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文檔簡介
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系培訓(xùn)教材
二0一七年二月
目錄
第一章:基礎(chǔ)知識(shí)
2023版七項(xiàng)質(zhì)量管理原則…1
二、
質(zhì)量管理體系控制思緒簡介”,””4
四、IS09001:2023與2023版的重要變化4
五、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系框架構(gòu)造,5第二章:IS09001:2023
《質(zhì)量管理體系規(guī)定》日勺理解與實(shí)行6第三章”014001:2023《環(huán)境管理體
系規(guī)定及使用指南》
的理解與實(shí)行,,,,,42第四章:GB/T28001-2023《職業(yè)健康安
全管理體系規(guī)定》
的理解與實(shí)行63第五章:管理體系認(rèn)證的基礎(chǔ)知識(shí)”
,”,,,,,,,,,,,,,,,,”“,,,,,
笫一章基礎(chǔ)知識(shí)
一、2023版七項(xiàng)質(zhì)量管理原則
七項(xiàng)原則日勺分類:
基本原則:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);改進(jìn)
關(guān)鍵原則:領(lǐng)導(dǎo)作用;全員參與;關(guān)系管理
方法原則:過程方法;循證決策
1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期
望。
需求:人們?yōu)榱藵M足物質(zhì)和文化生活的需要而對(duì)物質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)
的具有貨幣支付能力的欲望和購買能力的總和。
期望:是指人們對(duì)每樣?xùn)|西的提前勾畫出來日勺一種標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到這
個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是達(dá)到了期望值。
可開展日勺活動(dòng)包括:
1了解從組織獲得價(jià)值口勺直接和間接的顧客;
2了解顧客當(dāng)前和未來日勺需求和期望;
3將組織日勺目標(biāo)與頑客日勺需求和期望聯(lián)系起來;
4將顧客日勺需求和期望,在整個(gè)組織內(nèi)予以溝通;
5為滿足顧客的需求和期望,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)、開
發(fā)、生產(chǎn)、交付和支持;
6測(cè)量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
7在有可能影響到顧客滿意度的相關(guān)方的需求和期望方面,確定
并采取措施;
8積極管理與顧客的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功。
2、領(lǐng)導(dǎo)作用
各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一日勺宗旨和方向,并且創(chuàng)造全員參與目勺條件,以
實(shí)現(xiàn)組織日勺質(zhì)量目標(biāo)。
可開展日勺活動(dòng)包括:
1在整個(gè)組織內(nèi),就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進(jìn)行溝通;
2在組織口勺所有層次創(chuàng)建并保持共同的)價(jià)值觀和公平道德的行
為模式;
3培育誠信和正直的文化;
4鼓勵(lì)在整個(gè)組織范圍內(nèi)履行對(duì)質(zhì)量日勺承諾;
5確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者成為組織人員中口勺實(shí)際楷模;
6為人們提供履行職責(zé)所需的資源、培訓(xùn)和權(quán)限;
7激發(fā)、鼓勵(lì)和表彭員工的貢獻(xiàn)。
3、全員參與
整個(gè)組織內(nèi)各級(jí)人員的勝任、授權(quán)和參與,是提高組織創(chuàng)造和提
供價(jià)值能力的必要條件。
4、過程方法
將活動(dòng)作為相互關(guān)聯(lián)、功能連貫的過程系統(tǒng)來理解和管理時(shí),可
更加有效和高效地得到一致的可預(yù)知的結(jié)果。
5、改進(jìn)
成功日勺組織總是致力于持續(xù)改進(jìn)。
可開展日勺活動(dòng)包括:
1促進(jìn)在組織的所有層次建立改進(jìn)目標(biāo);
2對(duì)各層次員工進(jìn)行培訓(xùn)|,使其懂得如何應(yīng)用基本工具和方法實(shí)
現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo);
3開發(fā)和部署整個(gè)組織實(shí)施的改進(jìn)項(xiàng)目;
4跟蹤、評(píng)審和審核改進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、完成和結(jié)果;
5將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品、服務(wù)和過程日勺更改都納入到改進(jìn)中予
以考慮;
6贊賞和表彰改進(jìn);
6、循證決策
基于數(shù)據(jù)和信息的J分析和評(píng)價(jià)口勺決策更有可能產(chǎn)生期望日勺結(jié)
果。
7、關(guān)系管理
為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關(guān)方的關(guān)系。
可開展日勺活動(dòng)包括:
1確定組織和相關(guān)方(例如:供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員
或整個(gè)社會(huì)的關(guān)系;
2確定需要優(yōu)先管理曰勺相關(guān)方的關(guān)系;
3建立權(quán)衡短期收益與長期考慮的)關(guān)系;
4收集并與相關(guān)方共享信息、專業(yè)知識(shí)和泰源;
5適當(dāng)時(shí),測(cè)量績效并向相關(guān)方共同開展開發(fā)和改進(jìn)活動(dòng);
6與供方、合作伙伴及其他相關(guān)方共同開展開發(fā)和改進(jìn)活動(dòng);
7鼓勵(lì)和表彰供方與合作伙伴的1改進(jìn)和成績;
二、七個(gè)方法論
15W2H:
