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企事業(yè)單位辦公耗材申請選購協(xié)議甲方(申請方):____乙方(供應(yīng)商):____鑒于甲方在辦公過程中需要采購各類辦公耗材,為了規(guī)范采購流程,保障雙方合法權(quán)益,特制定本協(xié)議。一、協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在規(guī)范甲方辦公耗材的申請、采購、驗收、付款等流程,確保辦公耗材的質(zhì)量和供應(yīng)。1.2本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,促進雙方友好合作,共同維護辦公環(huán)境。二、協(xié)議內(nèi)容2.1辦公耗材范圍本協(xié)議所指辦公耗材包括但不限于以下類別:(1)打印紙張:包括A4紙、復(fù)印紙、傳真紙等;(2)打印耗材:包括硒鼓、墨盒、色帶等;(3)辦公文具:包括鉛筆、圓珠筆、橡皮擦、文件夾等;(4)辦公設(shè)備配件:包括打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備的維修配件;(5)其他辦公耗材:包括清潔用品、勞保用品等。2.2辦公耗材申請流程2.2.1甲方需求部門根據(jù)實際需求,填寫《辦公耗材申請表》,內(nèi)容包括申請物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.2.2甲方需求部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將申請表提交給甲方采購部門。2.2.3甲方采購部門根據(jù)申請表,與乙方進行溝通,了解乙方產(chǎn)品價格、質(zhì)量、供應(yīng)周期等信息。2.2.4甲方采購部門與乙方協(xié)商確定采購方案,包括采購物品、價格、數(shù)量、交貨期限等。2.2.5甲方采購部門與乙方簽訂采購合同,并將合同副本提交給甲方財務(wù)部門。2.3辦公耗材驗收與付款2.3.1乙方按照采購合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求交付辦公耗材。2.3.2甲方需求部門對乙方交付的辦公耗材進行驗收,確認(rèn)無誤后,填寫《辦公耗材驗收表》。2.3.3甲方財務(wù)部門根據(jù)驗收表,按照采購合同約定的付款方式進行付款。2.4辦公耗材質(zhì)量保障2.4.1乙方提供的辦公耗材必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量可靠。2.4.2乙方對所提供的辦公耗材承擔(dān)售后服務(wù),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)立即予以解決。2.4.3甲方有權(quán)對乙方提供的辦公耗材進行抽檢,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方退貨或賠償。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)根據(jù)實際需求,向乙方提出采購申請。3.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的辦公耗材進行驗收、抽檢。3.1.3甲方應(yīng)按照采購合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求接收辦公耗材。3.1.4甲方應(yīng)按照采購合同約定的付款方式進行付款。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方采購申請,提供相應(yīng)的辦公耗材。3.2.2乙方應(yīng)保證所提供的辦公耗材質(zhì)量可靠,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.2.3乙方應(yīng)按照采購合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求交付辦公耗材。3.2.4乙方應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù),對所提供的辦公耗材進行維修、更換等。四、違約責(zé)任4.1甲方違反本協(xié)議規(guī)定,未按照采購合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求接收辦公耗材,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2乙方違反本協(xié)議規(guī)定,未按照采購合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求交付辦公耗材,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3雙方因履行本協(xié)議產(chǎn)生的糾紛,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、協(xié)議生效與解除5.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。5.2在協(xié)議有效期內(nèi),如雙方同意提前解除協(xié)議,應(yīng)書面通知對方。5.3協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式處理尚未履行完畢的事宜。六、其他約定6.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。6.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):____乙方(蓋章):____代表(簽名):____代表(簽名):____簽訂日期:____簽訂日期:____本協(xié)議旨在規(guī)范企事業(yè)單位辦公耗材的申請、采購、驗收、付款等流程,保障雙方合法權(quán)益,促進雙方友好合
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