Folktemplefair四省邊際專場云享年貨惠聚浙里byHangzhouPENGLINPRCo.,2024目錄01活動(dòng)概述03氛圍布置02視覺設(shè)計(jì)04運(yùn)營管理記憶里的新年很暖家家戶戶采辦年貨大街小巷彌漫著熱鬧的氣息那是年最美好的味道重拾喜鬧的新年味道春節(jié)前后，各地的年貨市集便會(huì)繁忙熱鬧起來,年味在此時(shí)愈發(fā)濃厚。各集市里人聲鼎沸，人們忙著挑揀著臘肉臘腸、貼畫對聯(lián)、熟食炒貨，這般光景是回憶中春節(jié)的隆重感與熱鬧氛圍的重要組成部分?，F(xiàn)如今，年貨市集不再是單一的售賣商品模式，它更多的是承載著文化記憶，勾勒出生動(dòng)的風(fēng)俗長卷。網(wǎng)上年貨節(jié)活動(dòng)將線上消費(fèi)場景與線下年味十足的集市趕集相融合，讓市民輕松購年貨、暖心過新春，一站配齊“浙味”年貨。誰說忙碌的城市里沒有年味？那可能是你根本沒找對地方！衢州鹿鳴島銀泰inPARK最好玩的網(wǎng)上年貨節(jié)已經(jīng)準(zhǔn)備就位！參與有獎(jiǎng)活動(dòng)輕松領(lǐng)好禮，年貨一條龍，即刻開擺！“衢州有禮”展區(qū)、“老字號國潮秘境”展區(qū)

“浙味美食”展區(qū)

“共富工坊話共富”展區(qū)

“四省邊際”展區(qū)

······活動(dòng)概述活動(dòng)主題：云享年貨惠聚浙里2025浙江網(wǎng)上年貨消費(fèi)季四省邊際專場活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：第一場：2025年1月3~5日衢州鹿鳴島銀泰inPARK第二場：2025年1月10~12日衢州市兩新消費(fèi)館視覺設(shè)計(jì)VISUALDESIGNPART01主視覺設(shè)計(jì)倒計(jì)時(shí)海報(bào)設(shè)計(jì)延伸設(shè)計(jì)話筒標(biāo)主持人手卡桌卡延伸設(shè)計(jì)工作證件講臺（可根據(jù)需求增加鮮花）導(dǎo)覽指示牌延伸設(shè)計(jì)帆布袋議程單電子簽約臺啟動(dòng)裝置延伸設(shè)計(jì)啟動(dòng)前啟動(dòng)后氛圍布置in銀泰ACTIVITYPLANNINGPART02平面規(guī)劃圖in銀泰直播間舞臺區(qū)市集拱門總導(dǎo)覽圖“衢州有禮”展區(qū)（20個(gè)）

“浙味美食”展區(qū)

（30個(gè)）

“浙禮山?！闭箙^(qū)

（10個(gè)）

合影造景總導(dǎo)覽圖“共富工坊話共富”展區(qū)

（10個(gè)）

“老字號國潮秘境”展區(qū)

（10個(gè)）

區(qū)域規(guī)劃圖in銀泰舞臺設(shè)計(jì)一舞臺設(shè)計(jì)一舞臺設(shè)計(jì)二舞臺設(shè)計(jì)二直播間設(shè)計(jì)市集拱門設(shè)計(jì)市集拱門實(shí)景示意圖備注：拱門兩側(cè)立鼓設(shè)計(jì)供市民互動(dòng)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)參觀步入拱門時(shí)，敲響立鼓歡迎，象征著巳巳如意。市集展區(qū)設(shè)計(jì)市集展區(qū)采用金屬結(jié)構(gòu)+KT板材質(zhì)組合而成，每個(gè)展位目前規(guī)劃為3m*3m。每個(gè)區(qū)域分布只帶自身特色元素設(shè)計(jì)。展區(qū)參觀順序?yàn)椤搬橹萦卸Y”

、“浙味美食”

、“老字號國潮秘境”

、“共富工坊話共富”

、“四省邊際”

?！罢阄睹朗场爆F(xiàn)成展區(qū)實(shí)景示意圖備注：美食展區(qū)共30個(gè)展位，其中10個(gè)采用場地現(xiàn)成展位。DP合影造景實(shí)景示意圖備注：蛇來運(yùn)轉(zhuǎn)裝置，裝置設(shè)立年份、祝福語等，市民可根據(jù)需求旋轉(zhuǎn)至對應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行合影?？倢?dǎo)覽圖實(shí)景示意圖（入口處）總導(dǎo)覽圖實(shí)景示意圖（1號地庫出入口）現(xiàn)場廣告屏效果示意圖（1號地庫出入口）導(dǎo)覽指示牌實(shí)景示意圖沿路設(shè)置多個(gè)定位導(dǎo)覽指示牌，方便市民更快捷了解年貨節(jié)市集布局。氛圍布置In消費(fèi)館ACTIVITYPLANNINGPART02平面規(guī)劃圖in消費(fèi)館總導(dǎo)覽圖實(shí)景示意圖（樓梯處）入口拱門“衢潮煥新”市集展區(qū)設(shè)計(jì)“衢潮煥新”市集展區(qū)設(shè)計(jì)運(yùn)營管理OPERATION