Why:為什么要做;who:由誰負(fù)責(zé);when:何時(shí)完成;where:在哪兒完成;
what:要做什么;how:如何評(píng)價(jià)結(jié)果;howmuch:完成到什么程度。
2、過程控制:5M:人、機(jī)、料、法、環(huán)。
3、過程方法:1過程需要策劃2過程要受控3過程要增值
4、PDCA,也叫戴明圓環(huán)。
PDCA循環(huán)能夠應(yīng)用于所有過程以及作為整體的質(zhì)量管理體系,
是一種動(dòng)態(tài)方法,可以在組織內(nèi)口勺各個(gè)過程及過程間的所有相互作
用中進(jìn)行實(shí)施。組織可以對(duì)各層次PDCA循環(huán)進(jìn)行管理。
P…策劃:建立體系及其過程的目標(biāo),配備所需要日勺資源,以實(shí)現(xiàn)與
顧客要求和組織方針相一致的結(jié)果;
D…實(shí)施:實(shí)施所做的策劃;
C一槍杳:根據(jù)方針,目標(biāo)和要求對(duì)過程以及產(chǎn)品和服務(wù)遂行監(jiān)視
和測(cè)量(適用時(shí),并報(bào)告結(jié)果;
A…處置泌要時(shí),采取措施提高績效。
5、SWOT決策法:就是將研究對(duì)象口勺主要內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部
的機(jī)會(huì)和威脅等,運(yùn)用這種方法,可以對(duì)研究對(duì)象所處的情景進(jìn)行全
面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究,從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)
劃以及對(duì)策等。
6、目標(biāo)制定:SMART原則具、測(cè)、達(dá)、關(guān)、時(shí);即設(shè)立具體的、可
度量的1、可達(dá)到日勺、相關(guān)的)、有時(shí)限的1目標(biāo)。
7、糾正措施的四個(gè)階段、八個(gè)步驟
策劃階段:1確認(rèn)事實(shí),明確責(zé)任2分析產(chǎn)生問題日勺原因3確定主
要原因4糾正或制定糾正措施;
實(shí)施階段:5實(shí)施糾正或糾正措施
檢查階段:6驗(yàn)證措施效果,未達(dá)到效果繼續(xù)分析原因
處置階段:7制定鞏固措施8舉一反三并標(biāo)準(zhǔn)化
三、質(zhì)量管理體系控制思路簡介
1、說你所做,做你所說,記你所做;
2、該說的說至h說到做至h必要的予以記錄;
3、方針適宜、目標(biāo)具體、崗位清晰、分工明確、流程優(yōu)化、程序
固化、過程監(jiān)控、獎(jiǎng)懲分明、持續(xù)改進(jìn)。
四、ISO9001:2023與2023版日勺主要變化
本次修訂是根據(jù)聯(lián)合技術(shù)合作工作組(JTCG制定并于2023年發(fā)布
的ISO/IEC導(dǎo)則
第1部分《附件SL》中,規(guī)定的適用于所有60管理體系國際標(biāo)
準(zhǔn)的通用框架。結(jié)構(gòu)變化見下表
范圍1范圍
規(guī)范性引用文件2規(guī)范性引用文件
術(shù)語和定義3術(shù)語和定義
陵■管理體系4蹴祗
管理職責(zé)5整導(dǎo)力
資源管理6
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7支持
漏■、分析和改進(jìn)8運(yùn)行
9
10改進(jìn)
匚管理原則由原來R勺八項(xiàng)管理原則轉(zhuǎn)變?yōu)槠唔?xiàng)管理原則;
匚結(jié)構(gòu)由原來的八章增加為十章,條款順序進(jìn)行了大幅度調(diào)整;
匚取消了管理者代表的指定,更多條款內(nèi)容突出領(lǐng)導(dǎo)作用;
口增加新關(guān)注點(diǎn),如內(nèi)外部環(huán)境、相關(guān)方日勺需求和期望、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
和機(jī)遇日勺應(yīng)對(duì)、變更管理、績效指標(biāo)等內(nèi)容,將“部門+要素”日勺管理
方式提升到“過程績效”的管理理念。
□對(duì)文件和記錄的概念有所突破,取消了質(zhì)量手冊(cè)和程序文件這
類文件形式,統(tǒng)一用“形成文件的信息”取而代之;取消了“記錄”的
用語,統(tǒng)一用活動(dòng)結(jié)果的“證據(jù)”取而代之。
□吸納了績效管理等內(nèi)容;
□消除一些理解誤區(qū),如不再將預(yù)防措施與糾正措施并提。
□其它內(nèi)容,如術(shù)語的變化,對(duì)于外包控制的變化等內(nèi)容。
總之£09001:2023版較之2023版發(fā)生了結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上的重大變
化。
五、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系框架結(jié)構(gòu):
條款I(lǐng)S09001:201518014001:2015GB/T28001-2011
1范圉
2規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件
3術(shù)語和定義術(shù)語和定義術(shù)語和定義
4組織環(huán)境組織背景職業(yè)健康安全管理體系
5領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)要素*
6策劃策劃4.1總要求
7支持支持4.2職業(yè)健康安全方針
策劃
8運(yùn)行運(yùn)行4.3
4.4實(shí)施和運(yùn)行
9績效評(píng)價(jià)績效評(píng)價(jià)
4.5檢3E
10改進(jìn)改進(jìn)
4.6管理評(píng)審
第二章:IS09001:2023《質(zhì)量管理體系要求》的理解與實(shí)施
1509001:2023《質(zhì)量管理體系要求》章節(jié)結(jié)構(gòu)
I.范圍
2.規(guī)范性引用文件
3.術(shù)語和定義
4.組織所處的環(huán)境
4.1理解組織及其所處的環(huán)境
4.2理解利益相關(guān)方的需求和期望
4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍
4.4質(zhì)量管理體系及其過程
5.領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.2方針
5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
6.策劃
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施
