32/32HYPERLINKSAPBusinessOne中對(duì)于采購(gòu)報(bào)價(jià)單和比較報(bào)表的功能增強(qiáng)1.前言：采購(gòu)報(bào)價(jià)單和采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表是SAP

Business

One8.81中新增加的功能.在采購(gòu)過程中，需要確定所需物料或效勞的最正確報(bào)價(jià)。因此向多個(gè)供給商發(fā)出采購(gòu)邀請(qǐng)，要求他們通過提交報(bào)價(jià)單，來介紹各自的條款與條件，如物料或效勞的供給價(jià)格或交付日期。此采購(gòu)報(bào)價(jià)單中要指定物料或效勞的詳細(xì)信息，如數(shù)量、需求日期和供給商信息。用戶對(duì)收到的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較，最后確定供給商。用戶可以使用采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表比較從供給商處收到的報(bào)價(jià)單，以確定最適宜的采購(gòu)報(bào)價(jià)。在采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，最正確參數(shù)（例如，最早報(bào)價(jià)日期，或最低價(jià)格）會(huì)被突出顯示?？蛻艨梢灾苯訌膱?bào)表中將選定的采購(gòu)報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。在SAP

Business

One8.81的Patch11中，對(duì)于采購(gòu)報(bào)價(jià)單和采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表這兩局部都作了功能上的增強(qiáng)。主要表達(dá)在讓用戶可以選擇關(guān)閉其他包含相同組編號(hào)的采購(gòu)報(bào)價(jià)單。在將采購(gòu)報(bào)價(jià)單復(fù)制到高一級(jí)文檔（采購(gòu)訂單，收獲采購(gòu)訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票）的過程中在將高一級(jí)文檔（采購(gòu)訂單，收獲采購(gòu)訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票）從采購(gòu)報(bào)價(jià)單復(fù)制生成的過程中在物料類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，將選中的采購(gòu)報(bào)價(jià)單生成采購(gòu)訂單的過程中可以將效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單直接生成采購(gòu)報(bào)價(jià)比較報(bào)表。在采購(gòu)報(bào)價(jià)單對(duì)照表中，可以選擇生成物料類型或效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表。在物料類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，突出顯示同組報(bào)價(jià)單中的最高報(bào)價(jià)數(shù)量。在報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，可以顯示用戶自定義字段。在物料類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，客戶可以輸入自定義的訂貨數(shù)量。在效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，客戶可以輸入自定義的訂貨金額。在效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，顯示效勞的相關(guān)字段，并且按總賬科目或者供給商分組，根據(jù)報(bào)價(jià)日期或金額排序，并且對(duì)用戶的輸入金額進(jìn)行貨幣符號(hào)填充或轉(zhuǎn)換在采購(gòu)確認(rèn)向?qū)У匿N售訂單行工程步驟中，中選擇目標(biāo)憑證為〞采購(gòu)報(bào)價(jià)單〞時(shí)，可以通過右鍵菜單添加空行在采購(gòu)確認(rèn)向?qū)У匿N售訂單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從〞首選供給商〞窗口中選者需要的供給商在采購(gòu)報(bào)價(jià)單生成向?qū)У倪x擇采購(gòu)報(bào)價(jià)單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從〞首選供給商〞窗口中選者需要的供給商增強(qiáng)功能介紹相關(guān)功能路徑：采購(gòu)報(bào)價(jià)單：

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->采購(gòu)報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單：

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單：

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->收貨采購(gòu)訂單應(yīng)付發(fā)票：

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->應(yīng)付發(fā)票預(yù)留發(fā)票：

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->預(yù)留發(fā)票采購(gòu)報(bào)價(jià)單對(duì)照表：

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->采購(gòu)報(bào)表->采購(gòu)報(bào)價(jià)比較報(bào)表->采購(gòu)報(bào)價(jià)單對(duì)照表–選擇標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表：

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->采購(gòu)報(bào)表->采購(gòu)報(bào)價(jià)比較報(bào)表->采購(gòu)報(bào)價(jià)單對(duì)照表–選擇標(biāo)準(zhǔn)->報(bào)價(jià)單比較銷售訂單行工程:

采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->采購(gòu)-采購(gòu)確認(rèn)向?qū)?>客戶->銷售訂單->銷售訂單行工程選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)單行工程：采購(gòu)–應(yīng)付帳款(P)->采購(gòu)報(bào)價(jià)單生成向?qū)?>單據(jù)生成選項(xiàng)->選擇物料->選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)單行工程關(guān)閉其他包含相同組編號(hào)的采購(gòu)報(bào)價(jià)單對(duì)于同一采購(gòu)請(qǐng)求,會(huì)收到來自不同采購(gòu)供給商的不同采購(gòu)報(bào)價(jià)。在SAP

Business

One8.81中，可以對(duì)同一采購(gòu)請(qǐng)求的不同采購(gòu)報(bào)價(jià)單標(biāo)記上相同的組編號(hào)。例如:采購(gòu)報(bào)價(jià)單1和采購(gòu)報(bào)價(jià)單2同屬于組編號(hào)1.

圖2.1.1圖2.1.2當(dāng)用戶在采購(gòu)報(bào)價(jià)單2中右鍵選擇〞關(guān)閉(O)〞時(shí)圖2.1.3系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購(gòu)報(bào)價(jià)單圖2.1.4如果用戶選擇〞是〞，那么所有其他包含相同組標(biāo)號(hào)的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(例如:采購(gòu)報(bào)價(jià)單1等)都會(huì)被關(guān)閉.在SAP

Business

One8.81Patch11中，將這局部功能擴(kuò)張到下面幾個(gè)過程中在將采購(gòu)報(bào)價(jià)單復(fù)制到高一級(jí)文檔（采購(gòu)訂單，收獲采購(gòu)訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票）.例如:用戶在〞采購(gòu)報(bào)價(jià)單〞中點(diǎn)擊〞復(fù)制到〞按鈕,然后選擇〞采購(gòu)訂單〞,圖2.1.5系統(tǒng)就會(huì)彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購(gòu)報(bào)價(jià)單圖2.1.6用戶可以在高一級(jí)文檔（采購(gòu)訂單，收獲采購(gòu)訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票）中，選擇從采購(gòu)報(bào)價(jià)復(fù)制生成。例如:用戶在〞采購(gòu)訂單〞中點(diǎn)擊〞復(fù)制從〞按鈕,然后選擇〞采購(gòu)報(bào)價(jià)〞圖2.1.7系統(tǒng)就會(huì)彈出如下〞清單采購(gòu)報(bào)價(jià)〞窗口,圖2.1.8當(dāng)用戶選定需要的采購(gòu)報(bào)價(jià)后,會(huì)彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購(gòu)報(bào)價(jià)單圖2.1.9當(dāng)用戶在〞報(bào)價(jià)單比較〞中選定需要的采購(gòu)報(bào)價(jià)單,點(diǎn)擊〞創(chuàng)立采購(gòu)訂單〞按鈕時(shí)圖2.1.10系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購(gòu)報(bào)價(jià)單圖2.1.11效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單=》采購(gòu)報(bào)價(jià)比較報(bào)表在SAP

Business

One8.81Patch11之前，因?yàn)闆]有實(shí)現(xiàn)效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表，所以不支持直接從效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單生成采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表。如果用戶在效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單中，右鍵選擇〞采購(gòu)報(bào)價(jià)比較報(bào)表(P)〞圖2.2.1系統(tǒng)會(huì)一律彈出如下錯(cuò)誤提示,這給需要查看或比較效勞類型采購(gòu)報(bào)價(jià)單的客戶帶了很大的不便.圖2.2.2在SAP

Business

One8.81Patch11中，終于實(shí)現(xiàn)了效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表這個(gè)功能?，F(xiàn)在用戶可以從效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單直接通過右鍵選擇〞采購(gòu)報(bào)價(jià)比較報(bào)表(P)〞，圖2.2.3系統(tǒng)會(huì)翻開相應(yīng)的效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表,界面如下列圖所示。會(huì)在后面的局部詳細(xì)介紹效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表的具體功能。圖2.2.4突出顯示同組報(bào)價(jià)中的最高采購(gòu)數(shù)量在SAP

Business

One8.81中，在物料類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表可以根據(jù)物料或供給商對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)單進(jìn)行分組.在每個(gè)組里面突出顯示同組報(bào)價(jià)單中最早報(bào)價(jià)日期和最低單價(jià)(本幣)。在SAP

