企業(yè)合規(guī)師手之冊(cè)四：在職階段工作流程（公司勞動(dòng)人事、

人力資源管理）

在職階段工作流程

一、在職階段人事管理的目的

在職階段的人事管理主要圍繞著，維護(hù)穩(wěn)定的工作和生

產(chǎn)秩序進(jìn)行。通過(guò)公司的社會(huì)保障、薪資福利、休假制度給

員工提供正向激勵(lì)，激發(fā)員工的積極性。通過(guò)相應(yīng)的考核、

紀(jì)律管理等使公司的每個(gè)成員，都了解其職責(zé)、職責(zé)范圍及

與他人的工作關(guān)系。從而營(yíng)造穩(wěn)定有序，獎(jiǎng)懲得當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)

境。

二、在職階段人事管理基本流程

（一）員工轉(zhuǎn)正管理

1、員工符合錄用條件。

員工試用期結(jié)束后，符合錄用條件的應(yīng)當(dāng)填寫《試用期

轉(zhuǎn)正評(píng)估審批表》，各部門簽字后，員工正式轉(zhuǎn)正。

2、員工不符合錄用條件。試用考察期內(nèi)，對(duì)于工作表

現(xiàn)不佳，不符合錄用條件的員工，人事部門注意按照《試用

期錄用條件確認(rèn)書》中所列事項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的工作情況

做好以下存證工作：

考勤證據(jù)；

未完成工作任務(wù)證據(jù)；

不服從工作安排證據(jù)；

員工自我工作表現(xiàn)評(píng)估及直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作表現(xiàn)的評(píng)

估材料。

留存證據(jù)后，人事部門可以在試用期屆滿之前通知員工,

與員工解除勞動(dòng)

關(guān)系。

（二）員工工作時(shí)間與休假管理

1、工作時(shí)間及加班

L1工作時(shí)間

施行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的單位，工作時(shí)間為每日工作時(shí)間不超

過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)，工作時(shí)間

要符合以下幾點(diǎn)要求：

A.用人單位應(yīng)保證勞動(dòng)者每周至少休息1日;B.因生產(chǎn)

經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商，一般每天延長(zhǎng)工作時(shí)間

不得超過(guò)1小時(shí);

C.特殊原因每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí);

D.每月延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。

施行其它工時(shí)制度的單位(如綜合計(jì)算工時(shí)制度、不定

時(shí)工時(shí)制度等)，合規(guī)師根據(jù)用人單位實(shí)際情況為其設(shè)計(jì)方

案。

法律風(fēng)險(xiǎn)提示:

《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第25條第二十五條用人單位違

反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)或者規(guī)章延長(zhǎng)勞動(dòng)者工作時(shí)間的，由

勞動(dòng)保障行政部門給予警告，責(zé)令限期改正，并可以按照受

侵害的勞動(dòng)者每人100元以上500元以下的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，處以

罰款。

加班時(shí)間不得超過(guò)法定最高標(biāo)準(zhǔn)，日不得超過(guò)3小時(shí),

月不得超過(guò)36小時(shí)，否則可能使公司被行政主管部門處罰。

L2加班

(1)建立加班審批制度

員工若加班，需要填寫《加班申請(qǐng)單》、《加班確認(rèn)單》，

便于用人單位對(duì)員工的加班時(shí)間、加班工作成果進(jìn)行管理。

若填寫《加班申請(qǐng)單》的員工為“三期女職工”，該加

班申請(qǐng)單用人單位不應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)。

(2)加班費(fèi)的處理

A.加班費(fèi)的計(jì)算

加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)*加班時(shí)間（扣除調(diào)休）*工資系數(shù)二員

工當(dāng)月加班費(fèi)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)：在《勞動(dòng)合同》中約定。

加班時(shí)間的確定：依據(jù)《加班申請(qǐng)單》批復(fù)情況計(jì)算。

工資系數(shù)：

工作日加班1.5倍；

雙休日加班2倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的，

可以不支付加班費(fèi)；

法定節(jié)假日加班3倍，無(wú)論調(diào)休與否都必須支付加班費(fèi)。

B.加班費(fèi)的發(fā)放

在工資單中單列“加班費(fèi)”項(xiàng)目。

C.加班后安排調(diào)休

休息日（周六日）安排工作可安排調(diào)休，員工需要填寫

《調(diào)休表》。

D.加班的舉證責(zé)任勞動(dòng)者在勞動(dòng)爭(zhēng)議證主張加班費(fèi)，舉

證責(zé)任在勞動(dòng)者，比如公司群內(nèi)發(fā)布的《加班通知》、公司

0A的加班申請(qǐng)等，都可以作為勞動(dòng)者加班的證據(jù)。

L3考勤管理

月度考勤結(jié)束后，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)就當(dāng)月員工考

勤情況制作《考勤確認(rèn)表》向員工送達(dá)。（可選擇以郵件方

式）

2、員工假期管理

2.1假期類別

(1)法定假

假期放假時(shí)間

元旦法定假日為1月1日

春節(jié)法定假日為農(nóng)歷除夕、正月初一、

初二

清明節(jié)法定假日為農(nóng)歷清明當(dāng)日

勞動(dòng)節(jié)法定假日為5月1日

端午節(jié)法定假日為農(nóng)歷端午當(dāng)日

中秋節(jié)法定假日為農(nóng)歷中秋當(dāng)日

國(guó)慶節(jié)法定假日為10月1日、2日、3

日

如國(guó)家對(duì)法定休假日有調(diào)整，則按國(guó)務(wù)院當(dāng)年公布的最

新法定節(jié)假日放假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(2)年假

A.主體

連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，可以享受年假。

必須使連續(xù)工作滿12個(gè)月以上，關(guān)于連續(xù)工作的理解,

各地以及司法實(shí)踐當(dāng)中有差異，有的法院認(rèn)為是工作不能間

斷，不能中斷（深圳），也有的法院認(rèn)為可允許工作間斷不超

過(guò)1個(gè)月。

連續(xù)工作不限于本單位，可以是上家單位+本單位，連

續(xù)工作滿12個(gè)月。

B.休假天數(shù)

工作年限享受休假天數(shù)

1年（累計(jì)工作〈10年5天

10年W累計(jì)工作V20年10天

20年W累計(jì)工作15天

C.年假休假安排

參考職工本人意見(jiàn)，公司可統(tǒng)一安排休年假，例如春節(jié)

假期當(dāng)中增加年休假，提前放假的天數(shù)或者晚于法定假期上

班的天數(shù)作為年休假。

具體操作流程參考：在放假前30天，以群發(fā)郵件形式

向全體員工發(fā)送征詢函：

征詢函

至XXX公司全體員工：

春節(jié)假期除法定假期外，公司統(tǒng)一安排年休假5天，如

有不同意本項(xiàng)安排的，3天內(nèi)以書面形式回復(fù)公司，不回復(fù)

