裝飾公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與客戶、供應(yīng)商、分包商等簽訂的各類裝飾工程合同、材料采購合同、設(shè)計(jì)服務(wù)合同等。3.管理原則合同管理遵循依法合規(guī)、誠實(shí)守信、全面履行、防范風(fēng)險(xiǎn)的原則。

二、合同管理部門及職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草、初審等工作。對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查評估。負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)收集、整理、保管與合同相關(guān)的資料。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。參與重大合同的談判和起草工作。處理合同糾紛，提供法律支持和解決方案。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的付款條款、結(jié)算方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容。協(xié)助業(yè)務(wù)部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理。4.行政管理部門負(fù)責(zé)合同的編號、歸檔、保管等工作。建立合同管理臺(tái)賬，定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

三、合同簽訂流程1.合同洽談業(yè)務(wù)部門與合同相對方就合同標(biāo)的、價(jià)格、質(zhì)量、履行期限、違約責(zé)任等主要條款進(jìn)行洽談，形成初步意向。2.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，表述準(zhǔn)確、清晰、完整。3.合同初審業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性，合同風(fēng)險(xiǎn)評估等。初審?fù)ㄟ^后，提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。4.合同合法性審查法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同主體資格、合同條款的合法性、合同簽訂程序的合規(guī)性等。對于重大合同或存在法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。5.合同審核會(huì)簽經(jīng)法務(wù)部門審查通過的合同，由業(yè)務(wù)部門提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核合同的付款條款、結(jié)算方式、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)內(nèi)容。審核通過后，合同文本依次提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行會(huì)簽審批。6.合同簽訂合同經(jīng)會(huì)簽審批后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對方簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批通過的版本一致，加蓋公司合同專用章或公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。

四、合同審批權(quán)限1.合同金額在[X]萬元以下的由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審，法務(wù)部門合法性審查，財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同金額在[X]萬元以上至[X]萬元的由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審，法務(wù)部門合法性審查，財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.合同金額在[X]萬元以上的由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審，法務(wù)部門合法性審查，財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審核，董事長審批。

五、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同履行的要求、責(zé)任和注意事項(xiàng)，確保合同執(zhí)行人員熟悉合同條款。2.進(jìn)度跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)掌握工程進(jìn)度、質(zhì)量、付款等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。3.變更管理合同履行過程中如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。4.驗(yàn)收管理工程竣工后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)作為合同結(jié)算和支付的依據(jù)。5.結(jié)算管理業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理工程結(jié)算手續(xù)，提交結(jié)算資料給財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照合同約定支付款項(xiàng)。

六、合同風(fēng)險(xiǎn)防范1.合同相對方風(fēng)險(xiǎn)防范業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查評估，防范因合同相對方原因?qū)е碌暮贤L(fēng)險(xiǎn)。對于重要客戶或合作項(xiàng)目，應(yīng)建立定期回訪制度，及時(shí)了解其經(jīng)營狀況和信用情況。2.合同條款風(fēng)險(xiǎn)防范法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)合同條款的合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免因合同條款無效或可撤銷導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)部門在起草合同條款時(shí)，應(yīng)充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，避免模糊不清或歧義的條款。3.合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過程的管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，防范因合同履行不當(dāng)導(dǎo)致的違約責(zé)任和法律風(fēng)險(xiǎn)。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或糾紛，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效的應(yīng)對措施。

七、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)警業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)合同糾紛的跡象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并與法務(wù)部門溝通，共同研究制定應(yīng)對措施。2.糾紛處理合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)資料，與法務(wù)部門共同分析糾紛原因，制定糾紛解決方案。糾紛解決方案應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、嚴(yán)重程度等因素，選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。3.糾紛總結(jié)合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門對糾紛處理情況進(jìn)行總結(jié)分析，找出糾紛發(fā)生的原因和存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，避免類似糾紛的再次發(fā)生。

八、合同檔案管理1.檔案收集行政管理部門負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、洽談?dòng)涗?、審批文件、變更協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算資料、糾紛處理文件等。2.檔案整理行政管理部門對收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類整理、編號裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管行政管理部門應(yīng)建立合同檔案保管制度，指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作。合同檔案應(yīng)存放在安全、保密的場所，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政管理部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案資料。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，合同檔案管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評價(jià)公司建立合同管理考核評價(jià)制度，對合同管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績效評定、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。對于合同管理工作成績突