教案章節(jié)或項目名稱制作年會請柬與標(biāo)簽本次授課類型□理論□實驗理實一體□實訓(xùn)□實習(xí)班級地點(diǎn)周次星期節(jié)次授課進(jìn)度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學(xué)目標(biāo)1、理解批量處理文檔，并能夠合理地運(yùn)用2、掌握郵件合并的基本操作3、掌握利用郵件合并批量處理文檔教學(xué)重點(diǎn)郵件合并教學(xué)難點(diǎn)郵件合并教學(xué)設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)容要點(diǎn)與手段時間分配新課引入實例需求與展示案例法5分鐘新課介紹創(chuàng)建主文檔與數(shù)據(jù)源操作演示知識講授10分鐘郵件合并操作演示知識講授15分鐘制作標(biāo)簽操作演示知識講授10分鐘實例制作學(xué)生實例制作實踐操作45分鐘作業(yè)檢查與總結(jié)檢查學(xué)生實例制作情況并打分總結(jié)歸納法5分鐘教學(xué)效果及改進(jìn)思路教案一、新課引入春節(jié)來臨之際，為答謝客戶并與客戶保持聯(lián)系，某汽車營銷公司銷售部門需要設(shè)計并制作一份春節(jié)賀卡以及包含郵寄地址的標(biāo)簽，之后分別郵寄給相關(guān)客戶。演示賀卡與標(biāo)簽的效果，分析需要用的知識點(diǎn)。二、實例演示制作1、創(chuàng)建主文檔:（1）啟動Word，創(chuàng)建一個空白文檔。（2）向文檔中輸入請柬內(nèi)容，并對文本進(jìn)行格式化。（3）切換到“文件”選項卡，單擊“屬性”按鈕，在下拉列表中選擇“高級屬性”命令，彈出“屬性”對話框，切換到“自定義”選項卡，在“名稱”下方的列表框中選擇“電話號碼”選項，保持“類型”默認(rèn)值不變，在“取值”后的文本框中輸入“010-********”，單擊“確定”按鈕，完成文檔屬性的設(shè)置。（4）鼠標(biāo)左鍵雙擊頁腳，進(jìn)行頁腳編輯狀態(tài)，將光標(biāo)置于頁腳中。切換到“頁眉和頁腳工具|設(shè)計”選項卡，在“插入”功能組中單擊“文檔部件”按鈕，從下拉列表中選擇“域”命令，彈出“域”對話框。選擇“類別”下拉列表中的“文檔信息”選項，在“域?qū)傩浴绷斜碇羞x擇“電話號碼”選項，單擊“確定”按鈕，向文檔中插入公司的聯(lián)系電話。切換到“開始”選項卡，單擊“段落”功能組的“右對齊”按鈕，調(diào)整文本的對齊方式。雙擊文檔正文，退出頁腳的編輯狀態(tài)。（5）切換到“設(shè)計”選項卡，在“頁面背景”功能組中單擊“水印”按鈕，從下拉列表中選擇“自定義水印”命令，選擇素材文件夾中的背景圖片，設(shè)置文檔的圖片水印。（6）單擊“保存”按鈕，將文檔以“請柬”命名并保存。2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源：（1）打開素材文件夾下的Word文檔“客戶信息”。（2）按<Ctrl>+<A>組合鍵全選文檔，切換到“插入”選項卡，在“表格”功能組中單擊“表格”按鈕，從下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，保持對話框中的默認(rèn)值不變，單擊“確定”按鈕，即可將所選文本轉(zhuǎn)換成一個5列16行、與窗口同寬的表格。（3）將光標(biāo)置于表格第1列單元格中，右鍵單擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”級聯(lián)菜單中的“在左側(cè)插入列”命令，此時在表格最左側(cè)插入一個空白列。（4）選中表格最左側(cè)一列，切換到“開始”選項卡，在“段落”功能組中單擊“編號”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“定義新編號格式”命令，彈出“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”欄中刪除編號右側(cè)的點(diǎn)號，只保留數(shù)字編號，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，完成選中列編號的自動添加。（5）使最左側(cè)單元格保持選中的狀態(tài)，在“段落”功能組中單擊“居中”按鈕，設(shè)置編號在單元格內(nèi)居中顯示。（6）取消最左側(cè)單元格的選中狀態(tài)，刪除第一個單元格中的編號，并輸入文字“序號”，鼠標(biāo)右鍵單擊“序號”下面的編號，從彈出的快捷菜單中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令，彈出“調(diào)整列表縮進(jìn)”對話框，將“文本縮進(jìn)”設(shè)置為“0厘米”，“編號之后”設(shè)置為“不特別標(biāo)注”，單擊“確定”按鈕，完成編號縮進(jìn)量的調(diào)整。