的視為同意安排；放假前正式發(fā)送放假通知，明確春節(jié)假期

除法定假日外，公司統(tǒng)一安排年休假5天，放假日期自

D.工資發(fā)放：

年假期間帶薪，企業(yè)照常發(fā)工資。

(3)產(chǎn)假及附屬假期

A.產(chǎn)檢

懷孕1-6個(gè)月，每個(gè)月可享受1天假期；

懷孕第6和第7個(gè)月，每個(gè)月可享受1天假期；懷孕第

8個(gè)月，每個(gè)月可享受2天假期；

懷孕9個(gè)月以上，每個(gè)月可享受4天假期，其中2天包

括在預(yù)產(chǎn)假中。

B.產(chǎn)假

《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第七條女職工生育享受98

天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天;

生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕

滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。

對(duì)于產(chǎn)假各地還出臺(tái)不同的生育獎(jiǎng)勵(lì)假政策，如：《北

京市人口與計(jì)劃生育條例》第十八條機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、

社會(huì)團(tuán)體和其他組織的女職工，按規(guī)定生育的，除享受國(guó)家

規(guī)定的產(chǎn)假外，享受生育獎(jiǎng)勵(lì)假30天，其配偶享受陪產(chǎn)假

15天。（+30天），廣州:獎(jiǎng)勵(lì)60天（+60天）。人事部門需要

就用人單位所在地進(jìn)一步確定女職工的產(chǎn)假天數(shù)。隨著生育

政策的放開，對(duì)于產(chǎn)假會(huì)有新的法規(guī)出來(lái)，屆時(shí)注意更新。

C.哺乳假

女員工生育后，在子女滿1周歲前，將享受每天1小時(shí)

哺乳假（多胞胎時(shí)，每多1個(gè)孩子增加1小時(shí)哺乳時(shí)長(zhǎng)）。哺

乳期時(shí)間：12個(gè)月。

不得安排哺乳期女職工參加高強(qiáng)度勞動(dòng)（或其他禁止性

從事的勞動(dòng)），不得安排加班和夜班。

每班勞動(dòng)時(shí)間有2次哺乳時(shí)間，每次30分鐘，多胞胎

的每增加一胎增加30分鐘。

特別提醒：

女職工三期（孕期、產(chǎn)期、哺乳期）受到解雇保護(hù)，不能

解雇。

如果三期女職工勞動(dòng)合同到期，怎么辦？需要將合同延

續(xù)到特殊情形（三期）終止之日。

法律依據(jù)：勞動(dòng)合同法42條：不得依據(jù)《勞動(dòng)合同法》

第40條、41條解除。

例外情況：

協(xié)商一致解除（《勞動(dòng)合同法》（36條）；

違紀(jì)解除《勞動(dòng)合同法》（39條）；

員工辭職。

D.小產(chǎn)假懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷

孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。如當(dāng)?shù)卣衅渌?guī)

定，則按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。

E.陪產(chǎn)假

男員工可以在妻子產(chǎn)假期間享有，休假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣?/p>

策執(zhí)行。（北京是15天，上海是10天）

F.薪資待遇發(fā)放

企業(yè)照發(fā)工資（實(shí)務(wù)當(dāng)中，女職工的產(chǎn)假待遇，生育險(xiǎn)

當(dāng)中有生育津貼會(huì)補(bǔ)貼給用人單位）。

（4）婚假

A.國(guó)家一般性規(guī)定

3天。注意地方性規(guī)定，上海、北京+7天。

B.婚假要求

可在制度中要求，休婚假的員工必須是在本單位工作期

間領(lǐng)取結(jié)婚證的，同時(shí)可要求婚假必須在領(lǐng)取結(jié)婚證12個(gè)

月內(nèi)休完，過(guò)期視為放棄休假。

再婚和初婚一樣享受婚假。

C.薪資待遇

企業(yè)照發(fā)工資。

(5)病假

A.普通病假

可在公司規(guī)章制度中要求員工須提供二甲以上醫(yī)院證

明，并履行書面請(qǐng)假流程。北京地區(qū)有規(guī)定，病假期間工資

不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%o(注意各地對(duì)病假工資的規(guī)定,

依據(jù)各地政策制定)

B.醫(yī)療期

C.醫(yī)療期期限

以社會(huì)工齡+公司司齡確定，具體如下表：

實(shí)際工本單位工作年限醫(yī)療期期累計(jì)計(jì)算

作年限（司齡）限周期

<10年服務(wù)期V5年3個(gè)月6個(gè)月內(nèi)

服務(wù)期25年6個(gè)月12個(gè)月內(nèi)

210年服務(wù)期V5年6個(gè)月12個(gè)月內(nèi)

10年〉服務(wù)期259個(gè)月15個(gè)月內(nèi)

年

12個(gè)月18個(gè)月內(nèi)

15年〉服務(wù)期2

10年

20年〉服務(wù)期218個(gè)月24個(gè)月內(nèi)

15年

服務(wù)期220年24個(gè)月30個(gè)月內(nèi)

（參考勞部發(fā)［1994］479號(hào)，勞部發(fā)［19951236號(hào),

有些地方算法的以地方規(guī)定為準(zhǔn)：例如上海勞動(dòng)者在本單位

工作第一年醫(yī)療期3個(gè)月，工作每滿1年，醫(yī)療期增加1個(gè)

月，最長(zhǎng)不超

過(guò)24個(gè)月。）

注意：

病休期間，公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。

醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病休第一天開始，累計(jì)計(jì)算。

醫(yī)療期中“月”的天數(shù)，按原勞動(dòng)部規(guī)定是按30天核

算。

醫(yī)療期滿后，繼續(xù)留用，或計(jì)算周期結(jié)束醫(yī)療期未滿的,

自下一次病休起可重新核定醫(yī)療期。

D.醫(yī)療期滿

員工仍不能從事原工作的，單位可以解除勞動(dòng)合同（勞

動(dòng)合同法40條）。解除合同要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。E.醫(yī)療期待遇

不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。（以各地政策為準(zhǔn)）

F.醫(yī)療期解雇保護(hù)

醫(yī)療期受到解雇保護(hù)。不能解雇，合同到期的合同延續(xù)

