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合同執(zhí)行催款函樣本專業(yè)版合同編號:__________致:_______(債務(wù)人名稱)地址:_______(債務(wù)人地址)尊敬的_______(債務(wù)人名稱):一、合同履行情況1.1本合同項(xiàng)下我方義務(wù):1.1.1貨物名稱:_______1.1.2貨物數(shù)量:_______1.1.3貨物單價(jià):_______1.1.4服務(wù)內(nèi)容:_______1.2本合同項(xiàng)下貴方義務(wù):(1)根據(jù)本合同的約定,貴方應(yīng)于_______年_______月_______日前支付我方人民幣_______元作為上述貨物/服務(wù)的款項(xiàng)。二、催款事由2.1根據(jù)本合同第_______條約定,貴方應(yīng)于_______年_______月_______日前支付我方人民幣_______元。然而,截止至本函件發(fā)出之日,貴方尚未履行付款義務(wù)。2.2我方已多次與貴方進(jìn)行友好溝通,要求支付上述款項(xiàng),但貴方一直未予以支付。2.3鑒于貴方未按約定期限支付款項(xiàng),已構(gòu)成嚴(yán)重違約行為。為維護(hù)我方合法權(quán)益,現(xiàn)向貴方發(fā)出本催款函。三、法律責(zé)任3.1根據(jù)我國《合同法》第_______條、第_______條、第_______條等相關(guān)規(guī)定,貴方未按約定期限支付款項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.2如貴方未能在本函發(fā)出后_______日內(nèi)支付上述款項(xiàng),我方將依法向人民法院提起訴訟,要求貴方支付合同約定的款項(xiàng)及違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。四、解決方案4.1我方希望貴方能在收到本函后,立即支付上述款項(xiàng),以維護(hù)雙方的友好合作關(guān)系。4.2如貴方確有困難,無法一次性支付全部款項(xiàng),可與我方協(xié)商,分期支付或采取其他合理方式解決。五、其他事項(xiàng)5.1本函件的發(fā)出,不代表我方放棄追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利。5.2本函件的送達(dá),視為我方已向貴方履行催款義務(wù)。敬請貴方予以重視,盡快履行付款義務(wù),以免給雙方造成不必要的損失。此致敬禮!_______(債權(quán)人名稱)法定代表人/負(fù)責(zé)人:_______聯(lián)系電話:_______電子:_______日期:_______年_______月_______日注意事項(xiàng):1.明確合同編號:便于雙方在溝通和文件管理中識別特定的合同。2.準(zhǔn)確記錄債務(wù)人信息:包括名稱、地址等,確保催款函能夠正確送達(dá)。3.詳細(xì)列出合同履行情況:包括貨物或服務(wù)的具體描述、數(shù)量、金額等,以證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的具體內(nèi)容。4.確認(rèn)違約事實(shí):明確指出債務(wù)人未按約定支付款項(xiàng),構(gòu)成違約。5.法律責(zé)任說明:引用相關(guān)法律條文,告知債務(wù)人違約的法律后果。6.提供解決方案:給出合理的支付建議,以促進(jìn)債務(wù)的解決。7.明確催款函的送達(dá)和效力:確認(rèn)債務(wù)人對催款函的接收,作為履行催款義務(wù)的證據(jù)。解決辦法:1.支付全部款項(xiàng):債務(wù)人應(yīng)立即支付合同約定的款項(xiàng),以履行合同義務(wù)。2.分期支付:如債務(wù)人確有困難,可與我方協(xié)商分期支付或采取其他合理的支付方式。3.協(xié)商解決:雙方應(yīng)保持溝通,通過友好協(xié)商解決問題,避免法律訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同:指雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.債權(quán)人:指在合同關(guān)系中享有權(quán)利,有權(quán)請求債務(wù)人履行義務(wù)的一方。3.債務(wù)人:指在合同關(guān)系中承擔(dān)義務(wù),應(yīng)向債權(quán)人履行支付或其他行為的一方。4.違約:指合同當(dāng)事人未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定。5.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.訴訟費(fèi):指在訴訟過程中,當(dāng)事人因進(jìn)行訴訟活動(dòng)而需要支付的費(fèi)用。7.律師費(fèi):指當(dāng)事人聘請律師提供法律服務(wù)所需支付的費(fèi)用。哎呀,有時(shí)候在現(xiàn)實(shí)生活中,有些特殊的情況需要用到這種合同執(zhí)行催款函,咱們來聊聊幾個(gè)這樣的場合,以及相應(yīng)的補(bǔ)充條款,好讓合同更加貼合實(shí)際情況。1.小企業(yè)間的交易:應(yīng)用場合:小企業(yè)之間合作,可能因?yàn)橘Y金緊張,付款出現(xiàn)延誤。補(bǔ)充條款:考慮到小企業(yè)的實(shí)際困難,可以增加一條,“若債務(wù)人因不可抗力或經(jīng)營困難導(dǎo)致暫時(shí)無法支付,可向債權(quán)人提出書面申請,雙方協(xié)商延期支付事宜?!?.跨地區(qū)交易:應(yīng)用場合:兩地企業(yè)之間進(jìn)行交易,可能因?yàn)閰R款延遲或郵遞問題導(dǎo)致款項(xiàng)未能按時(shí)到賬。補(bǔ)充條款:增加一條,“若因銀行匯款延遲或郵遞問題導(dǎo)致款項(xiàng)未按時(shí)到賬,雙方應(yīng)互相配合提供相關(guān)證明,協(xié)商解決?!?.長期合作客戶:應(yīng)用場合:與長期合作的客戶之間,因?yàn)樾湃侮P(guān)系,可能沒有按時(shí)打款。4.大型項(xiàng)目合作:應(yīng)用場合:涉及金額較大的項(xiàng)目,可能需要分階段支付。補(bǔ)充條款:增加一條,“對于大型項(xiàng)目合作,雙方可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和付款節(jié)點(diǎn),簽訂分期付款協(xié)議,明確每期的付款金額和時(shí)間?!焙贤枰母郊斜恚?.合同正本:雙方簽字蓋章的合同副本。2.發(fā)票/收據(jù):交易過程中的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。3.貨物交付證明:如送貨單、驗(yàn)收報(bào)告等。4.服務(wù)完成證明:如服務(wù)報(bào)告、客戶確認(rèn)函等。5.銀行交易記錄:證明款項(xiàng)支付
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