質(zhì)量管理體系文件歸檔表序號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)版本號(hào)發(fā)布日期歸檔日期歸檔人文件用途備注1質(zhì)量手冊(cè)QH0011.02023010120230105指導(dǎo)文件2程序文件PQ0021.12023020120230205操作文件3記錄表格RT0031.02023030120230305記錄文件4檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)PG0041.02023040120230405趙六檢驗(yàn)文件5標(biāo)準(zhǔn)化表格ST0051.02023050120230505孫七標(biāo)準(zhǔn)文件表格說(shuō)明：序號(hào)：表示歸檔文件的順序。文件名稱(chēng)：歸檔文件的名稱(chēng)。文件編號(hào)：歸檔文件的編號(hào)。版本號(hào)：歸檔文件的版本號(hào)。發(fā)布日期：文件發(fā)布日期。歸檔日期：文件歸檔日期。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔文件的人員。文件用途：歸檔文件的使用目的。備注：對(duì)歸檔文件的補(bǔ)充說(shuō)明。文件編號(hào)文件標(biāo)題版本號(hào)修訂日期歸檔日期歸檔人部門(mén)文件類(lèi)別備注QMF001質(zhì)量管理體系1.02023010120230110張麗質(zhì)量部指南文件QMP002生產(chǎn)過(guò)程控制1.12023021520230220李明生產(chǎn)部操作文件QMS003標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1.22023030320230308王芳培訓(xùn)部指導(dǎo)文件QMR004客戶(hù)投訴處理流程1.02023040520230410劉強(qiáng)客服部流程文件QMD005質(zhì)量記錄表格1.12023051220230517陳雪質(zhì)量部錄入文件表格說(shuō)明：文件編號(hào)：用于標(biāo)識(shí)和管理文件的唯一編號(hào)。文件歸檔文件的標(biāo)題，清晰描述文件內(nèi)容。版本號(hào)：文件的當(dāng)前版本，用于追蹤文件的更新情況。修訂日期：文件最后一次修訂的日期。歸檔日期：文件歸檔至檔案的日期。歸檔人：負(fù)責(zé)將文件歸檔的人員。部門(mén)：文件所屬的部門(mén)。文件類(lèi)別：文件的分類(lèi)，如指南、操作、指導(dǎo)、流程、錄入等。備注：對(duì)文件的其他信息或特殊要求的描述。序號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)版本修訂日期歸檔日期歸檔位置使用部門(mén)文件性質(zhì)1質(zhì)量手冊(cè)HM01A20230715202307181A區(qū)文件柜全體指導(dǎo)文件2管理程序MP02B20230722202307251B區(qū)文件柜各部門(mén)程序文件3工作指導(dǎo)書(shū)WG03C20230729202307311C區(qū)文件柜現(xiàn)場(chǎng)員工指導(dǎo)文件4質(zhì)量控制計(jì)劃QC04D20230802202308051D區(qū)文件柜生產(chǎn)部計(jì)劃文件5審核準(zhǔn)則AU05E20230809202308121E區(qū)文件柜質(zhì)量部指引文件表格說(shuō)明：序號(hào)：歸檔文件的自然排序號(hào)。文件名稱(chēng)：該文件的標(biāo)題或簡(jiǎn)要描述。文件編號(hào)：該文件的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。版本：該文件的版本號(hào)，用以表示文件更新和修訂。修訂日期：最后一次修訂該文件的具體日期。歸檔日期：該文件被存入檔案柜的日期。歸檔位置：文件存檔的物理位置