XXXXX有限公司編號(hào)YH-QP-033版本A生效日期2022-01-03文件名稱：人力資源管理程序頁(yè)碼第2頁(yè)共5頁(yè)XXXXX有限公司編號(hào)YH-QP-033版本A生效日期2022-4-01文件名稱：人力資源管理程序頁(yè)碼第1頁(yè)共6頁(yè)受控文件非受控文件參考文件文件名稱人力資源管理程序編制部門：行政部文件變更記錄修訂日期最新版本修訂內(nèi)容頁(yè)次制訂者審核者核準(zhǔn)者2022-01-03A0首版發(fā)行51目的通過(guò)實(shí)施本程序，規(guī)定各崗位人員在教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等方面的要求，并通過(guò)提供培訓(xùn)予以滿足，使公司內(nèi)從事與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)工作的人員均是能夠勝任的。2適用范圍適用于本公司各相關(guān)崗位的任職條件確定、人員招聘、甄選、檔案建立和人員評(píng)估等人力資源相關(guān)事務(wù)的管理控制。3職責(zé)3.1行政部：負(fù)責(zé)人力資源的統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的人事招聘、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、檔案存檔等工作。3.2各部門：負(fù)責(zé)所屬部門年度人員需求計(jì)劃的提出，及人員增補(bǔ)的申請(qǐng)。3.3總經(jīng)理：負(fù)責(zé)年度人員需求計(jì)劃的審批及雇員招聘申請(qǐng)的批準(zhǔn)。4定義無(wú)5程序5.1職位說(shuō)明書5.1.1各部門根據(jù)部門架構(gòu)、人員設(shè)置及編制情況，編寫本部門各有關(guān)崗位/人員的《職位說(shuō)明書》。職位說(shuō)明書應(yīng)清楚說(shuō)明各崗位的職務(wù)名稱、工作職責(zé)、工作權(quán)限、匯報(bào)對(duì)象、任職資格要求（工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)知識(shí)/技能、素質(zhì)等）。5.1.2《職位說(shuō)明書》由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，行政部進(jìn)行審核，總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。5.1.3應(yīng)根據(jù)不同職位與產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)性，確定該職位的具體任職資格、專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，并以此作為行政部招聘人員的考察依據(jù)，以確保滿足產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)需求，使入職人員均能夠勝任相關(guān)崗位需要。5.1.4根據(jù)組織架構(gòu)、部門架構(gòu)變動(dòng)/調(diào)整，或相關(guān)人員職責(zé)權(quán)限的重新規(guī)定，所在部門須按照調(diào)整內(nèi)容即時(shí)制定新的《職位說(shuō)明書》，以準(zhǔn)確反映及明確相關(guān)人員的工作職責(zé)和權(quán)限。5.2人員招聘5.2.1行政部在每年6月初及12月初向各部門發(fā)放上/下半年的《年度人員需求計(jì)劃表》，各部門填寫此表后，交行政部編制匯總，呈報(bào)總經(jīng)理審批。如無(wú)變化，則不另行匯總。5.2.2各部門因擴(kuò)大編制、人員流動(dòng)填補(bǔ)及儲(chǔ)備人員等需要增加人員時(shí)，由用人部門提前一個(gè)月填寫《雇員招聘需求表》，經(jīng)行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行招聘；5.2.3需求部門填寫《雇員招聘需求表》時(shí)，需注明所需求人員的任職資格/條件、工作職責(zé)等信息。5.2.4行政部根據(jù)《雇員招聘需求表》的內(nèi)容通過(guò)各種途徑發(fā)布招聘廣告，并進(jìn)行篩選，安排面試。5.2.5行政部負(fù)責(zé)初試，侯選人初試合格后進(jìn)入復(fù)試；復(fù)試由各部門負(fù)責(zé)人、行政部協(xié)同進(jìn)行。5.3甄選5.3.1行政部根據(jù)部門面試結(jié)果通知被錄用者。5.3.2部門在確定錄用者名單后一周內(nèi)，為新員工準(zhǔn)備崗位培訓(xùn)計(jì)劃，如該人員為新增崗位，剛需同時(shí)提供新制定的《職位說(shuō)明書》，交行政部備案。5.4新員工報(bào)到5.4.1行政部在員工入職當(dāng)天先對(duì)其進(jìn)行到崗培訓(xùn)，并將《職位說(shuō)明書》交給員工簽字確認(rèn)。5.4.2行政部在員工入職當(dāng)日為員工辦理入職手續(xù)，發(fā)放工作證。5.4.3行政部在完成到崗培訓(xùn)后，將新員工交給部門，由部門負(fù)責(zé)崗位培訓(xùn)，安排上崗。5.5人事檔案行政部在員工報(bào)到當(dāng)天整理員工所提交的個(gè)人資料（包括身份證復(fù)印件、一寸同底免冠相片三張、體檢表、婚姻狀況證明、生育證明），并為員工建立個(gè)人檔案。5.6員工表現(xiàn)評(píng)估5.6.1試用期滿評(píng)估：?jiǎn)T工試用期滿前一周，行政部發(fā)出《雇員工作表現(xiàn)評(píng)估表》，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估，行政部審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.6.2晉升評(píng)估：行政部根據(jù)員工晉升職位發(fā)出《雇員工作表現(xiàn)評(píng)估表》，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估，行政部審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.6.3年度評(píng)估：年度評(píng)估在每年六月份進(jìn)行，行政部對(duì)入職滿一年且六個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行評(píng)估的員工發(fā)出《雇員工作表現(xiàn)評(píng)估表》，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工上年度工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估，行政部審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.7人員異動(dòng)人員的調(diào)職、轉(zhuǎn)崗、離職等異動(dòng)管理，按《員工管理制度》規(guī)定執(zhí)行。5.8人員培訓(xùn)實(shí)施各類人員的培訓(xùn)實(shí)施，按《培訓(xùn)控制程序》規(guī)定具體執(zhí)行。6相關(guān)文件6.1《培訓(xùn)控制程序》6.2《質(zhì)量記錄控制程序》6.3《職位說(shuō)明書》6.4《員工管理制度》7質(zhì)量記錄7.1《雇員工作表現(xiàn)評(píng)估表-非執(zhí)行人員》7.2《雇員工作表現(xiàn)評(píng)估表-執(zhí)行人員》7.3《雇員招聘需求表》7.4《年度人員需求計(jì)劃表》8流程圖8.1人力資源管理流程圖（見(jiàn)下頁(yè)）人力資源管理流程圖執(zhí)行人員工作流程相關(guān)文件/記錄行政部/各相關(guān)部門行政部/各相關(guān)部門行政部/行政部/各相關(guān)部門行政部/各相關(guān)部門行政部/各相關(guān)部門行政部行政部各部門行政部各部門行政部/總經(jīng)理各部門人力資需求提出人力資需求提出制定崗