公司行政事務(wù)管理制度小公司行政管理制度?第一章：總則第一條：目的為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條：適用范圍本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公文打印管理，計(jì)算機(jī)管理，宣傳資料管理，檔案管理等。第三條：職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督。2.各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公事務(wù)的管理。第二章：印章管理第四條：印章種類(lèi)1.公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章等。2.部門(mén)印章包括：各部門(mén)名稱(chēng)章。3.財(cái)務(wù)人員相關(guān)印章包括：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、發(fā)票專(zhuān)用章等。第五條：印章保管1.公司印章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。3.財(cái)務(wù)人員相關(guān)印章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。4.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得私自將印章借給他人使用。第六條：印章使用1.使用公司印章，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》。2.使用部門(mén)印章，應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》。3.使用財(cái)務(wù)人員相關(guān)印章，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》。4.《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)注明用印事由、用印數(shù)量、用印日期等信息，并由批準(zhǔn)人簽字。5.印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)登記用印時(shí)間、用印人、用印事由等信息。6.嚴(yán)禁在空白文件上加蓋印章。第七條：印章遺失處理1.印章遺失后，應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，并聲明作廢。2.辦公室應(yīng)及時(shí)登報(bào)聲明遺失的印章作廢，并按規(guī)定補(bǔ)辦新印章。第三章：公文管理第八條：公文種類(lèi)1.公司公文包括：決議、決定、命令、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。2.外部公文包括：上級(jí)部門(mén)來(lái)文、平級(jí)部門(mén)來(lái)文、下級(jí)部門(mén)請(qǐng)示等。第九條：公文格式1.公司公文格式應(yīng)符合國(guó)家公文管理的有關(guān)規(guī)定。2.外部公文格式應(yīng)按照來(lái)文單位的要求執(zhí)行。第十條：公文處理1.辦公室負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)公文的管理。3.收到公文后，辦公室應(yīng)及時(shí)登記，并根據(jù)公文的內(nèi)容和要求，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)閱批。4.閱批后的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理，并做好催辦工作。5.公文辦理完畢后，辦公室應(yīng)及時(shí)歸檔。第四章：辦公事務(wù)用品管理第十一條：辦公事務(wù)用品采購(gòu)1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的工作需要，編制辦公事務(wù)用品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)辦公室審核。2.辦公室應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。第十二條：辦公事務(wù)用品領(lǐng)用1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公事務(wù)用品的領(lǐng)用。2.領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公事務(wù)用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室領(lǐng)取。3.辦公室應(yīng)建立辦公事務(wù)用品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)登記辦公事務(wù)用品的領(lǐng)用情況。第十三條：辦公事務(wù)用品保管1.辦公室應(yīng)建立辦公事務(wù)用品保管制度，對(duì)辦公事務(wù)用品進(jìn)行分類(lèi)存放，做好防潮、防火、防盜等工作。2.對(duì)貴重物品和危險(xiǎn)物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。第十四條：辦公事務(wù)用品報(bào)廢處理1.辦公事務(wù)用品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核同意后，進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自處理。第五章：公文打印管理第十五條：公文打印申請(qǐng)1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提出公文打印申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)注明打印內(nèi)容、打印份數(shù)、打印要求等信息。第十六條：公文打印審核1.辦公室應(yīng)根據(jù)公文打印申請(qǐng)，進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括：打印內(nèi)容是否符合規(guī)定、打印份數(shù)是否合理、打印要求是否明確等。第十七條：公文打印1.辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文打印工作。2.打印前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)打印內(nèi)容，確保打印質(zhì)量。3.打印后，應(yīng)及時(shí)將公文交給申請(qǐng)人，并做好交接記錄。第六章：計(jì)算機(jī)管理第十八條：計(jì)算機(jī)采購(gòu)1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提出計(jì)算機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)注明計(jì)算機(jī)的品牌、型號(hào)、配置、數(shù)量等信息。第十九條：計(jì)算機(jī)使用1.公司計(jì)算機(jī)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.使用人員應(yīng)遵守公司計(jì)算機(jī)管理制度，不得私自安裝軟件、插拔硬件等。3.如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室進(jìn)行處理。第二十條：計(jì)算機(jī)維護(hù)1.辦公室應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.維護(hù)內(nèi)容包括：清潔計(jì)算機(jī)、檢查硬件設(shè)備、更新軟件程序等。3.如需要更換計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，應(yīng)報(bào)辦公室審批。第七章：宣傳資料管理第二十一條：宣傳資料采購(gòu)1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提出宣傳資料采購(gòu)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)注明宣傳資料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。第二十二條：宣傳資料制作1.辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)宣傳資料的制作。2.制作前，應(yīng)認(rèn)真策劃宣傳內(nèi)容，確保宣傳效果。3.制作后，應(yīng)及時(shí)將宣傳資料交給申請(qǐng)人，并做好交接記錄。第二十三條：宣傳資料使用1.公司宣傳資料應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.使用人員應(yīng)遵守公司宣傳資料管理制度，不得私自復(fù)制、傳播宣傳資料。3.如發(fā)現(xiàn)宣傳資料丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室進(jìn)行處理。第八章：檔案管理第二十四條：檔案分類(lèi)1.公司檔案包括：人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、管理檔案等。2.檔案分類(lèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第二十五條：檔案收集1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行收集。2.收集時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第二十六條：檔案整理1.辦公室應(yīng)定期對(duì)公司檔案進(jìn)行整理。2.整理時(shí)，應(yīng)按照檔案分類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)、編目、裝訂等工作。第二十七條：檔案保管1.公司檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.保管時(shí)，應(yīng)做好防潮、防火、防盜等工作，確保檔案安全。3.如需要借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。第二十八條：檔案銷(xiāo)毀1.公司檔案應(yīng)定期進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀前，應(yīng)認(rèn)