到特殊情形（醫(yī)療期）終止之日。

法律依據(jù)：勞動(dòng)合同法42條：不得依據(jù)《勞動(dòng)合同法》

第40條、41條解除。例外情況：

協(xié)商一致解除（《勞動(dòng)合同法》36條）；

違紀(jì)解除《勞動(dòng)合同法》（39條）；

員工辭職。

（6）事假

A.事假休假原則

事假請(qǐng)假的可先使用帶薪年假，年假休完再按事假請(qǐng)假。

（可在員工手冊(cè)中規(guī)定）。

B.工資發(fā)放

事假期間，公司不發(fā)工資。

⑺喪假

A.定義員工及其配偶的直系或三代內(nèi)直系親屬去世可

請(qǐng)喪假，公司酌情給予「3天喪假。法律規(guī)定的親屬范圍為

父母配偶子女可請(qǐng)喪假，此處用人單位可自行出于對(duì)員工的

照拂增加喪假的親屬范圍。

B.工資發(fā)放

喪假期間，企業(yè)照發(fā)工資。

2.2員工放假管理

員工休假應(yīng)當(dāng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)公司審批后方可

休假。

（三）員工工作表現(xiàn)管理

為調(diào)動(dòng)員工工作積極性，對(duì)失職員工進(jìn)行優(yōu)化，員工入

職后，需要就員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行管理、記錄，并通過(guò)以下

方式進(jìn)行管理。

1、過(guò)失懲罰

人事部門要善用《過(guò)失單》記錄員工的過(guò)失，一方面是

留下記錄（證據(jù)），另一方面為用人單位在處理勞動(dòng)關(guān)系時(shí),

處于主動(dòng)的地位?！哆^(guò)失單》要與《員工手冊(cè)》配套使用，

在《員工手冊(cè)》制度當(dāng)中一定要把屬于過(guò)失行為盡量列舉,

并要將過(guò)失行為的相應(yīng)的處罰措施完善，以便在執(zhí)行的時(shí)候

具有可操作性。

2、調(diào)崗

2.1調(diào)崗的情形

不得從事禁忌性勞動(dòng)的三期女工；

即將離職的涉密員工；

醫(yī)療期滿不能從事原工作；

不勝任工作；

訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化；

企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整。

2.2調(diào)崗的應(yīng)遵循的規(guī)則

總體原則是合法、合理、符合程序，具體如下：

調(diào)崗要具合理：崗位職責(zé)不能跨度很大（例如財(cái)務(wù)去做

銷售，出納去做保潔，變更工作地點(diǎn)通勤時(shí)間增加幅度較大）;

調(diào)崗有制度支持：用人單位必須有調(diào)崗的制度或者在勞

動(dòng)合同中約定，在滿足條件下，單位可以調(diào)崗，薪隨崗定；

要符合程序：書面通知員工，發(fā)出《調(diào)崗?fù)ㄖ?，要員

工簽收。調(diào)整前應(yīng)履行必要的告知和解釋義務(wù)，做到有理有

據(jù)；若是不勝任工作調(diào)崗，用人單位還需要有充分的證據(jù)證

明勞動(dòng)者不勝任現(xiàn)有工作崗位（《崗位說(shuō)明書》、打卡制度、

績(jī)效考核等）；

調(diào)崗后的薪資：調(diào)崗如果涉及到調(diào)薪，通常調(diào)整后的崗

位薪資下調(diào)不能超過(guò)20%；

2.3員工未到新崗位報(bào)到的處理

向員工發(fā)送《新崗位返崗?fù)ㄖ罚?/p>

在《員工手冊(cè)》中規(guī)定新崗位不報(bào)道視為曠工，曠工滿

xx日視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，作為解除勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)，向

員工發(fā)送《解除勞動(dòng)關(guān)系通

只要調(diào)崗程序性合法，調(diào)整的崗位具有合理性，且具有

相關(guān)的事實(shí)支持，員工不接受調(diào)崗的，就可以解除勞動(dòng)關(guān)系,

仲裁機(jī)構(gòu)及法院也會(huì)尊重單位的用工自主性。

3、不辭而別員工處理參考流程

3.1制度支持

要在《員工手冊(cè)》制度中，列明哪種情況屬于不辭而別

即“擬離職員工未依據(jù)合同約定和法律規(guī)定履行提前通知義

務(wù)，而擅自離開工作崗位的行為”。3.2處理流程

(1)《員工手冊(cè)》要有針對(duì)不辭而別員工的制度規(guī)定。

(2)對(duì)于不辭別的員工應(yīng)當(dāng)要求其限期返省。

限期返崗?fù)ㄖ乃偷奶貏e提醒：

文件留底：限期返崗?fù)ㄖ瑥?fù)印一份留底；

EMS郵寄：應(yīng)當(dāng)用EMS郵寄，郵寄的地址為《地址送達(dá)

確認(rèn)書》中所列的地址，而且在快遞單當(dāng)中物品內(nèi)容欄載明：

《限期返崗?fù)ㄖ?份；

底單保存：把EMS的底單保存好；

簽收情況核實(shí)：過(guò)段時(shí)間要在EMS網(wǎng)站查詢是否被人簽

收，并且將簽收的記錄打印，到郵局蓋章；

拒收處理：如果遭遇拒收，EMS被退回，要求快遞人員

載明退回原因，快遞不要拆封，留作證據(jù)使用;

公告送達(dá)：如果郵件以及EMS都無(wú)法送達(dá)的，登報(bào)公告

送達(dá)。

（3）限期未返崗的，再次發(fā)送《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》。

EMS發(fā)送步驟操作同上。如果在發(fā)送《返崗?fù)ㄖ窌r(shí)是

無(wú)人簽收退回狀態(tài)，解除勞動(dòng)關(guān)系通知，可以直接公告送達(dá)。

（4）將《限期返崗?fù)ㄖ贰督獬齽趧?dòng)關(guān)系通知》在其各

電子賬號(hào)中同步發(fā)送。

（四）員工薪資福利管理

1、工資

《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條工資總額由以下六

個(gè)部分組成：

（一）計(jì)時(shí)工資、（二）計(jì)件工資、（三）獎(jiǎng)金、（四）津貼和

補(bǔ)貼、

（五）加班加點(diǎn)工資、（六）特殊情況下支付的工資。

1.1實(shí)務(wù)當(dāng)中可以參考的工資組成

基本工資+崗位工資+績(jī)效工資（浮動(dòng)）+工齡工資+年終

獎(jiǎng)（浮動(dòng)）+加班費(fèi)+其他津貼

（1）基本工資

可以參考不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)就可以，比如北京市

最低月工資標(biāo)準(zhǔn)2021年為2320元，基本工資不能低于這個(gè)

