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文檔簡介
企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)合同編號:__________地址:________________________法定代表人:____________________住址:________________________身份證號:____________________鑒于甲方為合法成立并有效存在的企業(yè),乙方具備履行合同管理員職責(zé)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就乙方擔(dān)任甲方合同管理員一職,明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條職責(zé)范圍1.1乙方作為甲方合同管理員,其主要職責(zé)包括但不限于:(1)負(fù)責(zé)甲方合同的管理、審核、簽訂、履行、變更、解除和終止等工作;(2)協(xié)助甲方制定和完善合同管理制度,規(guī)范合同管理流程;(3)參與甲方重大合同談判,提供法律意見;(4)對甲方合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,確保合同履行順利;(5)負(fù)責(zé)甲方合同糾紛的處理,協(xié)助甲方解決合同爭議;(6)負(fù)責(zé)甲方合同檔案的整理、歸檔和保管;(7)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度規(guī)定的其他職責(zé)。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1乙方的權(quán)利(1)乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,按照甲方的授權(quán)范圍,行使合同管理員職責(zé);(2)乙方有權(quán)拒絕違反法律法規(guī)、違背甲方利益的合同簽訂和履行;(3)乙方有權(quán)向甲方提出合同管理方面的合理建議;(4)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度規(guī)定的其他權(quán)利。2.2乙方的義務(wù)(1)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、甲方規(guī)章制度,履行合同管理員職責(zé);(2)乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露甲方合同信息;(3)乙方應(yīng)積極參與甲方合同管理相關(guān)培訓(xùn),提高自身專業(yè)能力;(4)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度規(guī)定的其他義務(wù)。第三條考核與獎懲3.1甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行考核,乙方應(yīng)積極配合;3.2乙方工作成績突出,甲方應(yīng)給予適當(dāng)獎勵;3.3乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權(quán)依據(jù)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度,對乙方進(jìn)行處罰。第四條期限與終止4.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自生效之日起計算;4.2在協(xié)議有效期內(nèi),如雙方同意提前終止協(xié)議,應(yīng)書面通知對方,并辦理相關(guān)終止手續(xù);4.3協(xié)議期滿,如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失;5.2乙方違反本協(xié)議約定,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并依法追究乙方的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;6.2如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;7.3本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):____________________乙方(簽名):____________________簽訂日期:____年____月____日注意事項:1.授權(quán)范圍:合同管理員應(yīng)明確其授權(quán)范圍,只能在授權(quán)的范圍內(nèi)行使職責(zé),避免越權(quán)行為。2.保密義務(wù):合同管理員需嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對企業(yè)的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容進(jìn)行保密。3.合同檔案管理:合同管理員應(yīng)妥善管理合同檔案,確保檔案的完整性和安全性。4.考核與獎懲:企業(yè)應(yīng)定期對合同管理員進(jìn)行考核,根據(jù)工作表現(xiàn)給予獎勵或處罰。5.違約責(zé)任:雙方應(yīng)清楚了解違約責(zé)任,一旦出現(xiàn)違約行為,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。解決辦法:1.協(xié)商解決:在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.法律途徑:如協(xié)商無法達(dá)成一致,可通過法律途徑,例如向法院提起訴訟,以解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.授權(quán):指一方授予另一方代表其從事一定行為的權(quán)利。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.保密義務(wù):指合同一方對在合同履行過程中獲得的對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息負(fù)有保密的義務(wù)。4.考核:指對合同管理員的工作績效進(jìn)行評價的過程。5.違約責(zé)任:指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定,應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.爭議解決:指合同雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。7.補(bǔ)充協(xié)議:指對原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。特殊場合及補(bǔ)充條款:1.跨文化合作:場合描述:當(dāng)企業(yè)要與不同國家的公司合作時,合同管理員可能需要適應(yīng)不同的商業(yè)習(xí)慣和文化差異。補(bǔ)充條款:考慮到跨文化溝通的特殊性,雙方同意在合同中增加一條文化交流與理解的條款,確保雙方在溝通和執(zhí)行合同時能夠尊重對方的文化習(xí)慣,并采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健?.緊急項目:場合描述:有時候項目可能非常緊急,需要合同管理員迅速處理合同事宜。補(bǔ)充條款:在這種情況下,可以增加一條緊急處理條款,允許在特定條件下簡化流程,加快合同審批和簽署速度,但前提是不犧牲合同的質(zhì)量和合法性。3.遠(yuǎn)程工作:場合描述:如果合同管理員是遠(yuǎn)程工作的,可能需要特別考慮如何管理和存取合同文件。補(bǔ)充條款:雙方同意制定一條關(guān)于遠(yuǎn)程合同管理的補(bǔ)充條款,確保合同管理員能夠安全、有效地遠(yuǎn)程處理合同事務(wù),并確保所有電子文件的完整性。合同所需附件列表:1.合同管理員資格證書或相關(guān)資質(zhì)證明。2.合同管理員身份證復(fù)印件。3.企業(yè)授權(quán)書(如果合同管理員需要代表企業(yè)簽署合同)。4.企業(yè)與合同管理員
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