XXXXXXXXX有限公司制訂日期2020-05-24供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程頁(yè)次1OF3生效日期2020-06-01版本A制訂部門總經(jīng)辦編號(hào)1范圍本流程對(duì)僅對(duì)電器生產(chǎn)用供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、打樣、議價(jià)等開(kāi)發(fā)過(guò)程作規(guī)定，批量性采購(gòu)、供應(yīng)商輔導(dǎo)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)不在此列，輔料、工具等零星采購(gòu)按《物資采購(gòu)流程》進(jìn)行。2定義無(wú)3處理流程序號(hào)作業(yè)流程責(zé)任人依據(jù)文件或說(shuō)明使用表單開(kāi)發(fā)時(shí)機(jī)開(kāi)發(fā)時(shí)機(jī)技術(shù)部品質(zhì)部采購(gòu)3.1當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)需開(kāi)發(fā)供應(yīng)商：新產(chǎn)品設(shè)計(jì)現(xiàn)有供應(yīng)商無(wú)法生產(chǎn)；產(chǎn)能提升，現(xiàn)有供應(yīng)商產(chǎn)能無(wú)法滿足需求；現(xiàn)有供應(yīng)商質(zhì)量無(wú)法滿足需求；現(xiàn)有供應(yīng)商價(jià)格偏高、結(jié)構(gòu)更改后調(diào)價(jià)、隨行就市調(diào)價(jià)，多次議價(jià)無(wú)法達(dá)成目標(biāo)價(jià)時(shí)；配合度低，交期經(jīng)常不準(zhǔn)，服務(wù)不好，嚴(yán)重影響生產(chǎn)且經(jīng)過(guò)多次輔導(dǎo)仍無(wú)法改善；重點(diǎn)材料，分散風(fēng)險(xiǎn)，避免欠料；公司總經(jīng)理指示。3.1.2新產(chǎn)品設(shè)計(jì)由技術(shù)部提出需求。3.1.3質(zhì)量達(dá)不到要求由品質(zhì)部提出需求。3.1.4除3.1.2、3.1.3外，其它由采購(gòu)決定是否開(kāi)發(fā)供應(yīng)商。找供應(yīng)商找供應(yīng)商技術(shù)部采購(gòu)3.2.1新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程設(shè)計(jì)創(chuàng)意沒(méi)有實(shí)物的，由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供圖紙、圖片給采購(gòu)，并說(shuō)明具體的參數(shù)、要求。3.2.2新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中借鑒其它類似產(chǎn)品的，技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供實(shí)物樣品給采購(gòu)，并向采購(gòu)說(shuō)明具體的參數(shù)、要求。3.2.3新產(chǎn)品優(yōu)先從現(xiàn)有合作的A/B級(jí)供應(yīng)商中尋找，沒(méi)有合適的再作新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，即使現(xiàn)有合作供應(yīng)商能生產(chǎn)，采購(gòu)也應(yīng)對(duì)同行業(yè)其它廠商作對(duì)比了解，確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量是否有優(yōu)勢(shì)。3.2.4供應(yīng)商查找渠道有廣告、同行推薦、黃頁(yè)、電話詢問(wèn)等。3.2.5采購(gòu)在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商作初步了解，確認(rèn)該產(chǎn)品能不能生產(chǎn)、公司地址、基本結(jié)算方式、供貨方式等。3.2.6采購(gòu)在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商是應(yīng)遵循“5R”原則（適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適地），即交期穩(wěn)定有保證、有產(chǎn)能空間且起訂量可以接受、質(zhì)量能滿足要求、價(jià)格適中、盡量靠近航佳。詢價(jià)報(bào)價(jià)格詢價(jià)報(bào)價(jià)格采購(gòu)3.3.1對(duì)找到的廠商作初步了解后，發(fā)送圖片、圖紙、實(shí)物給廠家，交廠商報(bào)價(jià)。3.3.2當(dāng)廠家報(bào)價(jià)超過(guò)已經(jīng)合作的供應(yīng)商的價(jià)格25%以上時(shí)或低25%以上時(shí)，一般不作考慮進(jìn)步開(kāi)發(fā)合作。3.3.3如果是新產(chǎn)品，沒(méi)有可比對(duì)性，經(jīng)過(guò)詢問(wèn)三家以上廠家，最高、最低報(bào)價(jià)差40%以上時(shí)，應(yīng)了解原因（材質(zhì)不同？采取了特別工藝？重量差異？質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)差異？）?！秷?bào)價(jià)單》修訂記錄修訂日期修訂內(nèi)容制訂審核批準(zhǔn)XXXXXXXXX有限公司制訂日期2020-05-24供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程頁(yè)次2OF3生效日期2020-06-01版本A制訂部門總經(jīng)辦編號(hào)序號(hào)作業(yè)流程責(zé)任人依據(jù)文件或說(shuō)明使用表

