支票保管及掛失問(wèn)題作為出納，保管好企業(yè)的支票是我們的基本工作要求，但是在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)支票丟失或者殘缺不全的情況。而且支票有兌現(xiàn)的功能，所以丟失支票就相當(dāng)于丟失現(xiàn)金，后果不堪設(shè)想。那么，在保管支票方面我們應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？具體應(yīng)該怎么做呢？

支票可分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。支票一經(jīng)背書即可流通轉(zhuǎn)讓，具有通貨作用，成為替代貨幣發(fā)揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。運(yùn)用支票進(jìn)行貨幣結(jié)算，可以減少現(xiàn)金的流通量，節(jié)約貨幣流通費(fèi)用。

支票是一種支付憑證，一旦填寫有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金和其他單位進(jìn)行結(jié)算的憑據(jù)，所以在使用上必須加強(qiáng)管理，同時(shí)要采取必要措施妥善保管，以免發(fā)生非法或盜用、遺失等情況，給國(guó)家和單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

一、支票保管

1．空白支票的管理。

（1）由專人看管。

各單位為了結(jié)算，一般都從銀行領(lǐng)購(gòu)并保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證，一旦填寫有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可直接從銀行提取現(xiàn)金，或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。因而，存有空白支票的單位，對(duì)空白支票必須嚴(yán)格管理，明確指定專人負(fù)責(zé)保管，要貫徹票、印分管的原則，空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。這樣可以明確責(zé)任，形成制約機(jī)制，防止舞弊行為。

（2）注銷空白支票。

單位撤銷、合并、結(jié)清賬戶時(shí)，應(yīng)將剩余的空白支票，填列一式兩聯(lián)清單，全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人，一聯(lián)作清戶傳票附件。

（3）要嚴(yán)格控制攜帶空白支票外出采購(gòu)。

對(duì)事先不能確定采購(gòu)物資的單價(jià)、金額的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期的支票交采購(gòu)人員，明確用途和款項(xiàng)限額，使用支票人員回單位后必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。

（4）設(shè)置空白支票簽發(fā)登記簿，實(shí)際空白支票領(lǐng)用銷號(hào)制度。

經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出納人員簽發(fā)空白支票后，應(yīng)在空白支票簽發(fā)登記簿上加以登記

（5）加強(qiáng)支票、印鑒管理，實(shí)行內(nèi)部牽制和審核。不準(zhǔn)一人保管簽發(fā)支票的印章。支票和印鑒要妥善保管，嚴(yán)防遺失或被盜而造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

（6）出納人員應(yīng)及時(shí)正確地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，掌握銀行存款余額，合理控制資金使用，定期與銀行對(duì)賬單位核對(duì)，每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

2．一般支票的管理。

（1）支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā)。

一般來(lái)說(shuō)，支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā)，有時(shí)候也可以由使用人員簽發(fā)，不得將支票交給收款人代為簽發(fā)。支票存根要同其他會(huì)計(jì)憑證一樣妥善保管。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留銀行印鑒不符的支票，否則銀行除退票外還要按票面金額處以5％但不低于1000元的罰款。對(duì)屢次簽發(fā)的，銀行根據(jù)情節(jié)予以警告、通報(bào)批評(píng)，直至停止向收款人簽發(fā)支票。

（2）掛失的辦法。

已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，可以向銀行申請(qǐng)掛失。掛失前已經(jīng)支付的，銀行不予受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失，銀行不受理掛失，可請(qǐng)求收款人協(xié)助防范。

（3）如何委托收款背書。

委托收款背書的方法是，未經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的持票人（即支票上載明的收款人）向開戶銀行辦理委托收款時(shí)，應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票背面左起第一個(gè)背書人簽章欄內(nèi)填寫委托收款字樣和日期（可用阿拉伯?dāng)?shù)字）并簽章；同時(shí)，在該背書欄上面的被背書人欄填明開戶銀行。如是經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的支票，應(yīng)在支票背面或粘單上的最后，背書人右側(cè)的背書人簽章欄內(nèi)比照前次模式做成委托收款背書。主動(dòng)付款不需做委托收款背書。

（4）接受支票時(shí)的審查內(nèi)容。

收款單位接受銀行支票時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查以下事項(xiàng)：

①認(rèn)真鑒別支票的真?zhèn)危?/p>

②應(yīng)注意支票的日期是否為遠(yuǎn)期支票或過(guò)期支票；

③審查背書的連續(xù)性；

④支票結(jié)算僅限于同城或指定票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)使用；

⑤簽發(fā)支票應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水填寫，未按規(guī)定填寫而被涂改冒領(lǐng)的，由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。

二、支票掛失

已經(jīng)簽發(fā)的普通支票和現(xiàn)金支票。如因遺失，被盜等原因而喪失，應(yīng)立即向銀行申請(qǐng)掛失。

1．出票人將已經(jīng)簽發(fā)內(nèi)容齊備的可以直接支取現(xiàn)金的支票遺失或被盜等，應(yīng)當(dāng)出具公函或有關(guān)證明，填寫兩聯(lián)掛失申請(qǐng)書（可以用進(jìn)賬單代替），加蓋預(yù)留銀行的簽名式樣和印鑒，向開戶銀行申請(qǐng)掛失止付。銀行查明該支票確未支付，經(jīng)收取一定的掛失手續(xù)費(fèi)后受理掛失，在掛失人賬戶中用紅筆注明支票號(hào)碼及掛失的日期。

2．收款人將收受的可以直接支取現(xiàn)金的支票遺失或被盜等，也應(yīng)當(dāng)出具公函或有關(guān)證明，填寫兩聯(lián)掛失止付申請(qǐng)書，經(jīng)付款人簽章證明后，到收款人開戶銀行申請(qǐng)掛失止付。其他有關(guān)手續(xù)同上。同時(shí)，依據(jù)《票據(jù)法》第15條第3款規(guī)定：失票人應(yīng)當(dāng)在通知掛失止付后3月內(nèi)，也可以在票據(jù)喪失后，依法向人民法院申請(qǐng)公示催告，或者向人民法院提起訴訟。即可以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)的待票人在票據(jù)被盜、遺失或滅失時(shí)，須以書面形式向票據(jù)支付地（即付款地）的基層人民法院提出公示催告申請(qǐng)。在失票人向人民法院提交的申請(qǐng)書上，應(yīng)寫明票據(jù)類別、票面金額、出票人、付款人、背書人等票據(jù)主要內(nèi)容，并說(shuō)明票據(jù)喪失的情形，同時(shí)提出有關(guān)證據(jù)，以證明自己確屬喪失的票據(jù)的持票人，有權(quán)提出申請(qǐng)。

失票人在向付款人掛失止付之前，或失票人在申請(qǐng)公示催告以前，票據(jù)已經(jīng)由付款人善意付款的，失票人不得再提出公示催告的申請(qǐng)，付款銀行也不再承擔(dān)付款的責(zé)任。由此給支票權(quán)利人造成的損失，應(yīng)當(dāng)由失票人自行負(fù)責(zé)。

按照規(guī)定，已經(jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失或被盜等，由于這種支票可以直接待票購(gòu)買商品，銀行不受理掛失，所以，失票人不能向銀行申請(qǐng)掛失止付。但可以請(qǐng)求收款人及其開戶銀行協(xié)助防范。如果喪失的支票超過(guò)有效期或者掛失之前已經(jīng)由付款銀行支付票款的，由此所造成的一切損失，均應(yīng)由失票人自行負(fù)責(zé)。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，