車輛管理制度16074?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本車輛管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及外借車輛等。

（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)安排、車輛檔案管理等工作。定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，向管理層提供車輛使用報告。協(xié)調(diào)處理車輛相關(guān)的各類事務(wù)，包括車輛事故處理、保險理賠等。2.車輛使用部門根據(jù)工作需要提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。負(fù)責(zé)本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。配合行政部門做好車輛的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)等工作。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。按照車輛使用申請單的要求，按時、安全地完成出車任務(wù)。做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

二、車輛購置與配置（一）車輛購置原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，綜合考慮工作實際需求、成本效益等因素，合理確定車輛購置計劃。優(yōu)先購置節(jié)能環(huán)保、安全性能良好、適用車型的車輛。

（二）車輛購置流程1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出車輛購置申請，詳細(xì)說明購置車輛的用途、預(yù)計使用頻率、配置要求等。2.行政部門對申請進(jìn)行初審，結(jié)合公司車輛現(xiàn)狀、預(yù)算等情況，提出初審意見，報公司管理層審批。3.經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織車輛采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商和車型。4.車輛購置后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌、保險、購置稅繳納等相關(guān)手續(xù)，并建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況等。

（三）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定相應(yīng)的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，高層管理人員可配置商務(wù)用車；業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)量和出行頻率，合理配置公務(wù)用車。2.車輛配置應(yīng)充分考慮經(jīng)濟(jì)性和實用性，避免資源浪費。對于使用頻率較低的車輛，可考慮采用租賃等方式解決臨時用車需求。

三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛使用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫車輛使用申請單，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。緊急用車可通過電話等方式先向行政部門說明情況，事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。3.行政部門根據(jù)車輛使用申請單的內(nèi)容，結(jié)合車輛的使用狀況和駕駛員安排，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。

（二）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或過度集中使用。3.根據(jù)駕駛員的技能水平、駕駛經(jīng)驗等因素，合理分配駕駛?cè)蝿?wù)，確保行車安全。

（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須憑行政部門下達(dá)的車輛使用申請單出車，不得擅自更改行車路線和目的地。2.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。特殊情況確需使用公車辦理私人事務(wù)的，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納相應(yīng)的費用。3.車輛使用過程中，車內(nèi)人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.因工作需要長途出車的，駕駛員應(yīng)提前了解路況信息，合理安排行程，并向行政部門報告行程安排。

四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔工作，保持車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈。每天出車前、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，按照車輛使用說明書的要求，按時更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等部件，確保車輛性能良好。

（二）定期保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期等。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)工作由指定的維修廠進(jìn)行。保養(yǎng)過程中，維修廠應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、更換的零部件等信息。3.行政部門應(yīng)對車輛定期保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保保養(yǎng)工作落實到位。

（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修前，駕駛員應(yīng)與維修廠溝通故障情況，維修廠對車輛進(jìn)行檢查后，出具維修清單和維修預(yù)算，經(jīng)行政部門審核同意后進(jìn)行維修。3.維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修結(jié)算單上簽字確認(rèn)。4.對于維修費用較高的項目，行政部門應(yīng)進(jìn)行詢價和比價，選擇性價比高的維修方案。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批報銷。

五、車輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技術(shù)熟練、安全意識強(qiáng)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核不合格的駕駛員不得上崗。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。行車過程中應(yīng)保持注意力集中，文明駕駛，禮讓行人。4.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全學(xué)習(xí)活動，了解最新的交通法規(guī)和安全信息，不斷提高安全意識和駕駛技能。

（二）車輛安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施的配備情況。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全自檢，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除。對于無法當(dāng)場排除的安全隱患，應(yīng)立即停止使用車輛，并報告行政部門。3.定期對車輛進(jìn)行安全性能檢測，確保車輛符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。檢測結(jié)果應(yīng)記錄在車輛檔案中，作為車輛維護(hù)保養(yǎng)和安全管理的依據(jù)。

（三）車輛事故處理1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。如事故造成人員傷亡，應(yīng)及時撥打急救電話。3.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查，提供相關(guān)證據(jù)和信息。根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫事故報告，詳細(xì)說明事故經(jīng)過、原因、處理結(jié)果等情況。行政部門對事故進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。

六、車輛費用管理（一）燃料費用管理1.車輛燃料實行定點加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。加油后，加油站應(yīng)提供加油發(fā)票，駕駛員簽字確認(rèn)后交行政部門報銷。3.行政部門定期對車輛燃料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比車輛行駛里程和燃料消耗數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施。

（二）維修費用管理1.車輛維修費用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批報銷。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制維修費用支出。

（三）其他費用管理1.車輛保險費用由行政部門統(tǒng)一辦理，按照保險合同約定按時繳納保險費。保險費用報銷時，應(yīng)提供保險發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)審核后報銷。2.車輛年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，按照實際發(fā)生額，經(jīng)審批后報銷。

七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車輛型號、車牌號、車架號、發(fā)動機(jī)號等。2.車輛購置資料，如購車發(fā)票、車輛購置稅完稅證明、車輛行駛證等。3.車輛保險資料，如保險合同、保險理賠記錄等。4.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修清單、保養(yǎng)記錄、維修發(fā)票等。5.車輛使用記錄，如車輛使用申請單、出車記錄等。6.車輛事故記錄，包括事故報告、事故處理結(jié)果等。

（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立和管理車輛檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.定