Business

One8.81Patch11中，不僅修復(fù)了這局部功能中之前的一些小錯(cuò)誤（不會(huì)突出顯示那些報(bào)價(jià)日期為空或者最低單價(jià)(本幣)為空的報(bào)價(jià)單），而且對(duì)這局部功能進(jìn)行了增強(qiáng)，可以同時(shí)突出顯示同組中的最高報(bào)價(jià)數(shù)量，方便客戶選擇適宜的采購(gòu)報(bào)價(jià)單圖2.3.1顯示用戶自定義字段在SAP

Business

One8.81中,用戶可以對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)單上的供給商，報(bào)價(jià)單標(biāo)題，報(bào)價(jià)單行增加自定義字段。圖2.4.1圖2.4.2在SAP

Business

One8.81Patch11之前,這些自定義的字段不會(huì)被顯示在采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，這給需要通過自定字段來選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)單的客戶帶了很大的不便.現(xiàn)在,這些自定義的字段終于可以在采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中顯示出來了。圖2.4.3用戶可以在報(bào)價(jià)單比較的〞表格設(shè)置〞中選擇是否顯示這些自定義字段圖2.4.4自定義的訂貨數(shù)量/訂貨金額在SAP

Business

One8.81Patch11之前，從采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表生成物料類采購(gòu)訂單的過程中，采購(gòu)訂單中的訂單數(shù)量和采購(gòu)報(bào)價(jià)單中的訂單數(shù)量是保持一致。當(dāng)用戶希望生成采購(gòu)訂單時(shí)需要的訂單數(shù)量和原始采購(gòu)報(bào)價(jià)單中不一致時(shí),用戶無法在采購(gòu)報(bào)價(jià)單中自定義采購(gòu)訂單中的訂單數(shù)量。這點(diǎn)限制使得采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表使用來顯得不那么靈活。在SAP

Business

One8.81Patch11中，對(duì)這局部功能做了增強(qiáng)。在物料類的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中增加了〞訂單數(shù)量〞這個(gè)列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂貨數(shù)量。圖2.5.1同樣，在效勞類的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，也提供〞訂單金額〞這一列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂單金額圖2.5.2當(dāng)用戶在〞訂單數(shù)量〞和〞〞訂單金額〞中輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)時(shí)，那么系統(tǒng)會(huì)在生成采購(gòu)訂單之前，彈出相應(yīng)的提示信息。如當(dāng)用戶的輸入為非數(shù)字字符時(shí)圖2.5.3用戶點(diǎn)擊〞創(chuàng)立采購(gòu)訂單〞按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下錯(cuò)誤信息圖2.5.4當(dāng)用戶的輸入數(shù)字為負(fù)數(shù)或零時(shí)圖2.5.5圖2.5.6用戶點(diǎn)擊〞創(chuàng)立采購(gòu)訂單〞按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下錯(cuò)誤信息圖2.5.7當(dāng)且僅當(dāng)采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中采購(gòu)報(bào)價(jià)單的狀態(tài)是〞O〞(未清)時(shí),“訂單數(shù)量〞和〞訂單金額〞區(qū)域才是可以編輯的,允許接受用戶的輸入。對(duì)于那些已經(jīng)關(guān)閉的采購(gòu)報(bào)價(jià)單,“訂單數(shù)量〞和〞訂單金額〞區(qū)域會(huì)以灰色顯示，并且是不可以編輯的。圖2.5.5對(duì)于那些原始狀態(tài)是〞O〞（未清）的采購(gòu)報(bào)價(jià)單，如果在采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中完全生成了采購(gòu)訂單，則該采購(gòu)報(bào)價(jià)單的狀態(tài)會(huì)被立刻刷新為〞C〞（已清），〞訂單數(shù)量〞和〞訂單金額〞區(qū)域會(huì)立刻從白色變成灰色，并且變成不可編輯的.效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表在SAP

Business

One8.81Patch11之前，沒有實(shí)現(xiàn)效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單比較報(bào)表這局部功能。這給需要查看或比較效勞類型的采購(gòu)報(bào)價(jià)單的客戶帶了很大的不便。在SAP

