2025年企業(yè)采購合同審批流程示例一、目的與原則為了規(guī)范____年企業(yè)采購合同的審批流程，確保采購活動合規(guī)、高效、經濟，特制定本示例。本示例遵循以下原則：1.合法合規(guī)：審批流程必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.高效便捷：簡化審批環(huán)節(jié)，提高審批效率。3.經濟合理：確保采購價格合理，降低采購成本。二、審批流程1.采購需求提出（1）部門負責人根據(jù)實際業(yè)務需求，填寫《采購需求表》，明確采購項目、數(shù)量、預算等。（2）部門負責人審批通過后，將《采購需求表》提交給采購部門。2.采購部門審核（1）采購部門收到《采購需求表》后，對采購項目進行審核，主要包括：采購需求的合理性、預算的合規(guī)性等。（2）采購部門審核通過后，進行供應商篩選，制定《供應商名單》。3.招標或詢價（1）采購部門根據(jù)《供應商名單》，組織招標或詢價。（2）招標或詢價過程中，采購部門要確保公開、公平、公正。4.合同草案制定（1）采購部門根據(jù)招標或詢價結果，選擇最優(yōu)供應商，并制定《采購合同草案》。（2）合同草案應包括以下內容：采購項目、數(shù)量、單價、總價、交貨期限、質量標準、售后服務等。5.合同審批（1）部門負責人對《采購合同草案》進行審批。（2）審批通過后，將合同草案提交給公司領導審批。6.簽訂合同（1）公司領導審批通過后，采購部門與供應商簽訂正式《采購合同》。（2）合同簽訂后，采購部門負責跟進合同執(zhí)行情況。三、審批時間及責任1.采購需求提出：部門負責人審批時間不超過____個工作日。2.采購部門審核：采購部門審核時間不超過____個工作日。3.招標或詢價：招標或詢價時間不超過____個工作日。4.合同草案制定：采購部門制定合同草案時間不超過____個工作日。5.合同審批：部門負責人審批時間不超過____個工作日，公司領導審批時間不超過____個工作日。6.簽訂合同：采購部門與供應商簽訂合同時間不超過____個工作日。四、審批流程監(jiān)控與改進1.采購部門負責對整個審批流程進行監(jiān)控，確保流程合規(guī)、高效。2.采購部門定期收集各部門對審批流程的意見和建議，及時進行改進。3.公司領導對審批流程進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、附則1.本示例自發(fā)布之日起實施。2.本示例解釋權歸公司所有。3.如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。通過規(guī)范采購合同審批流程，可以提高企業(yè)采購效率