6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的|策劃
6.3變更的策劃
7.支持
71資源
7.2能力
7.3意識(shí)
7.4溝通
7.5文件化信息
8.運(yùn)行
8.1運(yùn)行的策劃和控制
8.2產(chǎn)品和服務(wù)日勺要求
8.3產(chǎn)品和服務(wù)日勺設(shè)計(jì)與開發(fā)
8.4外部提供日勺過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
8.5生產(chǎn)和服務(wù)日勺提供
8.6產(chǎn)品和服務(wù)日勺放行
8.7不符合輸出R勺控制
9.績效評(píng)價(jià)
9.1監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)
9.2內(nèi)部審核
9.3管理評(píng)審
10.改進(jìn)
10.1總則
10.2不符合與糾正措施
10.3持續(xù)改進(jìn)
標(biāo)準(zhǔn)中部分字詞的理解:“應(yīng)”表示要求;“宜”表示建議;“可以”表
示允許;“能”表示可能或能夠;"注''是一種說明性、解釋性或提示
性的表述,不是要求,不能作為評(píng)定的依據(jù)。
IS09001:2023《質(zhì)量管理體系要求》
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)為下列組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:
a需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要
求的產(chǎn)品和服務(wù)的)能力;
b通過體系日勺的有效應(yīng)用,包括體系改進(jìn)的過程,以及保證符合顧
客和適用日勺法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)
模和提供不同產(chǎn)品和服務(wù)的組織。
注1:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”或“服務(wù)”僅適用于預(yù)期提供給顧客
或顧客所要求的)產(chǎn)品和服務(wù);
注2:法律法規(guī)要求可稱作為法定要求。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用
文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單適用
于本文件。GB/T19000:2023質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(IS09000:2023,1DT
3.術(shù)語和定義
GB/T19000:2023界定的術(shù)語和定義適用干本文件°
部分術(shù)語:
組織日勺環(huán)境:對(duì)組紜建立和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有影響的內(nèi)部和外部
結(jié)果的組合。相關(guān)方:可影響決策或活動(dòng)、或被決策或活動(dòng)所影響,
或他自已感覺到被次策或活動(dòng)所影響的個(gè)人或組織。
外包:安排外部組縱執(zhí)行組織的部分職能或過程。
質(zhì)量:實(shí)體的若干固有特性滿足要求的程度。
要求:明示的,通常隱含的或必須履行的需求和期望。
理解要點(diǎn):明示的:即規(guī)定的要求,如口頭日勺、文件規(guī)定日勺。
隱含日勺:即不言而喻日勺,如銀行為顧客的存款保密。
必須履行的:一般包括法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求。
不合格沫滿足要求。
輸出:過程的結(jié)果
理解要點(diǎn):一般而言,輸出分為以下四大類:服務(wù)(如運(yùn)輸;軟件(如
計(jì)算機(jī)程序、字典;硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件;流程性材料(如潤滑油
產(chǎn)品:在組織和顧客之間未發(fā)生任何交易的情況下,組織生產(chǎn)的
輸出。
服務(wù):至少有一項(xiàng)活動(dòng)必須在組織和顧客之間進(jìn)行的)輸出。
理解要點(diǎn):服務(wù)是輸出的一種形式。與產(chǎn)品的區(qū)別在于:至少有一
項(xiàng)活動(dòng)必須在
供方和顧客之間的接觸面上完成。
4組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
組織應(yīng)確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體
系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素。
組織應(yīng)對(duì)這些內(nèi)部和外部因素日勺相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。
注]:這些因素可以包括需要考慮的正面和負(fù)面要素或條件。
注2:考慮國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)
爭、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素,有助于理解外部環(huán)境。
注3:考慮組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績效等相關(guān)因素,有助于
理解內(nèi)部環(huán)境。
理解要點(diǎn):
組織環(huán)境日勺理解:
環(huán)境——是組織生存發(fā)展的物質(zhì)條件的綜合體,它存在于組織界
限之外但能夠?qū)M織行為產(chǎn)生直接、間接的)影響。
環(huán)境對(duì)組織有制約作用,但組織在環(huán)境面前并不完全是消極被動(dòng)
的,可通過各種方式以控制、影響環(huán)境。
□組織面臨的外部環(huán)境有宏觀、中觀和微觀環(huán)境。
宏觀環(huán)境一一指某一特定社會(huì)中對(duì)所有的企業(yè)或其他組織都發(fā)
生影響日勺環(huán)境,包括:
政治法律環(huán)境;
經(jīng)濟(jì)環(huán)境;
社會(huì)環(huán)境;
技術(shù)環(huán)境;
文化環(huán)境;
自然環(huán)境等。
□中觀環(huán)境——包括產(chǎn)業(yè)環(huán)境和區(qū)域環(huán)境。
口產(chǎn)業(yè)環(huán)境包括:
競(jìng)爭結(jié)構(gòu)(現(xiàn)有競(jìng)爭對(duì)手、潛在口勺進(jìn)入者、供方、買方、替代品