數(shù)額。

(2)崗位工資：

依據(jù)企業(yè)崗位設(shè)置不同，崗位工資也不同，但要遵循同

一類崗位，高職位工資應(yīng)高于低職位工資。

(3)績(jī)效工資依據(jù)績(jī)效考核規(guī)定，對(duì)員工本人的月工作

或者季度工作進(jìn)行績(jī)效打分，依據(jù)打分情況發(fā)放績(jī)效部分工

資。比如績(jī)效滿分10分，績(jī)效得分8分，那么績(jī)效工資部

分就可以拿到80%。績(jī)效工資，必須要績(jī)效考核制度掛鉤，

設(shè)置績(jī)效工資欄目的，必須由配套的績(jī)效考核制度。

(4)工齡工資

是對(duì)員工持續(xù)為企業(yè)工作設(shè)置的激勵(lì)性工資，每工作滿

一年，就增加一次。例如，入職滿一年工齡工資為100元,

每滿一年漲100元，工作滿五年以上的，工齡工資就有500

17Go

在實(shí)務(wù)當(dāng)中，如果企業(yè)對(duì)員工保密性要求高的，可以把

工齡工資以保密費(fèi)的形式發(fā)放，然后逐年遞增。

(5)年終獎(jiǎng)

是企業(yè)以及本年度經(jīng)營(yíng)狀況，以及員工的工作表現(xiàn)而設(shè)

置的獎(jiǎng)勵(lì)。該部分工資，也必須與年終獎(jiǎng)的頒發(fā)與考核制度

相配套，年終獎(jiǎng)原則是向創(chuàng)收成績(jī)優(yōu)異的部門傾斜，部門內(nèi)

再依據(jù)個(gè)體貢獻(xiàn)不同有所差別。而且是否有年終獎(jiǎng)應(yīng)當(dāng)以公

司的書面通知為準(zhǔn)。

(6)加班費(fèi)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)*加班時(shí)間(扣除調(diào)休)*工

資系數(shù)二員工當(dāng)月加班費(fèi)

加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)：在《勞動(dòng)合同》中約定。

加班時(shí)間的確定：依據(jù)《加班申請(qǐng)單》批復(fù)情況計(jì)算。

工資系數(shù)：

工作日加班1.5倍；

雙休日加班2倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的,

可以不支付加班費(fèi)；

法定節(jié)假日加班3倍，無(wú)論調(diào)休與否都必須支付加班費(fèi)。

(7)其他津貼

餐補(bǔ)、話費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等，依據(jù)公司情況而定。

L2工資支付方式

(1)工資支付

《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)【1994】489)第六條第

三款規(guī)定：用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、

時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

《保障農(nóng)民工工資支付條例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

令第724號(hào)）第15條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期

編制書面工資支付臺(tái)賬，并至少保存3年。企業(yè)可委托銀行

代發(fā)工資。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作工資條，工資條記載工資數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)

取者姓名及簽字，并俁存2年以上備查。農(nóng)村戶口的保存3

年以上備查。人力資源部門應(yīng)當(dāng)編制好員工工資條后，以郵

件形式像員工發(fā)送，井限期員工進(jìn)行回復(fù)，如未在限期內(nèi)回

復(fù)，則視為對(duì)薪資無(wú)異議。

延期支付的法律風(fēng)險(xiǎn)提示：

第一、可能要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，員工以拖欠工資的理由

提出解除勞動(dòng)合同的，可以要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第二、可能要加付50%-100%的賠償金：拖欠工資后，員

工可以向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴，監(jiān)察部門對(duì)用人單位下達(dá)“限

期整改通知”后，仍不支付的，員工可以在在仲裁時(shí)要求加

付50%-100%的賠償金。

（2）社會(huì)保障：五險(xiǎn)一金

A.用人單位五險(xiǎn)一金的繳納義務(wù)

《勞動(dòng)法》（中華人民共和國(guó)主席令第24號(hào)）第七十二

條社會(huì)保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類型確定資金來(lái)源，逐步實(shí)行社會(huì)

統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)

保險(xiǎn)費(fèi)?！渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》（中華人民共和國(guó)主席令第25號(hào)）

第二條國(guó)家建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、

失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)制

度，保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況

下依法從國(guó)家和社會(huì)獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利。

第五十八條用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其

職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社

會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)

保險(xiǎn)費(fèi)。

第六十條用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保

險(xiǎn)費(fèi)，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應(yīng)當(dāng)

繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代扣代繳，用人單位應(yīng)當(dāng)按月

將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知本人。

《住房公積金管理?xiàng)l例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第

710號(hào)）第十九條職工個(gè)人繳存的住房公積金，由所在單位每

月從其工資中代扣代繳。

五險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失

業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)制度，一金是指住房公積金。

用人單位為員工五險(xiǎn)一金的代扣代繳義務(wù)人。

B.不繳納社會(huì)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)：a）行政處罰

《社會(huì)保險(xiǎn)法》（中華人民共和國(guó)主席令第25號(hào)）第八

十四條用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)行政部

門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，對(duì)用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保

險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款，對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人

員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款。

第八十六條用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，由

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足，并自欠繳之日

起，按日加收萬(wàn)分之五的滯納

金；逾期仍不繳納的，由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍

以上三倍以下的罰款。

用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)

令限期改正逾期未改正的，用人單位及主管人員面臨罰款的

法律風(fēng)險(xiǎn)。

用人單位逾期不為勞動(dòng)者繳納社保，需要限期補(bǔ)繳，并

可能支付滯納金；若限期補(bǔ)繳仍不繳納的，面臨罰款的法律

風(fēng)險(xiǎn)。

b）勞動(dòng)爭(zhēng)議

《勞動(dòng)合同法》（中華人民共和國(guó)主席令第73號(hào)）第三

十八條【勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同】用人單位有下列情形之

一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：（三）未依法為勞動(dòng)者繳納

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

用人單位沒(méi)有為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，員工因此提出解

除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

C）不繳納住房公積金的法律風(fēng)險(xiǎn)

《住房公積金管理?xiàng)l例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第

710號(hào)）第二十條單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額繳存住房公積金，不得

逾期繳存或者少繳。

第三十七條違反本條例的規(guī)定，單位不辦理住房公積金

繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手

續(xù)的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期辦理；逾期不辦理的,

處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款。

住房公積金必須繳納，否則用人單位面臨罰款風(fēng)險(xiǎn)。

1.3工傷

（1）工傷申報(bào)

只要員工發(fā)生疑似工傷情形，用人單位必須要在工傷情

形發(fā)生30天內(nèi)向勞動(dòng)保障部門申請(qǐng)工傷認(rèn)定。

這種申請(qǐng)工傷認(rèn)定并不意味著用人單位已經(jīng)認(rèn)可員工

的受傷情況就是工傷（注意：一定要在30天內(nèi)申請(qǐng)，申請(qǐng)行

為一定要做）。如果沒(méi)有在30天內(nèi)申請(qǐng)認(rèn)定，員工一旦自行

通過(guò)勞動(dòng)部門申請(qǐng)工傷認(rèn)定成功，那么發(fā)生工傷至員工開始

申請(qǐng)工傷認(rèn)定這段時(shí)間的費(fèi)用（醫(yī)療、陪護(hù)等），就要由用人

單位來(lái)承擔(dān)。

(2)工傷認(rèn)定情形

A.三工：工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、因工作原因受到事故傷

害的；

B.工作場(chǎng)所因從事準(zhǔn)備性或收尾性工作受到事故傷害

的；

C.工作時(shí)間工作場(chǎng)所履職受到暴力傷害的；

D.職業(yè)病：衛(wèi)計(jì)委的職業(yè)病目錄；

E.因公外出，因工作原因受到傷害或發(fā)生事故下落不明

的；

F.上下班途中非主要責(zé)任交通或軌道、客輪、火車事故

G其他視同工傷的情形：

工作時(shí)間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡，或者在48小時(shí)