考察打樣確認(rèn)考察打樣確認(rèn)采購(gòu)技術(shù)部3.4.1打樣前，采購(gòu)必須向技術(shù)部獲得圖紙等技術(shù)資料，量產(chǎn)的產(chǎn)品必須向品質(zhì)部獲得檢驗(yàn)規(guī)范。3.4.2已經(jīng)量產(chǎn)的物料由采購(gòu)把圖紙、檢驗(yàn)規(guī)范甚至實(shí)物交給有合作意向的廠家打樣。3.4.3沒(méi)有量產(chǎn)的物料，由采購(gòu)、技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與對(duì)方基本談妥價(jià)格后才進(jìn)行打樣。樣品要求由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接與廠家對(duì)接，采購(gòu)只跟進(jìn)樣品回廠日期。3.4.4新產(chǎn)品沒(méi)有量產(chǎn)前由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或委托品質(zhì)部檢驗(yàn)員對(duì)樣品作相關(guān)檢測(cè)（外觀、結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、標(biāo)志等），性能與可靠性由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢測(cè)，采購(gòu)跟進(jìn)樣品確認(rèn)結(jié)果。3.4.5檢測(cè)合格，可以生產(chǎn)的，由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制作《承認(rèn)書(shū)》、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料。檢測(cè)不合格，需作檢討并改善，具體操作見(jiàn)《試產(chǎn)流程》,量產(chǎn)以后的采購(gòu)、跟進(jìn)均由采購(gòu)進(jìn)行，技術(shù)只能參與技術(shù)方面、品質(zhì)部只能參與質(zhì)量方面的工作。3.4.6樣品承認(rèn)過(guò)程按《產(chǎn)品承認(rèn)流程》執(zhí)行?！冻姓J(rèn)書(shū)》采購(gòu)質(zhì)量經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理3.5.1一次開(kāi)模模具費(fèi)用在5萬(wàn)元以上的新開(kāi)發(fā)廠家由采購(gòu)組織技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與考察。3.5.2質(zhì)量不合格重新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、重點(diǎn)材料（玻璃瓶、塑料件、發(fā)熱盤等）由采購(gòu)組織技術(shù)部、質(zhì)量部參與考察。3.5.3路程超過(guò)200公里，除非總經(jīng)理指定，一般情況下不作現(xiàn)場(chǎng)考察，而改為由廠家按要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)、表單來(lái)驗(yàn)證質(zhì)量保證能力，合作中再由具供應(yīng)商評(píng)審能力人員出差順道考察。3.5.4考察主要從管理者態(tài)度、質(zhì)量管理水平、產(chǎn)能、交期、配合度、交付、產(chǎn)品防護(hù)等方面進(jìn)行。3.5.5考察結(jié)果需形成報(bào)告。3.5.6只有報(bào)價(jià)在預(yù)期差距不大、打樣合格、具備較大的合作意向時(shí)才組織考察。合同談判合同談判采購(gòu)副總總經(jīng)理3.6.1價(jià)格、質(zhì)量、交期在開(kāi)發(fā)到正式合作前的各過(guò)程均可商討，新產(chǎn)品質(zhì)量要求對(duì)物料價(jià)格有較大影響，需在打樣過(guò)程中逐漸明確。3.6.2合同談判到少需明確價(jià)格、調(diào)價(jià)處理方式、質(zhì)量要求、交貨周期、起訂量、交貨方式、付款條件、合同變更、合同終止、違約責(zé)任、管轄歸屬地等條件。3.6.3要開(kāi)模的，開(kāi)模具費(fèi)用承擔(dān)方、模具所有權(quán)要明確，并對(duì)責(zé)任作約束。3.6.4應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用、轉(zhuǎn)讓等作規(guī)定與約束。3.6.5合同談判以互惠互利為原則，盡量爭(zhēng)取航佳更大的便利條件，只有在幾乎沒(méi)有進(jìn)一步爭(zhēng)取的才簽訂正式《采購(gòu)合同》，以使航佳利益最大化。《采購(gòu)合同》修訂記錄修訂日期修訂內(nèi)容制訂審核批準(zhǔn)XXXXXXXXX有限公司制訂日期2020-05-24供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程頁(yè)次3OF3生效日期2020-06-01版本A制訂部門總經(jīng)辦編號(hào)序號(hào)作業(yè)流程責(zé)任人依據(jù)文件或說(shuō)明建檔管理正式合作建檔管理正式合作采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)品質(zhì)部3.7.1打樣確認(rèn)合格、簽訂正式《采購(gòu)合作協(xié)議》后才能試單，為防止供應(yīng)商生產(chǎn)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定等因素，試單一般為1000只以內(nèi)的小批量。3.7.2技術(shù)、品質(zhì)、采購(gòu)、生產(chǎn)應(yīng)對(duì)新物料、新供應(yīng)商作重點(diǎn)關(guān)注，了解合作中存在的問(wèn)題點(diǎn)，包含質(zhì)量合格率、交期穩(wěn)定性、配合度等，一般采取“先嚴(yán)后松”的策略，使供應(yīng)商能適應(yīng)航佳的需求，批量生產(chǎn)后經(jīng)確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量、交期、配合度等無(wú)法滿足航佳需求的，需再次作新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。3.7.3批量采購(gòu)的合作見(jiàn)《電器物料采購(gòu)流程》、《電器質(zhì)量異常處理流程》、《供應(yīng)商評(píng)價(jià)辦法》、《供應(yīng)商輔導(dǎo)流程》等相關(guān)規(guī)定?！恫少?gòu)訂單》采購(gòu)3.8.1合格的供應(yīng)商由采購(gòu)建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，內(nèi)容包含供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、提供產(chǎn)品、送貨方式、付款方式等。3.8.2采購(gòu)詳細(xì)了解供應(yīng)商的產(chǎn)能空間，把合格供應(yīng)商用于生產(chǎn)航佳產(chǎn)品的日產(chǎn)能、前置時(shí)間、生產(chǎn)時(shí)間、起訂量、運(yùn)輸天數(shù)匯總成為《采購(gòu)周期表》作為計(jì)劃下單及《安全庫(kù)存量》的參考?！恫少?gòu)周期表》《安全庫(kù)存量》4流程圖示流程圖示責(zé)任人開(kāi)發(fā)需求開(kāi)發(fā)需