生產(chǎn)企業(yè);產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段(幼稚期、成長期、成熟期、衰退期
區(qū)域環(huán)境包括:
社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件:經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、人口分布、交通運(yùn)輸、通訊條件和文
化教育等;自然條件:土地資源條件、河流水文條件、生物情況、氣
候條件、環(huán)境污染狀況等。
微觀環(huán)境——即組織所處的具體環(huán)境,包括供應(yīng)商、顧客、競(jìng)爭
者、公眾和政府等。每個(gè)組織面臨不同的微觀環(huán)境,這是組織所極
度關(guān)心的。
內(nèi)部環(huán)境:
價(jià)值觀;
文化;
管理、組織結(jié)構(gòu)、作用和職責(zé);
政策、目標(biāo)和戰(zhàn)略;
資源(資本、時(shí)間、人員、工藝、系統(tǒng)技術(shù);
信息系統(tǒng)、信息流通和決策系統(tǒng)(包括正式和非正式的;
績效等相關(guān)因素。
4.2理解相關(guān)方日勺需求和期望
由于相關(guān)方對(duì)組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求
的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,組織應(yīng)確定:
a與質(zhì)量管理體系有關(guān)口勺相關(guān)方;
b這些相關(guān)方的要求。
組織應(yīng)對(duì)這些相關(guān)方及其要求相關(guān)的信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。
理解要點(diǎn):
與質(zhì)量管理體系有關(guān)的利益相關(guān)方包括:顧客、供方和合作伙
伴、員工、股東、社
會(huì)、銀行、政府部門、工會(huì)、競(jìng)爭者、持反對(duì)意見的壓力集團(tuán)、
協(xié)會(huì)等。利益相關(guān)方的要求是不斷變化口勺,組織應(yīng)對(duì)這些相關(guān)方及
其要求相關(guān)的信息遂行監(jiān)視和評(píng)審C
4.3確定質(zhì)量管理體系日勺范圍
組織應(yīng)明確質(zhì)量管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。
在確定范圍時(shí),組織應(yīng)考慮:
a各種內(nèi)部和外部因素,見4.1;
b相關(guān)方日勺要求,見4.2;
c組織的產(chǎn)品和服務(wù)。
對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)中適用于組織確定日勺質(zhì)量管理體系范圍的全部要求,
組織應(yīng)予以實(shí)施。組織的)質(zhì)量管理體系范圍應(yīng)作為形成文件的)信息
加以保持。
該范圍應(yīng)描述所覆蓋的產(chǎn)品和服務(wù)類型,若組織認(rèn)為其質(zhì)量管理
體系的應(yīng)用范圍不適用于本標(biāo)準(zhǔn)口勺某些要求,應(yīng)說明理由。
那些不適用組織的質(zhì)量管理體系口勺要求,不能影響組織確保產(chǎn)品
和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意的能力或責(zé)任,否則不能聲稱符合本
標(biāo)準(zhǔn)。
理解要點(diǎn):
應(yīng)明確界定QMS的邊界:QMS邊界:指組織確定日勺物理界限、場(chǎng)所
界限0
注:邊界可以是一個(gè)或一組過程,一個(gè)場(chǎng)所、一個(gè)完整的)組織或一
個(gè)組織所控制的多個(gè)場(chǎng)所,應(yīng)界定QMS曰勺適用性(IS09001所有要求是
通用MJ;如果標(biāo)準(zhǔn)條款不能實(shí)施,必須不影響提供合格產(chǎn)品日勺能力、
并有合理日勺理由;QMS范圍應(yīng)形成文件化的I信息。組織需將確定目勺
管理體系范圍形成文件化信息,并宜納入上述活動(dòng)日勺輸出。形成文
件的信息包括對(duì)不適用條款的理由說明。
4.4質(zhì)量管理體系及其過程
4.4.1總則
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,實(shí)施,保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體
系,包括所需的過程和它們之間日勺相互作用。
組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系所需口勺過程及其在整個(gè)組織的應(yīng)用,且
應(yīng):
a確定這些過程所需日勺輸入和期望日勺輸出;
b確定這些過程的順序和相互作用;
c確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測(cè)量和相關(guān)績效指
標(biāo),以確保這些過程的運(yùn)行和有效控制;
d確定并確保獲得這些過程所需的)資源;
c規(guī)定與這些過程相關(guān)日勺責(zé)任和權(quán)限;
f應(yīng)對(duì)按照6.1的要求所確定口勺風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
g評(píng)價(jià)這些過程,實(shí)施所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過程日勺預(yù)期結(jié)
果;
h改進(jìn)過程和質(zhì)量管理體系。
4.4.2在必要的程度上,組織應(yīng):
a保持形成文件的信息以支持過程運(yùn)行;
b保留確認(rèn)其過程按策劃進(jìn)行的形成文件的信息。
理解要點(diǎn):
“建立”是指組織按IS09001標(biāo)準(zhǔn)的要求,規(guī)定組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、策
劃、活動(dòng)、慣例、程序、過程和資源等要求,并適當(dāng)?shù)匦纬少|(zhì)量管理
體系文件。
“實(shí)施、保持”是指質(zhì)量管理體系建成后,按質(zhì)量管理體系的要求
實(shí)施運(yùn)行,并不斷改進(jìn)卻完善質(zhì)量管理體系。在策劃質(zhì)量管理體系
是確定需要處理的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),其目的是確保質(zhì)量管理體系能達(dá)成