內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的；

在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害

的；職工原在軍隊(duì)服役，因戰(zhàn)因公負(fù)傷，已取得革命傷殘軍

人證，到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的；

(3)工傷待遇

只要單位依法繳納了工傷保險(xiǎn)，員工被認(rèn)定為工傷就可

以享受工傷待遇(生活護(hù)理、住院補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)、輔助器具

費(fèi)等)。

（4）工傷解雇保護(hù)

《工傷保險(xiǎn)條例》第三十三條職工因工作遭受事故傷害

或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期

內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。停工留薪

期一般不超過(guò)12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)設(shè)區(qū)的

市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)不得

超過(guò)12個(gè)月。工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后，停發(fā)原待遇，按

照本章的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿

后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。

工傷停工留薪期受到解雇保護(hù)，不能解雇。

A.停工留薪期滿，勞動(dòng)合同期滿，可以解除嗎？

勞動(dòng)合同期滿，且不是《勞動(dòng)合同法》42條情況的（解

雇保護(hù)人群）的：

?1-4級(jí)傷殘的（已經(jīng)完全失去勞動(dòng)能力）的員工：需要

保留勞動(dòng)關(guān)系，退出工作崗位，直到退休辦理退休手續(xù)；?

5-6級(jí)傷殘（喪失大部分勞動(dòng)能力）的員工：保留勞動(dòng)關(guān)系，

但員工本人可以提出解除勞動(dòng)關(guān)系；

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

?7T0級(jí)傷殘（部分喪失勞動(dòng)能力）的員工：原合同正常

履行，合同到

期的可終止；

?輕傷未評(píng)定傷殘等級(jí)（未喪失勞動(dòng)能力）的員工：與普

通職工一樣進(jìn)行用工管理

B.合同未到期或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同5-10傷殘員工管

理：

?要審查病假單的真假，如果發(fā)現(xiàn)造假，可以做違紀(jì)解

除；

?病假單如果真實(shí)，醫(yī)療期屆滿的，可如下操作：

不再批準(zhǔn)病假，發(fā)通知要求返崗，醫(yī)療期滿解除；

可以向開具病假單的醫(yī)院溝通核實(shí)患者情況；

探望員工，如果存在泡病號(hào)（外出游玩等）可以保留相關(guān)

證據(jù)；

C.不能解雇的例外：

協(xié)商一致解除（《勞動(dòng)合同法》36條）；違紀(jì)解除《勞動(dòng)

合同法》（39條）；

員工辭職。

（5）工傷1T0級(jí)的賠付以及勞動(dòng)關(guān)系的處理

（一次性傷殘補(bǔ)助金、一次性醫(yī)療補(bǔ)助金、一次性就業(yè)

補(bǔ)助金）：

A.工傷1-4級(jí):

保留勞動(dòng)關(guān)系，員工退出工作崗位，領(lǐng)取一次性傷殘補(bǔ)

助金，享受傷殘津貼（一直領(lǐng)到退休年齡）。一次性傷殘補(bǔ)助

金和傷殘津貼由工傷保險(xiǎn)基金支付。注意：1-4級(jí)工傷，沒(méi)

有一次性醫(yī)療補(bǔ)助金和一次性就業(yè)補(bǔ)助金。

一次性傷1計(jì)算標(biāo)傷殘津傷殘計(jì)算

殘補(bǔ)助金殘等準(zhǔn)貼:等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

i

一級(jí)27一級(jí)本

個(gè)月本人工

人工資

資9

0%

二級(jí)25二級(jí)本

個(gè)月本人工

人工資

資85%

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

三23三級(jí)本人

級(jí)個(gè)月本人工資

工80%

資

四21四級(jí)本人

級(jí)個(gè)月本人工資

工75%

資

工傷保險(xiǎn)基金支付工傷保險(xiǎn)基金支付，低

于最低工資標(biāo)準(zhǔn)部分

由用人單位補(bǔ)齊

本人工資：事故發(fā)生前12個(gè)月平均工資，統(tǒng)籌地

區(qū)職工平均工資60%-300%o

B.工傷5-6級(jí):

員工領(lǐng)取一次性傷殘補(bǔ)助金，勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間可享受

傷殘津貼（指不能勝任工作的或是不能工作的）、勞動(dòng)關(guān)系結(jié)

束的領(lǐng)取一次性醫(yī)療補(bǔ)助金和一次

性就業(yè)補(bǔ)助金。

一次性傷殘補(bǔ)助金（基金支付）與勞動(dòng)關(guān)系

是否存續(xù)無(wú)

五級(jí)六級(jí)

關(guān)

18個(gè)月16個(gè)月

一次性醫(yī)療補(bǔ)助金（基金支付）勞動(dòng)關(guān)系結(jié)

束

五級(jí)六級(jí)

24個(gè)月18個(gè)月

一次性就業(yè)補(bǔ)助金（單位支付）

五級(jí)六級(jí)

36個(gè)月30個(gè)月

傷殘津貼（單位支付）指勞動(dòng)

關(guān)系尚存續(xù)

五級(jí)六級(jí)

的，員工不能

本人工資70%本人工資60%

勝任工作或

者不能

工作的時(shí)候

享受

C.工傷7-10級(jí)：勞動(dòng)者領(lǐng)取一次性傷殘補(bǔ)助金，勞動(dòng)

關(guān)系結(jié)束的領(lǐng)取一次性醫(yī)療補(bǔ)助金和一次性就業(yè)補(bǔ)助金。

一次性傷殘補(bǔ)助金（基金支付）與勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)

七級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)與否無(wú)關(guān)

13個(gè)11個(gè)9個(gè)月7個(gè)月

月月

一次性醫(yī)療補(bǔ)助金（基金支付）勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束

七級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)

15個(gè)10個(gè)8個(gè)月6個(gè)月

月月

一次性就業(yè)補(bǔ)助金（單位支付）

七級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)