Business

One8.81Patch11中，終于對(duì)這局部功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)。用戶可以通過在〞采購(gòu)報(bào)價(jià)單對(duì)照表–選擇標(biāo)準(zhǔn)〞中，通過〞類型〞下拉菜單，選擇生成物料類型或效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表圖2.6.1在效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表中，報(bào)價(jià)單可以根據(jù)〞總賬科目〞或〞采購(gòu)供給商〞進(jìn)行分組。默認(rèn)是以〞總賬科目〞分組圖2.6.2效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表會(huì)顯示和效勞相關(guān)的字段信息，包括總帳科目，總帳科目名稱，描述等圖2.6.3效勞類型的報(bào)價(jià)單比較報(bào)表可以根據(jù)報(bào)價(jià)日期或金額進(jìn)行排序圖2.6.4當(dāng)用戶在〞訂貨金額〞字段，如果僅輸入數(shù)字，沒輸入貨幣符號(hào)時(shí)圖2.6.5系統(tǒng)則會(huì)默認(rèn)填充上和該采購(gòu)報(bào)價(jià)單一致的貨幣符號(hào)。圖2.6.6當(dāng)用戶在〞訂貨金額〞字段，輸入了數(shù)字和貨幣符號(hào)，但該貨幣符號(hào)和該采購(gòu)報(bào)價(jià)單的貨幣符號(hào)不一致時(shí)，圖2.6.7系統(tǒng)會(huì)彈出〞匯率和索引〞窗口，要求用戶輸入兩種貨幣之間的當(dāng)日轉(zhuǎn)換匯率圖2.6.8用戶輸入?yún)R率之后，點(diǎn)擊〞更新〞，〞確定〞按鈕后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)匯率自動(dòng)將用戶輸入的金額轉(zhuǎn)換成采購(gòu)報(bào)價(jià)單的貨幣符號(hào)的金額圖2.6.9在銷售訂單行工程中為〞采購(gòu)報(bào)價(jià)單〞右鍵添加空行用戶在〞采購(gòu)-采購(gòu)確認(rèn)向?qū)Ж曋薪?jīng)過〞客戶〞，〞銷售訂單〞等兩個(gè)步驟會(huì)被引導(dǎo)到〞銷售訂單行工程〞窗口，當(dāng)用戶選者目標(biāo)憑證為〞采購(gòu)報(bào)價(jià)單〞時(shí)圖2.7.1用戶可以在表格右鍵選擇〞添加行（W）〞，圖2.7.2一個(gè)空行會(huì)被添加到表格上圖2.7.3在銷售訂單行工程中，右鍵增加〞首選供給商清單〞功能用戶在〞采購(gòu)-采購(gòu)確認(rèn)向?qū)Ж曋薪?jīng)過〞客戶〞，〞銷售訂單〞等兩個(gè)步驟會(huì)被引導(dǎo)到〞銷售訂單行工程〞窗口，圖2.8.1在表格的〞供給商〞列，可以通過右鍵翻開〞首選供給商清單〞窗口，并且默認(rèn)供給商會(huì)被粗體顯示。圖2.8.2用戶可以通過選中表格中的行來選擇供給商圖2.8.3用戶選擇好供給商后，點(diǎn)擊〞首選供給商清單〞窗口中的〞確定〞按鈕，會(huì)返回〞銷售訂單行工程〞窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。圖2.8.4在選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)單行工程中增加顯示〞首選供給商清單〞用戶在〞采購(gòu)報(bào)價(jià)單生成向?qū)Ж曋薪?jīng)過〞單據(jù)生成選項(xiàng)〞，〞選擇物料〞等步驟，會(huì)被引導(dǎo)到〞選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)單行工程〞窗口圖2.9.1在表格的〞供給商〞列或〞供給商名稱〞列，可以右鍵翻開〞首選供給商清單〞窗口圖2.9.2類似的，在〞首選供給商〞窗口中，默認(rèn)的供給商會(huì)被粗體顯示。用戶可以通過選中行來選擇需要的供給商圖2.9.3用戶選擇好供給商后，點(diǎn)擊〞首選供給商清單〞窗口中的〞確定〞按鈕，會(huì)返回〞選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)單行工程〞窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。圖2.9.4結(jié)束語(yǔ)至此，已經(jīng)介紹完畢SAP

Business

One8.81Patch11中所有對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)單和比較報(bào)表的增強(qiáng)功能。和之前的功能相比,