其預(yù)期日勺結(jié)果,通常要強(qiáng)化正面日勺影響;預(yù)防、或減少非預(yù)期日勺影
響,從而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。處理風(fēng)險(xiǎn)的選項(xiàng)包括:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、冒險(xiǎn)以尋求機(jī)
會(huì)、消除風(fēng)險(xiǎn)源、改變可能性或者后果、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、或基于合理日勺
決策承受風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)會(huì)可以導(dǎo)向:采有新方法、開發(fā)新產(chǎn)品、打開新市
場(chǎng)、獲得新顧客、構(gòu)建伙伴關(guān)系、使用新工藝、其它合適的或可行
的可能性,以處理組織及顧客口勺要求。5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總貝IJ
最高管理者應(yīng)證實(shí)其對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾.通過:
a對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;
b確保制定質(zhì)量管理體系質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織環(huán)境和
戰(zhàn)略方向相一致;
c確保質(zhì)量管理體系的要求融入到組織的業(yè)務(wù)過程;
d促講使用過程方法和基干風(fēng)險(xiǎn)的思維;
e確保獲得質(zhì)量管理體系所需的資源;
f溝通有效日勺質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求日勺重要性;
g確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期的結(jié)果;
h促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高質(zhì)量管理體系日勺有效性;
i推動(dòng)改進(jìn);
j支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域日勺職責(zé)。
注:本標(biāo)準(zhǔn)使用的'業(yè)務(wù)”一詞可大致理解為涉及組織存在目的的
核心活動(dòng),無論是公營、私營、營利或非營利組織。
理解要點(diǎn):
1、2023版標(biāo)準(zhǔn)提出的新日勺要求:
1最高管理者應(yīng)為質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)貢任;
2最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量管理體系與組織的業(yè)務(wù)過程整合;
3最高管理者應(yīng)促進(jìn)過程方法的使用和基于風(fēng)險(xiǎn)日勺思維;
4最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期日勺結(jié)果;
5支持其他相關(guān)管理角色以證實(shí)其在其職責(zé)范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)作用;
2、質(zhì)量方針的建立,就能夠體現(xiàn)在其經(jīng)營日勺外部環(huán)境因素的背
景下其對(duì)過程、產(chǎn)品和服務(wù)的I質(zhì)量方面的所示,并能夠支持組織實(shí)
現(xiàn)其戰(zhàn)略方向;
質(zhì)量目標(biāo)日勺建立,應(yīng)遵從質(zhì)量方針和SMART原則,應(yīng)體現(xiàn)組織的
過程,產(chǎn)品和服務(wù)口勺質(zhì)量特性滿足要求方面口勺內(nèi)容。
3、確保將質(zhì)量管理體系要求整合到組織的運(yùn)營過程中;強(qiáng)調(diào)日勺
是體系日勺運(yùn)行應(yīng)與組織的實(shí)際情況匹配,不要已現(xiàn)“兩層皮
4、風(fēng)險(xiǎn):不確定性的影響。組織存在很多類型日勺風(fēng)險(xiǎn),從來源上
分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(包括經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、行為風(fēng)險(xiǎn)、
安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn)、
信息安全風(fēng)險(xiǎn)、體系風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)過程風(fēng)險(xiǎn)、交
付和服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)(包括地理位珞風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)
險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、股市風(fēng)險(xiǎn);從性質(zhì)上來講,分
為組織所處的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、過程風(fēng)險(xiǎn)以及決策風(fēng)險(xiǎn)。
5、對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的3種處理:
1規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):采取措施盡量將風(fēng)險(xiǎn)去除,如環(huán)境污染、交付的時(shí)
限、開發(fā)周期、生產(chǎn)成本等,可以用必要的投入和完善的策劃來規(guī)
避風(fēng)險(xiǎn);
2降低風(fēng)險(xiǎn):實(shí)在規(guī)避不了的風(fēng)險(xiǎn),采取措施將風(fēng)險(xiǎn)的影響程度降
低到最??;
3風(fēng)險(xiǎn)接受:在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低風(fēng)險(xiǎn)都做到的時(shí)候,仍然存在的風(fēng)