15個(gè)10個(gè)8個(gè)月6個(gè)月

月月

三、合規(guī)師會(huì)客戶提供的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案

（一）我們這樣解決

就客戶需要定期為客戶展開勞動(dòng)人事管理培訓(xùn)；

日常響應(yīng)客戶的咨詢；客戶人事部門可以利用我們草擬

的人事管理流程快速上手人事業(yè)務(wù)，利用我們提供的配套文

件為人事管理做好存證工作。

（二）我們配套的文件

表單作用

《在職階段工對(duì)在職階段勞動(dòng)人事管理的重點(diǎn)進(jìn)

作流程》行說(shuō)明的文件

《轉(zhuǎn)正評(píng)估審試用期內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行考核的文

批表》件。如果在試用期內(nèi)（不能等到試用

期滿），考核結(jié)論為“員工不符合錄

用條件”，則單位可以

解除勞動(dòng)關(guān)系且無(wú)需補(bǔ)償。具

體考核內(nèi)容可根據(jù)公司需求修改

《請(qǐng)假申請(qǐng)若員工需要請(qǐng)假時(shí)，向公司呈報(bào)的

表》內(nèi)部審批文件

《調(diào)休單》若員工休息日在班，對(duì)員工休息日

加班進(jìn)行調(diào)休的文件

《過(guò)失單》若員工工作中出現(xiàn)失職行為，對(duì)員

工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的文件

《返崗?fù)ㄖ魡T工不出勤又不按規(guī)定請(qǐng)假時(shí),

書》可發(fā)出此通知

《勞動(dòng)合同到員工勞動(dòng)合同到期通知，需載明員

期通知》工不回復(fù)的后果

《員工調(diào)崗?fù)▎T工因不能做現(xiàn)崗位的二作，

知書》或不勝任現(xiàn)在的工作進(jìn)行調(diào)崗

時(shí)，單位對(duì)員工發(fā)出的正式通

知

《新崗位返崗若員工調(diào)崗后不出勤的，可發(fā)出此

通知》承諾

《收入證明承員工因貸款、出國(guó)等要求公司配合

諾書》出具收入證明時(shí)出具的文件

《續(xù)訂勞動(dòng)合勞動(dòng)合同續(xù)簽或變更時(shí)，用人

同協(xié)議書》單位與員工可簽署本協(xié)議，入需要

將原來(lái)的勞動(dòng)合同重新修改簽一

次。同時(shí)本協(xié)議盡量將續(xù)簽

或變更前存在的用工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行

化解

《考勤確認(rèn)對(duì)員工的出勤情況做登記

表》

《工資變動(dòng)審員工因升職、調(diào)崗等變更薪資的內(nèi)

批表》部審批文件

《職工勞動(dòng)合為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工勞動(dòng)合同

同匯總表》簽署時(shí)間、到期時(shí)間、合同性質(zhì)

等進(jìn)行管理的信息登記表

《員工外出登若員工有外出工作的情況，可

記表》用該表格對(duì)員工的外出工作進(jìn)行

考核

《勞動(dòng)合同變對(duì)原勞動(dòng)合同約定的權(quán)利義務(wù)做變

更協(xié)議書》更時(shí)簽署的文件

《出差登記對(duì)員工的出差進(jìn)行登記

表》

《放棄無(wú)針對(duì)符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)

固定期限合同合同的員工，續(xù)簽固定期限勞動(dòng)

申合同時(shí)需一并簽訂的文件

請(qǐng)書》

《崗位晉升評(píng)對(duì)需要晉升員工的考核評(píng)估文件

估表》

《工資單》向員工發(fā)放工資時(shí)，要求員工對(duì)工

資確認(rèn)的文件

《關(guān)于春節(jié)放春節(jié)假期調(diào)休的通知文件

假通知》

《加班申請(qǐng)確對(duì)員工加班進(jìn)行審批、加班成果進(jìn)

認(rèn)單》行考核的文件

《獎(jiǎng)懲申報(bào)對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰進(jìn)行申報(bào)認(rèn)定

表》的文件

《警告通知對(duì)員工違紀(jì)行為進(jìn)行通知的文件

書》

《培訓(xùn)申請(qǐng)員工擬進(jìn)行培訓(xùn)的申請(qǐng)文件

表》

《員工培訓(xùn)記對(duì)單位全體員工培訓(xùn)情況進(jìn)行登記

錄表》的文件

《員工花名對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行登記的文件

冊(cè)》

《人事檔案管人事部門對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的文

理辦法》件

附件一：

轉(zhuǎn)正評(píng)估審批表

員工基本信息

姓名1部門聘用日

期

學(xué)歷畢業(yè)院校及時(shí)專業(yè)

間

崗位及職

責(zé)

試用期工作小結(jié)（本人填寫）

簽字：日期：

審批情況

部試用期工作完成情況（TeamLeader填寫）

門簽字：日期：

意

試用期考核情況（部門經(jīng)理填寫）

見(jiàn)

結(jié)論：口予以轉(zhuǎn)正口予以辭退

轉(zhuǎn)正日期：年月日

簽字：日期：

主簽字：日期:

管

副

總經(jīng)理

意

見(jiàn)

總簽字：日期:

經(jīng)理

意

見(jiàn)

財(cái)務(wù)人聘用日期：年月日

事部轉(zhuǎn)正日期：年月日

簽字：

年月日

附件二：

請(qǐng)假申請(qǐng)表

年月日填單

姓名：］

休假申請(qǐng)工號(hào)：入職時(shí)間：

表部門：職位：工作地點(diǎn)：

請(qǐng)假類別：口口事假□病假

年假口喪假口調(diào)休假

□婚假

口產(chǎn)假

r□其它]

請(qǐng)假原因：

簽名:

請(qǐng)假時(shí)間：從20_/_/一時(shí)一分至

20_/_/時(shí)—分

總天數(shù)：

部門負(fù)責(zé)人：人總經(jīng)理:

日期：事經(jīng)理：日期：

a

期：

附件三:

工作調(diào)休單

姓名部門

職務(wù)休息日期

調(diào)休事由

調(diào)休時(shí)間段天（年月日時(shí)至

年月日時(shí)）

備注:

工作交接人

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（日總經(jīng)理審批

期）

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件四：

過(guò)失單

填寫日期：年月日

責(zé)任人

過(guò)失性質(zhì)

事故內(nèi)容

處理意見(jiàn)

填寫人

主管簽字

總經(jīng)理簽字

以上過(guò)失描述屬實(shí)，同意接受處罰。

本人簽字：填寫日期：年月日

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件五：

返崗?fù)ㄖ獣?/p>

通知：

經(jīng)查，您于年月日起未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，自行脫離工作

崗位。經(jīng)公司研究，現(xiàn)通知您于年月日前返回公司報(bào)道。逾

期不返崗，公司將按規(guī)定與您終止勞動(dòng)關(guān)系。請(qǐng)將本通知回

執(zhí)以ems形式、傳真方式或掛號(hào)信形式回寄公司。

特此通知。

XXXX公司年月日

員工確認(rèn)簽收回執(zhí)