（7）單擊“保存”按鈕，保存文檔，完成數(shù)據(jù)源的制作。3、郵件合并（1）打開文檔“請柬”。切換到“郵件”選項卡，在“開始郵件合并”功能組中單擊“選擇收件”按鈕，選擇下拉列表中的“使用現(xiàn)有列表”命令，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇剛剛制作的數(shù)據(jù)源“客戶信息”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。（2）將光標(biāo)置于“尊敬的”之后，在“編寫和插入域”功能組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“姓名”選項。（3）單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則…”命令，彈出“插入Word域：如果”對話框，在“域名”的下拉列表中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表中選擇“等于”，在“比較對象”的文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，單擊“確定”按鈕，完成插入域的規(guī)則設(shè)置。用格式刷將新插入的“先生”或“女士”復(fù)制“尊敬的”字體格式。（4）單擊“郵件”選項卡下“開始郵件合并”功能組中的“編輯收件人列表”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對話框，單擊“篩選”按鈕，彈出“查詢選項”對話框，在“篩選記錄”選項卡中，設(shè)置“域”為“地域”，“比較條件”為“等于”，“比較對象”為“北京”和“河北”，比較條件之間的關(guān)系為“或”，單擊“確定”按鈕返回“郵件合并收件人”對話框，再單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。（5）單擊“郵件”選項卡下“完成”功能組中的“完成并合并”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯單個文檔”命令，彈出“合并到新文檔”對話框，保持“合并記錄”中的“全部”單選按鈕的被選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，返回主文檔，此時生成合并后的新文檔“信函1”。（6）將“信函1”以“合并后的請柬”命名并保存。4、制作標(biāo)簽：（1）新建一個空白的Word文檔，切換到“郵件”選項卡，單擊“開始郵件合并”功能組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)簽”命令，彈出“標(biāo)簽選項”對話框，在對話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“標(biāo)簽詳情”對話框，在對話框中設(shè)置“標(biāo)簽名稱”為“地址”，“上邊距”為“0.7厘米”，“側(cè)邊距”為“2厘米”，“標(biāo)簽高度”為“4.6厘米”，“標(biāo)簽寬度”為“13厘米”，“橫標(biāo)簽數(shù)”為“1”，“豎標(biāo)簽數(shù)”為“5”，“縱向跨度”為5.8厘米，在“頁面大小”下拉列表中選擇“A4”，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回“標(biāo)簽選項”對話框，此時在對話框的“產(chǎn)品編號”欄中顯示出了剛創(chuàng)建的標(biāo)簽“地址”。單擊“確定”關(guān)閉對話框，返回文檔中。（2）將光標(biāo)置于文檔的第一個標(biāo)簽中，輸入“郵政編碼：”，選中文字“郵政編碼：”，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”功能組中的“中文版式”按鈕，在下拉列表中選擇“調(diào)整寬度”命令，彈出“調(diào)整寬度”對話框，將“新文字寬度”調(diào)整為“7字符”，之后，將光標(biāo)定位于“郵政編碼：”后，切換到“郵件”選項卡，單擊“開始郵件合并”功能組中的“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，瀏覽并選取素材文件夾下的“客戶信息.xlsx”文件，單擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框，選中“通訊錄”工作表，單擊“確定”按鈕。（3）單擊“編寫和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“郵編”。（4）按照相同的方法，在下一段落中