MANAGEMENTPART03現(xiàn)場工作人員以對講機(jī)為溝通工具，配備工作證、規(guī)范現(xiàn)場管理。專業(yè)執(zhí)行人員運(yùn)營管理協(xié)作溝通提前制定內(nèi)容創(chuàng)意策劃推進(jìn)計(jì)劃多團(tuán)隊(duì)協(xié)作，制定緊密溝通機(jī)制優(yōu)化需求對接方式，使協(xié)作更加高效1時(shí)間管理籌備時(shí)間較緊湊，把控版塊時(shí)間推進(jìn)順序及合理性，報(bào)批工作前置2團(tuán)隊(duì)架構(gòu)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)架構(gòu)，配備具有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)人員，保證有序高效完成工作3如何有效進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理？時(shí)間規(guī)劃線設(shè)計(jì)部分前期規(guī)劃期執(zhí)行沖刺期現(xiàn)場運(yùn)營12.23-12.31整體工作需求明確及內(nèi)容梳理確定場地，調(diào)整整體設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化及優(yōu)化確定流程，應(yīng)對臨時(shí)需求及變化現(xiàn)場運(yùn)營應(yīng)對臨時(shí)需求，配合傳播對齊需求及項(xiàng)目時(shí)間推進(jìn)規(guī)劃明確分工及與各團(tuán)隊(duì)間的配合明確場地、整體氛圍包裝設(shè)計(jì)、展位設(shè)計(jì)、舞臺設(shè)計(jì)、互動(dòng)及流程等重要方向執(zhí)行部分中期籌備期推進(jìn)創(chuàng)意內(nèi)容與執(zhí)行配合確定布置區(qū)域及舞臺設(shè)計(jì)活動(dòng)日與活動(dòng)實(shí)際需求調(diào)整舞臺區(qū)域設(shè)計(jì)現(xiàn)場展位規(guī)劃、氛圍規(guī)劃等設(shè)計(jì)內(nèi)容調(diào)整明確各版塊責(zé)任人進(jìn)行針對性溝通和調(diào)整根據(jù)場地實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整所有物料下單制作日報(bào)整理，并根據(jù)變化及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整和活動(dòng)預(yù)警完善匯總Operationfile12.13-12.23針對創(chuàng)意部分進(jìn)行執(zhí)行評估，第一時(shí)間確定落地性和風(fēng)險(xiǎn)性報(bào)批、活動(dòng)流程等運(yùn)營工作同步推進(jìn)01.01~01.05彩排日搭建日項(xiàng)目籌備各階段，鵬麟項(xiàng)目組將全程參與到創(chuàng)意策劃與制定過程中，根據(jù)豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)資源及落地可行性給出建議可根據(jù)實(shí)際預(yù)留時(shí)間線，合理調(diào)整并確保完成項(xiàng)目制作及現(xiàn)場場布規(guī)劃12.09-12.13工作小組安排客戶負(fù)責(zé)人Benny.Ye整體項(xiàng)目把控場地規(guī)劃全場造型設(shè)計(jì)平面類創(chuàng)意延展設(shè)計(jì)資深平面設(shè)計(jì)Dan.Tan3D設(shè)計(jì)Stark.Wang舞臺區(qū)負(fù)責(zé)人Jessica.Wang現(xiàn)場把控節(jié)目彩排流程監(jiān)督執(zhí)行導(dǎo)演Eric.LU美術(shù)指導(dǎo)Emily.Chen主會(huì)場造型設(shè)計(jì)全場設(shè)計(jì)把控流程管理上屏文件管理控臺管理會(huì)務(wù)管理Wenbo.Meng

整體執(zhí)行管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Lin創(chuàng)意指導(dǎo)Jason.Pan全場主題創(chuàng)意視覺風(fēng)格把控租賃及采買攝影攝像印刷品制作工程及搭建Cai.Cai場地審批電網(wǎng)搭建管理項(xiàng)目監(jiān)督Eric.ZhuAV&搭建管理DP區(qū)管理第三方管理場地規(guī)劃方案設(shè)計(jì)與擬寫方案策劃Amber.Fang運(yùn)營管理會(huì)務(wù)組（好易購）活動(dòng)運(yùn)營（鵬麟）協(xié)作團(tuán)隊(duì)（攝影攝像等）前期明確分工全方位管理，提供配套服務(wù)主動(dòng)協(xié)助解決問題提供節(jié)目演繹,彩排等支持籌備方案定期同步拉通設(shè)計(jì)整體性把控及落地評估即時(shí)溝通：Wechat/Email/Phone

CallReport：WeeklyReport（項(xiàng)目前期、中期）DailyReport（項(xiàng)目后期）Meeting：周例會(huì)——反饋項(xiàng)目整體進(jìn)度，設(shè)計(jì)、運(yùn)營管理等執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)場前——好易購、鵬麟、場地、協(xié)作團(tuán)隊(duì)整體協(xié)調(diào)會(huì)，確保進(jìn)場有序；

高效溝通運(yùn)營管理好易購與鵬麟——Contact

list項(xiàng)目推進(jìn)表TimelineWeekly

Report項(xiàng)目籌備進(jìn)度周報(bào)場地使用安排規(guī)劃第三方人員規(guī)劃表物料清單執(zhí)行手冊現(xiàn)場onsite

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List完善匯總Operation

file項(xiàng)目初期項(xiàng)目中期項(xiàng)目后期項(xiàng)目籌備的不同階段，通過不同類型的規(guī)范性文件提升工作對接效率，同時(shí)確保項(xiàng)目進(jìn)度和信息一致。運(yùn)營管理提前進(jìn)場，以便留出充足的彩排時(shí)間；現(xiàn)場搭建材料按場地安全措施需要選擇防火涂質(zhì)；并使背景板與墻面保證一定的安全距離；現(xiàn)場座位的擺放