XXX公司:

本人已經(jīng)收到XXX公司于年月日發(fā)出《返崗?fù)ㄖ獣贰?/p>

本人意見(jiàn)如下（在選擇項(xiàng)的口打“：

口同意遵守公司規(guī)定按時(shí)返崗

口其他（詳細(xì)說(shuō)明）

員工本人簽名：年月日

附件六：

勞動(dòng)合同到期通知書

員工：

您好，您于年月日與本公司簽訂勞動(dòng)合同，該勞動(dòng)合同

將于年月日到期，特提前一個(gè)月通知您。

如您在本通知發(fā)出10日內(nèi)未明確書面答復(fù)的，視為“不

同意續(xù)簽”。

公司：xxxxx有限公司

日期：?jiǎn)T工簽字：

回執(zhí)

本人決定，與貴公司勞動(dòng)合同到期后，選擇下面第種方

式。1,與貴公司重新簽訂勞動(dòng)合同；

2.由于個(gè)人原因不再續(xù)簽勞動(dòng)合同;

3.與貴公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。

員工簽字：日期:

附件七：

員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣ň幪?hào)：）

致員工：

因,經(jīng)公司管理層研究并與

你協(xié)商決定，現(xiàn)調(diào)你從崗位到崗位，調(diào)崗從年月日

開始執(zhí)行，調(diào)崗后的薪資待遇以標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

請(qǐng)自收到該通知書之日起日內(nèi)將現(xiàn)崗位工作交接完畢

并前往新崗位報(bào)到。如超期未報(bào)到者，視為曠工；曠工達(dá)日

（含）以上者，則視為自動(dòng)離職，公司將按照自動(dòng)離職的有關(guān)

規(guī)定處理。

特此通知

公司行政人事部

年月日注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一

聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。

1/2

員工簽收回執(zhí)

本人已于年月日收到編號(hào)為《調(diào)崗?fù)ㄖ獣贰?/p>

我同意調(diào)崗（簽名：）

我不同意調(diào)崗（簽名：）年月日

注：此聯(lián)公司人事部存檔。

2/2

附件八：

新崗位返崗?fù)ㄖ獣?/p>

（編號(hào)：）

致員工：

公司已于年月日，調(diào)你從崗位到崗位，因你未

到新崗位報(bào)到，現(xiàn)通知你，請(qǐng)自收到該通知書之日起日內(nèi)前

往新崗位報(bào)到，如你局時(shí)未按時(shí)報(bào)到，則視為礦工，公司將

與你解除勞動(dòng)關(guān)系。

特此通知

公司行政人事部

年月日注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一

聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。

1/2

員工簽收回執(zhí)本人已于年月日收到編號(hào)為《調(diào)崗?fù)ㄖ?/p>

書》。

我同意調(diào)崗（簽名：）

我不同意調(diào)崗（簽名：）

年月日

注：此聯(lián)公司人事部存檔。

2/2

附件九：

收入證明承諾書

公司：

本人因口購(gòu)車/口購(gòu)房/口其他口需要，特向公司申請(qǐng)出

具收入證明，需要證明的收入標(biāo)準(zhǔn)為：人民幣元/月（大寫：

每

月），該標(biāo)準(zhǔn)比本人在公司的實(shí)際月收入高出人民幣元

（大寫：），為此本人特承諾如下：

本收入證明僅用于（填寫具體事項(xiàng)及其報(bào)送對(duì)象），不作

他用，否則由此造成的一切法律責(zé)任由本人承擔(dān)；由此給公

司造成損失的，亦由本人承擔(dān)。

特此承諾！

承諾人：身份證號(hào)碼：

承諾日期：年月日附件十：

勞動(dòng)合同續(xù)訂或變更書

經(jīng)甲乙雙方平等自愿，協(xié)商一致，對(duì)原勞動(dòng)合同作如下

續(xù)訂或變動(dòng)：

一、雙方最近已經(jīng)簽訂的一份勞動(dòng)合同期限為：

自年月日起至年月日止。現(xiàn)經(jīng)乙方提出，本次續(xù)訂勞動(dòng)

合同期限為下列第種（均自原勞動(dòng)合同到期之日起）：

1.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同；

2.固定期限勞動(dòng)合同，續(xù)訂至年月日終止；3.續(xù)訂為以

完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。工作任務(wù)為：。乙方同意，

甲方有權(quán)根據(jù)工作任務(wù)完成及收尾工作的需要安排合同終

止的具體時(shí)間。

上述期限到期后，如乙方繼續(xù)在甲方工作而甲方無(wú)異議,

則視為本勞動(dòng)合同自動(dòng)延期年，并可多次自動(dòng)延期。但甲方

已向乙方發(fā)出終止（解除）勞動(dòng)合同通知或終止（解除）勞動(dòng)

合同證明書，或者確已不再上班時(shí)除外。

二、本協(xié)議簽署之日以前的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，甲方已

按照勞動(dòng)合同和國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定履行自己的義務(wù)（包括但

不限于勞動(dòng)合同簽訂、社保、年休假、勞動(dòng)報(bào)酬含加班工資

等各方面），乙方對(duì)此予以確認(rèn)。

三、雙方同意對(duì)原勞動(dòng)合同作如下變更：1.工作崗位、

內(nèi)容：。

2.薪酬：。

3.其他：。

四、凡未作變更或其他特別說(shuō)明的，依原勞動(dòng)合同繼續(xù)

履行。

五、本協(xié)議一式兩份，自雙方簽訂之日起生效。

簽署日期：年月日

甲方（蓋章）：

乙方（簽字）：

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件十一：

附件十二：

工資變動(dòng)審批表

姓名性別|

作

位

參加工作時(shí)間

高

歷

原職務(wù)（崗位）任職時(shí)間

現(xiàn)職務(wù)（崗位）任職時(shí)間

5管理崗位口崗位工資薪級(jí)工資

工專業(yè)技術(shù)崗位■崗位級(jí)工資薪級(jí)工資

‘別標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)

情

工勤崗位口

y

二管理崗位口崗位工資薪級(jí)工資

資專業(yè)技術(shù)崗位■崗位級(jí)工資薪級(jí)工資

5別標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)

動(dòng)

工勤崗位口

情

才管理崗位■崗位工資薪級(jí)工資

案專業(yè)技術(shù)崗位口崗位級(jí)工資薪級(jí)工資

二別標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)

資

人工勤崗位口

變動(dòng)原因及依正常晉升

據(jù)

呈報(bào)單位意見(jiàn)：批準(zhǔn)單位意見(jiàn)：

自年月日起執(zhí)行

201年月曰年月

日

備注

附件十三：

附件十四：

附件十五：

勞動(dòng)合同變更協(xié)議書

甲方:

