公寓事業(yè)部離職管理規(guī)定Q/POLYCREHR2017-A021/7公寓事業(yè)部離職管理規(guī)定總則為規(guī)范員工離職管理維護公司和員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關規(guī)定，結合公司實際，特制定本制度。本制度適用于保利酒店管理有限公司公寓事業(yè)部全體員工及旗下所有項目全體員工。本制度中按照離職發(fā)起的主體分為以下類別并分別定義。（一）主動離職：指由員工主動發(fā)起的、并按公司相關規(guī)定和流程完成相關審批手續(xù)的離職行為。（二）自動離職：員工強行解除與企業(yè)的勞動關系的行為。（三）辭退：指因以下原因，由公司發(fā)起的、員工被動接受的離職類型，包括：因員工在職期間嚴重違反公司管理規(guī)章，做出損害公司利益行為的；因員工在試用期內，工作績效的實際表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求的；員工在試用期滿后，公司因崗位調整、生產經(jīng)營需要，根據(jù)法律規(guī)定以及公司管理規(guī)章解除勞動關系等。離職條件有下列情形之一，員工可向公司提出辭職：個人發(fā)展；個人事務，家庭原因；員工因能力或健康狀況不能勝任工作。員工有下列情形之一的，公司可以依據(jù)《勞動合同法》解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司利益造成重大損失的；員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；被依法追究刑事責任的；法律、法規(guī)、規(guī)章的其他情形。離職流程員工主動離職流程員工填寫《員工離職申請表》（見附件1），說明辭職理由、離職時間，遞交給部門領導。正式員工最遲應于擬離職時間前1個月遞交申請表，試用員工需至少提前3天?？偙O(jiān)及以上級別人員、參與公司重大技術或商務項目并擔任重要職能者，最遲應于擬離職時間前2個月遞交申請。用人部門接到申請后，安排用人部門負責人、用人部門分管領導與擬辭職員工談話，了解具體情況，并結合情況決定是否進行挽留，并及時與人力資源部門溝通。人力資源部門接到申請后，安排與辭職員工談話，了解辭職原因及對公司的評價和建議。可挽留的，努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。堅持離職的，與其溝通離職時間、移交手續(xù)等。總經(jīng)理簽署批準意見后，辦理離職交接手續(xù)。員工自動離職流程員工自動離職，其部門負責人向人力資源部門提交《員工自動離職處理申請書》（見附件2），說明員工自動離職情況、離職后工作交接安排等。人力資源部門調查屬實后，向財務、行政管理等相關部門和員工本人發(fā)送《員工自動離職處理通知書》(見附件3)，無法向員工本人發(fā)送通知的，向其家庭地址寄送或在公司內部公告。各相關部門收到《員工自動離職處理通知書》后，清理員工借款、公司資料、文件等移交情況并確定處理辦法，由人力資源部門匯總后統(tǒng)一與員工溝通，辦理移交手續(xù)。自動離職員工如因無法聯(lián)系或其他原因未能歸還財務欠款的，從未發(fā)薪資中扣減；不足扣減的，轉由公司法律部門處理。自動離職員工未歸還公司資料、文件、物品的，或涉嫌侵犯公司資產及其他權益的，轉由公司法律部門處理。辭退員工流程各部門負責人向人力資源部門提交《辭退員工申請表》（見附件4），說明辭退員工的具體原因、工作移交安排、辭退員工后對業(yè)務的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職期限等。人力資源部門針對辭退申請展開必要調查，安排員工談話，并向人力資源部門負責人提交獨立的評估意見，由總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理審批同意辭退員工后，由人力資源部門與員工面談，出具《辭退通知書》(見附件5)，列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、辭退補償安排以及其他幫助措施。被辭退員工辦理離職移交手續(xù)。離職移交員工正式離職前必須按照以下項目逐項辦理離職交接事宜：工作移交員工需在離職前提前準備工作移交文檔，與指定的工作移交人辦理工作移交，包括：移交工作內容書面說明，包括離職員工執(zhí)行的主要工作任務、工作流程、對外聯(lián)絡協(xié)調關系等，明細程度以方便工作接手人迅速掌握工作進展情況為準。工作相關文檔紙質文件目錄及存放說明，如員工保管的公司文件、合同、商務資料、技術資料、技術文檔、工作文檔等。工作相關文檔電子文件目錄及存放說明。員工完成工作移交后，工作接收人、部門負責人簽字確認《員工離職移交表》(見附件6)。工作相關聯(lián)系人、供應商、服務商的通訊及地址。財務結算員工離職前應將其任職期間發(fā)生的因公費用依程序報銷，并結清個人現(xiàn)金借款、支票借款等事項。員工要負責因工作發(fā)生的款項及發(fā)票追繳實務，無法當時完成的應明確列出，委托工作交接人辦理，并由財務部統(tǒng)一監(jiān)管。員工辦理完畢個人財務結算，由財務總監(jiān)級簽字確認《員工離職移交表》。擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作項目的員工，應財務總監(jiān)要求，可以對其進行離職內部財務審計，審計無意義后，由財務總監(jiān)簽字確認。物品移交離職員工應對其保管和使用的管理制度、辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、通訊設備、耐用辦公文具、圖書、電子資料、公司鑰匙、門禁卡、工作證、停車證、名片等公司資產或相關證據(jù)等編制詳細的資產移交清單，由財務部門、人力資源部門逐項盤點和核定，簽字確認《員工離職移交表》。離職員工借用的文件、圖紙等檔案，需歸還檔案管理部門，并由檔案保管部門核實和簽字確認。離職員工應交還員工入職發(fā)放時的制服、員工宿舍床上用品、員工宿舍鑰匙。員工入職不滿一年內離職，需按比例支付支付費用?？蹨p額=制服價格/365×在職天數(shù)。戶籍黨團關系轉移離職員工，需辦理戶籍、檔案、黨團關系轉出手續(xù)。離職員工書面申請，經(jīng)公司領導審批同意后，辦理戶籍、檔案、黨團關系轉出手續(xù)。因特殊原因未能及時辦理，需提交承諾函，限期轉出。3個月期滿后仍不轉出，公司將自行處理。薪資及補償金結算（一）離職員工當月薪資按照當月實際出勤天數(shù)核算，社保公積金按照國家、省、市規(guī)定辦理結算。涉及社保公積金代繳的，要及時通知委托代繳單位辦理停繳手續(xù)；因未及時告知而多產生的社保公積金代繳費用，由相關負責人承擔。（二）公司未按法律規(guī)定辭退員工的，應支付經(jīng)濟補償金。經(jīng)濟補償金的金額按國家法律規(guī)定，并經(jīng)員工與公司溝通協(xié)商，本人親自確認、簽收。離職員工辦理完畢離職交接事項前，不得發(fā)放薪資及補償金。財務欠款原則上不用薪資及補償金直接抵扣。離職確認離職員工完成離職移交后，應在《員工離職移交表》上填寫真實有效的離職后聯(lián)絡方法，復印《員工離職移交表》存檔，并簽領由人力資源管理部門出具的《終止（解除）勞動合同證明》（見附件7）。員工在與公司解除勞動關系后，對公司的商業(yè)秘密及其他未公開信息仍