打印文檔管理表格序號文檔名稱文檔編號文件格式創(chuàng)建日期更新日期存儲位置負(fù)責(zé)人備注1報(bào)告1A01001PDF2023040120230405硬盤2匯報(bào)2A02002Word2023040220230410云盤3設(shè)計(jì)圖3A03003JPEG2023040320230407硬盤4計(jì)劃4A04004Excel2023040420230412云盤趙六表格說明：序號：文檔的編號。文檔名稱：文檔的名稱。文檔編號：文檔的唯一編號。文件格式：文檔的格式，如PDF、Word、JPEG、Excel等。創(chuàng)建日期：文檔的創(chuàng)建日期。更新日期：文檔的最近更新日期。存儲位置：文檔的存儲位置，如硬盤、云盤等。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該文檔的人員。備注：對文檔的備注信息。序號文檔類別文件標(biāo)題編號日期文件狀態(tài)保管部門備注1合同文檔合作協(xié)議書HGHT2023040120230401生效法務(wù)部雙方蓋章有效2報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告BGRD2023040220230402審批中研發(fā)部包含附件3簡報(bào)月度市場分析簡報(bào)JBRD2023040320230403待發(fā)布市場部無重要備注4記錄年度總結(jié)記錄ZJD2023040420230404完成態(tài)人事部稽核完畢表格說明：序號：對文檔進(jìn)行編號，方便檢索和查閱。文檔類別：說明文檔的大類，便于分類管理。文件詳細(xì)說明文檔的主題，便于快速識別。編號：對文檔進(jìn)行統(tǒng)一編號，保證唯一性。日期：包括文檔的創(chuàng)建或最后修改日期，方便追蹤。文件狀態(tài)：顯示文檔的處理進(jìn)度，如生效、審批中、待發(fā)布、完成態(tài)等。保管部門：表明文檔應(yīng)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)管理和備份。備注：簡要說明文檔的重要性和注意事項(xiàng)。文檔編號文檔標(biāo)題文件類型創(chuàng)建人創(chuàng)建日期修改日期保密等級保管部門備注2023001公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告PDF張偉2023011020230120高財(cái)務(wù)部附有審計(jì)報(bào)告，需保密2023002新產(chǎn)品市場調(diào)研報(bào)告Word李明2023020520230210中市場部已有初步結(jié)論2023003項(xiàng)目管理計(jì)劃書Excel王芳2023031520230318低項(xiàng)目部需跟進(jìn)執(zhí)行情況2023004員工培訓(xùn)資料PPT趙敏2023040120230405中人力資源部定期更新內(nèi)容表格說明：文檔編號：為每份文檔分配的唯一編號，方便查詢和管理。文檔描述文檔的主題內(nèi)容，便于快速識別。文件類型：指明文檔的格式，如PDF、Word、Excel、PPT等。創(chuàng)建人：創(chuàng)建文檔的人員姓名。創(chuàng)建日期：文檔創(chuàng)建的具體日期。修改日期：文檔最后修改的日期。保密等級：根據(jù)文檔內(nèi)容的重要