乙方：

甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，對(duì)雙方在年L月L日簽

訂的勞動(dòng)合同第三條第款作如下變更：

一、變更后的內(nèi)容

第二條根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意，甲方安排

乙方在項(xiàng)目管理部從事相關(guān)工作。

二、本協(xié)議書經(jīng)甲、乙雙方簽字（蓋章）后生效。

三、本脅議書一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：

法定代表人：

乙方（簽字）：

年月日年月日

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件十六：

出差登記表

日期：年月日

出差人員姓隨行人員姓名

名

預(yù)計(jì)費(fèi)用借款金額（大

寫）

出差地點(diǎn)出差時(shí)間交通工具

出發(fā)目的出發(fā)到達(dá)火汽車飛輪

地地時(shí)間時(shí)間車臥鋪機(jī)船

事由

申請(qǐng)人:

批準(zhǔn)：

審核：

附件十七：

申請(qǐng)書本人已知悉，本人符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同

的法定條件，單位也愿意與本人簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

本人自愿放棄與單位簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，只與單位簽

訂固定期限勞動(dòng)合同。

特此說(shuō)明。

申請(qǐng)人：

時(shí)間：

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件十八：

崗位晉升評(píng)估表

姓名1所在部現(xiàn)任崗

位

出生年最高學(xué)晉升崗

月歷位

畢業(yè)院專業(yè)現(xiàn)有職

校稱

（可附頁(yè)）

主要工作

經(jīng)歷

培訓(xùn)記錄（可附頁(yè)）

現(xiàn)崗位主（可附頁(yè)）

要業(yè)績(jī)

崗位素質(zhì)要求評(píng)估

項(xiàng)目（由晉升崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)

評(píng)估小組意見(jiàn)填寫）估小組

綜

合

評(píng)價(jià)

崗位技能

領(lǐng)導(dǎo)能力

計(jì)劃組織

能力

執(zhí)行力

創(chuàng)新力

其他

主管副總意見(jiàn)

人力資源部意見(jiàn)

總經(jīng)理意見(jiàn)

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件十九：

工資單

月姓缺基加保津績(jī)工提扣扣扣應(yīng)

份名勤本班密貼效資成考請(qǐng)績(jī)個(gè)發(fā)

天工工費(fèi)工總獎(jiǎng)勤假效工

數(shù)資資資額金所資

稅

扣社保個(gè)人繳納部分扣公積金個(gè)人繳納部分

附件二十：

關(guān)于春節(jié)放假通知

各部門全體同事：

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳放假通知精神，以及結(jié)合本企業(yè)情況,

現(xiàn)將春節(jié)放假安

排如下：

202*年*月*日-202*年*月*日放假，合計(jì)天，月

月日一月日為公司統(tǒng)一安排休年休假。

已休完年假的同事，按國(guó)家法定時(shí)間休假后返崗，于

日正常上班，其中

月日統(tǒng)一時(shí)間返

崗的，非法定假日期間為非帶薪假。

特此通知。

***公司年月日

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件二十一：

加班申請(qǐng)單

姓名」

部門崗位

加班理

由

加班地

點(diǎn)

工作內(nèi)

容

擬年月日至年月日預(yù)計(jì)耗時(shí)

加

班

時(shí)

間

說(shuō)1.為保證高效率工作，公司原則上式提

明倡加班。但特殊情況必須加班時(shí)，須提前填

寫本申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，方可認(rèn)定為加班。

（申請(qǐng)加班每日不超過(guò)3小時(shí)，每月不超過(guò)

36小時(shí)）2.員工休息日加班原則上以調(diào)休方

式進(jìn)行核銷，員工對(duì)公司作出的調(diào)休決定應(yīng)

當(dāng)服從。無(wú)法進(jìn)行調(diào)休的，報(bào)人力資源部審

核，員工在調(diào)休期內(nèi)未予申報(bào)的，視為放棄

權(quán)力。

3.加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)以雙方約定或公司相

關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行C

主管確認(rèn)：年月日員工確認(rèn)：年月日

人力資源部確認(rèn)：年月日

加班確認(rèn)單

姓名部門崗位

加

班地點(diǎn)

（員

工填

寫）

工

作內(nèi)容

（員

工填

寫）

加年月日耗時(shí)

班時(shí)間至年月日

（員

工填

寫）

說(shuō)明以此單據(jù)作為確定加班員工確認(rèn):

事實(shí)的唯

一憑證

完成情

況

加班類口延時(shí)口休息日□法定節(jié)假日

型

力口班確口認(rèn)可加班核銷建口計(jì)算加班

認(rèn)議費(fèi)

□理口調(diào)休

不認(rèn)可由

加

班

主管確認(rèn)：年月日

人力資源部確認(rèn)：年月日

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件二十二：

獎(jiǎng)懲申報(bào)表

日期：年月日

姓名員工編號(hào)

崗位部門

獎(jiǎng)懲

原因

審核人：

日期：年月日

部門

主管

核定

人力審核人：

資源日期：年月日

部核

定

總經(jīng)審核人：

理意日期：年月日

見(jiàn)

附件二十三:

警告通知書

號(hào)

被通知人：（以下稱“你”）

所屬部門：

職務(wù)：

事由：

1.你于年月日，。

2.上述行為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，影響公司正常工作

秩序。

處理結(jié)果：1.對(duì)你予以書面警告（或口頭）處分一次。2.

希望你可以立即改正錯(cuò)誤，端正工作態(tài)度，配合公司做好各

項(xiàng)工作安排。如仍發(fā)生類似事宜的，公司將依照規(guī)章制度嚴(yán)

肅處理！

特此通知。

公司

年月日

（本通知發(fā)給：本人、財(cái)務(wù)、勞資部門、存檔）

勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)I在職階段

附件二十四：

培訓(xùn)申請(qǐng)表

基本情姓名性別出生年月

況所任學(xué)歷參加工作

崗位時(shí)間

所屬職稱入職時(shí)間

部門

培訓(xùn)情學(xué)習(xí)內(nèi)

況容

主辦單

位

學(xué)習(xí)形口學(xué)歷□專業(yè)技能培

式教育訓(xùn)

□素質(zhì)口專業(yè)技術(shù)人

培訓(xùn)員繼續(xù)教育

學(xué)習(xí)時(shí)年月日至年月日（總學(xué)

間時(shí)：）

學(xué)習(xí)方口脫產(chǎn)

式口不脫產(chǎn)

學(xué)費(fèi)

審部門意簽字：年月日

批見(jiàn)

情

況

審批情人簽字：年月日

況力資源

部

意

見(jiàn)

主簽字：年月日

管副總

意

見(jiàn)

I總簽字：年月