險(xiǎn),而且是對(duì)組織的生存和運(yùn)營必須承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),只能接受。但這種
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)越少越好,而且必須在承擔(dān)的過程中降低其危害程度和時(shí)
間。
6、資源是過程有效運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)過程增值.送到預(yù)期結(jié)果日勺必要條
件,必須保證。資源可以包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信
息、天然資源、材料、財(cái)務(wù)資源等。
5.1.2以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的J領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通
過:
a確定、理解并持續(xù)改進(jìn)滿足顧客要求以及適用口勺法律法規(guī)要
求;
b確定和應(yīng)付能夠影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能
力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
理解要點(diǎn):
組織依存于顧客,只有顧客需要,組織,能生存和發(fā)展。最高管
理者應(yīng)以滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意作為最終目的。最高管理者
是為達(dá)到此目的所實(shí)施的全部過程的責(zé)任者。
可進(jìn)行口勺活動(dòng)包括:
1了解從組織獲得價(jià)值日勺直接和間接日勺顧客;
2了解顧客當(dāng)前和未來日勺需求和期望;
3將組織日勺目標(biāo)與顧客需求和期望聯(lián)系起來;
4將顧客日勺需求和期望,在整個(gè)組織內(nèi)予以溝通;
5為滿足顧客的需求和期望,對(duì)產(chǎn)品的服務(wù)進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)、開
發(fā)、生產(chǎn)、交付和支持;
6測(cè)量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
7在有可能影響到顧客滿意度的相關(guān)方的需求和期望方面,確定
并采取措施;
8積極管理與顧客的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功。
最高管理者需要確保與已確定日勺風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)相適應(yīng)的措施都得
到了實(shí)施,并實(shí)現(xiàn)其期望結(jié)果。如未達(dá)到,需進(jìn)行PDCA管理循環(huán)以確
保為進(jìn)一步改進(jìn)分配相應(yīng)職責(zé),直到滿足顧客需求及期望。
5.2質(zhì)量方針
5.2.1制定質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)制定、實(shí)施和保持質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應(yīng):
a適應(yīng)組織口勺宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向;
b為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架;
c包括滿足適用要求的承諾;
d包括持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾。
5.2.2溝通質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應(yīng):
a作為形成文件的信息,可獲得并保持;
b在組織內(nèi)得到溝通;
c適宜時(shí),可向有關(guān)相關(guān)方提供。
理解要點(diǎn):
1、質(zhì)量方針日勺定義:由組織的最高管理者正式發(fā)布日勺,一個(gè)組織
關(guān)于質(zhì)量日勺總的宗旨和方向。由此.最高管理者是通過方針的正式
發(fā)布,確立組織在質(zhì)量方面的)宗旨和方向,履行其“領(lǐng)導(dǎo)作用”最重的
職責(zé)c質(zhì)量方針能為組織提供關(guān)注的焦點(diǎn).形成全體員工的湍聚
力。顯示組織對(duì)外的質(zhì)量承諾,爭取顧客信任?!罢桨l(fā)布”可以通
過文件化,正式的批準(zhǔn),明確發(fā)布日期來體現(xiàn)。
2、質(zhì)量方針的作用:
宣傳性--對(duì)市場(chǎng)、顧客有號(hào)召力,發(fā)揮吸引和感染作用;
鼓勵(lì)性--對(duì)組織員工有激勵(lì)性,有利于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體作用;
制約性--對(duì)組織各部門、各類人員有明確的質(zhì)量指標(biāo)和考核要
求,使每項(xiàng)過程活動(dòng)都處于受控狀態(tài),能夠發(fā)揮對(duì)過程日勺控制作用。
5.3組織的)崗位、職責(zé)和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保整個(gè)組織內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分
派、溝通和理解。最高管理者應(yīng)分派職責(zé)和權(quán)限,以:
a確保質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b確保各過程獲得其預(yù)期輸出;
c報(bào)告質(zhì)量管理體系日勺績效及其改進(jìn)機(jī)會(huì)(見10.1,特別向最高管
理者報(bào)告;
d確保在整個(gè)組織內(nèi)推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
e確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系變更時(shí)保持其完整性。
理解要點(diǎn):
1、組織應(yīng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說明書和權(quán)限指
引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及
權(quán)限分配情況,正確履行職責(zé)。組織應(yīng)當(dāng)定期對(duì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)
