yù)約時(shí)間,需提前__________天通知甲方。6.3會(huì)議室服務(wù)內(nèi)容6.3.1甲方提供會(huì)議室清潔服務(wù),保持會(huì)議室整潔。6.3.2甲方提供基本音響設(shè)備,乙方如有特殊需求,可提前向甲方提出,甲方根據(jù)實(shí)際情況提供協(xié)助。6.4會(huì)議資料準(zhǔn)備6.4.1乙方需提前__________天將所需的會(huì)議資料交給甲方,甲方負(fù)責(zé)在會(huì)議室提供相應(yīng)的展示設(shè)備。6.5會(huì)議室安全6.5.1乙方在使用會(huì)議室期間,應(yīng)保證人員安全,遵守消防和用電安全規(guī)定。6.5.2乙方不得在會(huì)議室存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。第七章會(huì)議室設(shè)施維護(hù)7.1設(shè)施維護(hù)責(zé)任7.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的日常維護(hù)。7.1.2乙方在使用過程中,如因不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)施損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。7.2報(bào)修流程7.2.1乙方發(fā)覺設(shè)施損壞,應(yīng)立即通知甲方。7.2.2甲方在接到報(bào)修通知后,應(yīng)盡快安排維修,保證會(huì)議室正常使用。7.3維修費(fèi)用7.3.1日常維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.3.2因乙方原因造成的設(shè)施損壞,維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第八章會(huì)議室設(shè)施使用規(guī)范8.1設(shè)施使用規(guī)定8.1.1乙方使用會(huì)議室設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守操作規(guī)程,保證安全。8.1.2乙方不得將會(huì)議室設(shè)施帶出會(huì)議室使用。8.2設(shè)施使用限制8.2.1會(huì)議室內(nèi)的電腦、投影儀等設(shè)備僅供會(huì)議使用,不得用于娛樂活動(dòng)。8.2.2會(huì)議室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備僅限于會(huì)議相關(guān)活動(dòng)使用,不得用于、非法文件。8.3設(shè)施使用監(jiān)督8.3.1甲方對會(huì)議室設(shè)施使用情況進(jìn)行監(jiān)督,保證乙方遵守使用規(guī)定。第九章會(huì)議室使用記錄9.1使用記錄9.1.1甲方應(yīng)建立會(huì)議室使用記錄,包括使用時(shí)間、參與者、使用情況等。9.1.2會(huì)議室使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查證。9.2使用反饋9.2.1乙方使用會(huì)議室后,如有意見和建議,應(yīng)向甲方提出。9.2.2甲方收到反饋后,應(yīng)認(rèn)真研究,并及時(shí)采取措施改進(jìn)。第十章會(huì)議室環(huán)境維護(hù)10.1環(huán)境衛(wèi)生10.1.1乙方使用會(huì)議室后,應(yīng)保持會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。10.1.2乙方離開會(huì)議室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備,保證安全。10.2噪音控制10.2.1乙方在使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)盡量降低噪音,不影響其他區(qū)域的正常使用。10.2.2如因會(huì)議需要產(chǎn)生噪音,乙方應(yīng)提前向甲方申請,并獲得同意。第十一章合同變更與解除11.1合同變更11.1.1如遇特殊情況,甲乙雙方可協(xié)商一致變更本協(xié)議的任何條款。11.1.2合同變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)甲乙雙方簽字確認(rèn)。11.2合同解除11.2.1本協(xié)議期滿前,任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面解除合同。11.2.2如有下列情況之一,甲方有權(quán)解除合同:a)乙方未按時(shí)支付租金;b)乙方違反本協(xié)議約定,嚴(yán)重?fù)p害甲方利益;c)乙方使用會(huì)議室違反國家法律法規(guī)。11.2.3如有下列情況之一,乙方有權(quán)解除合同:a)甲方未按約定提供符合要求的會(huì)議室;b)甲方違反本協(xié)議約定,嚴(yán)重?fù)p害乙方利益。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1本協(xié)議期滿,合同自然終止。12.1.2合同解除或雙方協(xié)商一致終止合同。12.2合同終止手續(xù)12.2.1合同終止后,雙方應(yīng)立即進(jìn)行結(jié)算,結(jié)清所有款項(xiàng)。12.2.2雙方應(yīng)共同確認(rèn)并簽署合同終止證明。第十三章其他13.1通知13.1.1除非本協(xié)議另有規(guī)定,所有通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。13.1.2通知送達(dá)地址為本協(xié)議約定的甲乙雙方地址。13.2法律適用與爭議解決13.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人
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