公司辦公用品管理制度20241017?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品使用效率，節(jié)約成本，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。

（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。2.按需領(lǐng)用原則：員工根據(jù)工作需要，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后領(lǐng)取辦公用品。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公自動化設(shè)備。2.辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等辦公家具。

（二）辦公文具1.書寫工具：鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙張本冊：打印紙、復(fù)印紙、筆記本、便簽紙、文件夾、檔案袋等。3.桌面用品：訂書機(jī)、訂書釘、膠水、膠帶、計(jì)算器、剪刀、裁紙刀等。4.辦公耗材：墨盒、硒鼓、色帶、打印紙等。

（三）其他辦公用品1.清潔用品：掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.飲水設(shè)備及耗材：飲水機(jī)、桶裝水等。3.通訊設(shè)備：固定電話、移動電話等。

三、辦公用品的采購（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月末根據(jù)本部門下月辦公用品使用情況，填寫《辦公用品采購申請表》，報(bào)行政部門審核。2.行政部門匯總各部門采購申請，結(jié)合辦公用品庫存情況，編制月度辦公用品采購計(jì)劃。

（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間等條款。3.供應(yīng)商按照合同要求將辦公用品送達(dá)公司，采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格的辦公用品，由采購人員辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。

（三）采購審批1.辦公用品采購金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購金額在[X]元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品的庫存管理（一）入庫管理1.采購人員將驗(yàn)收合格的辦公用品交倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)送貨單和采購合同進(jìn)行核對。2.核對無誤后，倉庫管理人員填寫《辦公用品入庫單》，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。3.《辦公用品入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購人員，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。

（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員每月末對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》。2.盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬。3.行政部門負(fù)責(zé)人定期對庫存盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查。

（三）庫存安全1.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保辦公用品不受潮、不受損。2.倉庫管理人員應(yīng)妥善保管辦公用品，防止丟失、被盜。3.對貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)采取必要的防盜措施。

五、辦公用品的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.員工填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，簽字批準(zhǔn)。3.員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請表到倉庫領(lǐng)取辦公用品，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放辦公用品，并在申請表上簽字確認(rèn)。

（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位和工作需要制定，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》。2.辦公設(shè)備的領(lǐng)用根據(jù)工作需要和公司規(guī)定執(zhí)行，原則上一人一臺電腦，其他設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況配備。

（三）特殊情況領(lǐng)用1.因工作需要臨時增加辦公用品領(lǐng)用的，員工應(yīng)填寫《辦公用品臨時領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2.因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品的，如電腦、打印機(jī)等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、辦公用品的使用與維護(hù)（一）使用要求1.員工應(yīng)正確使用辦公用品，避免浪費(fèi)和損壞。2.辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.辦公文具應(yīng)節(jié)約使用，能用鉛筆書寫的盡量不用中性筆，能用便簽紙記錄的盡量不使用筆記本。

（二）維護(hù)責(zé)任1.辦公設(shè)備的維護(hù)由行政部門負(fù)責(zé)，定期安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。2.辦公文具的維修由員工自行負(fù)責(zé)，如因使用不當(dāng)造成損壞的，由員工自行承擔(dān)維修費(fèi)用。

（三）報(bào)廢處理1.辦公用品使用期限已滿或因損壞無法使用的，由使用部門填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》，報(bào)行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢辦公用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢辦公用品由行政部門統(tǒng)一處理，可回收的進(jìn)行回收處理，不可回收的進(jìn)行銷毀。

七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品的領(lǐng)用、使用、保管等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門及時向相關(guān)部門和人員提出整改意見，并跟蹤整改情況。

（二）考核辦法1.將辦公用品管理納入部門績效考核內(nèi)容，考核指標(biāo)包括辦公用品費(fèi)用控制、領(lǐng)用規(guī)范、使用效率等。2.對辦公用品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對違反本制度的部門和個人進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。

八、附則（一）本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。（二）本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

附件：辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

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