行的效率和效果、職責(zé)權(quán)限和履行情況進(jìn)行全面評(píng)估,發(fā)現(xiàn)組織架
構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中存在缺陷的、職責(zé)權(quán)限的履行存在不到位日勺地方,
應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
2、質(zhì)量管理體系方面職責(zé)權(quán)限:
I組織建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系;
2批準(zhǔn)質(zhì)量管理制度;
3組織制定、落實(shí)公司質(zhì)量管理目標(biāo);
4組織質(zhì)量管理體系審核;
5組織實(shí)施質(zhì)量管理體系的監(jiān)督檢查;
6審批年度培訓(xùn)計(jì)劃;
7向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理日勺重大事宜;
8負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系事宜對(duì)外聯(lián)系;
9提出獎(jiǎng)懲措施方案;
10調(diào)整質(zhì)量工作崗位。
6.策劃
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1策劃質(zhì)量管理體系,組織應(yīng)考慮4.1所描述口勺因素和4.2所提
及的要求,確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以便:
a確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期結(jié)果;
b增強(qiáng)有利影響;
c避免或減少不利影響;
d實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
6.1.2組織應(yīng)策劃:
a應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇口勺措施;
b如何:
1在質(zhì)量管理體系過程中整合并實(shí)施這些措施;
2評(píng)價(jià)這些措施的有效性。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與產(chǎn)品和服務(wù)的符合性的)潛在影響相
適應(yīng)。
注1:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可包括規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),消除風(fēng)險(xiǎn)
源,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn).或通過明智決策延緩風(fēng)
險(xiǎn)。
注2:機(jī)遇可能導(dǎo)致采用新實(shí)踐,推出新產(chǎn)品,開辟新市場(chǎng),贏得新
客戶,建立合作伙伴關(guān)系,利用新技術(shù)以及能夠解決組織或其顧客需
求的其他有利可能性。
6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
6.2.1組織應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理體系所需的相關(guān)職能,層次和過程設(shè)定質(zhì)
量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):
a與質(zhì)量方針保持一致;
b可測(cè)量;
c考慮適用的要求;
d與提供合格產(chǎn)品和服務(wù)以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān);
e予以監(jiān)視;
f予以溝通;
g適時(shí)更新。
組織應(yīng)保留有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的形成文件的信息。
6.2.2策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時(shí),組織應(yīng)確定:
a采取的措施;
b需要的)資源;
c由誰負(fù)責(zé);
d何時(shí)完成;
e如何評(píng)價(jià)結(jié)果。
理解要點(diǎn):
1、質(zhì)量目標(biāo)的建立和質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成的策劃,可幫助組織達(dá)成組
織目標(biāo)日勺一致性。組織需在過程或各職能級(jí)別中設(shè)立合適日勺質(zhì)量目
標(biāo),以確保戰(zhàn)略方向和質(zhì)量方針日勺實(shí)施。
2、可考慮使用SMART原則來設(shè)立,即設(shè)立具體日勺、可度量日勺、
可達(dá)到日勺、相關(guān)曰勺、有時(shí)限日勺目標(biāo)。(具、測(cè)、達(dá)、關(guān)、時(shí)
3、組織應(yīng)保持與質(zhì)量目標(biāo)相關(guān)日勺形成文件日勺信息。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)
進(jìn)行必要日勺更新,以對(duì)目前質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行變更或修訂,和增加附加或
新的目標(biāo)。
6.3變更的策劃
當(dāng)組織確定需要對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更時(shí),此種變更應(yīng)經(jīng)策劃
并系統(tǒng)地實(shí)施(見4.4。組織應(yīng)考慮到:
a變更目日勺及其潛在后果;
b質(zhì)量管理體系的完整性;
c資源的)可獲得性;
d責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。
理解要點(diǎn):
1、在策劃質(zhì)量管理體系的必要變更時(shí),應(yīng)提前預(yù)防變更造成的
不良影響,并確保在可控的條件下進(jìn)行。
2、組織可基于下列考慮策劃質(zhì)量管理體系的變更:
1組織所處日勺內(nèi)外部環(huán)境的)變化;
2利益相關(guān)方的需求、期望及其他相關(guān)方面的)任何變化;
3監(jiān)視、測(cè)量、分析及評(píng)價(jià)的結(jié)果,包括所織別日勺趨勢(shì)和反饋;
4已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審。
3、基于風(fēng)險(xiǎn)思考日勺方法對(duì)識(shí)別策劃質(zhì)量管理體系變更時(shí)的必要
措施是很有幫助的。組織需要對(duì)質(zhì)量管理體系變更進(jìn)行評(píng)估,因?yàn)?/p>
它可能影響組織持續(xù)、穩(wěn)定提供滿足顧客和法律要求日勺產(chǎn)品和服務(wù),
以及提高顧客滿意度的能力°
7支持
7.1資源
7.1.1總貝IJ
組織應(yīng)確定和提供為建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系所
需的資源。
組織應(yīng)考慮:
a現(xiàn)有的內(nèi)部資源的能力和局限性;
b需要從外部供方獲得口勺資源。
7.1.2人員
組織應(yīng)確定并提供質(zhì)量管理體系日勺有效實(shí)施,以及過程運(yùn)行和控
制所必需日勺人員。理解要點(diǎn):
1、組織應(yīng)確定有效實(shí)施QMS及其過程所需要日勺人員數(shù)量,應(yīng)考慮
人員的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)有工作量和資格,以使其能夠履行在質(zhì)量管理
體系中口勺職能和工作。
2、為實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo),組織可決定聘用外部人員或?qū)⒎?wù)外包給
備選的供應(yīng)商。
3、本條款相較于2023版條款6.2.1,更加關(guān)注組織在選人、用人方
面的要求,包括用人需求的提出,招聘到合適的人員和員工異動(dòng)等人
力資源管理要求泌要時(shí)組織需要編制與業(yè)務(wù)規(guī)劃相匹配的人力資
源規(guī)劃。
7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供和維護(hù)過程運(yùn)行所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以獲得合格
產(chǎn)品和服務(wù)。注:基礎(chǔ)設(shè)施可包括:
a建筑物和相關(guān)設(shè)施;
b設(shè)備,包括硬件、軟件;
c運(yùn)輸資源;
d信息和通訊技術(shù),
理解要點(diǎn):
基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)確保顧客滿意,加強(qiáng)了服務(wù)行業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)日勺聯(lián)系;將
基礎(chǔ)設(shè)施的具體內(nèi)容由標(biāo)準(zhǔn)要求調(diào)整到備注中,使得標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的靈
活性更高。
7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)過程運(yùn)行所需要的環(huán)境,以獲得合格產(chǎn)
品和服務(wù)。
注:適當(dāng)日勺過程運(yùn)行環(huán)境可能是人文因素與物理因素的結(jié)合,例
如:
a社會(huì)因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對(duì)抗;
b心理因素(如:舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護(hù)個(gè)人情感;
c物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪
聲
由于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,這些因素可能存在顯著差異。
理解要點(diǎn):
工作環(huán)境的定義:工作時(shí)所處的一組條件。條件包括物理的、社
會(huì)的、心理的和環(huán)境的因素。該條款,基本是根據(jù)工作環(huán)境的定義展
開闡述口勺。這些條件會(huì)對(duì)與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)口勺人和物產(chǎn)生影響,應(yīng)予
以控制。
7.1.5監(jiān)視和測(cè)量資源
7.151總則
當(dāng)利用監(jiān)視或測(cè)量活動(dòng)來驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時(shí),組織應(yīng)確
定并提供確保結(jié)果有效和可靠所需日勺資源。
組織應(yīng)確保所提供日勺資源:
a適合特定類型的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng);
b得到適當(dāng)日勺維護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。
組織應(yīng)保留作為監(jiān)視和測(cè)量資源適合其用途曰勺證據(jù)的形成文件
的信息。
7.152測(cè)量溯源
當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或組織認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效日勺
前提時(shí)測(cè)測(cè)量設(shè)備應(yīng):
a對(duì)照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間
隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或檢定(驗(yàn)證,當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保
留作為校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證依據(jù)的形成文件的信息;
b予以標(biāo)識(shí).以確定其狀態(tài):
c予以保護(hù),防止可能使校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測(cè)量結(jié)果失效口勺調(diào)
整、損壞或劣化。當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),組織應(yīng)確定
以往測(cè)量結(jié)果的1有效性是否受到不利影響,必要時(shí)采取適
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